余雪文 广州德永会计师事务所有限公司
不断变化的经济市场给各行各业企业会计管理工作造成了一定影响,在不同程度上增加了会计管理风险,但是也给企业持续运营发展提供了更加广阔的空间。为此,企业需要建立完善的会计管理制度和体系,应用科学的会计管理技术及风险控制方式,确保各项运营发展资金的流动性、应用率、应用安全程度,降低经济活动风险。
科学控制会计管理风险能够确保企业会计信息的真实性,这样管理者才能够及时准确地了解企业财务状况,在此基础上开展一应决策工作,制定相应发展战略;还能够通过会计信息掌握企业各项资金的流动和应用情况,进而了解企业运营发展情况,同时确保每项资金都能够得到科学准确的应用。由此可见,只有确保会计信息的真实性,会计管理在企业运营发展中的作用才能够被真正发挥出来,才能够为企业战略发展提供基础保障。
科学控制会计管理风险能够及时发现企业在经济活动、经营管理、资金应用、业务开展等方面的运营发展问题;具体来讲,通过会计管理能够实现对各项账单的及时核对和管理,进而从中找出现阶段会计管理存在的问题和不足之处,并且及时纠正和改善,在此过程中不断提高会计管理风险控制能力。由此可见,企业需要通过对会计材料信息的科学分析,来不断完善现行运营发展模式,在提高会计管理质量和效率的同时,还能够维护企业健康运营发展[1]。
既定目标能够为企业会计管理提供准确方向,但是部分企业并没有结合会计管理需求制定明确的目标,具体表现如下。第一,部分企业由于缺少对会计管理目标的重视,导致目标制定过于形式化和笼统化,缺少实质性指导内容和进展标准,这不但会降低会计管理效果,还会对企业运营发展造成不利影响。第二,部分企业在会计管理目标中并没有展现出风险控制需求,导致一应风险得不到科学控制,致使会计管理无法充分发挥在企业运营发展中的指导作用[2]。第三,部分企业即使制定了针对性会计管理目标,但是没有就目标具体落实制定相应方案,导致目标形同虚设。
财务预算是企业会计管理的关键环节,如果财务预算体系不够完善,便会增加会计管理风险,具体表现如下。第一,部分企业缺少科学财务预算体系,没有明确规范各位会计管理人员的工作内容和职责,进而导致了财务预算失职现象,很多会计管理问题得不到及时有效的解决。第二,部分企业应用的预算编制流程不够科学,应用的预算编制方式不够合理,无法实现对每项运营发展资金应用方向的合理规划,导致预算编制无法满足实际会计管理需求,同时还会令预算管理工作过于表面化,长此以往必然会造成会计管理风险。
企业会计管理工作的顺利进行需要有既定监督体系作为支持,但实际情况是内部监督工作尚没有完全到位,具体表现如下。第一,部分会计管理人员没有严格按照既定标准完成相应工作,导致实际会计管理过程出现了较多问题,如果企业无法及时发现这些问题,使得问题在较长一段时间内被搁置,便会进一步扩大会计管理风险。第二,由于部分企业缺少对会计管理内部监督工作的足够重视,导致很多会计管理风险不能够被及时发现,例如,虚假上报经费或账目、随意填写财务报表等,这些风险持续存在与会计管理工作中,便会导致更为不利的影响。
会计管理人员是开展企业会计管理工作的主体,其专业程度不足自然会增加管理风险,具体表现如下。第一,企业会计管理风险控制需要贯穿在整体会计管理过程中,如果会计管理人员不能够形成风险防控意识,便无法从会计数据分析、预算管理与控制等方面积极开展会计管理工作。第二,企业会计管理工作具有综合性、专业性较强的特点,需要会计管理人员具备专业的管理水平,掌握科学的管理方式,但实际情况是部分会计管理人员并不能够满足现阶段会计管理工作需求,其在工作过程中出现风险事件和意外状况的概率较高,进而增加了会计管理风险。
企业会计管理涉及到了每一个部门、每一位工作人员、每一项运营发展业务,由于工作范围较为广泛,工作内容较为繁多,难免会出现会计信息失真的情况,具体表现如下。第一,想要确保会计管理质量,企业需要做好财务审批、会计核算等诸多工作,这对于包括会计管理人员在内的全体工作人员都是一项巨大挑战,进而导致企业存在不同程度的会计信息失真问题。第二,为了实现对会计信息的实时共享,财务部门需要做好与各个部门的沟通工作,但实际情况是部门之间的会计信息传递不够及时和顺利,不但会降低会计信息的应用率,还可能会导致虚假上报会计信息等问题[3]。
面对竞争较为激烈的经济市场环境,企业需要结合会计管理需求和运营发展要求,制定清晰明确的会计管理目标,具体方式如下。第一,会计管理目标需要展现出企业战略发展要求,并且需要保持绝对的可实施性,这样才能够为会计管理提供发展方向和开展依据,进而不断优化财务管理水平;并且会计管理目标需要结合实际情况进行调整和完善,以确保每项目标都能够为企业长远运营发展打下基础。第二,企业需要在会计管理目标的基础上,建立针对性会计管理预警体系和风险评估体系,制定相应的会计管理风险控制方案,实现对企业每项会计管理业务及其风险的全面掌握,以保证在会计管理分风险发生后,相关人员能够及时采取会计管理及风险控制措施[4]。
完善财务预算体系对于企业会计管理是十分有必要的,也是企业合理控制会计管理风险的主要方式,具体方式如下。第一,企业需要在企业会计管理目标及战略发展方案的基础上,设计长期财务预算方案和短期财务预算方案,进而将企业流动资金合理分配到各项运营发展业务、经济活动中,并且科学评估每项资金投资预期获得的收益、需要承担的风险,同时需要确保各项财务预算方案能够得到及时有效地落实。第二,企业需要实现对财务预算的动态化管理,分别以季度、月度等为基础预算周期,实现对年度预算周期的细化,做到对每项运营发展资金应用情况的全面监管,在此基础上形成年度财务预算报告;同时还需要加大对财务预算报告的分析力度,发现和解决现行财务预算体系的不足之处。
为了推动会计管理工作向科学化、标准化、规范化方向发展,企业需要构建内部监管机制,具体方式如下。第一,企业需要明确各个部门在会计管理中的关系,明确各个部门在资金申请和应用上的先后顺序和基础原则,在企业内部形成清晰明确的财务关系,不但能够充分发挥各个部门的相互监管作用,还能够提高各个部门对会计管理人员的配合程度。第二,企业需要建立会计管理风险处理制度,通过对企业各项运营发展资金应用方向及效果的分析,掌握会计管理风险状况,在此基础上通过风险规避、风险转移、风险分散等方式,实现对会计管理风险的科学处理。第三,会计管理监管工作需要由专门的监管部门完成,并且需要形成长效的监管体系,定期、不定期开展对责任部门审核和检查,充分落实监管责任。
企业想要实现对会计管理风险的全面控制,需要加大对会计管理人员的培训力度,不断提高其专业程度,具体方式如下。第一,企业需要培养会计管理的风险控制意识,以此来确保会计管理工作的高质量高效率进行,在此基础上推动企业不断扩大运营发展规模,实现长期稳定建设,争取在所处市场中占据发展先机。第二,企业需要提高会计管理人员对先进会计管理方式和技术的掌握程度,例如,会计管理人员每天需要及时记录日常账目、保存财产管理账目;结合企业财务状况提示各个部门工作人员提高警惕性,并且做好相应工作;结合企业运营发展业务需求和经济活动开展要求分配各项资金,最大限度确保资金周转的灵活性和应用的合理性;通过科学合理的投资项目和理财方式,为企业创造更多经济收益,以此来维持运营发展资金的最佳应用状态。
会计信息真实程度不但展现了企业会计管理成果,还说明了企业运营发展现状,为此,需要尽量确保会计信息的真实性,具体方式如下。第一,企业需要优化现行会计管理制度,提高财务报表制作、预算管理、内部审计、风险评估等各项会计管理操作的规范程度,确保会计管理流程的顺利进行,进而减少失真会计信息数量,真正将会计管理与内部控制结合起来。第二,企业需要建立责任制度,要求各个部门工作人员确保上报会计信息的及时和准确程度,要求监管部门加大对会计信息真实性的审核力度;同时如果发现有部门及工作人员提供的会计信息存在不准确、不真实等情况,需要采取一定的惩罚措施,以此来形成严谨的会计管理氛围。
会计管理是企业运营发展的重要工作,管理效果与企业能否实现持续建设息息相关。但实际情况是很多企业面临着一定的会计管理风险,为了实现对这些风险的科学防控,企业需要积极采取有效控制策略,例如,明确会计管理目标、完善财务预算体系、构建内部监管机制等,以此来推动企业经济效益及运营能力的不断提高。■