探究会计电算化在医院财务管理中的应用实践

陈 诗 泸州市中医医院

前言

信息时代的发展给人类带来了巨大的变化。从传统的纸张到计算机化的海洋，人类不可避免地要做出有关国家宏观战略和单位财务日常工作的决策。医院财务管理的传统会计管理方法必然会因计算机化而发生变化。众所周知，计算机具有处理数据量大、速度快、访问方便的优点，使用计算机处理草屋信息可以大大减轻医院财务人员的负担，提高财务工作质量和效率。信息技术的发展对医院的管理和运营产生重要影响，互联网技术也已广泛应用医院财务管理之中。

一、会计电算化对对传统医院财务管理带来的影响

(一)提升了工作效率

在传统财务管理中，医院财务管理人员必须手动处理会计数据。账户维护和会计必须由员工负责。现金日记账和银行子账户也需要手动注册。除了各种费用，费用、库存等外，还需要注册一个二级分类账和一个总分类账，并且有很多类型和大量数据。医院每天都有很多病人要处理门诊和住院费用，而手工记账和按照传统记账的记账方式就会在一定程度上出现较大错误。

在实际操作的过程中，电算化系统有很大的帮助，比如说医院的各类药品的拿取、各种的项目等等，就可以按照提前录入财务的系统，进行自动识别药品或项目，也就可以快速地计算出药品、项目的收费金额，当然也可以打印出结算的凭证。收费记录在进行操作的过程中也会被很好地保存在医院电脑中，生成相应的电脑记录，相关的人员就可以在当天下班前进行及时的打印，同时向医院的财务人员进行准确且快速的结算，这样不仅提高了工作效率，也在很大程度上的减少了常规错误的有效发生。

(二)依据社会要求推进会计工作“管理型”的发展

随着中国经济在不断地发展，市场经济也逐渐加剧，所以医院的有效经营管理就会变得很重要。在电算化会计数据发展的今天是医院管理的非常重要的数据来源，相应的会计工作也就会越来越受到相应的管理。在传统会计中，财务数据的会计和簿记都是手工完成的。数据量很大，难以存储和查找。一些分析方法由于困难必须进行放弃。但是，根据需求在实现了计算机电算化会计后，就会很大程度上减少处理会计相关数据上的一些难度，当然也会在会计系统中实现非常有效的算法[1]。

会计信息应用程序使医院财务管理准确地收集数据、自动生成报告、并提高创建财务报表、计算费用和其他复杂财务任务的会计操作的效率和准确性。同时，会计信息系统可以保存数十年的数据并清楚地对数据进行分类，从而使医院财务管理更方便地分析有效可用的数据。财务的电算化分析可以非常有效帮助医院的生产和运营。医院管理层就会提供准确的财务数据进行管理上的支持，以此来确保医院各个分项活动的有效进行，不断促进会计工作管理的发展，从而更好地推广会计电算化对财务工作进行数据处理上的“托管”。

(三)推动会计人员素质的提高

计算机会计将信息技术和会计相结合，以告知和数字化会计任务，这是会计行业的一场革命，也是医疗行业的一次全新的尝试。它是一种与传统会计完全不同的数据处理模型，对于医院会计人员，除了要不断丰富财务的专业知识和技能外，相关的从业人员还必须有很多计算机上的相关知识，并且能够及时地了解医院的各种类型的计费系统体系。这也增加了医院会计人员的需求。他们必须不断更新工作知识，与时俱进，以各种不同的方式有效掌握会计信息系统上的相关知识，不断提高工作上的效率，也逐渐提高医院上的财务管理相关水平。广大医院的相关财务工作者就更加应该快速且有效的找到比较合适本医院的财务流程、工作模型，就可以更好的服务，并促进医院财务管理信息化[2]。

(四)整体推进医院管理水平的提升

传统医院财务管理中，大部分工作都由财务工作者一个数字一个数字亲自录入完成，要有大量的时间成本，对于医院内部控制上来说，一般都要集中在对人的有效控制中。例如，定期评估医院财务管理人员的绩效，并建立监管体制。有效的监管措施对合理的控制相关性的会计工作的质量具有积极的作用，随着社会的发展此套系统已不能满足现代财务管理的定向需要，要根据医院的实际情况进行电算化的会计。通过有效控制人员的权利，可以实现广泛的管辖范围，从而提高整体管理水平。

二、会计电算化在医院财务管理中的问题

(一)会计人员对计算机知识的缺乏

随着计算机技术的应用范围的扩大，它已经进行了深入的升级，使相关财务人员无法满足技术上的升级要求。因此，需要采取集体补救措施来弥补医院财务人员电算化的技术缺点，首先，必须进行统计工作，以便能够针对实践和知识各个领域的教育工作进行发展。加强链接以帮助员工在完成培训后改善财务软件的使用。目前的主要问题是，在完成操作学习后，不仅要通过存储的相关性操作，还要对很多的相关性软件有非常深入上的了解。比如，针对医院会计运行阶段的很多相关性软出现的问题，通常无法通过自身的能力，实现对其的解决，辛苦工作极有可能导致成果的丢失。针对此类问题的解决，需要通过医院财务管理对具有实用性，以及意义较深的培训的开展，实现对综合素质人才的培养[3]。

(二)电算化与手工缺乏充分结合

虽然电算化在速度方面的优势已经得到了凸显，然而，在部分情况下，依然无法完全取代手工作业，例如中间操作环节，仅仅通过电算化的使用，想要实现对流程的合并和调整，有着较大的难度，此外，电算化软件对医院财务管理流程的设计，与医院财务管理的发展或多或少都存在着一些不适应性。如果每次合作阶段，都需要重复此类流程，会对医院财务管理的发展造成一定的影响[4]。

(三)存在一定的数据安全风险

通过计算机化存储和传输的信息是无形的，必须基于电信运营商，它既灵活又快速，但是涉及的风险很高[5]。这样的方式会给一些“不法分子”可乘之机，会窃取财务类敏感信息，使财务信息暴露于医院财务管理数据中，从而造成严重损失。同样，以这种方式记录数据会增加财务数据失真的可能性，因此，大多数部门都有专用的财务计算机，并且专人专用。针对数据安全风险现象，就需要在软件购买阶段，医院财务管理对正规商家的选择、良好的网络维护工作，财务管理尽量使用专有网络，避免数据外泄，造成经济损失。

三、会计电算化在医院财务管理中的应用优化策略

(一)会计软件实现技术的集成化

网络技术的普及同时不断的进行速度提升，大多熟的医院已经基本上完成了从基础的人工记账逐渐转变到会计电算化，会计实现电算化在医院的管理过程中的作用日益重要。随着新会计系统的实施，原来的会计软件不再能够满足新系统的需要，故实行调整和有序的升级是非常重要的。在会计电算化系统的进程中，会计上的相关性软件与新旧会计系统的无缝对接有关。为了使会计软件全面，简单和实用，请确保另一方充分了解新财务系统的基本思想和精神，认真听取另一方的意见和可行性分析，并确保该软件尽可能具有新旧会计系统，并支持部门开支。并应借助医院范围的电算化成本核算的功能，可以将数据进行自动的提取。电算化系统可以解决因沟通不畅导致的问题，以实现信息系统集成并最大程度地提高效率[6]。

(二)人员培训经常化

实行会计电算化后，只要医院财务管理人员输入相关财务凭证，就可以在计算机上完成各种会计帐簿的登记和报表的撰写。相关性的会计人员对很多的计算机的使用的相关性程度就决定了会计凭证，账簿和财务报表的格式和内容是否满足《医院财务制度》和《医院会计制度》的要求。因此，医院需要加强对财务人员的计算会计培训工作，使医院财务管理人员能够胜任地执行基本的计算机任务，掌握会计软件的各种定制和各种管理功能，并充分利用财务软件[7]。

四、结语

在当今的世界，人类的进程已经逐步进入了计算机信息网络的时代，全球化越来越得以体现。电算化会计的出现不仅在原有基础上改变了传统会计上的工作方式，而且从根本上改变了传统会计数据的主要存储方式，很大程度上的提高了会计工作上的质量和效率性，使会计人员可以有比以前更多的时间做其他财务的相关性工作。同时我国新的会计制度的有效颁布，其中关于会计核算有了全新的定义，各项核算指标更加清晰明了。因此，我们必须根据实际情况建立相对完善的制度，同时也要建立有效的内部控制体系，不断提高医院整体的会计电算化的相关性水平，使财务管理工作更加科学合理。