鲍航
(德州大业房地产开发有限公司,山东 德州 253000)
在大数据时代,企业经济活动数据具有复杂性、多样性、价值性等特点,数据内容更加复杂、类型更加多样,数据中有价值的信息与无价值的信息混杂。企业财务会计应从大量数据中筛选出有价值的信息,准确计量企业各项财务数据,综合评估企业发展状况,履行自身职能,为企业管理者的决策提供参考,推动企业发展。
在大数据时代,办公信息化的建设,能够帮助企业财务会计解决诸多工作难题,打破时间与空间的局限,实现财务数据共享,便于财务会计进行远程查账,提高会计信息传递效率。在此基础上,企业财务会计职能发生变化,工作内容不再是单纯的记账、收支管理,而是利用大数据技术,深入挖掘企业财务数据,以此评估企业生产经营缺陷,辅助企业管理者决策[1]。
由于大数据对企业财务会计的影响,企业财务会计工作发生较大变化,传统企业财务会计工作的不足逐渐凸显,具体体现为三点。
1.收集信息不全面。企业财务会计职能要朝着管理会计的方向发展,传统记账、收支管理等财务工作内容相对单一,财务会计获取的会计信息有限,不能全面、综合地分析企业发展状况。
2.工作方式滞后。会计信息化是大数据时代企业财务会计发展的必然要求,部分企业会计信息化建设不到位,企业财务会计仍以人工方式处理财务数据,工作方式落后,会计信息化水平较低,不能高效处理大量财务数据,难以发挥大数据的优势。
3.财会人员综合素养偏低。会计信息化对企业财务会计工作人员的综合素养提出了更高的要求,部分企业财务会计人员不具备信息素养,不能规范操作会计信息系统,难以在工作中落实会计信息化[2]。
针对大数据时代企业财务会计存在的问题,本文结合企业工作实践,从制度、方式、人员三方面入手,提出企业财务发展的建议,发挥大数据时代企业财务会计的作用,使企业财务会计更好地应对大数据带来的影响,充分利用大数据优势,提高企业财务管理水平,实现高质量、可持续发展的目标。
大数据时代,企业财务会计需要向管理会计转型。企业管理者应制定完善的财务工作制度,拓展企业财务会计工作内容,指导企业财务会计开展财务筹划、会计核算、全面控制等工作,为企业管理决策提供更全面、准确的会计信息,提高企业生产经营效益。根据大数据时代企业财务会计职能的变化,可以在保留财务会计的传统会计核算、收支管理、报表编制的基础上,在财务工作制度中增加两大内容。
1.科学预测与决策。要求企业财务会计收集各项会计信息,明确企业的资金、成本、利润等财务数据,在编制财务报表展示企业财务信息的同时,深入挖掘企业各项财务数据,对比分析以往财务数据、同行业其他企业财务数据,预测企业未来发展方向,明确企业未来发展目标,为企业生产经营战略(如筹资方案、投资方案等)的制定提供参考。
2.编制预算。为实现企业发展目标,财务会计工作应根据大数据分析结果,针对企业某个时段的发展战略内容编制预算,明确实现发展战略所需的资金,并将预算指标分解,细化至每个部门和每个岗位,全面调动企业的生产部门、财务部门与人事部门,统筹规划,确保每个岗位的工作人员按照预算指标开展工作,将企业成本控制在预算范围内,在实现企业发展目标的同时增加企业受益。
为确保财务工作预算等工作规范开展,企业应制定财务会计责任制度。结合工作内容,明确财务会计岗位工作职责,评估工作责任落实状况,增强财务会计工作人员的责任意识,落实大数据时代的各项财务工作。在保留财务会计以往绩效考核指标的基础上,增加科学预测与决策、预算编制等方面的考核指标。如预算编制规范性、投资分析成效、筹资方案的制定、资本结构规划等,既可准确评估财务会计工作成效,也可使财务会计人员明确岗位工作要求,切实履行职责。
在大数据时代,会计信息系统是企业财务会计人员开展相关工作的基础,可有效减轻财务会计人员的工作负担,提高财务会计工作的效率与质量,削弱人为因素对企业会计信息整合、处理的影响。为保障会计信息系统作用的发挥,企业应结合自身特点与发展需求,构建贴合自身发展规模的会计信息系统,切实为财务会计工作提供技术支持。下面从大型企业与中小型企业入手,分别论述会计信息系统的构建要点。
对于大型企业来说,管理者可利用大数据技术构建财务云平台,全面整合集团企业的各项会计信息,实现财务共享。在构建财务云平台之前,许多大型企业以财务共享服务中心的方式开展财务管理工作,需要让管理者认识到大数据、云计算等新兴技术的作用,邀请专业软件公司,依托于财务共享服务中心,构建财务云平台,连接集团总部与各个子公司的财务系统,便于企业财务会计收集企业会计信息。企业的财务云平台有会计核算、预算编制、固定资产管理等功能,财务人员可利用计算机智能处理各项财务数据,并自动生成财务报表,大幅提升企业财务会计工作的效率与质量。
对于中小型企业来说,可构建在线会计服务平台,以互联网为基础,租赁各项财务软件,让企业财务会计人员在线上完成各项财务工作。与购买会计软件相比,在线会计服务平台的投入成本更低,也可以充分利用大数据优势,高效处理企业会计信息。需要注意的是,在使用在线会计服务平台时,企业管理者应注重对平台数据安全性的管控,通过防火墙、病毒查杀等技术,保障企业财务数据的安全,避免企业机密信息被不法分子盗取,危害企业健康发展。
大数据时代对企业财务会计工作人员综合素养的要求更高,企业管理者应高度重视并加强对财务会计人员素养的培养,通过开展针对性的培训,传授员工应掌握的理论知识与专业技能。下面从企业的培训内容、培训方式、培训管理入手,论述如何加强财务会计素养培养。
1.培训内容。企业根据大数据时代对财务会计工作的影响,制定具有针对性的财务会计培训内容,以大数据相关知识、会计信息化、企业会计信息系统操作为要点,以如何利用信息化系统开展会计工作为培训内容,全面加深企业财务会计员工对大数据的认识,明确大数据与企业财务会计间的关系,提升企业财务会计的各项技能。同时,为保障企业财务会计培训的有效性,可以邀请财务专家担任讲师,结合企业实践案例,为企业财务会计员工由浅入深地讲解培训内容,切实提升企业财务会计员工的信息素养。
2.培训方式。传统的企业财务会计培训以讲座方式为主,培训师通常进行单方面的知识传递,培训效果欠佳。企业可以利用大数据时代信息技术的创新优势,改进传统培训方式,引进VR技术、仿真模拟系统等为企业财务会计员工提供实践操作的机会,切实提升企业财务会计员工的软件操作水平。例如,在讲解企业会计信息系统的操作要点时,为避免财务会计员工操作错误破坏系统,管理者可以引进VR技术,模拟企业会计信息系统的各项功能与操作方法,让企业的财务会计员工在沉浸式场景中操作系统,熟练掌握财务会计信息系统各项功能,提高专业水平。
3.培训管理。为强化企业财务会计培训成效,确保企业财务会计员工在培训中提升自身综合素养,企业需要实施相应的培训管理工作,对参与培训的企业财务会计员工进行考核,合格后再安排其开展岗位工作。在工作中,跟踪评估财务会计员工的工作成果,对会计信息化工作完成不到位的财务会计,重新安排培训,避免培训流于形式。
大数据时代为企业财务会计工作的开展带来了机遇与挑战,传统企业财务会计工作中内容不全面、工作方式滞后、员工综合素养偏低等问题凸显。企业应制定完善的财务工作制度,规范会计工作;构建先进会计信息系统,实现信息化目标;重视财务会计人员的素养培养,提高工作水平,最终实现企业的健康发展。