唐晓花 魏亮 蔡伊彬
上海市计量测试技术研究院 上海 201203
计算机的产生带来了信息技术、互联网、通讯等行业的发展,企业管理已经逐渐系统化,因此信息技术与计量管理的融合已经成为企业的发展趋势。计量信息化建设可以涵盖的领域非常广泛,从能源、物资、企业信息收集、企业生产制造到资源分配,因此加强计量信息化建设,有利于企业的计量管理工作更加科学化、有序化,提高企业效益。
提高企业的计量管理水平有利于应对市场对企业的调控,避免部分企业为了增加效益而降低产品质量的行为。作为市场经济的重要保障之一,企业的计量管理可以在质量检测中发挥重要作用。但是计量管理仍处于发展阶段,在管理理念、信息化建设中还有很多不足之处。
很多企业其实都存在着计量管理理念发展不充分的问题,不能认识到计量管理的重要性。因此既缺少专业的计量人员,又没有完备的计量检测设备,导致计量管理工作进程缓慢,甚至很多企业是为了应付专业部门才开展计量管理工作[1]。
随着经济发展,我国企业数量明显增多。但是一些小型企业的计量管理能力非常差,不仅缺乏计量设备、缺少科学规范的计量方法,甚至在制度上还非常敷衍。计量管理工作缺乏自上到下的层次性、系统性,没有明确的监督部门,导致计量管理工作难以实施。同时企业发展缓慢也限制计量管理工作,计量工作的背后需要合理的人力、物力和财力等资源的调配,但是首先一部分企业为了应对市场竞争,将大量的资源都投入企业经济发展中,导致计量工作开展缓慢,无法与市场经济一起发展与改善。其次另一部分企业由于经济效益不好,难以投入资金购买专业的计量设备、邀请专业的计量管理人员,限制了计量管理工作的开展。同时很多计量管理设备还需要定时检查与维修,这对部分企业来说也是成本压力[2]。
虽然我国的计量管理工作已经开展多年,但是现在仍处于传统阶段,没有成功转向信息化时代。人工方式整理、收集与核实信息造成了很大的工作压力,同时也容易出现纰漏。虽然一些企业选择半传统半信息化模式,但是信息化计量管理工作只应用在简单的办公领域,关键领域的管理水平还是很滞后。
企业应该应对生产经营活动不断深化计量管理思想,建立计量管理工作重要性思维,坚持计量管理设备与相关计量管理工作由部门调配,实现工作规范、统一化[3]。同时根据市场经济发展需求,企业应当让计量管理工作逐渐走向信息化,加强数据管理,将简单的计量信息集中转为专业的计量数据分析,让监督工作贯始终。
市场经济发展迅速、企业工作量增加为计量管理工作带来了巨大的压力,但是科学技术的发展又让计量设备更加科学化、效率化,可以适应日益增多的发展需求。因此大型企业可利用资金充裕、人才专业等优势提升计量管理水平。而小型企业可以采取联合的形式组成专业的计量部门,通过收取资金的方式满足企业的计量服务要求,既保障了小型企业的发展,又减少了计量压力。
计量管理信息化已经成为必然趋势,因此利用飞速发展的计算机技术,将企业的管理系统信息化,既能让企业资源科学配置,又能让计量管理工作更加精准有效率。想要走上现代化计量管理工作之路,企业必须开发一个能够容纳企业大量数据、方便分配工作、提高工作质量的计量管理系统,让每一个部分的工作都能适应企业发展需求,进行统一管理。虽然我国企业的计量管理工作还没有完全信息化,但是我国始终坚持研究计量管理软件并且一些软件已经进入到企业工作中,帮助企业检测与信息管理,提高企业工作效率。并且信息化计量管理工作的重要特点就是建立信息数据库,通过科学手段规划企业的计量流程,如检测章程、检测方法、检测周期等等。录入计量设备的信息,如名称、制造日期、规格型号、厂家以及证书等等,这样就可以根据系统计算,制定合理的检测计划,也能根据企业要求和设备情况调整计划。同时计量管理人员也可以通过数据库查询、修改信息,让企业计量工作更加流程化。企业也可以通过计量管理系统的数据库,记录企业生产、运输中对能源、物资的使用与消耗,查看各个时间段、地点产品进出情况,帮助数据快速收集与传输,随后分析企业计量过程中出现的误差并且及时解决。在建立完善的计量管理系统基础上,发展信息数据库有利于帮助企业平稳运行与决策,轻松应对各种突发情况[4]。
企业想要紧跟经济时代发展步伐就要掌握计算技术,将至关重要的计量管理工作与信息技术结合,建立专业的计量管理信息系统、打造信息数据库、提高计量管理工作信息化理念,这样可以规范企业计量管理工作、提高企业的经济效益与工作效率,保持企业平稳、持续发展。因此本文分析企业计量管理工作中遇到的问题,提出计量信息化建设的对策,希望可以提升企业对计量管理信息化的重视程度,提供一些有效的发展、管理经验。