事业单位会计信息化建设的有效途径探讨

庞夏莲 广州中国科学院沈阳自动化研究所分所

事业单位作为国内资本市场的重要组成部分，只有结合自身的特点，立足现代信息化社会，将信息技术和会计方式密切联系，才能够不断地提高自身的运营管理水平。这种信息化方式能够让事业单位更好地适应现代化社会发展的需要，突破传统手工会计信息系统中存在的问题，借助会计信息化推动其自身更好地改革。我国事业单位对会计信息化的需求主要体现在要求信息灵活可变，最大程度地降低成本，有较好的延伸性面对这些情况。信息化时代能够满足事业单位对会计信息的要求。

一、会计信息化对事业单位的影响

20世纪70年代末我国的会计信息化开始起步，伴随着当前信息技术的发展，在财务人员的努力下，我国的会计信息化已经实现了快速普及。但这样的普及主要针对大中型企业，会计信息化带来的优势是有目共睹的，因此下文针对会计信息化对事业单位的积极影响展开分析。

(一)提高会计工作的效率

当前会计信息化对事业单位最显著的影响就是提高了会计工作效率，早期会计人员的工作都是利用手工的方式进行算账、记账、报账，工作量非常巨大。而在信息化时代，利用信息化平台能够将大部分的数据做好分析储存计算分类等，通过计算机节约大部分时间，最大程度提高了工作效率，能够让会计工作者从原本繁重的会计工作中相脱离[1]。更重要的是计算机的速度和准确率和人工相比，具有显著的优势，这就能够让会计人员将更多的时间用到监督和管理方面，更好地发挥自身职能，推动会计工作实现更好的发展。

(二)促进会计工作规范化

在传统的会计工作中，利用人工记录模式会出现错记和漏记等现象，而利用信息技术开展会计信息化之后，数据的准确性得到了大幅度提高，对会计数据来源要求也更加规范，会计数据的整个处理过程被全面监管控制，能够保障会计工作的最终质量。在信息化平台中，能够对会计信息的明细项目进行最大幅度的拓展，这就打破传统会计核算工作中限制，可以为后期的会计管理工作提供更加准确的数据参考。

(三)加强会计管理职能

在现代化社会事业单位要实现更好的发展，就需要与时俱进地推动会计信息化，这对会计人员综合能力就有了更高的要求。在这样的综合大环境下事业单位会计人员只有更快地适应信息化时代的新环境，不断提高自己的工作能力，学习更多新会计方面的知识，掌握相关的信息技术操作，才能够推动会计现代化的发展。在多年的工作经验积累下，他们能够感受到信息技术对会计工作带来的优势，在预测决策控制分析方面进行思考，最终提升会计管理工作的综合管理。在传统的手工系统中，较大的工作量导致会计管理人员无法对会计信息进行及时处理，自然也没有多余的时间去思考如何做好会计管理工作[2]。当前通过便利的信息化技术，能够让会计管理人员有更多的时间去思考如何完善会计管理工作。

二、信息化的应用优势

(一)维护优势

信息化服务提供商所聘请的会计人员都是行业内的专家，也是具备完善的信息技术实践管理经验的专业人员，他们可以将多方资源高度融合，利用充足资金保障服务顺利进行。对于事业单位，可以结合自身的经营模式和发展特点，对相关的数据信息做好处理，这样能够让全体管理者快速地了解财务的真实状况，加强风险识别为自身的发展战略和未来规划都提供最准确的数据参考。这些专业的人员能够做好对信息化的维护工作，一旦出现各种问题，他们能快速地找到方法予以解决。

(二)管理优势

信息化中的操作是借助专业化团队来协助事业单位做好财务管理的。面对当前的经济全球化和国际资本市场的到来，很多事业单位开始展开了跨地域跨国的合作，在这样的模式下给事业单位的管理，提出了更高的要求，信息化的发展能够满足财务管理的需要。信息化可以将会计共享管理模式、移动互联网、云数据等相关技术有机融合，实现了信息的共享，能够帮助事业单位通过对会计核算、会计控制、资金管理等多种方式，实现快速管理。信息化本身所具备的管理优势是传统模式下人力所达不到的。

(三)可靠性优势

在专业化团队模式下，信息化的操作能够最大程度的保障信息的安全性[3]。信息化是将财务数据信息上传到云端，然后由数据信息向事业单位提供数据的备份服务，在云端中如果有非法用户想要窃取数据信息，就要获得各个小型数据包权限才能盗取，同时这样的分散式储存，利用不同服务器建设了很多副本，即使一台服务器出现了故障，其它服务器中有备份，不会出现数据丢失的问题，最大程度的保障数据的安全性，这也是信息化在可靠性方面存在的突出特点。在这样的专业化团队下，为其可靠性提供了突出保障。

(四)扩展性优势

信息化是在环境中实现的会计电算化，因此可以做到与时俱进，这些专业技术人员会结合时代发展特点，对服务器做好设备的升级工作。未来信息化的储存量将彻底摆脱硬盘限制的束缚，实现更高效的发展，因此信息化本身具有扩展性的优势，能够伴随着时代的发展进步，让自身保持创新完善。

三、实施信息化的重点工作要求

(一)保护好重要数据的监控

虽然在信息化模式下对会计数据有了极大的安全性保障。但对于一些重要数据仍然要做好监管，以免出现遗漏等情况，造成数据遗失，给会计管理工作造成影响。要注重对会计信息安全性的保障，让会计信息实现完整性可靠性的状态。这是需要接触会计信息的相关人员共同配合的事情。在内部会计信息作为事业单位核心机密，它的接触对象一般是财务人员，所以要制定好严格的责任落实制度，当会计信息出现重大问题，会给事业单位带来严重的威胁，只有将责任落实到个人，才能够切实地保障其安全性。同时虽然在信息化模式下，能够保障数据的安全性，但是对于一些重要的数据仍然要做好监控，这样才能实现双保险。特别重要的会计数据，最好在事业单位的严格控制下，因为在使用信息化过程中，会计数据的储存是在信息化服务提供商所提供的平台上，所以管理者应当有选择性地应用于会计模块，合理地使用信息化，并围绕着公司的信息重要情况，签订好相关的保密协议，这样能够最大程度的保障使用安全性。

(二)寻找合适信息化服务商

事业单位受到发展规模的限制，他们在内部结构的设置中大型企业相比不够健全，但是事业单位的突出特点就是形式较为灵活，变化很快。因此在这样的模式下应对信息化背景，结合事业单位的自身管理，就需要在云端租赁，混合云中选择适合自己的服务模式，这样才能够保障自身工作更好地开展。在考察相关的信息化模式时，需要与服务商进行密切沟通，尤其是对合作细节进行严格规定。对于事业单位，它们的规模小业务类型单一，不需要引入特大型的软件，这样无论从资金方面还是应用方面都和自身不符合，所以在用软件时要结合自己的情况[4]。因此在结合自身实际情况的前提下，也需要对用会计的服务提供商进行选择，首先考察信息化服务商的发展规模，因为它的规模直接对于会计功能大小，效率高低和质量保障有密切的联系。这样能够最大程度地保障日后事业单位会计数据信息的稳定性。

(三)做好财务部门流程管理

在事业单位中实施信息化重点工作，还需要做好相关财务部门的流程管理，面对会计信息化模式下的信息化整合应用，需要事业单位及时调整好财务部门的流程，配合信息化才能够实现更好的管理。作为事业单位的管理人员需要重视会计信息化思想，这将推动对信息化的掌握和应用。其次建立完善的监管制度，保障事业单位会计信息化管理工作顺利开展。在信息化工作模式下，对事业单位财务人员也有了极高的要求。因此相关财务工作也需要做出调整，信息化的建设实施对其而言，是一个循序渐进的过程，需要结合相关的规划目标和现实情况，并且结合业务流程进行合理的调整，事业单位需要做好对财务部门工作流程的相关管理，让工作流程能够满足信息化实施的需要。

(四)保障数据延迟和应用效果

数据延迟指的是储存或检索数据包的时间，在当前时代互联网技术虽然已经得到了完善的发展，但还是无法避免出现数据延迟的情况。面对这些情况就需要通过完善软件和硬件，保障数据的安全性。在当今的信息化时代，数据的重要性是毋庸置疑的，数据延迟会对事业单位发展造成影响，可以借助融合系统解决这些问题，利用强大的加密措施阻拦黑客，拦截数据流的机会窗口，保障大量的数据能够在几秒钟内传输。

(五)进行业务模型的适度选择

事业单位在发展过程中，对于信息化的需求是不同的。所以事业单位要结合自身实际需要，选择合适的业务模型。随着信息技术的发展，信息化服务模块多种多样，只有选择适合自己的信息化模块才能够帮助自身更好地发展，否则无论多么健全的模块，没有和自身的发展相匹配，就无法推动自己更好地成长。

四、结语

总结全文，在信息化时代，事业单位会计信息化的有效整合与应用，能够提高会计工作效率，促进会计工作规范化，加强会计管理职能。在应用方面，存在着维护优势、管理优势、可靠性优势和扩展性优势，事业单位的重点工作就是做好对重要数据的监管，做好财务部门的流程管理，这样才能够保障事业单位会计信息化和发展密切联系，帮助事业单位更好地适应现代化社会发展的需要。■