关于数字化声像摄录设备应用于声像档案管理

崔新

长春水务集团 吉林长春 130000

声像档案是对有价值的原始信息利用声像技术进行记录与保留，是对事件的真实再现，与传统的文字、照片保存方式相比，声像信息能够全面记录原始事件的声音、图像与光影，能够实现对事件的真实还原，比文字与照片更具有说服力和感染力。现如今随着声像技术的不断成熟，数字摄录设备也有了更加广泛的应用空间，促进声像档案由传统的胶片拍摄过渡到数字转换，不仅极大的便利了人们的生活，同时数字化声像摄录设备也在一定程度上改变了传统的声像档案管理方式。

1 传统声像档案管理存在的缺点分析

1.1 技术复杂

传统的声像档案，需要经过前期录制、后期编辑然后才能进行归档管理，工作程序相对复杂，并且每一个工作环节都对技术人员的专业素质有着十分高的要求，要求采集人员必须掌握构图与光影的基本知识，并能够熟练使用摄影设备。但是传统的声像摄录设备在操作过程中具有一定复杂性，需要多人配合，具有很高的技术门槛，而且信息的存储与传输也存在一定风险因素。

1.2 修复成本高

传统的声像档案管理通常是将光信号转换成电信号，再将电信号转换成磁信号，进而将信息存储在磁带中，不仅信息的有效保存时间短，同时如果信息一旦被破坏将很难修复，同时也面临着极高的修复成本，因此无法有效确保档案信息的完整性。

2 数字化声像摄录设备对声像档案管理工作的影响分析

数字化声像摄录设备的像素达到2000万以上，能够以更加清晰的画面与声音将事件的所有细节高品质地记录下来，这可有效提高声像档案的信息质量。与此同时，与传统的声像摄录设备相比，数字化声像摄录设备体积更小、操作更加便捷，可有效降低工作人员的工作量。而且数字化声像摄录设备也具有更加专业的文件格式转换功能，对于不同的文件格式能够进行灵活的输入与输出，而且所有文件信息都是以数字的形式进行传输与存储，这可极大程度的保证信息的安全性与完整性，因此可有效提高档案信息的使用与管理效率。由于数字化声像摄录设备具有格式转换灵活、摄录成本低、数据信息易保管的优势，所以对声像档案管理工作带来了十分积极的影响[1]。

2.1 提高了声像档案价值

数字化声像摄录设备能够以高品质的画面和音效，将事件发生的全过程更加清晰、更加完整的记录下来，能够将事件细节更加直观与清晰的展示出来，而且声像档案能够实现画面与声音的同步，能够对事件进行真实再现，让人们身临其境，具有更高的可信度，因此会在一定程度上提高声像档案的利用价值。

2.2 提高了人们的档案意识

随着数字化声像档案管理工作的高效率开展，人们的档案管理意识也在不断提高，传统的档案管理工作大多数是为了保存而保存，而在数字化声像技术支持下，人们更加重视档案的开发价值。在传统的声像档案管理中，人们大多是为了保存信息而进行拍摄，很少关注到信息的利用价值，而数字化声像档案，更多的是看重声像档案的利用价值，这也使得声像档案管理工作得到了有关部门的高度重视，有效提高了管理部门的档案意识。

2.3 提高了档案管理的现代化水平

数字化声像摄录设备应用在声像档案管理中，对于档案管理方式也提出了更高要求，促使其向现代化方向发展。具体来说，数字化声像摄录设备在进行文件存储时对存储设备提出了一定要求，要求存储设备必须及时更新软硬件系统，并及时扩大容量；数字化声像档剪辑方便，因此也必须要不断提高工作人员对文件的筛选、鉴定水平。

3 提高数字化声像档案管理水平的有效策略分析

3.1 完善声像档案管理制度

现阶段的声像档案资料大多为数字化的电子文件，那么声像档案的立卷、移交与管理也要适当的调整时间，相关部门要建立更为完善的档案管理制度，确保数字化声像档案的高水平管理。具体来说，对于一些在重大活动产生的声像档案，有关部门需要及时移交给档案室；对于在日常工作中建立的声像档案，要及时预立卷，并明确移交档案时间，做好档案的集中管理工作，确保声像档案的完整性。

3.2 注重对声像档案的开发利用

要加快传统声像档案管理模式的信息化建设，实现声像档案资料的数字化管理，为档案资料的查阅与使用提供便利条件。档案管理人员也要将纸质材料与声像档案材料有机结合，对档案资料进行整合开发利用，不断提高档案资料的利用价值。

4 数字化声像档案管理在今后的工作中需要注意的问题

首先，工作人员在进行数字化声像档案管理工作时，一定要严格遵守管理程序，对有价值的档案进行有效监管，不断提高档案的利用价值。但是在现阶段的档案管理工作中，一部分工作人员仍旧缺乏足够的管理意识，在管理质量方面存在着很大的上升空间，导致一部分档案资料遭到破坏或者丢失，带来了极为严重的损失。

其次，提高档案的利用率。现如今数字化声像档案的利用率普遍不高，另一方面是因为人们缺乏对声像档案的足够认识；还有一个重要的原因是因为声像档案在保管过程中牵涉到众多部门，在使用时也需要专业设备的配合，一旦设备损坏维修难度较大，这也在一定程度上制约了人们对声像档案的查阅与利用[2]。

最后，对现有的技术手段进行创新。若想提高数字化声像档案的利用价值，就一定要以更为先进的技术手段为前提，所以工作人员在对档案进行管理时，一定要结合实际需要对现有的技术手段进行创新，确保声像档案的高效率使用。

综上所述，随着科学技术的不断发展，数字化声像摄录设备已经广泛应用于各个行业中，这也对声像档案管理提出了更高要求，档案管理部门一定要不断创新技术，适应档案发展新环境，不断完善声像档案管理工作，最大程度的发挥出声像档案的利用价值，为社会发展提供必要帮助。