企业项目成本管理体系构建与优化

张春艳 仲恺农业工程学院财务处

当今经济体制深化改革的发展背景之下，市场对于施工企业的管理也有了更高的要求。近年来，我国建筑市场中施工企业之间的竞争越来越激烈。但因为由于现阶段市场机制还有待完善，导致一些施工企业自身的经济效益出现了严重下滑的现象，这就会对企业的自身发展以及生存造成带来严重的影响，所以企业只有不断地加强成本管理工作，控制好整个建筑工程的造价，才能够使自身获得较大的利益，在激烈竞争的建筑市场当中得以生存和发展。施工项目成本管理是一项涉及到成本、质量、工期、安全等多方面的综合管理项目，因此必须要进行加强施工项目成本管理体系的建立，以确保此项工作的顺利开展，并能够达到预期的效果。

一、施工企业进行加强成本预算体系构建的重要性意义

(一)适应市场经济发展的必然趋势

随着经济全球化的深入发展，我国项目施工企业的竞争压力也变得越来越大，而想要在这激烈竞争的市场当中占有一席之地，企业就一定要对自身的管理思想、理念进行改进与创新。项目施工企业的最终目的是为了能够实现利润最大化，因此一定要进行强化项目成本预算管理体系的构建和完善，在确保施工时间和工程质量的基础之上，通过各种方法有效地降低项目成本，帮助企业获取更大的利润，这也是现阶段项目施工企业在进行成本管理过程当中应该要遵守的核心理念。

(二)有利于企业经济效益的持续提高

项目施工企业经营的目标就是为了追求更高的利润，如果能够科学合理地做好企业成本管理工作，可最大程度地降低企业的生产成本，使企业获得更高的经济利润。施工企业项目成本管理体系的构建与优化，可以使建筑项目的资金得到科学合理的规划和配置，避免出现资金浪费现象，使企业资金运转能力能够得到提升，并能够将企业施工时的物质消耗降低到最小，这样施工企业才能够在激烈竞争的建筑市场经济当中占有一席之地。

(三)有利于企业自身竞争力的不断提升

随着社会经济的不断发展，我国项目施工企业获得了更多的发展机会，但同时也面临着新的挑战。现阶段建筑市场各个企业之间的竞争越来越激烈，而施工质量和价格是项目施工企业进行竞争的主要因素，项目施工企业只有认真思考如何提升自身竞争力才能够在建筑市场当中占据有利地位。而只有建立项目成本管理体系，促使成本管理工作更加的科学化和合理化，才能使企业自身的竞争能力得到提升，实现可持续发展。在进行项目成本管理体系构建与优化的过程当中，企业管理人员也要不断地更新和补充自身的管理理论知识，将新的思想和理念不断注入到企业管理当中，促使项目施工企业能够做到与时俱进。

二、构建施工企业项目成本管理体系的主要设想

施工企业项目成本管理体系主要包括结构体系、施工程序、成本体系以及管理资源等方面。施工企业在进行项目成本管理体系构建时，可以按照建立各多层次结构体系、制定相关管理制度、明确构建相关注意事项等步骤路径来推进行。

(一)进行建立各多层次结构体系的建立

施工企业不同，员工层次也会有不同的差异性。但大多数工程施工企业都包含企业项目结构体系、项目结构体系部门、员工岗位层次体系三个结构体系。企业结构体系是指技术部、策划部、财务部等工程内部部门；项目结构体系部门非常庞大，项目负责人在项目经理引导之下把关整个施工项目，其是由运算、施工、技术、材料以及技术监督人员等构成的。员工岗位层次体系的组成主要包括成本会计员、预算统计员、施工员等。

(二)进行制定各层次管理制度的制定

企业项目管理层次，一定要准确地评估好各项成本，并要严格地按照相关规章制度督促和管理整个项目的施工过程，并要在此过程当中做到奖罚分明。岗位层次管理，一定要定期地检查与督促企业内各个岗位的工作，确保企业各部门能够相互协调地开展各项工作。项目层次管理，一定要做好辅助企业结构层次的工作。在完成成本评估之后，项目层次管理要做好对其的实施工作，并要和其他部门一起科学合理地进行成本规划。在进行工程项目施工时，项目结构层次管理，一定要认真严格地分析和说明项目管理，这其中也包括企业项目成本报表的具体情况。

在项目经理部当中，最关键的是项目经理，其要把控好整个工程的实施。项目施工的初始阶段，项目经理要能够认真细致地解说整个项目工程，并要进行项目合同签订以及工程计划书的书写；在项目施工的后期阶段，项目经理要更新说明施工过程，结算出项目施工中的所有经费，并做好对其的最终分析、讲解工作。项目负责人要协助项目经理做好具体分配与协调项目人员的工作；预算人员主要是要做好项目成本对外预算方面的工作；施工员要做好项目的施工，把握好施工进度，并进行项目施工任务表的发放，而施工材料员主要工作是发放与验收施工材料。

(三)进行梳理并明确项目成本管理体系的注意事项的构建

现阶段大多数施工企业中都已经建立了项目成本管理体系，但是项目成本管理体系却存在着千篇一律，毫无缺乏创新的问题。因此，施工企业一定要能够对自身存在的缺陷进行梳理、明确，并根据自身具体情况及项目工程，科学合理地创建项目成本管理体系。此外，施工企业要根据自身的具体需求，科学合理地进行成本管理部门与岗位的设置，并对各个项目层次间关系进行处理，进一步改进和完善项目成本管理体系。

三、优化施工企业项目成本管理体系的相关建议

(一)对原有的更新传统项目成本管理理念进行更新

在工程项目具体实施的过程当中，传统成本观念暴露出的问题越来越多，而只有将新鲜的思想注入到成本管理观念当中才能够使企业有更好的发展。因此，一定要对原有的成本管理理念进行改进，并不断地拓展其影响范围，使其能够操控企业的其他管理。比如，说新型项目成本管理理念需对传统管理方式进行改进，能够准确地预测施工前的项目成本，并灵活地调控施工过程中的成本，在项目工程完成之后要能够细致地分析成分本。企业管理人员要对自身成本管理估测和判断能力进行提升，使企业的其他领域也能够受到成本管理理念的影响，为项目成本管理工作打下良好的基础。要进行项目成本体系的构建和完善，就必须要做好对其的宣传工作，使成本管理概念能够深入到企业每一位员工的心中，激发出员工进行工作的自主性。此外，在进行项目工程合同拟定时一定要谨慎，确保项目合同的技术含量，只有合理地评估项目成本，才能够有效地降低项目合同风险。

(二)构建信息化成本项目管控体系

项目施工企业一定要积极地融合项目成本项目管理控制和信息化技术，要做到对施工各个过程产生信息的及时采取集，使管理人员能够快速地对项目情况进行掌控，并根据采集到的信息进行项目成本管理控制策略的制定。企业在进行信息项目成本管理管控体系设计时，首先要做到全面管理，要确保企业全体人员都能够参与到项目成本管理当中，通过制度规范企业人员的行为，使项目成本管理工作能够落实到企业的各个工作环节当中。其次，企业要将项目成本管理控制的责任充分地落实下去。最后，企业要做好目标管理工作，要有机地结合责任管控以及项目目标管理，并要进行以下几点目标的制定：

一是要对现有的工作效率进行提升，一些较为简单且具有重复性的工作可通过计算机来进行处理，这样可以有效地提升工程进度。二是要提高建筑经济信息系统数据收集能力，使企业能够在项目处理时具有一定的时效性。三是企业要高度重视信息技术的应用，并要将其融合在企业的经营方式中，改变以往传统的管理思路，对提升信息采集的水平进行强化。

(三)做好强化成本费用的过程控制

1．人力成本管理。对施工项目的人工成本要进行科学预测，并以现阶段的市场人工价格作为基准，通过招标选择施工队伍，并要做好工程合作合同的签订。

2．材料成本控制。在施工成本中材料成本占有较大比重，因此一定要做好对材料成本的控制工作。在确保工程质量的基础之上，严格地控制成本，对施工过程以及工艺进行优化，积极地引入一些先进工艺进行施工。不断地进行节约用料理念的宣传工作，使施工队伍能够认识到成本控制的重要性。同时，根据具体的施工情况进行材料使用计划制定，做好对材料成本的核算工作，在选择材料供应商时也可以通过招标的方式，在对材料价格和质量综合评定之后，选择价格合理、品质优良的材料供应商。此外，企业还可以直接到生产厂家采购材料，确保材料价格低廉、合理；在材料入场之前相关人员一定要做好数据核对及质量验收工作，为后续施工工作的顺利开展提供保障。

3．机械成本控制。企业要将机械租赁制度实施下去，对使用设备要统一进行管理和协调；安排专人操作机械设备，以便于责任落实，如果机械设备需要多人操作的话，则由机长负责，并共同进行机械的保养工作。如机械设备操作要求较高，在选择操作人员时一定要确保其持证上岗，并要严格按照相关规范要求操作。

4．间接成本管控制。间接成本管理组成复杂、涉及较广，如果没有做好对其的控制工作，就会产生资金浪费，甚至会对施工进展造成影响，尤其是近年来建筑成本不断增长，因此一定要对间接成本控制力度进行强化。

四、结语

想要在这激烈竞争的市场环境当中获得一席之地，建筑施工企业就必须要做好项目成本管理控制工作，要根据企业的具体情况对现有的项目成本管理体系进行改进和完善，建立起全新的项目成本管理理念，并要将信息化技术应用在项目成本管控体系当中，做好对各项成本费用的控制工作，在确保工程质量的基础之上为企业获取更多的经济利润，推动企业的进一步发展。■