大型建筑企业运用信息技术进行材料管理

顾秋琴 南通立千仞经贸有限公司

一、引言

当前，金税三期已经发挥了重大的作用，随着金税四期的推出，重点监控的功效增强，信息化管理会进一步升级。企业也需与时俱进，利用大数据技术充分分析企业的各项职能，作出更加符合企业情况的管理决策，给企业带来更多的利润增长点。对传统的建筑企业来说，实行信息化管理变革势在必行。

二、建筑企业实施信息化管理的必要性

作为建筑之乡的南通建筑业，想要在目前建筑行业竞争日趋激烈的环境中求生存、谋发展，变革之路、科技之路必须先行。对于一家年产值近100亿元，拥有14个分公司，400余个项目部的建筑企业来说，材料的管理水平直接影响利润。该企业已开发了一套适合自身管理要求的材料管理软件，适用于建筑业各项目部仓库并结合企业自身实际情况考虑了保管人员老龄化的问题，有利于信息技术在组织扁平化过程中发挥内部通信、协调、监控等作用。

当前，较多建筑企业均实行了在建筑企业外成立材料公司，形成集团内企业，专门从事大宗建筑材料的采购。这样做的目的有两点：第一，实现重点集聚，成立公司独立处理材料采购问题，实现规模经济，增强采购方的讨价还价能力；第二，实现多元化，分散风险，从资本市场获得融资，解决资金的不足。这就需要信息技术在业务流程中发挥更好的作用，支持、促进企业有效地运转。

三、信息化管理在建筑施工企业运行的主要内容

材料信息化平台分PC端和手机端，二者均可以进行数据的录入、复核、审批和查找。手机端的开通，使处于建筑工地处理事务的管理人员，能在工地现场随时随地进行业务的办理，为各类材料审批、进场提供时间上的保障，发现问题能及时查找源头立即整改，建立了突发事件的应急处理机制，提高了工作效率，为防止停工等料、材料不适用于现场等一系列问题，节约了成本。此系统实行分企业、分项目部、分人员、分仓库进行管理及录入信息，材料信息数据的源头来自采购部门所订立的购销合同，由各项目的采购人员根据审批好的合同进行信息的录入：包括但不限于供货商、材料品种、价格、税率及付款条款等，通过材料公司入库的材料填写供货商为材料公司的同时，也填写实际供货商名称，便于后期数据的汇总，同时上传原始合同，使得每一种材料进场都有据可查。项目现场建筑材料品种繁多，为了便于施工，由供货商直接送至所用工地的施工现场，一改工业、商贸企业先入仓库，后领用的模式。如钢材经地磅称重后，打出码单，由现场保管人员在手机上及时录入钢材的入库单，同时直接拍照或视频上传收料时的码单、送货单、货品的实物情况、质量情况。

由于建筑企业项目众多，材料的数据容量大的问题，材料的数据实行云化，定期实行数据的下载至服务器，同时配备专业的网络维护人员，保障整套系统的运行和维护。

(一)材料使用计划编制

通过信息技术用以建立相应的计算模型，进而直接能够根据匹配的定额库计算出建筑企业工程当中所需要的材料用量。如果在后续的工作当中工程产生了一定的变更，在修改3D模型时，工程量也会通过系统自动进行改变，及时更新材料数据库，保证数据如实反映实际的工作情况。除此以外，还能够利用信息技术结合实际的工程进度，进而统计当前工程的材料用量，并且还可以预估未来的材料用量，同时利用这些数据编制月度材料计划。

(二)材料进场验收

材料来源的确定对于材料管理工作来说至关重要，所以通过信息技术可以对材料来源信息进行认证，并在数据系统当中利用电子标签显示材料的生产信息，比如生产时间、重量、成分组成信息、使用注意事项、甚至生产环节的重要加工信息，如此一来，管理人员可以直接通过电子系统查找产品的电子认证，进而保证材料产品来源，并且登录电子系统之后，可以有效避免中途被更换，因为一旦进行更换，就会在系统当中留下痕迹，从而减少假冒伪劣产品的存在。而在见证取样过程之中，由于材料产品自身已经被标注了电子标签，所以可以防止化验样品被更换，从而不再需要管理人员对检测工作进行全过程的跟踪，帮助企业减少人力成本。在检测工作完成之后，检测报告直接写入到材料产品的电子标签之中，然后将信息传回项目部，项目部可以根据自己的实际需要使用材料。

(三)材料的储存与保管

在没有采取信息技术的进行材料管理工作之前，如果需要储存材料必须要通过人工进行盘点，在此过程之中需要花费大量的人力物力资源，而当前利用电子信息技术，材料已经拥有自身的电子标签，所以在储存工作之中，只需要运用阅读器就可以直接读取材料的电子标签，还能够马上整理出材料的规格、类型、性能分类等列表和领用表进行对比，发现材料数量、规格是否有异常变化，极大提高了工作的效率，实现日清日结。

(四)材料领发与回收

通过信息技术，材料管理人员能够直观的查看领料人员应当领取多少，进而避免超额领料问题的发生。因为管理人员早已经将领料的信息录入到系统当中，如果领取的材料超出正常使用量和正常损耗之和，信息系统就会向管理人员提醒。并且运用信息系统之后，无需填写限额领料单，直接通过系统就可以填写相应的规格与数量，并且利用3D建筑界面中直接选取材料相关的位置，由阅读器直接显示材料的信息，进而完成材料出库。如果企业能够有效利用视频监控，还可以实现材料自助出库。由材料的出库记录和与之相连的建筑构件信息，可以领发料台账记录，而材料管理人员可以进行后续的分析工作，进而保证领发状况和使用效率在正常的范围之内。

(五)材料使用监督

在施工现场之中，管理工作人员可以直接利用阅读器材验证正在使用的材料，通过所显示的电子标签进行验证，在确认工作完成之后，管理人员需要将记录进行上传，从而在后台系统当中显示当前材料已经被使用。对于部分特殊材料的管理，还可以将电子标签直接嵌入到这些材料之中，这样可以在施工完成之后，还能够通过电子信息系统监控材料的使用状况。

四、实施信息化后给企业带来的影响

信息化的使用，使得各职能部门的相关人员均能便捷地自主查询所需材料信息。各项目部的项目经理可通过材料入库数据汇总，了解材料实时库存情况并部署施工安排，对施工人员进行合理的分工，充分发挥了协同效用。工程进行绩效管理，依托大数据的支撑，工程进度情况清晰明了。工程进行决算时，材料库的数据也提供了有效的依据，针对经营部人员在做项目招投标时所需的各类材料预算价格，提供了不同地区材料的历史价格，为投标价格的确定提供参考。各项目部的采购人员可以通过软件大数据查询物料的不同时期、地点的价格，采购价格的掌握，增强了对供货商的议价能力，材料公司负责人也可以通过整体的数据查询对采购人员采购价格的控制进行考核。材料数据的汇总查询，还能提供同一供货商各项目部的总供货量，对供应商供货能力、垫资能力有一个数据性的考查，有利于后期量化议价方面的谈判。

建筑业有其自身的特点，分项目结算，结算数据都是一个工程的整个期限，一个工程项目的期间跨度一般为三至五年，大的项目期限会更长一点，信息化的使用，使得原本需要多处、多部门提供数据汇总的情况得到了很大程度的改善，也增强了数据的时效性，将材料公司与建筑企业之间的数据进行有机的融合。数字时代，对于信息的掌握、决策的准确是企业发展、壮大的至关重要的支撑与保障，在信息化的进程中，要积极不断地改善管理水平来推动企业的前进，并将信息技术作为提高企业管理水平、利润增涨的一条新的节流途径。

(一)实现建筑工程数据通信

建筑企业利用信息技术，建立起完善的工程管理系统，无需再依靠人工记录的施工过程中的各种数据，而是将这些信息数据直接输入到管理系统之中，方便进行材料管理。并且还在企业之中完善了通讯传输方式，加强各单位之间的数据信息交流。实现建筑企业内部的信息共享，避免因为信息缺失而误导相关的工作。

(二)实现施工现场远程监控

以往的材料管理工作之中，需要派出专人进行现场监督，而现如今，利用信息技术可以直接对施工现场完成远程监控，直接要求根据现场施工情况制作相应的电子标签，然后录入到电子信息系统之中，不仅有效提高工作的效率，还能够帮助建筑企业减少人力成本。

(三)实现施工现场虚拟仿真

由于种种因素的影响，建筑工程施工并不完全会按照方案进行，一旦在现场产生突发问题，在此时刻就需要对方案进行针对性的调整。对此，管理人员可以利用信息技术进行仿真模拟，对当前的施工方案利用信息技术进行仿真模拟操作，进而验证施工方案的实际效果，并且根据实际的施工情况以及项目的要求，选择更为合理的施工方案。

(四)实现建筑生命期各阶段的集成化管理

利用信息技术，建筑企业可以通过数字三维设计项目。建筑企业的设计工作人员通过信息技术可以使得工程项目更为网络化，使得项目更为智能化，比如通过三维设计工程项目，能够直接得到工程的3D模型，并且在系统之中直接生成文档和图形。而智能化体现在如果模型产生变化，相应的文档和图形也会随之进行更新变化，从而有效提升建筑企业的项目设计水平，从而也方便后续的材料管理。

(五)实现不同专业设计之间的信息共享

在建筑企业的施工过程之中，由于各部门之间专业不同，所以很难做到信息及时共享对此，可以通过信息技术成立相应的数据模型，进而使得企业当中各专业部门直接在模型之中打开工作和管理，其他部门一旦产生变化，材料管理也会随之产生调整，进而逐渐完善当前的施工方案。

五、结语

当今的中国正在推进科技强国建设，大数据为国家治理发挥了强有力的作用。一直以粗放管理的建筑企业，将更多引用信息化的技术，不仅仅在材料管理上，使得财务数据更为及时，防范经营风险，还应在智慧工地人员定位管理、安全管理等各个领域进行推进，打通与各部门的端口联接，为企业整体竞争力的提升发挥积极的作用。■