“互联网+”时代事业单位档案管理创新探讨

事业单位的档案管理工作非常重要，基于“互联网+”时代，事业单位结合自身实际发展状况实现档案管理工作的不断创新，为事业单位实现顺利发展、充分发挥档案资料的作用具有十分重要的现实意义。在现代计算机技术及信息技术水平不断提升的前提下，事业单位的档案管理工作实现了巨大变革。基于信息化技术的支撑，档案管理工作更加便捷、高效，档案资料管理的多元化价值得以充分体现。

一、“互联网+”时代事业单位档案管理工作简述

在当今的社会发展中，档案资料属于非常重要的信息资源，档案资料充分借助文字、声像、图片等多元化载体对公民个体、企业、社会组织乃至国家机关的关键数据信息进行了详细、真实记载。档案数据信息本身具备了较高的史料研究价值。档案资料管理工作对我国社会经济及社会主义建设工作开展都有积极的促进作用，在社会发展中体现出重要作用。以档案管理实践来看，事业单位档案管理工作的有序落实，能从根本上保障事业单位档案资料数据的完整性和数据信息质量，以此为基础，能真正体现出档案资料的重要应用价值。

在“互联网+”时代，纵观事业单位的档案管理工作实践可发现，与传统管理组织形势下的管理形式相比较，不管是组织还是管理形式都发生了阶段性改变。基于“互联网+”，事业单位的档案管理工作最鲜明的特征就是数字化和现代化。在档案资料的数据存储以及呈现方面，电子媒介得到了大量应用，传统的纸质档案数据信息资料局限和落后的形式被打破。“互联网+”背景下，事业单位以合理的组织形式开展档案管理工作，将现代化的数据形式引入档案管理工作实践中，充分利用档案管理技术，对事业单位档案资料各种类型数据信息形成有效支撑，将档案数据信息的价值充分发挥出来。

二、“互联网+”时代档案管理工作的新要求

（一）完整性要求。“互联网+”时代档案管理工作的特殊性决定了其必须要具备较高的完整性。档案管理工作涉及资料的收集、整理、保管、鉴定以及统计应用等多个层面的工作，实际管理工作非常繁琐。基于“互联网+”时代，传统管理模式下档案管理工作已经不能适应现代社会对档案信息资料的实际需求，鉴于此，“互联网+”时代，档案管理工作需要向着复合管理的方向实现逐步过渡，并在过渡中逐步实现档案管理工作的不断升级和转型。互联网技术普及的形势下，社会信息量呈现出爆炸式发展，档案管理工作完整性也包括了以下一些内涵：首先，要保证档案资料本身的完整性。档案资料与个人的就业、职称评定都存在紧密关联，基于计算机技术构建的档案管理平台能够实现档案信息资料的高效、低成本获取，同时也能实现档案资料信息的高效登记和整理，在此技术支撑下，个人档案的完整性能得到保障。其次，是关于档案管理流程的完整性。档案管理工作作为一项重要的工作任务，具备其自身成熟的工作流程和工作标准，因此单位针对档案管理工作要严格按照档案管理的标准要求来实施规范化、有序化处理，在此基础上保障档案管理流程的完整性。

（二）档案管理内容多元化。“互联网+”时代档案管理工作开展中涉及的内容逐渐趋于多元化，事业单位档案管理工作中计算机技术的应用使得档案资料实现了信息化和数字化。使得档案管理储存介质形式更加丰富，管理实践中不仅可以依靠传统的纸质资料形式，也可以充分借助图像、音频、视频等多种电子化形式来实现资料信息的存储。事业单位在构建其档案管理信息化平台后，使得档案管理工作中资料信息的录入、存储、查找等操作效率都实现了全面提升，从而进一步提升了档案资料的利用率。

三、“互联网+”时代事业单位档案管理工作问题

（一）缺乏符合“互联网+”时代的档案管理法律体系。从事业单位档案管理实际工作开展的情况来看，要想实现档案管理工作的最优化，需要针对“互联网+”时代背景制定出与之相符合的法律体系。但是，在档案管理实践中，由于受到多种因素的影响，目前我国基于“互联网+”时代背景的事业单位档案管理并未形成成熟的法律体系，这对事业单位档案管理工作实现科学化、规范化发展有一定的影响。

（二）专业信息化人才缺乏。“互联网+”时代，我国事业单位档案管理工作实践中会受到多种因素的影响，导致档案管理实践中存在管理人员数量不足，对档案管理工作的特征没有进行正确认识和充分理解。档案管理实践中，存在管理人员综合素质偏低的问题，对事业单位档案管理实现规范化发展形成了制约，对档案管理工作的健康发展也产生了影响。

（三）思想观念、服务方式存在局限。我国事业单位档案管理实践操作中，由于受到多种因素的制约，导致档案管理一直以来都在沿用传统的管理模式和理念。现代档案管理实践中没有实现与“互联网+”时代背景的有效结合，在档案管理思想理念以及服务模式上没有实现进一步优化。基于“互联网+”时代背景，事业单位的档案资料信息不能充分发挥出其价值。

四、基于“互联网+”时代的档案管理创新发展

（一）优化网络数据，提升归档质量。在信息化技术不断发展的形势下，社会生活、生产的各个领域中云计算、大数据以及各种社交媒体在人们日常生活中不断实现应用，档案管理工作实际面临的环境也越来越复杂。面对这种形势，事业单位档案管理工作如何充分保障网络数据的归档质量是当前需面临的一个巨大挑战。事业单位档案管理人员应该充分结合“互联网+”时代发展的步伐，以用户、新媒体、档案管理为基本出发点，充分利用网络数据的进一步优化，逐步构建事业单位的归档创新模式，通过这种方式来实现归档质量的有效提升。从具体的角度来看，档案管理人员需要积极实现与新媒体运用方式的融合，对网络数据获取和分析后，对用户下载网络数据的下载行为以及数据应用特征进行准确把握，在此基础上实现档案的批量归档。

（二）构建档案信息体系，实现信息共享。在“互联网+”时代，为了能实现事业单位档案资源信息的高效开发和利用，充分保障事业单位系统之间的沟通，保持档案信息资源的高效共享，需要针对档案管理工作建立起高效的信息管理体系，以此推动事业单位档案管理工作可持续发展。首先，要针对事业单位档案信息资源实现详细分类和整理，在此基础上，针对事业单位档案管理信息资源库进行不断完善，以此为本单位提供更好的档案信息资源服务。其次，在互联网时代，事业单位档案管理工作中，档案信息资源的采集和管理完全能够实现无纸化，在充分利用先进的现代化信息工具基础上，能够实现对档案信息资源的高效处理，事业单位可以针对本单位档案信息资源库与相关单位进行连接，在此基础上推动档案信息资源实现高度共享，在此基础上，不仅能够让档案管理工作人员工作负荷得到有效缓解，也能够让档案管理工作的实际运行费用得到控制，从而使得档案管理工作的实效性得到全面提升。

（三）优化信息化环境，提升档案信息化安全水平。事业单位针对档案管理信息化安全工作，应该从系统运行环境、规章制度等各个方面来全面推进信息的保密工作。例如，互联网环境逐步普及的情况下，信息在传播、共享的过程中都体现出了较强的开放性，从而使得档案管理工作实践中保密工作开展的难度进一步增加。鉴于这个状况，应该从以下两个方面来开展档案管理信息保密工作。首先，要针对事业单位的内部管理体制实现强化建设，对档案管理人员实施严格管理。其次，要针对信息系统安全进行不断强化，针对档案管理信息系统存在的漏洞进行及时修复，对信息系统应用过程中的计算机病毒变化情况进行充分了解，并做好应急预防措施，在这种情况下，才能够实现档案管理信息化环境安全性的有效提升。

（四）加大高素质专业人才的引进力度，提升档案管理科技含量。首先，基于“互联网+”时代，档案管理工作有序开展在很大程度上需要依赖于专业化人才，因此，事业单位应该进一步加大档案管理信息化专业人才的引进力度，为档案管理行业输送新的活力。其次，事业单位还要针对当前的档案管理工作人员开展合理的培训工作，在此基础上全面提升档案管理工作人员专业技能，同时要将“互联网+”时代档案管理工作中所涉及的计算机、新媒体运营、信息安全等相关知识进行培训，以此来打造高素质档案管理信息化人才队伍。

五、结语

综上所述，“互联网+”时代，事业单位档案管理工作发展依然缓慢，因此需要从管理理念出发进行优化，对技术、管理模式进行不断创新，这样才能实现事业单位档案管理工作的可持续发展。