企业管理会计在应用中的问题与对策研究

2021-11-24 20:32:53胡国民
经营者 2021年4期
关键词:管理企业

胡国民

(武义信达税务师事务所有限责任公司,浙江 金华 321200)

一、引言

当前,企业面临外部环境急剧变化带来的新问题、新机遇,必须顺势而为,调整管理方式,因此财务会计工作被赋予了多样性、重要性、灵活性、稳定性等多重特性,从单纯进行核算与监督的财务会计转为偏向于分析过去、把控现在、筹划未来的管理会计,从而提升企业的科学管理水平,增强企业的竞争力和应变力。然而,在应用管理会计的过程中,很多企业暴露出了一些共性问题,因此研究企业管理会计在应用中的问题以及相应的对策具有重要的现实意义。

二、企业管理会计应用的重要性

(一)有利于提高企业的风险防范能力

管理会计需要企业在经营中从战略、财务、市场、运营、法律等方面深入细致地分析自身,找出存在的风险问题与不足,通过有效识别、评估、分析、应对、预警等活动,科学运用定性、定量及定性与定量相结合的方法探寻解决问题的途径,及时掌控和调整企业当前的经营策略,从而帮助企业提高风险防范能力,有效应对市场变化,更科学合理地筹划未来的发展战略。

(二)有利于提高企业业绩考核的有效性

企业的业绩考核贯穿企业的各个部门和业务流程,利用管理会计深入企业方方面面的特性,将管理会计运用于绩效考核中,有利于及时把握企业处于运行中的各项业务活动的执行和完成情况,既能帮助企业完善绩效评价体系,提高考核的执行能力,增强考核结果的借鉴性,又能精简企业考核流程,帮助企业作出更高效的决策。

(三)有利于增强企业决策的科学性

管理会计将科学的管理方法与传统财务会计有机结合,通过财务报告中的量化数据和报表附注中的文字描述性补充,结合企业内部情况和外部环境变化,推演企业未来不同战略所需的营运成本、营运资金以及融资规模及其变动情况,有利于企业制定出更全面、准确的经营决策和经营规划,是企业战略决策的重要环节。

(四)有利于实现企业的经营目标

应用管理会计涉及两个重要概念,即实际成本和标准成本。企业结合运用机会成本、风险价值、边际贡献、作业成本等各种现代管理会计理念和方法,对这两个成本进行比较,一方面可以合理预算各项决策方案,选出最优决策,另一方面可以实时把握运营动态,增强企业成本管理的有效性和可靠性,从而在节省成本费用的基础上,通过科学的管理提高企业的生产、经营效率,最终实现企业的经营战略目标。

三、管理会计应用中存在的问题

(一)对管理会计的价值认识不充分

管理会计作为会计的重要分支最早起源于西方,在我国应用的时间不长,许多企业对其的认识比较片面,因此其在运用中没有引起足够的重视。一方面,管理会计意味着企业既需要整合内部各个运营环节的日常业务,又需要整合外部相关领域的数据和信息,并以企业经营管理目标为基点,作出最优决策。因此,管理会计工作在实质上非常依赖企业会计对各类信息资源的分析、预测、解译和呈现的专业性和准确性。然而,我国企业仍然普遍存在权力集中、家族式经营的情况,大股东的个人意愿往往能影响企业的管理决策,在很大程度上限制了管理会计的实际应用。另一方面,许多企业管理者不能正确区分管理会计与财务会计,部分企业甚至不对两者加以区分,将管理会计划分到财务部门,不仅对管理会计的质量造成了影响,而且影响了其真正作用的发挥,使其无法为企业提供合理的事前决策依据。

(二)财务和业务未有效融合

企业管理会计要想得到有效运用,必须建立与之相适应的企业管理制度。然而很多企业对内部的管理机制缺乏科学的管理规划,甚至将管理会计的职能直接分配给财务部门,没有让董事会、监事会、经理层、职能层共同参与,而仅凭财务部门对企业业务流程的片面了解开展工作,没有让各类业务层面的管理人员充分参与,导致管理会计的应用实践效果不佳,职能得不到有效的体现;有的企业全套移植了其他经营规模、所处行业类似的企业的管理会计制度,但没有根据自身的特点和管理需求进行个性化设计,阻碍了管理会计职能的实际发挥。这体现为管理会计系统内部业务流程设计和运行职能定义不合理,无法形成有效的协调,管理会计工作所需的信息沟通和组织协调不畅通,会计核算和风险评估的应用受阻。

(三)企业信息化建设滞后

应用企业管理会计需要整合大量的、全面的内部数据,但很多企业未充分利用现代信息技术带来的红利,信息化建设滞后,信息数据还停留在事后的核算和反馈上,缺乏事前预测和事中控制的信息反馈。数据集成、预算控制的结果分析等方面仍以人工整合分析为主、以数字信息为辅,导致提供的决策方案中的数据滞后且失真,不能及时为管理者提供准确的决策参考。此外,当前信息技术迭代十分迅猛,若企业未及时更新会计工具,或者在嵌入管理会计软件时存在漏洞,也会对企业数字会计资源造成浪费,影响管理会计工作的质量。

(四)相关专业人才缺失

管理会计从国外引进,在我国的应用时间较短,且涉及的内容众多,兼具管理职能和会计职能,复杂度和综合度较高,这要求企业管理会计具备更高的专业胜任能力,不仅需要完成基本的财务会计核算工作,还需要依靠丰富的知识和经验进行决策分析。但是在实际工作中,企业的财务管理人才结构与管理会计应用的要求相去甚远,符合上述需求的综合型人才不足,且普遍素质不高,部分人员甚至没有经过专业培训就进入企业的财会部门,专业能力和资质存在明显不足。应用管理会计、企业内部控制、风险管理体系构建等专业化程度高、人员素质要求高的环节成了瓶颈,影响了对管理会计各项信息的规范加工和有效利用。

四、完善管理会计在企业中应用的对策建议

(一)增强现代管理会计意识

首先,企业的所有者和管理者应深入学习和掌握包括管理会计在内的现代企业管理理论,增强管理会计意识,正视企业现行管理体系的不足,进行管理创新,在资金支持、全面预算、内部控制、人才供给等方面为企业应用管理会计创造条件。其次,通过完善内部控制、绩效考评等方式,向各相关层级人员介绍现代管理会计方法,使企业自上而下地形成现代管理会计意识,鼓励各相关层级人员特别是财务人员加强对管理会计理论和实践知识的学习,提升工作能力;企业财务管理人员应改变传统的人工管理模式,放弃“重核算、轻管理”的经营思想,正确认识智能化、数据化管理对企业现代财务管理的重要意义,从根本上肯定管理会计的现代化建设。

(二)推进业财融合工作

应用管理会计意味着企业需要将管理与会计有效融合。管理会计可以通过分析企业的过往数据,为企业财务管理体系的组织形式、岗位设置、人员配置、会计核算方法、全面预算、成本管理、内部控制系统、风险管理系统等提供建设性建议,从而推进制度体系优化、组织结构调整,促进业财融合。同时,企业也可以委托专业机构对企业的财务管理系统、内部控制系统、风险控制系统等进行评估,推进管理会计的应用。另外,管理会计在工作实践中应深入企业经营管理过程,充分运用相关财务指标信息,同时关注非财务指标信息的提炼和使用,从而有效增强管理会计信息的及时性,发挥管理会计实务职能,为管理者提供对决策有用的信息,推动管理会计在企业经营管理中的有效运用。

(三)加强信息平台建设

管理会计要想得到有效运用,必须建立健全数字化、信息化管理平台,快速获取所需数据,更灵活、更有针对性地对其进行处理、分析和研判,从而增强会计信息的实用性,促进管理会计信息质量的提高。企业应从所有业务环节入手,将信息化平台全要素和全过程覆盖企业各个业务活动单元,以提高财务会计信息质量为基础,全面、及时、准确地获取、整合、处理和分析企业的相关信息,从而为企业的战略部署、经营决策、运营控制、管理评价提供科学有效的建议。

(四)加强管理会计队伍建设

针对管理会计人才不足的状况,企业一方面应积极拓宽人才引进渠道,严格规范管理流程,根据企业的业务流程、部门及岗位职能划分,引进具备管理会计应用经验和能力的人才;另一方面应完善人力资源机制,重视对在职人员新知识和新技能的培训,紧密结合企业的业务活动实际,加强信息化管理方面的培训,要求在职人员不仅熟练掌握和运用现代数字会计的相关知识,还要学会利用网络进行分析。此外,企业还应完善考核评估机制,将其与绩效挂钩,进行有效监督,采用合适的奖惩机制约束员工行为,以确保所有管理会计岗位上的从业人员都能适应新的管理模式,在专业技能与职业素养两方面达到管理会计应用的要求。

五、结语

随着我国现代经济管理方式的不断更新,企业的价值创造将逐渐以科学管理为导向,管理会计势必得到更加广泛的应用,但在目前依然存在诸多问题。企业管理者和财务人员不断增强自身的现代管理会计意识,推进企业内部业财融合,建立完善的管理信息平台,加强管理会计队伍建设,实现对企业经济活动的全过程控制,反映企业的生产经营状况,满足信息使用者对企业管理会计建设的需求,能帮助企业适应市场变化,提升企业价值。

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