基于财务共享中心的财务管理模式研究

沈芳纯

（四川航天信息有限公司，四川 成都 610016）

一、引言

财务共享中心是近年来出现并流行的一种创新的财务管理方式，它会将分散在多个分支机构的会计业务归集到一个共享服务中心进行集中处理。随着大数据与云计算技术的不断发展，这种节省成本且高效便捷的财务管理方式逐渐被中国企业认识、理解、接受，最终结合自身特点加以运用。毫无疑问，财务共享中心在财务管理中发挥着愈发重要的作用。

二、企业财务共享中心对财务管理的重要性

（一）降低企业风险，加强内控管理

在日益激烈的市场竞争环境下，企业的风险不断增加，建立财务共享中心并投入使用成为企业财务管理中应对财务风险的关键方法。首先，在财务共享中心的财务管理模式下，企业要以自身发展情况为基本出发点，增强权限分配的合理性，使财务管理趋于流程化、标准化、专业化。其次，要合理运用信息化技术、质量监控和绩效管理等辅助方法，尽量降低内控管理人员自身水平参差不齐、管理过程中人为舞弊等因素的影响程度，实现高质量的闭合管理。这些举措可以加强财务管理的内部控制，降低企业风险。最后，要实现对企业所有财务数据信息的有效整合，并通过大数据分析、云计算技术消除部门之间的隔阂，打破企业数据孤岛的僵局，提升企业内控管理的水平。

（二）提高工作效率，降低成本

一方面，财务共享中心下的财务管理模式降低了人力资源成本。在企业的传统财务管理模式中，主要靠人力的投入来完成企业财务管理的监督和管理工作。而随着大数据分析、云计算等信息化技术的快速发展，财务共享中心通过相关手段，可以消除烦琐、重复的机械性操作，减少企业对财务管理人员的需求量。当企业对财务管理人员的需求量减少时，包括招募、录用等在内的人力资源获得成本，培训员工以创造更优资产价值的人力资源开发成本，以赏罚、调动、责任分配等手段激发员工积极性的人力资源使用成本都会随之减少。

另一方面，财务共享中心下的财务管理模式降低了运营成本。财务共享中心下的财务管理模式执行财务集中管理制度，会进一步整合企业财务管理资源，使企业各方面的资源和资金都能得到更合理的配置，降低企业运营成本，增强企业竞争力。

大数据时代对财务管理的广度和深度都提出了更为严苛的要求，大量碎片化数据的分析处理工作亟待完成。财务共享中心下的财务管理模式很好地适应了这种难度，作为一种高效方案成为目前该问题的最优解。

（三）进行精细化管理，提高财务管理水平

其一，财务共享中心可以更加快速地对企业运营数据进行横向和纵向的比对，通过大数据的精确定位和详细分析实现对企业财务数据的精细化管理，让数据更加真实、可靠。其二，基于财务共享中心的财务管理模式中，企业财务管理信息往往以图表等形式进行表达，数据准确性、及时性和完整性强的特点更加突出。其三，财务共享中心精细化管理有利于从事财务工作的人员对工作流程进行整体把握，对自身的职责有明确的认知，极大限度地避免了消极怠工情况的发生。其四，财务共享中心可以为决策者提供及时、精确、多元化的数据支持，进一步增强管理者决策的正确性，推动企业的长远发展。

三、传统企业财务管理模式存在的问题

（一）财务管理成本高

传统财务管理模式需要会计人员进行各类会计信息的整理和输出，烦琐的工作导致财务工作时间和人工成本极高。大中型企业的分支机构往往拥有独立核算的财务机构，在各类会计信息的整理和输出工作上经常出现重复劳动的现象，极大地增加了企业的财务管理成本。如果企业不能重视并解决财务管理成本高的问题，就很可能会引发企业开支超出预算的问题，严重者甚至会使企业进一步面临资金短缺的风险。

（二）缺乏内部控制和风险管理意识

大多数企业并没有较强的内部控制和风险管理意识，超过半数的企业都存在内部控制不完善和风险管理缺失的问题。企业对内部控制制度的建立没有给予足够的重视，导致内部控制制度不健全或相关内容不够全面，建立内部控制制度只是为了应付有关部门的检查，在内部控制系统的实际执行上不能落到实处，内部控制系统的构建没有任何意义。没有完善的内部控制机制使企业各部门之间缺乏制衡，不能相互协调，难以形成科学管理的良好局面。

另外，部分企业风险管理意识薄弱，没有建立起完备的风险预测、评估、防范和应对体系，风险一旦来临，就很有可能出现自乱阵脚的情况，不仅无法给出周全的解决方案，在此过程中还会耗费大量的时间和人力，给企业带来无法弥补的损失。

（三）财务管理人员素质有待提升

企业的根本目标是追求利益最大化。财务部门是企业核心部门之一，财务管理人员的构成经常出现以下两种情况：一是由企业高层兼管，他们虽然有纵观大局的观念和长远的眼光，但欠缺相关的专业能力，难以独立完成专业性较强的财务管理工作；二是一般财务管理人员负责，他们将主要精力集中在基础核算上，财务管理水平长期处于停滞状态，没有财务管理分析思维和战略性眼光，无法对财务战略决策发挥支持作用。

四、基于财务共享中心的财务管理模式构建

（一）整合资源，优化组织机构

在基于财务共享模式的财务管理工作中，要整合优化企业内部资源，进行资金集中收支制管理，优化组织机构，实行集中管理，进一步降低企业成本。首先，可以完成小额资金的集中整合，提高投资规模，增加投资收益。其次，通过集中支付管理，可以避免员工进行重复性的财务支付流程，提高了工作效率。

（二）优化财务工作流程，完善财务管理制度

在基于财务共享模式的财务管理中，必须特别重视共享流程系统的建设，推动对分散的财务管理的整合，提高财务管理整体效率。企业要根据财务岗位职能优化财务工作流程，结合财务共享中心运行的模式及操作要求完善财务管理制度，确保每个岗位的具体工作流程清晰，权责界限明确，财务工作有据可依。建立明确的规定有利于后续管理的顺利展开，如费用报销管理办法、资金审批管理办法等。对重复发生的财务事项，要先僵化流程，再优化，最后固化，减少财务管理中对人、财、物的过度需求，达到提升企业财务共享管理效率的目的。

（三）提升财务职能及监控职能

财务职能是指企业财务工作中固有的功能，主要包括财务预测、计划、决策、控制、分析等管理职能，其取决于财务的本质，是财务本质的一种外在表现。它一般依靠基于财务共享中心的财务管理模式进行，通过财务职能重建将基础性的财务职能细化。在基于财务共享中心的财务管理模式中，财务管理更加智能和安全。与财务职能紧密相关的是监控职能，它在财务管理中扮演着重要的角色，如果企业的财务管理流程缺乏监控职能，就难以形成完整缜密的闭环。

在财务管理过程中，要完善财务职能和监督职能，对各项财务工作进行全面透明的监督管理，严格执行各项财务管理规章制度，杜绝财务违规现象的发生，最大限度地把控企业财务状况，降低企业财务舞弊的可能性，控制企业内部风险。

（四）嵌套业务管理系统，消除信息孤岛

财务共享能够实现业务管理系统与财务共享中心的打通嵌套，消除信息孤岛。在财务共享系统中嵌入影像系统、费用审批系统、合同管理系统、预算管理系统，可以使财务管理与企业业务流程相联系成为现实。通过嵌套业务管理系统，相关人员能够在财务管理过程中及时有效地获取业务数据，将财务管理工作推进到业务的发生过程中，保证各个部门之间的信息通畅、公开、透明，使各部门都能及时了解企业经济情况，完成业务与财务的深度融合，最大限度地发挥财务的管理职能，从而提升财务管理能力。

（五）提升财务管理人员素质

基于财务共享中心的财务管理模式是一种先进的财务管理模式，应用财务共享中心对所有参与其中的财务管理人员都提出了更高的要求，要求他们完善自身的知识管理体系。主要包括两方面内容：一是基础财务知识体系，包含会计法律法规、会计核算准则、财务工作流程规范等；二是财务管理知识体系，包含业务开展流程、财务信息系统开发、战略规划、财务预测与分析、数字模型的构建等。同时，企业应鼓励现有财务人员利用业余时间积极考取相关执业资格证书，提升自身专业素质，更新财务知识，从而增强自身核心竞争力。企业应根据不同职能制定合理的岗位轮换机制，将财务共享服务中心打造为向财务部门输送优秀人才的培训基地，要引导财务人员根据自身特点制定清晰合理的职业发展和职业生涯规划，确保合理的岗位配置和团队的稳定性。

五、结语

随着社会经济的飞速增长、社会科学技术的不断发展，企业之间的竞争也日益加剧，趋于白热化。建立财务共享中心是必然趋势，也是企业在竞争中脱颖而出的不二法宝。发挥财务共享中心的优势不仅能提升企业的财务管理能力，优化企业财务管理工作流程，还能推动企业财务管理转型，减少企业财务管理成本，增强企业在市场上的良性竞争力，为企业创造更大的价值空间。