林玉珊
(福建省三福古典家具有限公司,福建 莆田 351200)
红木家具是我国家具市场中不可或缺的一部分,是中国家居文化的瑰宝,需要得到人们的弘扬与传承。在传统红木家具中,生产重点为古典红木家具,其特点在于工艺古老,以仿古家具为主,外观优美典雅,得到了国内外群众的认可。当前,红木家具产业发展逐渐形成一条完整的产业链,近几年,红木家具企业数量不断增多,竞争激烈,市场快速进入调整阶段,市场竞争压力的升高,使得企业经济效益受到影响。基于此,红木家具企业需要从内部经营角度出发,以风险防范控制为重点,加强营运资金管理,以促进企业更好发展。
营运资金管理,提高资金效益,是当前红木家具企业由管理到效益的主要方式,企业营运资金种类繁多,无论是实物形态还是数量,都发生巨大改变。并且,随着企业经营活动的改变,其占有形式也发生明显变化,所以给营运资金管理工作开展增添难度[1]。红木家具企业在经营发展中,核心目标在于实现经济效益最大化,因此对于营运资金管理,其最终目的在于给企业经营发展提供服务,而盈利能力提高重点就是资金是否高效应用,如何解决营运资金流动性和盈利性之间的矛盾。
S红木家具企业发端于1996年,是一家集设计、研发、生产、销售和高端定制、家装设计服务为一体的专业古典家具企业,目前有员工近两千人人,公司始终把产品质量视为企业的根本,注重古典工艺传承并不断加以整合创新,是中国红木家具行业领军企业。
在近几年市场发展中,红木家具产业在其中保持着良好的竞争优势,由最初的东南沿海城市逐渐朝着西南内陆城市发展,产业规模不断扩大,当前我国红木家具企业数量已经超过20000万家,市场竞争比较激烈。
红木家具企业为了实现稳定发展,需要结合时代发展要求,及时调整经营理念,从内部控制角度出发,以风险防控为重点,科学建立完善的营运资金管理机制,经过全面改革,获取理想的管理效果,让企业在市场竞争中稳定发展[2]。
1.事前防范
针对s企业来说,为了防范资金风险,需要强化各级人员思想意识,由上至下,对所有员工贯彻资金风险防范理念,让每个人员都能对资金管理给予新的认识。例如,加强现金预算编制,通过对现金预算科学编制,给企业管理者日常经营管理活动开展提供数据参考,帮助其制定合理的管理决策,保证企业各项生产经营活动顺利进行,增强企业偿债能力。对于s企业来说,需要在各部门的配合下,成立专业的预算管理团队,根据企业经营发展状况,采取合理的预算管理方式,对各项资金进行科学预算,确定资金预算额度[3]。并且,保证将预算工作落实到位,时刻关注预算执行情况,一旦发现问题及时处理。
2.事中控制
事中控制也就是对货币资金使用情况进行监控。货币资金在使用中,容易出现私自占用、挪用等风险。而导致该现象出现的主要原因就是企业内部控制体系缺失,监督管理不严,职位分配不科学,职权不合理。S企业通过创建良好的内控环境,完善资金内控管理体系,防范资金风险。在具体操作中,首先,实施权责分离机制。要求货币资金管理和账务记录做到充分分离,经管现金的出纳人员不可负责收入管理、账簿记录等工作,形成一套相互制约的管理体系,避免现金占用或者挪用。其次,加强账实盘点控制。也就是对库存现金、票据等及时盘点,成立审计机构,对现金管理情况进行检查,如果发现问题,督促管理部门及时整改,从根源上避免不规范操作现象出现,真正做到账实相符[4]。
3.事后监督
事后监督非常重要,是内部控制管理活动中重要部分,S企业需要成立独立的内部审核部门,明确工作职责,保证审核工作的独立性和威严性,不会受到上级部门的影响,对企业各项活动进行追踪和审核,保证审核工作的公开性和客观性。对于工作中发展的问题,要求各部门积极配合,及时沟通,对于问题追究相关部门和人员职责,根据企业制定的规章制度进行处罚。
1.采购风险评估
对于采购人员来说,应具备一定的敏锐度和洞察力,也就是采取各种方式收集和风险管理的信息,扩充信息获取渠道,保证信息流动的通畅性。对于获取的信息及时处理,寻找有价值的部分,给企业制定合理的采购决策提供数据参考。S企业需要在内部建立完善的内部控制管理体系,加强员工思想教育,提高员工综合素养,规范内部控制管理流程,要求各级人员严格按照要求工作,从根源上减少人为风险[5]。
2.采购过程的管理和监督审查
要想对采购各个环节科学监管,应制定详细的工作计划,完善物资采购方案。方案是否满足企业经营发展要求,编制是否合理,都会给采购成本和效果带来直接影响。所以,在采购过程中,应加强过程监督和审查,预测订单完成度,如果存在问题,及时治理并处罚。
3.建立稳定的供应渠道
八是以扎实开展党的群众路线教育实践活动为重点,全面加强队伍建设。认真学习贯彻党的十八大和十八届三中全会精神,全面落实中央“八项规定”。按照中央统一部署和部党组的总体安排,深入扎实开展党的群众路线教育实践活动,紧扣“四风”主题,认真对照检查,抓好整改落实,形成长效机制。以“三会一课”为重要载体,强化民主集中制,加强班子建设和队伍建设,建设学习型、服务型、创新型基层党组织,不断增强凝聚力和战斗力。落实党风廉政建设责任制,认真履行“一岗双责”,构建惩防体系,筑牢反腐倡廉防线。
站在供应链管理角度来说,应从中选择专业的供应商,与其建立良好的合作关系,实现共赢。在供应商选择前,应对供应商整体情况进行考察,如供应商信誉、产品质量等,安排人员实地考察,和供应商建立合作关系,防范市场风险,实现共赢目标。
4.建立健全风险控制系统
在风险控制过程中,一方面建设风险预警系统,通过对风险等级确定预警线,重点监测,一旦预警及时防范。例如,对材料库存设置库存线,在低于库存时,应及时补充。另一方面建立应急系统,如果在出现风险问题,应及时启动应急措施。
1.产品投产前的控制
产品投产之前控制作为一种事前控制方式,控制内容包含产品设计成本、加工成本、材料采购成本、生产成本等,企业应有计划制定成本控制体系,通过优化产品设计,控制生产成本,减少资金投放量。
2.制造过程中的控制
因为红木生长时间比较长,容易面临材料短缺问题,部分国家甚至发布一些关于严禁出口濒危木材的相关政策。所以,红木家具材料成本在总成本较大比例,在红木家具企业中,材料成本占比比较高,这也是企业实施成本控制的核心。在采购方式上,因为受到报关等因素影响,大部分企业通常会采取海外物资开料方式,在采购完成以后,材料使用应严格按照制定的工作计划进行,不可随意更换材料,避免资源闲置或者浪费。针对红木家具企业来说,材料分配部门在成本控制中发挥着重要性作用,红木家具企业物料流通部门需要结合生产要求,实时观察材料分配情况,并结合当天生产要求和规模对材料使用量进行计算,记录各部门材料应用情况,便于企业上级部门统一管理和成本控制。在材料应用中,需要强化节约意识,在生产中,对员工材料使用情况进行监控和管理,从根源上控制材料消耗量,提高材料使用效率。
(2)工资费用控制
从红木家具自身角度来说,人工成本占比比较高,部分生产需要利用手工形式完成,生产过程质量将会给销售价格带来一定影响,所以加强劳动成本控制,是提高企业经济效益的重要因素。对于一线工作人员,需要按照其工作劳动进行工资分配,结合时代发展,对其进行培训和教育,提高其专业水平和技能,在自己工作岗位发挥潜能。
在红木家具企业中,结算风险主要是指企业在和其他企业产生采购、销售等业务往来时,在货款结算上将会面临一定风险。风险控制对策如下:
1.程序要受法律保护
首先,根据国家发布的银行结算相关要求,不可随意使用不符合国家标准的结算方法,如以物易物、非法结算等,反之将会出现诸多经营风险。其次,做好购销合同管理工作,在合同签署之前,应对客户偿债能力、信誉情况等进行调查,减少风险出现[6]。
2.加强账款的管理
账款管理方式包含收集、入档和追踪调查等。首先,企业应对客户信用情况进行调查,建立客户资信档案,之后选择现款支付模式,结合客户实际情况和信誉等级,设定赊销额度。其次,企业应制定详细的收款计划,也就是根据实际情况具体分析,延期短的客户,应委婉提醒;延期长的客户,可以通过写信或者严厉措辞进行催款,保证企业账款及时回收。
3.结算方式的多样化
S企业可以采取多种结算方式,如通过第三方支付平台,防止在结算过程中受到人为因素影响,极大限度地减少资金在各个环节中的滞留时间。并且,通过采取短期融资财务杠杆形式,提高资金使用率。
总而言之,结合当前企业在营运资金管理上存在的问题,红木家具企业应给予高度重视,从风险防控角度出发,制定详细的管理计划,加强各环节风险防范与管理,做好成本控制工作,关注影响资金运行的各种因素,并采取有效的管理对策,将营运资金管理工作落实到位,科学应对,在保证红木家具企业自身利益的同时,促进红木家具企业更好发展。