内部控制视角下军队资产管理问题探究

2021-11-24 20:32:53薛广友
经营者 2021年4期
关键词:军队资产管理

薛广友

(武警宁夏总队 保障部,宁夏 银川 750001)

军队资产是国防建设的本钱,是部队遂行作战任务和开展战备训练的必备条件,是生成战斗力的基本要素。完善资产管理内部控制机制,管好用好军队资产,防止军队财产流失损失,对于实现保生活、保建设、保打赢目标具有举足轻重的作用。严格进行资产管理内部控制,在政治维度上,是贯彻统帅意图、坚决听令景从的实际检验;在建设维度上,是提升保障质效、服务备战打仗的重要举措;在改革维度上,是改进管理模式、加快后勤转型的基石工程。

一、内部控制视角下加强军队资产管理的意义

内部控制是一项重要的监督制度,是维护军队资产安全、规范军队资产运行、提高军队资产保障效益、实现强军目标的重要途径。当前,军队建设发展进入新阶段,面对强军兴军高起点开局、高速度推进、高质量发展的新形势、新要求,迫切需要对军队现有的资产管理模式进行优化和改进,充分发挥资产管理内部控制的功能作用,建立健全风险控制体系,创造良好的内部控制环境,及时纠治资源利用率不高、效费比失衡、聚焦实战不够等问题,提高资源利用效益,使军队资源更好地向练兵备战聚焦、为战斗力建设服务,推进军队现代化建设全面发展。

军队资产是实现现代化军队建设目标的根基。内控机制是规范军队资产运行的关键环节,既是防范资产管理风险的源头,也是抓好资产管理的重点。加强军队资产内部控制,从资产的购入、使用、管理、核算、处置等环节入手,构建起横向到边、纵向到底的内控体系,使人人有担子、事事有人管、个个有指标,形成各司其职、各负其责、上下联动、齐抓共管的工作格局,推动资产管理机构高效运转,提高资产管理工作效率,有利于进一步提高军队资产管理水平,为有效发挥军队资产保障效益创造有利条件。

二、当前军队资产管理存在的问题

(一)思想认识不到位,内控意识不牢固

资产管理宣传教育不到位,思想认识有偏差,讲起来重要、用起来不要,存在重钱轻物、重用轻管、重投轻效的现象。有的管理者对资产管理内部控制机制不熟悉、不掌握,未形成资产管理内控意识,内控行为不自觉,资产管理只讲需求、不看存量,只谈任务、不看标准;缺乏责任意识,只守土不尽职、只在位不到位;对人员变动不进行资产清查,不组织账目交接,在资产管理上渎职失职。

(二)职责分工不清晰,信息沟通不对称

资产管理涉及军队建设的方方面面,不是哪个部门的单独工作。有的单位或部门认为资产管理是单项业务工作,人为剥离资产管理和使用职责,造成资产管理信息沟通不及时、传递不顺畅。有的财务部门只负责资产账,一记了事,事业部门只负责购买使用,不管编制存量,导致账目和实物不相符,编制和实际不对等;有的资产清查只是走过场,只清点账面资产,忽视对具体实物的核对,摸不清资产真实底数;有的单位接受上级配发或地方捐赠的资产时,只接收不报告,产生账外资产,形成“两套账”。

(三)监督机制不健全,内控活动不规范

军队资产种类多、范围广、规模大、分布散,对内部控制的全要素参与、全流程监督、全方位管理造成阻碍。监督机制难以贯穿资产管理工作的各个环节,内部控制流于形式,管理过程漏洞百出,引发资产管理风险。如有的单位购置资产时超出合理需求范围,造成资产长期闲置,甚至公物私用;有的单位处置资产的随意性较强,私下处置未达报废期限的资产,造成资产浪费;有的单位化整为零,打“擦边球”,专门采购未达资产管理标准的物资,造成军费被占用。

(四)人才队伍不专业,风险评估不经常

资产管理的专业性较强,军队资产管理中人才是短板。军队军级以下财务部门主要采用兼职方式负责资产管理,半路出家的多,真正懂行的少,加上团级单位财务部门撤并,更是无法有效兼顾资产管理职责,造成无力管、不善管的局面。资产管理人员变动频繁,岗位轮换快,生手新手多,人员青黄不接,业务能力弱,对资产评估、调剂、处置等环节缺少相应的专业知识,引发资产管理混乱、权属模糊、信息失真风险。

三、内部控制视角下优化军队资产管理的措施

(一)坚持党管资产,把准资产管理“方向标”

一是加强党委统管。单位党委要把资产管理提到保障强军目标实现的高度,坚持把资产管理纳入党委重要议事日程统抓统管,定期组织学习资产法规制度,听取资产管理情况报告,分析资产管理风险,及时解决有关资产管理的重要问题,切实把资源投向党委意图、军队建设和战斗力生成。二是突出教育引导。把资产管理内控制度纳入强军事业、基础教育、专业培训和行政管理活动,广泛开展宣传教育,引导广大官兵增强资产管理积极性、主动性、创造性,树立爱护资产、珍惜资产、管好资产的鲜明导向,积极营造资产管理的浓厚氛围。三是高效协同配合。各级各部门要严格按照职责分工,统筹协调,密切配合,形成资产管理内部控制合力。财务部门要重点做好资产价值管理工作,对事业部门分项预算进行审核把关并编制年度预算,全程参与资产购建、处置工作。纪检监察部门要重点对资产管理情况进行跟踪监督,防止违规操作和资产流失。

(二)坚持对标对表,健全资产管理“总框架”

一是强化制度管控。预算管控是经费资产管理内部控制的基本制度。健全资产与预算相结合的管理机制,依据资产配置标准、存量资产状况和增量资产需求等,综合分析资产余缺,统筹安排、科学配置,把好经费物资的投向投量关,坚决杜绝超预算、超标准、超财力购置资产。二是完善标准管控。标准体系是资产管理内部控制的主要依据。要立足于《军队通用资产管理配置标准》,紧密结合单位实际和市场行情,区分军队日常运行、专项演练、战时保障、应急处突等任务的不同需求,科学构建资产配置标准体系。三是规范动态管控。动态管理是资产管理内部控制的关键。要把握资产流入、流出两个关键环节,把好上级调拨、接受捐赠两个重要渠道,用好定期清查、统计报告两种主要手段,动态监控资产分布与管理状况,确保资产账账相符、账物相符。

(三)坚持问题导向,规范资产管理“监控网”

一是健全管控模式。坚持问题导向,建立健全决策权、执行权、监督权相统一的资产运行内控机制。党委统管资产配置使用;财务部门负责资产的增减登记、计价核算、处置监管等价值管理;事业部门负责资产的调配使用、维护保管、实施处置等实物管理;纪检部门负责资产运行中的监督检查,防止违规违纪问题发生。通过权力制衡、分段管控等制度机制,把党委管控、岗位互控、群众监控渗透到资产管理的全过程。二是建立考评机制。按照分工明确、按级负责、权责对等的原则,把资产管理纳入党委理财范围、年度工作计划、领导班子考核内容,保证资产管理内部控制责任落地落实。同时借鉴地方单位对资产管理的评价考核手段,建立科学系统的绩效考评指标体系,将资产购置的合理性、资产保障的成效性、资产处置的合规性作为量化考评指标,增强内部控制的操作性。三是拓展信息手段。推广应用军队资产管理信息平台,打破现有各类业务系统兼容壁垒,整合资产信息资源,有序建设全域覆盖、要素齐全、实时保鲜、功能集成的资产管理信息数据库。贯通军队上下级资产信息链路,形成横向协调、纵向一体、整体联动的资产数据运行模式。运用人工智能、物联网、大数据技术构建资产管理内部控制信息系统,全面实现资产状态可视、分布可知、处置可控的目标。

(四)坚持固本强基,完善资产管理“人才库”

一是注重人员选配。对资产管理人员的选用关系到内部控制质量效果,必须坚持选拔标准,加强资格认证,积极协调有关部门在选人用人、送学培训等方面给予支持和倾斜,真正把想干事、会干事、能干事的人选配到资产管理岗位,为提高资产管理质量提供人才支撑。二是优化业务培训。区分不同层次资产管理人员,通过单位训、院校教、上级带等方式,提高各层级资产管理人员的能力。针对弱项短板,利用信息化平台开展网上授课、远程辅导、视频指导,提高培训效率,快速转化培训成果。注重任务牵引,紧贴岗位需要,开展岗位练兵,提高业务技能,为提高资产管理内控质效奠定能力基础。三是保持队伍稳定。资产管理工作专业性强、熟悉工作过程长,应适当稳定资产管理人员的工作岗位。在引入竞争机制、实行优胜劣汰、激发内在潜力的基础上,要彻底打破论资排辈的传统思维,大胆使用素质高、能力强、业务精的资产管理人才,真正实行能者上、平者让、庸者下的用人机制,打造素质过硬的资产管理人才队伍。

四、结语

军队资产管理是一项长期性、基础性的重要工作,加强资产管理内部控制是提高资产管理水平、促进机构高效运转、适应依法从严治军的必然要求。在内控视角下,只有把准资产管理“方向标”、健全资产管理“总框架”、规范资产管理“监控网”、完善资产管理“人才库”,建立全方位、全时空、全要素、全流程的内部控制网,才能最大限度地提高资产利用率,推动军队资产管理由“单一”向“统筹”、由“分散”向“集约”、由“粗放”向“精细”、由“低效”向“高能”转变,为加快构建内控严格、管理高效的现代化资产管理体系奠定坚实的基础。

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