钢铁制造业财务管理信息化风险管控工作探析

何晓强

（宝武集团鄂城钢铁有限公司，湖北 鄂州 436000）

一、引言

目前，有关新形势下钢铁企业财务管理信息化风险管控的研究较少，针对这一现状，要加大对钢铁企业财务管理信息化风险管控的研究力度，并制定有效的措施加强风险管控，如完善财务组织框架、加快财务信息化风险管理制度建设、全面推动信息化创新与技术层面建设等。

二、财务管理信息化风险管控面临的主要挑战

（一）财务组织框架亟须完善

钢铁工业是国家重工业中的一个重要产业，对提升综合国力、促进市场经济发展具有重要的保障作用。根据钢铁企业财务管理现状展开分析发现，钢铁企业信息化管理组织架构较为松散，存在许多财务风险与漏洞。

第一，组织监督不够。经过分析发现，钢铁企业财务管理中的各部门监督、协调与配合环节较为薄弱，在信息化管理模式中注重对财务流程、会计程序的监督，而缺乏透明化信息披露与工作程序监督，信息数据通常为主观判断，这对财务信息及数据时效性功能发挥会造成不良影响。

第二，组织架构较为传统。部分企业财务管理组织架构较为传统，依然沿袭以往模式，集中管控与分化执行问题较为严重，二者无法形成统一的财务信息规划体系，使得风险隐患较大，对企业发展产生不利影响［1］。

（二）财务内控制度亟须完善

财务内控制度是财务信息化管理开展及风险控制的重要保障，对全面提升企业经济效益具有关键作用。经过分析发现，部分钢铁企业的财务内控制度不够完善，缺乏精细化管控与监督体系，多为粗放式管理模式。

第一，缺乏责任机制。会计岗位、财务岗位没有明确岗位以及相应的责任。财务人员在信息化管理工作中存在态度马虎、思想消极等现象，容易产生如会计信息输入错误、数据信息分析判断失误、财务信息报表计算错误等问题。

第二，监督跟踪模式开展缓慢。钢铁企业开展财务管理信息化风险管控工作具有紧迫性，而部分钢铁企业缺失监督跟踪模式，有关财务信息跟踪、会计数据监督、动态数据信息跟踪等工作没有得到落实。财务管理中容易产生信息泄密或外部入侵等风险，最终导致财务系统瘫痪或资金链断裂。

（三）信息化建设程度不够

部分钢铁企业虽然已经实现信息化建设，但其功能效果有待增强，体系构建有待完善。信息化财务管理风险会随时代发展而不断变化，对此，钢铁企业应从技术保障与支持层面进行信息化建设的创新。

第一，信息化硬件设备缺少，设施建设力度不足。财务信息化设备数量填充及更新速度较慢，无法满足企业财务信息化管理需求，容易发生财务信息阻隔或漏洞等情况，影响具体工作的开展，引发财务风险。

第二，财务软件落后，会计工具技术信息化程度不够，新型技术应用不够，相关工作人员专业技能掌握程度不够。如钢铁企业缺乏云计算、大数据分析等的应用，会为新型财务风险入侵埋下隐患，不利于后期工作开展［2］。

三、财务管理信息化风险管控措施——以A 企业为例

（一）完善财务组织框架，提升协同效能

A 公司针对具体情况及发展需求，完善财务组织框架，凸显信息化架构及设计布局。

第一，搭建财务管理信息化平台。利用信息化平台建立客户端、控制端、平台端，促进各部门组织机构的协同配合，最大限度地降低财务风险发生的可行性。信息化财务组织框架应以扁平化模式为主，强调财务数据及会计信息的时效性传输和资源快速共享。

第二，推进业财融合，实行全链条在线控制，对前端业务系统进行设计布局。从技术层面入手，保障财务管理信息化平台的稳定运行，实现组织架构的平台化管理，以有效规避风险。

第三，构建信息化监督体系，通过财务流程及会计程序对各部门运行进行实时监测，提升风险控制的管理效能。促使各部门在财务管理中提高协同配合度［3］。

（二）完善财务信息化风险管理制度

结合发展需求与公司实际情况，完善财务信息化风险管理制度，完善将风险预防机制、应急机制与处理流程，全面加强信息化财务风险控制。

第一，构建岗位责任机制，明确责任，加强责任监督，深化责任倒查机制，设计相关责任内容，保证发生信息化财务风险时可在第一时间找到相关责任人。加大奖惩力度，将信息化会计岗位工作内容与奖惩内容进行挂钩，以对工作人员起到约束作用，减少人为因素造成的信息化财务风险。

第二，建立监督跟踪机制。对公司财务状况与会计运行情况进行数据监测、信息跟踪，规范相关处理流程，如控制仓储发货量与合同交易条款数量、核对实物发货量与财务结算量、核对债权债务、确定部门收款等。将静态监督转变为动态监督，创新数据信息跟踪及处理方法，根据不同财务风险及数据变化预判风险发生的可能性，发挥应急与预防作用。

第三，对信息化专业人才进行内部培养或外部聘用，其擅长专业主要包括财务理论、互联网设计、物联网、信息化管理等。培养内部具有潜质及较高思想觉悟的工作人员，加强外部人才引用，建立校企合作等相关机制。只有引入高素质信息技术人才，才能发挥真正的优化效果。

第四，进行岗位机制与岗位技能培训，完善岗位考核。在建设信息化财务管理体系时要注意树立岗位意识，强调岗位职责。会计管理岗位对企业发展十分重要。要注重对会计管理岗位人员的岗前培训，传授给他们各种新知识、新技能；深度诠释岗位职责及岗位义务，让工作人员清楚财务信息化管理的重要性、时效性。

（三）构建信息化体系，实现远程办公

第一，建立企业财务管理信息化平台，将各种财务会计信息及预算数据等上传到平台，并做好相关联网工作，以便了解和掌握数据动态及信息变迁。企业财务管理信息化平台具有远程控制及信息掌控等功能，可对财务数据信息进行实时计算和分析监测。

第二，注重应用各种新技术、新方法，主要包括大数据技术、云共享、云计算等。应用各种新技术与新工具，并对其进行不断创新，能起到巩固应用的作用。搭建一体化财务风险管理体系，分析财务风险类型、财务风险趋势等。

第三，做好相关技术保障工作。技术应用不能只从投入和构建层面入手，应对各种安全问题及风险进行分析，发挥财务管理中的信息化效能，这样才能起到积极作用。在工作开展中一定要侧重时效性风险管控。

第四，从企业长远战略发展层面分析，需实现远程办公。发挥财务部的时效性功能优势，全面优化核算系统、采购销售系统和结算业务流程，搭建信息共享、数据传输的技术体系，实现居家远程办公。企业工作人员可采用错峰到岗的形式，在办公上不受空间限制，提高财务工作效率及管理水平，保证顺利开展财务核算工作。

（四）推动财务共享建设

在财务管理信息化风险管控中应推动财务共享，完善相关功能模块。钢铁公司各分公司需根据实际情况，按照总公司指示要求构建财务信息共享体系，实现财务核算共享，在前期共享基础上，对贸易公司共享方案进行重新设计，结合企业贸易工作具体要求对业财界面进行分工设计，全面推动核算业务共享。在具体工作开展中应以规范标准为方向，主要包括应收应付规定、资金收付流程、资金收付依据、销售核算程序等，完善财务信息管理模块，结合信息技术与“互联网+”，对业务流程及操作模式进行模块设计，促进财务系统与其他业务系统的信息关联共享，全面提高业务处理效率及服务水平。完善采购业务流程模块与物流业务系统模块，将模块效应与信息效应进行融合。开展EHR（Electronic Human Resource，电子人力资源管理）系统抛账核算、合并报表等相关业务培训，促使管理人员正确地掌握和应用各项新业务、新系统，并上线推广“e-共享”差旅小秘书。

四、结语

本文通过分析研究新形势下钢铁企业财务管理信息化风险管控工作，提出钢铁企业在信息化时代应对财务风险的方法，主要包括完善财务组织框架、完善财务信息化风险管理制度、推动信息化创新等。钢铁企业对财务管理信息化风险管控重点进行工作部署，提升企业财务风险应对能力，有助于自身实现更好的发展。