郭俏
(浙江中财型材有限责任公司,浙江 杭州 310018)
随着企业的转型升级与现代化企业管理的需求转变,目标成本管理已经成为企业管理的一种重要手段。目标成本管理是基于企业全面预算方法建立的管理模式,其根据全面预算结果进行规划,以数据化、可视化的方法明确企业发展方向和发展目标,为企业提供可持续发展的有效手段。日本稻田和夫的“阿米巴经营模式”和丰田公司的“精益生产”都是目标成本管理的具体实践。
第一,明确目标,通过对市场行情的判断,建立目标成本模型;第二,建立健全内部监督体系,做好过程跟踪控制,保证全员参与其中;第三,优化考核体系,制定针对目标达成情况的奖罚机制,明确企业各部门人员对目标的责任,发挥员工的主观能动性;第四,根据实际情况不定期修订目标计划,使目标符合现实、成本控制可执行,减少客观因素对目标的影响。
1.有助于防范企业资金管理风险
加强企业资金管理,可以确保企业现金流安全,规避潜在资金缺口带来的经营问题。企业在经营过程中往往更重视利润情况而忽略现金流,任意挪用资金、三角债等问题会造成资金被挤占、入不敷出、现金流断裂,进而导致企业破产。通过对企业各种经营活动的预测,对于可预见的资金缺口采取有效措施,借助筹资、资金调剂等方法弥补资金缺口,及时跟踪日常资金流向,对过程中出现偏离等问题进行跟踪处理,可以有效避免出现资金挪用和三角债等问题,从而提高资金使用效益,确保资金安全。
2.有助于企业提高市场竞争能力
目前,市场竞争激烈且数据透明化程度高,企业要持续稳定运营,必须有一套有效的约束机制,发挥财务的监督职能。目标成本管理基于对内外部环境的调研和大数据的分析,可以对发展目标形成一个较为准确科学的评估。要据此制定规则,明确权责,发挥“红绿灯”的作用,通过制度约束保证“道路”畅通。在经济多元化和全球化高速发展的当下,以价格或者质量作为传统市场竞争抓手已逐渐失去优势,对目标成本管理的有效运用有助于企业降低成本,实现企业的可持续发展。
3.有助于落实企业内部绩效制度
科学合理的利益分配制度可以调动员工的主观能动性,更好地促进企业持续稳定发展。目标成本管理将企业目标与员工个人目标有效结合,可以使企业经营者和员工形成共同体,共同承担风险,为实现利益最大化共同奋斗。目标成本管理将目标任务细化到具体时间段,对企业内每个部门、每个员工任务完成情况都有一个直观的量化数据,员工对自身背负的任务有明确的概念,对公司的奖惩办法无疑义。
很多企业认为成本控制就是降低成本,一味节流。不少企业将目标成本管理局限于内部经营,不考虑外部经营,只重视生产制造环节的成本控制,忽略了研发、销售及售后服务环节的成本控制,缺乏对供应商、经销商、零售商、终端消费者等外部经营环境的考量。其实企业的外部经营环境对企业成本管理活动的影响更大。由于成本控制观念的局限性,成本控制的运用范围比较窄,大大弱化了成本控制的作用。
目标成本管理需要准确的数据作为支撑,成本、费用等财务数据需要准确的会计核算作为基础。一方面,很多企业的财务人员只能根据业务部门提供的已有票据进行数据的汇整,存在实际业务发生而在会计核算上无法归纳此部分成本的现象,造成会计核算和实际业务的差异,当期财报上的利润可能远大于实际产生利润,数据失真,造成目标的严重偏离;另一方面,核算方式的粗放性使得核算人员未依据实际业务进行作业式核算,不能很好地反映企业运营情况,业财融合不足。
目前很多企业ERP系统(企业资源计划)应用程度不高,很多数据统计依然依靠电子表单来进行,造成极大的人力浪费。目标成本管理需要信息的及时准确传递,这样才能对过程进行有效修正,但很多企业依靠人力统计数据、分析数据,造成无法快速取得数据以及无法保证数据的准确性,阻碍了工作开展。在实际工作中,很多企业虽然做了大量的数据统计,但由于信息化程度不高,未通过技术手段打通产—供—销供应链体系的数据壁垒,企业内部的信息传递存在脱节的问题,无法有效开展成本管理工作。
部分企业按照理想状态或不切实际的标准制定目标,造成目标落地执行困难,目标处于不可实现或者无法分解的状态,对实际业务无指导意义。企业在制定发展目标时缺乏科学准确的评估,较为随意,往往以高层领导的主观意愿为依据,与实际情况脱节,在目标执行过程中,企业往往付出极大的成本仍无法获得预期收益甚至出现亏损。部分企业按照以往的财务状况制定预算,未考虑到现有影响要素,或者采取短期预算模式设计目标,与企业经营周期适配性不高,投入与产出难以产生必然的关联,使得设定的目标无法有效实现。
企业目标成本管理需要员工积极参与才能顺利进行,管理人员的成本意识直接影响着企业运营效果。虽然现在部分企业越来越重视成本管理,但目标管理意识薄弱的情况仍然普遍存在,使得各部门的工作不能有效衔接,影响了企业整体目标的实现。有的企业引进了目标成本管理模式,但很多时候目标成本的管控只集中在企业高层领导和财务管理部门,缺乏与其他部门管理人员的联动。目前很多企业囿于传统模式,不重视先进管理模式的引进,管理人员缺乏对目标完成的工作设想,无法为员工创造有挑战性的环境。
企业要想在现今激烈的市场竞争中找到出路,就必须转变管理观念,改变经营策略,强化企业员工的目标成本管理意识和主动性。在日常的工作当中,可以通过培训、会议等方式不断向员工灌输目标成本管理理念,鼓励其积极参与成本控制,增加企业效益。要提高各业务部门联系的紧密度,细化目标成本,并将其分解到各层级,提高各级员工在目标成本管理中的参与度。通过构建相对完善的制度体系,明确各层级之间交互管理、监督、核算的原则以及需要实现的目标和承担的责任。制度既是约束也是激励,可以使企业各层级切身感受到目标成本管理的必要性和紧迫性,从而强化全员管理观念。
目标成本管理的基石是准确的成本数据。获取准确的数据需要健全的成本核算作为基础,严格控制隐性成本。一方面,要做好数据信息的收集管理工作。企业在设定某类产品成本目标时,要对市场和客户做好事先调查,搜集完整的数据信息并进行深度剖析,信息必须真实、完整、有效,从而确保产品投放前后成本可控并获得良好的市场反响。另一方面,要进行过程的监督和数据分析。要及时对企业运营中产生的成本费用的实际管理情况与财务核算数据进行分析和对比,并将对比数据和情况通报给各部门进行研讨,进而对成本管理进行调整,提高效率,减少失误,夯实基础。
企业要建立完整的信息系统,使用信息化手段强化对成本的实时控制,通过实时信息化系统来实现资源共享。采购、生产、销售、财务等环节均可通过信息化系统进行数据的搜集、汇整、分析,同时要打通采购、生产、销售、财务之间的数据信息传递渠道。财务核算所需数据均来源于业务部门的信息采集,各模块融为一体,便于财务报表的编制和数据分析。健全的信息系统可以满足各层级人员多维度的数据信息需求,便捷的系统可以快速跟踪目标达成情况,高效率地实施目标成本管理计划。
目标成本管理穿插在企业运营的全过程,是一个系统性、整体性的工作。企业实现最终目标需要进行目标分解、细化,渗透到各部门、各层员工,使企业中每个组成部分都明晰为了达成综合目标自身所背负的任务和责任。在分解目标的过程中,对各个部门和员工所需达成的指标要进行责任归属,通过健全的考核机制在各层级设置适配的奖罚措施,明确责任和权利,与收益结合,有效凝聚企业各层级目标成本管理共识。
在现代化企业发展中,企业管理者应当结合企业现阶段的目标成本执行现状,应用先进的科学理论知识,结合最新的管理技术,推动目标成本管理职能的有效发挥。这就需要相关人员具备一定的技术与专业知识,否则一切目标成本管理工作都将成为空谈。因此,现代化企业要重视财务管理工作者个人专业基础知识的强化,推进目标成本管理人才队伍的建设,不断提升其专业技能。建议定期给财务管理工作者提供培训或者学习机会,总结目标成本管理的方法与经验,积极应用现代化管理理论,丰富企业目标成本管理内容,使企业目标成本管理工作迸发出强大生命力。
目标成本管理是企业有序、持续经营的有效手段,对企业在激烈的市场竞争中立于不败之地有着重大意义。目标成本管理工作的开展需要根据企业自身的实际情况,通过科学合理的方式方法确定目标,强化各层级员工的成本意识,建立健全管理制度和信息系统,提升企业市场竞争力。