对企业财务预算管理的若干思考

2021-11-24 11:39
经营者 2021年7期
关键词:财务部管理机构业务部门

(温州浙安院资产经营有限公司,浙江 温州 325000)

18世纪,“预算”一词出现在英国财政大臣公文包中的文件上,这就是预算制度的来源。19世纪,英国企业开始实行预算管理。20世纪20年代,开创电气时代的美国一流制造业企业(包括福特公司、通用公司等)全面推行预算管理,不仅促进了企业自身的发展,而且推动美国经济进入黄金年代[1]。此后,财务预算管理逐步推广到全世界。从某种意义上说,现代企业的发展史,就是财务预算管理的发展史。

一、国内企业在财务预算管理方面存在的问题

20世纪80年代,国内企业开始关注预算管理。20世纪90年代,随着社会主义市场经济的确立,国内企业开始引入预算管理。在此后30年的时间里,预算管理逐步在国内推广开来,但国内企业在财务预算管理方面仍然存在一些不足。

(一)预算管理意识薄弱,预算管理缺乏创新

许多企业虽然实行财务预算管理,但财务预算管理意识薄弱。企业经营管理层在日常工作中,更关心筹资、融资、贷款、上市、发行股票等问题,忽视了财务预算管理,或不重视财务预算管理[2]。许多企业采用僵化的方式编制静态预算,长期缺乏创新,导致预算方案不符合企业的实际情况,很难处理企业发展过程中出现的各种意外情况。有的企业制定的财务预算管理目标与企业的发展战略目标脱节,只关注企业短期的财务目标,影响了企业的战略发展。

(二)预算编制不科学,预算执行不到位

企业财务部门在进行预算编制时,往往实行封闭式运作,基于各个业务部门的财务数据编制预算,与各个业务部门缺乏交流沟通。预算方案编制完成后,需要将预算目标层层分解、细化,落实到各个业务部门头上,但实际情况却是企业各业务部门虽然知道编制了财务预算,却不了解本部门的具体预算目标,这必然导致预算执行不到位[3]。举一个真实的案例,某国内著名企业在A 股、B 股同时上市,扬言跻身世界500强。该企业对内实行全面预算管理,严控各种非生产性支出,不断降低成本,实施全方位的业务管控、财务管控、风险管控,但却一直不能通过预算管理提升利润率。2020年上半年,该企业出现数百亿元亏损;2021年,该企业宣布破产。

从这个案例中,我们可以看出:许多国内企业虽然实行财务预算管理,但财务预算管理的作用却未曾真正显现出来,未促进企业的健康发展。

二、加强企业财务预算管理的对策

财务预算管理是企业以财务预算为中心开展的一系列财务管理活动,包括编制财务预算、执行财务预算、调整财务预算、监控财务预算执行情况、考评财务预算并实施相应的奖惩等等。20世纪20年代,企业财务预算管理在美国正式出现。在此后100年的时间里,世界经济不断发生剧烈震荡,先后经历了大萧条、国际贸易战、第二次世界大战、石油危机、股市暴跌,但令人感到吃惊的是,尽管发达国家企业不断遭遇各种危机,但依旧可以度过一次次危机向前发展,而企业财务预算管理也在此过程中不断成熟、完善[4]。这充分说明:在企业财务管理中,预算管理居于中心地位。科学、合理的财务预算管理可以增强企业的竞争力,帮助企业度过各种危机,战胜各种困难向前发展。因此,国内企业必须重视财务预算管理,必须主动搞好财务预算管理。

(一)设立专门的财务预算管理机构

国外企业为确保财务预算管理的权威性,在企业内部设立了专门的委员会,负责实施严格的财务预算管理。虽然国内许多企业也实行财务预算管理,但并没有在企业内部设立专门的财务预算管理机构[5]。为改进企业财务预算管理,有必要在企业内部设立专门的财务预算管理机构。财务预算管理机构的负责人由企业投资者或企业总经理担任,其主要职责是审定企业的财务预算水平,研究预算执行情况,必要时对预算进行调整;财务预算管理机构的其他常务成员由企业各个业务部门(包括营销、生产、采购、人力资源等部门)的主要负责人兼任。常务成员与企业投资者(或总经理)共同讨论企业未来的发展,共同制定企业未来的战略发展目标,再根据企业未来的战略发展目标,结合企业各业务部门的具体情况,预测企业今后几年可能取得的利润,继而确定企业今后几年的目标利润,根据目标利润反推企业成本,提出财务预算编制的方针。企业财务部在接到财务预算编制的方针后,会同各个业务部门共同商议,制定一份较为合理、可行的财务预算方案,上报企业财务预算管理机构。财务预算管理机构对财务部上报的财务预算方案进行研究、调整后,审批财务预算方案,并督促企业各业务部门执行财务预算方案。

为确保财务预算方案切实得到执行,企业财务预算管理机构还要增设预算管理办公室、内审委员会、业绩考核委员会。预算管理办公室以财务部为主导,负责预算管理的日常工作,对各个业务部门进行协调和信息反馈。业绩考核委员会由企业管理部门、人力资源管理部门组成,负责制定并实施预算考核奖惩制度;内审委员会由企业内审部门主导,负责对预算执行过程、预算执行结果进行审计。

(二)改进财务预算编制方法

从总体上来看,国内企业目前编制的财务预算方案以企业整体预算为主,且财务预算方案的年限较短,基本上属于短期预算。反观发达国家企业,在财务预算编制上已经形成了一套分层次、多样化、系统化的做法。因此,国内企业需要主动改进财务预算编制方法。

具体来说,国内企业可以考虑将财务预算编制的权力下放各部门,并责成各部门编制不同的财务预算。第一,财务部负责编制企业整体预算。在编制企业整体预算时,财务部不仅要编制短期预算,还要编制中期预算、长期预算、超长期预算;并基于企业盈利、保本、亏损三种情况,分别编制三种不同的财务预算。第二,各业务部门仔细研究部门的财务预算与部门的实际情况,为部门编制财务预算。各业务部门要基于部门未来的发展,编制短期预算、中期预算、长期预算、超长期预算。第三,财务部与各业务部门编制好预算后,需要由企业管理层进行统一的协调、平衡,征求各个部门的同意,编制出企业的短期总预算、中期总预算、长期总预算。企业管理层还要根据各业务部门上报的部门预算,对企业的预算目标进行层层分解,并将预算目标具体落实到具体部门的头上,明确各部门在执行预算中的责、权、利,这样,就可以调动起各部门的积极性,促使各部门主动参与财务预算管理。

(三)运用信息化技术,加强企业财务预算管理

时间已来到21世纪20年代,距财务预算管理在美国出现已过去了整整100年。今天,中国已经全面进入信息时代、5G 时代,信息技术无所不在,改变了中国人的生活与社交方式。而国内许多企业在财务预算管理方面却没有应用先进的信息化技术,这必然影响财务预算管理的水平与效率。国内企业应当主动运用信息化技术,应用先进的财务管理系统,开展企业财务预算管理。这样,可以使企业的预算工作变得更加快速、便捷,可以及时发现财务预算执行过程中出现的各种意外情况,并在财务预算整体目标不变的框架下,对财务预算进行灵活的动态调整,从而充分发挥财务预算管理的作用,并且提高财务预算管理的效率。

三、结语

财务预算管理对促进企业的发展具有极为重要的作用。国内企业在财务预算管理方面存在问题,我们必须正视问题、研究问题,认真思考如何解决这些问题。只有解决好这些问题,才能改进、强化国内企业的财务预算管理,才能助力国内企业实现健康发展。

猜你喜欢
财务部管理机构业务部门
我诚信,所以我成功
完善与提高医院计划财务部内部审计的对策建议
电力企业构建纪检监察与业务部门协同工作机制的研究
在当前形势下“业财融合”的发展
供电企业纪检监察与业务部门协同工作机制建设研究
财务人员深入业务部门的重要性和策略分析
浅析高速公路管理机构财务管理
试论大专院校教学管理机构设置与职责划分
档案开放利用中的隐私保护问题