杨旭东
(普华永道中天会计师事务所,上海 200021)
在The End of Accounting一书中,巴鲁克列夫教授用大量的例子证明了传统财务报表中的信息在投资者或企业作决定时不具有参考价值。对企业决策而言,传统的财务信息已经失去了意义。与此同时,大多数企业将财务部门摒弃在核心部门之外,企业的财务部门面临巨大的挑战。因此,面对日益激烈的市场竞争,财务部门需努力提高财务信息在决策过程中的参考价值和使用价值,这是目前企业财务部门的关键定位。
目前,现代化科学技术快速发展。在企业会计的核算领域中,人工智能技术的发展也十分迅速,甚至出现了机器代替人力的趋势。如何在这种情况下避免自己被淘汰,实现财务业务的一体化,是目前众多企业财务部门需要思考的问题。
传统企业财务部门对财务人员的要求较低,财务人员拥有填制记账凭证和计算会计科目的能力即可。但是在如今数字化不断发展的环境下,财务人员还必须具备数据采集能力和数据加工能力,同时掌握IT技能和电子商务技能。为了不被社会淘汰,财务人员要努力转型,成为企业需要的复合型人才。
财务工作是企业的核心工作,财务工作的主要职能就是衡量和评判企业,这是评价运营绩效的重要指标,也是对企业运行决策情况的判定。所以,财务工作必须顺应时代的发展,在转型中找准自己的时代定位,彰显自己的价值,从而引领企业进行转型。财务工作的转变主要包括3个方面。
目前,财务工作已经进入智能化时代,人工智能已经能够取代财务部门完成部分基础工作,因此财务部门需要重新对自身进行定位,要从职能单一的记账型部门转变为具有多项功能的创造型部门。财务工作职能的转变最重要的就是财务人员的转变,财务人员要提高自己的综合素质,扩大自己对财务的认知范围,同时还要具有发现价值和展现价值的思维。此外,财务人员要拥有帮助企业降低成本的能力,要利用各种政策降低成本,增加利润。
大数据的发展使不同工作的联系更为密切,不同工作的相互融合促进了企业的发展。业财融合是财务工作在新时期的发展趋势,财务与业务充分融合能取得“1+1>2”的效果。财务工作不应该只注重成本控制,更要帮助业务部门抓住发展契机,支持业务部门,以业务促进财务,实现企业生态系统的智能化以及开放化,让企业能够在数字化转型的过程中实现内部蓄力、外部发力,从而创造出更高的价值。
近年来,我国大部分企业选择将财务工作交给共享服务中心完成。面对这一改变,财务部门不应该对共享服务中心产生抵制心理,而应比共享服务中心做得更好。财务共享中心能通过少量人员帮助企业建立一套完善的财务管理系统,实现财务会计的一体化。因此,财务部门应该主动放弃对基础业务的把控,应从基础业务转向中高端的财务工作,以经营活动的管理预测工作为主,依靠这种方式实现财务数据和财务人员的高端化。
传统的财务思维和业务思维彼此对立。财务思维注重短期效益,而业务思维注重长期效益;财务思维追求利益最大化,而业务思维追求总量最大化;财务思维考虑的是不相关成本,业务思维则需考虑相关成本。在数字化的财务工作中,有效的企业数据共享能让财务更加注重对业务数据的分析,业务可以充分利用财务资源,财务也能推动业务的改善。由此可见,业务与财务的融合能够实现财务业务一体化,进而增强企业的核心竞争力,使企业的后备力量更为强大,以此促进企业的成功转型。
在智能化的财务转型过程中,财务共享服务能得到优化,秉持优化财务组织结构,提升企业经营效率的目的,财务共享服务可以为企业提供一种新型的管理模式。通过对企业内部日常事务的集中处理,达到财务运算规模化的目标,从而有效降低财务运作成本。财务共享服务中心的建立为企业进行集中财务管理、强化分支机构管控提供了巨大的便利,为企业带来了规模效益,可以提高财务管理水平,增强财务的可控性,提升财务数据的透明度,实现财务共享服务的商业化,提高企业竞争力。此外,财务共享系统还能促进财务部门基础会计人员的重组,有利于企业加强人员管理。
在信息技术飞速发展的时代,数据已经成为一种新型经济资产,与材料和能源的地位持平。数据作为一项新资产,用它独特的方式影响着社会各个领域,使资产估值模式得到了进一步的研究和突破。数据给大批企业创造了不菲的经济利益,已经作为一种重要资产被编入了资产负债表。数据就像食物,它有保质期和有效期,不同类型的数据保质期也不同。数据资产面临着各种各样的数据编制问题,数据的周转速度越快,淘汰的速度也越快,数据被淘汰之后,很快会出现新数据取代旧数据,因此相关财务人员需要对数据的价值取向进行判定和分析,并衡量数据的商业价值。这种变化促使财务人员不断提高自身的专业能力,不断优化自身的知识结构。
财务数字化改变了以核算为主的传统财务工作,改变了财务人员以数据与信息的收集为主要依据进行职责分工的局面,使财务人员的工作范围扩展到了整个财务行业。财务人员将企业财务数据与行业财务数据进行对比,分析企业的运营情况,可以帮助管理者制定合理的发展策略,促使企业更好地发展。此外,数字化的财务工作环境要求财务人员对企业生产经营的各个环节和程序保持独立审慎的见解和思考,这可以锻炼他们的管理思维,培养他们的战略眼光与格局,有利于其更好地挖掘大数据的商业价值。
综上所述,在飞速发展的信息时代,企业面临数字化转型以及转型期间的各种机遇和挑战。财务工作作为企业经营管理的支撑,应顺应时代的要求,进行相应的变革,更新并明确自身“智能财务”的定位,实现财务工作的数字化,将新的发展理念融入智能财务中,努力培养高素质财务人员,推动财务共享中心建设,做到财务分析精细化、企业信息交汇即时化、财务业务融合深度化。财务部门这一系列的改变,可以为企业的成功转型打下坚实的基础,使企业管理者在企业转型过程中依靠全新的财务数据作出更加精准合理的决策,为企业创造更大的价值。