浅谈会计信息化对行政事业单位财务管理的影响及对策

于学彬 内蒙古自治区兴安盟纪律检查委员会

现今人类社会已经步入信息科技时代，网络信息技术和计算机技术的发展进步，为各行业都创造出了全新的发展空间。当前，以网络和计算机为代表的信息技术的应用越来越广泛，信息化打通了数据壁垒，实现了数据资源整合共享，不仅优化了工作流程，也提升了工作效率与服务的便捷度和满意度。财务管理是行政事业单位内部管理的核心与关键，对于行政事业单位来说，推行政务公开是国内事业单位的前进方向，而加强信息化建设已经成为当前事业单位财务管理建设发展的重点方向。在行政事业单位财务管理中，会计信息化建设和网络办公系统的应用，能有效提高数据收集、处理、分析工作效率与质量。很多行政事业单位单位都认识到了信息技术对于财务管理的重要性，加强了会计信息化建设。然而，实践领域中，还会计信息化建设管理工作还存在一些问题，影响了会计信息化建设功能与作用的发挥。因此，需要结合行政事业单位的实际情况，对会计信息化建设问题进行深入研究。

一、会计信息化概念

会计信息化就是在会计电算化的基础上，应用互联网技术和计算机技术开展会计工作，促进财务流程重构和数据信息优化利用及共享，智能报账，自动记账，实行数据协同集中管理，实现财务管理工作与现代信息技术的结合以及财务核算、控制、决策、分析、监督信息化，为单位经营、管理预算、分析、控制及决策提供数据支撑。会计信息化包含数据资源的优化整合和数据信息的传输共享两方面内容，其中，数据资源的优化整合是应用先进的计算机技术，来有效归类汇总庞大、繁杂的会计数据资源，利用系统自动分析处理技术进行数据信息资源的优化整合。然后，再将这些信息数据资源利用互联网技术进行有目的的传输共享，更好地发挥财务管理的功能与作用，规范单位内部经济活动，提高整体财务管理水平，促进事业单位战略目标的顺利得到实现。

会计信息化的主要特点是过程可视性和即时性，通过财务信息化系统与其他业务部门进行无缝衔接，促进各部门信息沟通无障碍，实现信息共享的即时性；信息集成性，会计信息化作为信息时代的产物，其融合了先进的网络和计算机技术，会计信息化系统中集成了多种数据信息资源，具有输入、输出、存储、备份、流程设置、资源共享等丰富的功能，使得财务会计管理打破了空间、时间的限制，缩减了沟通环节，节约了资源，实现了降本增效；决策理性化，会计信息化是应用软件技术手段来处理大量的基础数据，促进了财务管理从偶然性决策向系统性决策转变，实现了财务管理定性分析与定量分析的有效结合。此外，还能提高财务管理决策的理性化和科学化。

二、会计信息化对行政事业单位财务管理的影响

行政事业单位财务管理中的会计信息化，打通了信息化管理平台的各业务模块，使得财务会计信息资源得到了及时的收集，提高信息资源共享和有效利用水平，对于行政事业单位内部控制与管理及可持续发展，都有积极的意义。

(一)有利于强化内部控制

行政事业单位可通过财务管理信息化平台建设内控集成管理系统，将单位的内部控制与管理制度内置到系统中，实现标准化管理，提升财务管理的标准化水平，有效降低财务业务之间的矛盾发生率及合规性风险。同时，会计信息化还能加强内部流程控制，分离不相容岗位，使之进行互相牵制，能通过工作留痕实时监控风险点，从而使单位内部控制与管理制度与行为等真正落地。

(二)能扩大财务管理范围

行政事业单位财务管理原来只是针对财务部门，其管理范围相对来说比较小，涉及的数据信息也比较少，不利于财务信息的收集与利用。会计信息化则加强了财务部门与各业务部门的联系，实现了各项会计信息在单位内部的公开和共享。开放性的财务信息增进了各个部门之间交流和沟通，提高了单位会计信息的功能和实用价值以及财务管理工作的效率，同时也促进了行政事业单位财务管理范围的进一步拓展。

(三)提高了财务管理的工作效率

行政事业单位会计信息化过程中，融入了大量的网络和计算机技术，原来需要人工手记的信息和数据都能利用计算机完成，在很大程度上提升了财务管理工作的效率。同时，网络传播速度快，而且不会受到时间、空间等因素的影响。财务管理工作中的审计流程也能通过会计信息化进行简化，有效缩短了相关数据的审计周期，更有利于内外部监督。

(四)保障了会计信息的精确率

行政事业单位传统的财务管理工作，由于受到这样那样的影响，经常会发生会计信息失真、受损和丢失等意外情况。会计信息化能对错误信息进行提醒，同时，网络信息化系统也具有较强的安全防护功能，相关人员只能凭借权限进行浏览，不能进行编辑、下载等操作，确保了信息数据的安全，也为会计信息的精确性提供了有力的保障。会计信息化还能增强预算编报的准确性，使预算更加合理有据，并能做到实时控制预算。

(五)提高了管理决策水平

借助信息技术实现对会计信息的高效简便处理，可以减少人为误差，最大程度地保证行政事业单位会计信息的真实性、准确性，使行政事业单位内部的各项工作得到快速高效的推进。管理层也能及时准确地掌握内部的财务情况，更加准确地判断各项情况，及时调整决策，降低财务损失。

三、应对会计信息化对行政事业单位财务管理影响的对策

(一)创新财务管理理念，完善财务管理制度

在会计信息化背景下，行政事业单位传统的财务管理理念已经无法满足单位改革发展的需求，因此，管理层及相关人员需要及时更新财务管理理念，从科学、专业的角度出发，正确认识信息化，结合行政事业单位的实际情况，制定切合实际的工作流程，健全管理体系，更好地促进行政事业单位财务管理工作的顺利开展。行政事业单位领导层和管理层应发挥自身职能，自上而下地传递信息化理念，为会计信息化建设创造良好的环境。要建立完善的会计信息化环境，建立科学完善的风险评估机制，制定出切实可行的建设方案和流程，使财务管理信息化流程更加标准化。建立健全会计信息管理制度，实现科学的权责划分，对各个信息渠道进行完善，将各环节的责任落实到人。在会计信息系统按照岗位职责不同设置相关权限，使会计信息系统中的数据既独立又统一。对会计信息系统的数据进行定期或不定期抽检，保证系统提供数据的准确性。从事业单位实际出发，对财务管理信息化建设目标进行整体规划，明确各个环节的规划指标，防止发生盲目建设的情况。然后，结合目标进一步梳理工作流程，提高财务会计管理的规范性、高效性。

(二)加大基础设施资金投入，建立高品质软硬件设施

行政事业单位要实现会计信息化建设，就需要有专业的相关的软硬件设施、设备、网络系统等各项资源，只有保证设备的专业性，才能使会计信息化和财务管理现代化得到顺利落实。行政事业单位在实践中应加大基础设施建设，根据会计信息化建设需求，适当增加资金投入。加强资金预算，将建设和完善会计信息化系统纳入到预算中，申请专项资金，保证会计信息化能获取到最大额度的资金支持，使单位的会计信息化建设得到可持续发展。行政事业单位会计信息化建设过程中，还要立足各单位自身实际需求，采用量身定制的方法来建设高品质的软、硬件设施，用专业的服务器合理搭建科学的信息化平台。行政事业单位要购置专门用于存储备份信息文件的磁盘设备，引进先进的安全防护技术，建立安全的防火墙。定期或不定期聘请专业的网络工程师，来对会计信息化系统进行检验，提高硬件的稳定性和安全性。

在软件的选择上，要结合本单位的需求进行实际选择，采用分工授权、双人复核的方法对系统中的加密权限进行分配，确保共享网络的安全性与保密性。创新财务会计管理信息化建设工作手段，有序推进财务会计管理信息化管理建设进程。建设财务管理系统平台，设置各种业务模块，依靠技术开发来改进财务信息技术和软件模块功能，使信息化平台系统更加完善。此外，会计信息化平台建设要求财务人员具备较高的专业知识与计算机操作能力，这就要求行政事业单位要完善财务人员队伍建设机制，强化财务人员的专业化教育培训，从知识理论到业务实操全方位展开精细化培训，提升其专业素养。要建立健全激励机制，提高财务人员责任意识，更好地激发员工的工作动力和激情。注重复合型人才的培养，注重培养和引进专业素质过硬、业务能力强的信息化人才，为会计信息化建设有效的人才基础保障。

四、结语

综上所述，会计信息化对行政事业单位财务管理产生了积极而深刻的影响，单位要积极应用先进的信息技术，促进财务会计信息数据的整合、传输、共享，使单位的财务管理工作效率和质量能够得到持续提升，推动行政事业单位会计信息化建设有序、稳定发展。■