信息化环境下企业财会工作职能转变研究

韦晓波

（甘肃省白银市景泰县财政局，白银 730400）

引 言

现代化信息技术的全面发展，能够为企业各项工作开展提供较大便利。企业想要在现代化社会激烈的市场竞争中实现可持续发展目标，不仅要具备适应目前市场变化发展需求的能力，还要能够对各项信息化技术进行灵活运用。在信息化时代背景下，企业对财会工作具有的职能进行全面转型，必然离不开信息技术的支持。然而，纵观我国大部分企业，在进行信息化转型的过程中，缺乏对信息化的理解和重视，缺少专业人才和完善的体系，导致各项工作流于形式，对企业财会工作职能的全面转变造成严重影响。对于财会工作人员而言，在企业中扮演财务信息提供者的角色，在促进企业全面发展过程中发挥了不可替代的作用。想要在信息化环境下进一步促进企业全面转型，首先要对财会工作进行信息化转变。企业不仅要结合市场发展需求及自身的实际情况，提高财会工作人员的信息化素养，使其能够对各类信息化技术灵活运用，而且还要通过利用信息化技术进一步提高财会工作效率，使财会工作具有的职能能够满足企业发展需求。在确保企业实现更快、更好发展目标的同时，使企业能够在激烈的市场竞争中站稳脚跟，创造出更多经济效益和社会效益。

一、从转变观念入手

近些年，在我国市场经济整体发展状态不断完善的环境下，其虽然能够为企业全面发展提供更多空间和机遇，但同时也使企业承担的竞争压力更大，企业为了在激烈的市场竞争环境中立于不败之地，应该采取各种有效措施，对自身具有的传统观念进行转变，使自身的综合能力得到不断提升。

第一，为了使企业的总体竞争实力得到进一步强化，首先要对财会工作进行现代化改革，将种类多元、内容丰富的现代化信息技术合理运用其中，确保财会工作的信息化程度不断加深，彻底实现信息化转变。

第二，在信息化背景下，企业开展财会工作时，不仅要将信息技术不断渗透其中，对传统财会工作的思想理念进行全面转变，而且企业各管层也应该对信息化财会工作具有的职能明确了解，对企业在进行整体信息化建设的过程中，对财会信息化具有的重要性给予正确认知和高度重视。

第三，企业在对传统财会工作管理观念进行转变的过程中，只有在财会部门的全力支持与配合下，才能确保每一名工作人员从思想和行为上对信息化财务管理给予认可和接受，才能使各项工作的职能得到完善。

二、从提升财务人员的信息素养入手

第一，企业想要确保财会工作全面实现信息化管理，必须对每一名财会人员提出严格要求，并制定长远目标，要求财会人员不仅要具备能够灵活运用信息技术的意识与能力，还要具备能够满足岗位要求的职业素养，不断提升和完善自身的信息化素养。

第二，财会工作人员要想提升自身的信息素养，不仅要明确掌握信息化财会管理工作的基本概念，而且还要充分了解各项工作的开展流程，确保自身在开展各项财会工作的过程中，具有较为完善的信息化财务意识。企业在信息化背景下开展的各项财会工作会涉及大量与电子支付、核算软件、会计电算化等有关的内容，而这些内容都是财会人员必须掌握的基础信息技术。

第三，针对涉及信息化的各项知识与技能而言，财会人员应该具备充分了解并熟练使用的意识与能力，这样才能确保将财会工作与互联网紧密结合，使互联网中各类办公软件具有的作用充分发挥到财会工作中，使企业财会工作的效率进一步提升。财会人员可以通过信息库对目标数据进行查找，只需将关键词输入搜索框中，就能使与之有关的所有内容第一时间呈现出来。与此同时，财会人员要对企业的机密文件进行加密处理，设置登录密码或访问权限，这也是保护企业重要机密文件的有效途径之一。

三、从制定统一的信息数据标准入手

第一，在企业财会管理工作逐渐朝着信息化方向转变的过程中，各项工作具有的职能作用也随之发生了转变，为了确保企业财会信息具有较高安全性，确保其能够为企业决策者制定各项发展规划提供有力帮助，企业不仅要针对各项财务工作制定一份统一的信息数据标准，而且还要结合实际情况对这些数据信息进行不断完善和更新。要重点关注各项财会信息数据之间存在的差异，确保建立的财务信息数据标准具有较强的针对性，使企业能够获得更加准确的财会信息。

第二，企业要想实现不断强化自身综合实力的目标，必须确保每一个部门具有的职能作用得到全面发挥，确保各个部门能够分工协作。因此，企业建立的数据信息标准还应该将各个部门所涉及的工作内容涵盖其中，只有每一个部门、每一名工作人员都能够对自身所担负的责任明确了解，才能在具体落实的过程中找准目标，使各项工作顺利开展。

第三，为了确保企业财会信息数据具有较高准确性，能够在企业范围内实现共享，企业应该根据自身实际发展情况，在财会工作中合理融入信息化理念和措施。当企业建立好统一的财会数据信息标准之后，能够将传统以人工方式为主的对财会信息进行统计时存在的数据错误问题最大限度地降低，使最终得到的财会信息数据具有较高准确性和全面性。比如，某企业为了能够充分适应现代信息化社会的发展趋势，在优化企业财会工作职能、提高财会工作信息化水平方面投入了大量精力，将企业的工作重点放在如何建立具有统一标准的财会信息数据工作中，确保财会数据信息的标准能够以企业实际发展需求为基础进行不断优化与调整，目前，该企业财会工作具有的信息化程度较高，企业在市场中也具有较强的综合实力。

第四，企业在对财会工作职能进行转变的过程中，还应该加大对财会工作流程一体化模式的建立健全，确保各环节财会工作所涉及的数据信息都具有较高准确性。在此基础上，指派专业人员进行定期检查和核对，确保数据库中的各类信息不会被恶意篡改。

四、从信息化软件入手

第一，企业在对信息化财会软件进行选择的过程中，必须确保软件具有的作用和功能与企业财会工作特点相符，能够满足各项财会工作的开展需求。在此基础上，建立一个具有较大容量、能够资源共享的数据库，结合每个部门和每个工作岗位的特点，由企业管理者判断数据库中哪些文件资料能够对哪些部门和人员进行共享。这样不仅能够使财会工作具有的准确性有效提升，而且还能强化财会工作的效率。

第二，由于受到发展规模的制约，很多企业在本应对管理会计职能软件进行更新时，选择了不更新，导致传统以单机运行为主的财会软件已经不具备满足企业信息化发展需求的能力，再加上企业不具备有效完成一些先进技术操作的能力，导致企业财会工作职能转型失败。对此，企业应该结合实际需求，选择对应软件，并定期对软件进行更新和维护。比如，当企业选择的财会管理系统为ERP时，不仅要确保系统能严格按照企业经营规模和成本现状对财务数据进行核算，还应该利用ERP管理系统开展人员业务考核、创出管理、报表分析、预算编制等工作；企业还可以将网络财务审核系统与网络财务监督系统运用到财会工作中，将二者具有的监督管理作用和审核评价作用充分结合起来，确保企业选择的财务管理模式具有较高有效性。

第三，在信息化时代背景下，企业在为工作人员办理保险、公积金、工资等财务项目时，也可以利用信息技术，将资金直接转到工作人员的账户中。这样的方式不仅能够使各项财务报销流程变得更加便捷，有效降低误差，而且还能使企业管理者通过对这些数据信息的掌控，对财会工作进行实时监督。在进一步促进企业财会工作质量全面提升的同时，也能确保企业在信息化环境下对财会工作职能进行有效转变的目标顺利实现。

结 语

现代化社会信息技术的全面发展，虽然能够为企业发展提供更多有利机遇，为企业财会工作职能的全面转型提供更多优质思路，将企业传统财会工作模式具有的问题有效解决，但是想要将信息技术具有的作用和价值充分发出来，不仅需要企业建立与之匹配的财会体系和制度，而且还需要财会工作人员自身具备较高的信息素养，能够对相关措施灵活运用。因此，在企业对财会工作职能进行转变的过程中，应该结合市场发展需求和自身实际水平，从不同角度入手，采取各种有效措施，将现代化信息技术对企业财会工作全面转型具有的促进作用发挥出来，使企业财会工作具备充分满足现代化社会发展需求的能力，从而将全面转变工作职能的目标顺利实现，在为企业未来发展指明方向的同时，进一步增强企业经营和发展能力。