智能财务背景下会计信息化课程改革研究
——以《业财一体化应用》课程为例

2021-11-23 20:47朱纯张卉江西财经职业学院
财会学习 2021年24期
关键词:业财业务流程财务

朱纯 张卉 江西财经职业学院

引言

智能时代已经到来,“大智移云物区”等新技术也在潜移默化地改变财务职业。这种趋势的力量不可抗拒。但是,这些新技术在财务课程中鲜有体现。本文以会计信息管理专业的核心课程《业财一体化应用》为例,探讨在原课程体系的基础上加入智能化元素的策略,使学生通过课堂感受人工智能等技术帮助企业在业财融合方面发挥的重要作用,希望能从课程层面推动并实现智能财务背景下复合型会计人才培养目标。

一、研究背景

智能财务时代奔袭而来,大型优秀企业是财务智能化的先行者。2005年,中兴通讯创建了我国第一家财务共享服务中心。2015年阿里巴巴最早提出财务中台的概念,并进行了成功的实践。2016年,德勤与Kira Systems联手,正式将人工智能引入财务工作中,推出了财务智能机器人——小勤人。2019年96家中央企业中也有50%的企业已经建立或正在建立财务共享服务中心[1]。

为了适应当今财务实践的发展,财务人在智能化的浪潮中需要实现自我能力的提升。作为为社会输送财务人才的大学教育也因此需要科技赋能。2018年4月,《教育信息化2.0行动计划》指出大力推进智能教育,开展以学习者为中心的智能化教学支持环境建设,推动人工智能在教学、管理等方面的全流程应用。截止到2020年3月,有80所高校开设人工智能专业。

二、《业财一体化应用》课程教学现状

本课程的教学目前以用友U8软件为载体,通过ERP供应链的实践操作,使学生了解业务与财务的内在有机联系。主要包括采购、销售、库存、存货四大业务模块,每个模块分别按期初设置、日常业务处理和期末处理的步骤进行实训。教师在教学中需要重点讲解各业务模块的业务流程,学生按业务流程实训,并在实训过程中理解业务流、资金流和信息流之间的关系。

从教学现状可以看出,目前的教学内容没有体现智能时代的理念和技术,已经跟时代脱节。此外,本课程的教学内容体现对业务流程的把控,这为应用智能化技术提供了条件。本文探索将业财融合理念、标准化管理理念、RPA财务机器人、会计引擎等智能时代的理念和技术融入课程教学中,对原有课程体系进行重构,旨在实现会计智能化教育的改革创新。

三、《业财一体化应用》课程改革策略

(一)课程理念改革

目前本课程的教学重视软件的操作而不强调理念的灌输。而事实上,理念的先进与否会影响实践操作的能力。

首先,教师需要拆掉学生思维里的墙,强调业财融合的理念。业务活动是过程,财务活动是结果,业务决定财务,财务引领业务向更好的方向发展。尽管学的是财务,但是要从业务的角度看财务才能做好财务。

其次,学生也应当获得“新技术+财务”的理念。智能时代,新技术正在改变财务人的思维逻辑和实践模式。但是我们不必恐慌,面对新技术,应当积极学习,让新技术更好地服务财务工作、业务工作和管理工作。

(二)教学方法改革

新技术对学生来说是陌生而且复杂的,如果教师不注重教学方法的改革,则会适得其反,达不到教学效果。符合本课程改革方向的教学方法有场景体验式教学法与案例教学法。

1.场景体验式教学法

教师可以选择有代表性的案例企业和教学平台进行场景体验式教学。例如学生可以通过新道的DBE智能财务实践教学平台体验不同场景中应用财务机器人的过程及效果。需要注意的是,在这个过程中,学生需要自己思考财务机器人可以应用的工作场景,在此基础上开发出特定工作场景中的财务机器人。教师不能代替学生思考,只能当学生遇到困难时给予提示,这样才能培养学生科学的逻辑思维能力,使学生毕业后能适应快速变革的财务智能时代,提升就业能力。

2.案例教学法

教师在教学中可以采取案例教学法,选取一个智能财务建设较好的真实企业案例。以云南烟草公司为例,在其商业智能财务会计共享平台落地过程中,不仅运用到了人工智能、移动互联网、云计算、物联网等“大智移云物区”新技术,还运用到了电子会计档案、电子会计凭证、INS-身份认证、INS-数字签名、可视化技术和商业智能六个技术大项[2]。当然,云南烟草智能财务共涉及151个智能应用场景和22个技术细项的运用,教师只需要选取与本课程供应链业务有关的应用场景和技术,然后对学生进行分组,每组负责自主搜索一项新技术在云南烟草供应链业务中的应用场景,并将搜索结果进行整理、汇报。通过上述形式的案例教学法,不仅锻炼了学生的自主学习能力,而且使学生对技术如何在企业业财融合的实践中运用有了切身体会。

(三)课程内容改革

当学生思维里有了业财融合与“新技术+财务”的理念,就可以开始实操。除了现有软件的操作,教师可以给出案例企业,启发学生探究新技术应用的场景。新技术包括RPA财务机器人技术和流程挖掘技术等,场景包括费用报销、采购与付款、资金管理等。

1.新增业务流程标准化设计

由于财务机器人的实施与应用需要一定的前期准备与条件,其中之一就是规范标准的流程[3]。因此,首先,教师可以让学生以小组合作的方式找出供应链各类业务各环节管控方法和内部控制节点,设计出标准化、规范化的业务流程,在这个过程中培养学生团队合作意识,标准化、规范化管理理念和创新精神。

待学生设计出标准化业务流程后,教师可以简单介绍流程挖掘技术,学生了解即可。流程挖掘技术能够将储存在ERP等系统中的业务信息下载并自动生成流程图,重现公司的某一业务流程[4]。通过流程挖掘技术重现的业务流程还可以帮助发现我们自己设计的流程中不合理的地方。

2.新增财务机器人的应用

确定了场景,设计出标准化业务流程后,就可以让学生体验在特定场景的标准化业务流程中应用财务机器人了。这可以通过新道研发的DBE智能财务实践教学平台实现。通过在该平台上理实结合的实训,强调智能技术在企业财务工作中的应用背景,让学生体验在自己设计的标准化业务流程中使用RPA机器人的过程与效果,从而使学生了解技术赋能财务发展的趋势。

3.新增物联网技术的运用

本课程主要内容是供应链业务,而物联网技术的发展提升了这个领域的财务管理能力。随着物联网技术的普及,越来越多的企业使用物联网来跟踪其供应链的过程。从原材料、在产品到产成品,直至物流配送及客户使用,物联网能够跟踪到每个环节的位置信息。取得这些信息,能够让我们实时清晰地获取各种存货的库存和流转情况。

在库存管理系统日常业务处理的实训中,学生需要操作各种存货的出入库业务、盘点业务。教师可以适时提出物联网技术在这些业务中的运用。例如,供应链财务利用物联网技术提供的信息可以追踪存货的来龙去脉,替代盘点,减少呆滞库存,管理物流成本。通过教师的点拨打开了学生的视野,使学生体会到物联网技术和业务、财务的有机结合会改变供应链财务的管理模式。

4.新增支撑业财高度融合的会计引擎技术和区块链技术

在课程学习接近尾声的时候,教师提出业务财务高度融合面临的三个重要挑战:业务财务双语言的挑战、业务财务系统集成的挑战和业财数据不一致的挑战[5]。一方面,这些挑战需要通过业财融合的有力工具——会计引擎来解决[6]。另一方面,区块链技术也对业财合一提供保障。在条件允许的情况下,可以在业务系统与财务系统底层搭建区块链账簿,实现业务与财务系统多方共享记账机制,这将有可能实现记账即对账。教师可以启迪学生自主学习会计引擎和区块链的含义、价值及应用现状,并将学习成果进行汇报展示。以此培养学生自我学习的能力和演讲沟通的能力,并对技术赋能业财融合有了更进一步的了解。

结语

本文以《业财一体化应用》课程改革为例,探索将企业先进管理理念、智能技术应用与具体一门课程的改革进行融合的策略。

主要从课程理念、教学方法和课程内容上进行改革。在课程理念上,强调业财融合理念和“新技术+财务”的理念,而非仅仅是财务理念。在教学方法上,运用场景体验式教学法让学生更好地进行课岗对接,通过案例教学法让学生了解新技术在真实企业业财融合中的应用现状。在课程内容上,新增新技术与原有知识内容的结合。结合过程总结如下:学生设计标准化业务流程并在此基础上应用财务机器人,从而体验数智化环境的工作场景;教师适时提出流程挖掘、物联网、会计引擎及区块链技术,配合学生自主探究,使其了解未来财务发展的趋势。

诚然,智能财务背景下课程的改革对教师提出了更高的要求。首先,教师要有改革的意识,再不改革我们培养的学生将很难适应这个正在快速变革的智能时代。其次,面对新技术的冲击,教师需要不断学习,才能更好地传道授业解惑。最后,课程重构后需要调整教学计划,如何合理分配各个知识点的课时也是教师必须考虑的问题。

改革后的课程以培养新技术环境下的财务智能化人才为目标,旨在培养学生逻辑思维能力,适应技术变革的能力、团队合作能力和创新能力。体现新理念、新技术在课堂中的应用,使“人工智能+教育”真正能够落地实施。本文的研究成果为会计信息化课程向智能财务方向改革提供参考。

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