如何加强企业财务内部控制,防范企业财务风险

2021-11-23 14:18张孟丽内蒙古煤炭地质勘查集团一零九有限公司
现代经济信息 2021年35期
关键词:企业财务管控财务

张孟丽 内蒙古煤炭地质勘查(集团)一零九有限公司

企业经营管理中,市场竞争挑战严峻,对企业内部管理提出严格要求。市场经济体制完善,相应增加市场竞争压力,致使管理工作的财务风险系数增加,必须注重财务内部管理。采取科学管理措施,降低企业财务风险,以此加强竞争优势。从上述分析可知,财务内部控制、财务风险防范,对企业整体发展的影响非常大,必须注重后续理论研究与实践工作。

一、财务风险概念与特征

(一)财务风险概述

企业经营管理中,由外部因素影响财务管理活动开展,即财务风险。不良因素涉及到资金筹集、使用、分配。针对不确定因素,必须加大控制与管理力度,若不注重各项因素发展,将会影响企业长久发展。

(二)财务风险特征

分析财务风险特征,多表现在以下几点:第一,客观性:企业经营发展过程中,社会环境、市场、经济体制,对财务管理工作的影响大,极易引发财务风险,且风险无法规避,只可以通过科学措施予以管控。所以企业必须加大重视度,掌握财务风险相关内容,找寻科学措施降低风险系数。第二,不确定性:财务风险不确定性明显,风险类别与强弱持续变化。合理控制财务风险,能够降低风险系数。第三,风险收益两面性:企业财务风险两面性,多是由于风险会加剧经济损失,也可能是企业发展机遇。当承担风险大,则获取高收益。科学控制风险问题,能够获得较高经济效益。第四,风险形成复杂性:企业财务风险形成原因较多,确立市场经济体制,会加剧经济环境复杂度,同时提升企业财务风险。企业财务内部控制不足,无法实现资金管理与使用目标,提升财务风险系数。企业内部财务管理制度缺陷,无法有效控制和防范财务风险。当产生财务风险因素时,内部控制效果对财务风险管控影响大,所以必须加大财务内部管控力度,以此控制财务风险问题。

二、财务风险形成因素

(一)外部因素

我国金融领域市场发展起步晚,导致企业投资决策支持力度不足,面临财务运作风险。宏观经济运行周期、利率、汇率改变,对企业经济效益的影响较大。一般来说,国家层面整体调控信贷政策,也会影响企业财务运作。

(二)内部因素

第一,管控机制缺陷明显。企业财务管控内容,必须获得财务机制支持,采用统一化方式,详细记录财务预算、内部绩效考评、数据解析。当财务管控机制覆盖范围有限,并未覆盖企业核心运作部门,相应加剧财务风险几率。第二,企业财务人员的风险管控意识薄弱。企业开展日常工作时,没有做好针对性预测与改善处理,无法有效应对突发情况。企业管控人员为了维护企业实体经济,过度关注运作类工作,不关注财务管控工作,相应影响企业长期发展效益。财务风险产生几率高,资金架构不完善,此外,企业并未规范化安排资本架构,导致自持资金、借贷资金比例失衡严重。企业负债数额较大时,就会加剧还款负担,削减企业经济效益,对企业资金流动性影响大。第三,财务统计数据不合理:财务预算,是企业财务内部控制运作方式,必须获得准确数据支持,但是多数企业并未引入现代信息技术,致使财务预算数据支持力度不足,预算流程混乱,相应增加财务风险,企业运作经验不足。

三、企业财务内部控制存在的问题

企业经营管理过程中,应当提升财务风险控制重视度,在财务风险防范中占据重要地位。企业经济发展水平高,会加剧市场竞争度,导致企业财务内部控制的不足与缺陷较多,必须做好深化完善处理。

(一)企业结构分布不合理

市场经济快速发展,企业为了满足时代发展要求,深化改革现有经营管理体制。由于企业特性问题,需要接受政府部门监管。然而,政府监管工作会受到客观因素影响,从而产生管理漏洞,无法落实到实际工作中。部分企业采用不合理方式获取经济效益,对长远发展的影响非常大。

(二)财务统计数据不足

企业财务内部控制,依赖于财务工作预算。在近几年发展中,财务管理工作应用现代信息技术与设备,手工状态逐渐发展为财务网络化,相应提升工作效率,同时为财务工作提供保障,全面维护企业经济安全。这种背景下,多数企业开展财务管理工作时,主要应用手工预算方式,整体工作效率较低,且安全保障不足,无法及时处理财务问题。企业财务数据内部控制混乱,开展数据管理决策工作时,极易导致决策管理偏差,提升企业财务风险,加剧经济损失。

(三)资金利用率较低

企业财务内部控制,对管理人员的知识与技能要求高。但是企业管理人员专业能力、自身素质交底,导致工作出现管理不合理问题,无法集中利用闲散资金,过度追求经济效益,导致投资盲目性。当投资意识不足时,将会出现大量资金闲置问题,对企业发展影响非常大,必须做好创新与完善工作,以此加强企业竞争实力。

(四)监督机制不完善

财务舞弊是企业内部财务控制的重要问题,信息不对称影响下,企业必须加大监督管理力度,才可以发现和处理问题。当监督制度监管力度不足时,将会造成极大影响。企业针对采取内部控制,应当制定科学的监督机制,不仅要集中在财务内部控制制度审查中,还应当跟踪监督财务内部控制制度,注重制度调整与修改。但是我国多数企业并未完善内部控制制度,且审计制度不完善,无法科学管控企业决策,且内部控制监督力度不足,致使企业运行的财务风险非常多。

(五)奖惩机制不健全

企业内部环境,会直接影响财务内部控制,必须由公正、公平奖惩制度辅助。建立财务内部控制体系,也应当建立监督与审计制度。实行科学的奖惩制度,加强员工职业道德意识,能够提升工作热情与积极性。企业奖惩机制建立不完善,就会影响审计与监督效力,无法实现财务内部控制效果。

(六)内部审计职能不清晰

在企业生产经营中,内部审计的监督作用显著。然而企业管理者未认识到内部审计价值,导致内部审计职能被弱化,模糊内部审计职责,从而诱发内部风险问题。企业审计多采用事后审计方式,内部审计为控制措施,能够加强企业风险防范能力。但是事后审计不能以内部审计防范财务风险,监督职能派生出内部审计评价职能,评价职能能够对企业管理活动进行评价。内部审计部门在管理者领导下,因此,会受到管理者意识影响,对内部审计评价职能限制大。

四、企业财务内部控制,防范企业财务风险的措施

(一)完善财务内部管理机制

企业按照自身发展情况,持续完善和改进财务内部管控机制,有规划收集、整理、解析财务数据,确保投资和筹资决策规范性,避免企业混入到投资困境中,使企业财务管控落实体制管控,明确权利和责任。内部管控机制,能够完善资金监管机制,将财务风险限定在可控范围内。

(二)提升财务管控人员素质能力

财务管控人员素质、风险管控意识,对财务风险管控效果影响大。企业建立风险责任机制,全面落实风险管理工作,同时为财务管控人员提供学习与培训机遇,加强信息运作能力、网络技术应用能力,在快速发展网络环境下,可以应用相关法律法规,加强财务风险应对能力。

(三)加大企业财务预算管控力度

企业按照自身情况,建立预算管控机制,以此加强指向性,不断提升资金管控效率,全面集中相对分散资金,全面提升企业资金应用率,优化整合企业资金来源,加大作用关联性。完善财务预算全过程品质,确保财务预算为企业提供精准引导,通过科学评定机制,能够加强财务人员预算能力,使财务人员认识到预算管控绩效的优势。

(四)优化财务结构

企业应当优化财务结构,正确认识财务结构,全面分析企业筹资现状,找寻企业财务结构问题,提出科学化措施予以优化与调整。第一,资本结构优化:企业将权益资本、债务资本比例控制在合理范围内,确保比例合理,可以帮助企业合理避税,还可以激励企业经营者。第二,优化负债结构:企业确定资本结构决策,既要分析行业特性,还需要全面分析类似行业竞争现状、盈利能力,确保负债结构达到安全范围。第三,优化股权结构:企业股权不合理,减少国有股所占比例,还会增加企业投资者比例,有效结合企业发展规模和股份情况。

(五)改善财务信息披露模式

企业经营规模持续扩大,相应增加财务报表编制时间,还会提升成本。所以企业注重会计人员培训,能够应用计算机信息系统,科学编制财务报表。企业也可以委托会计师编制与查核。按照企业各部门财务信息、会计原则与政策,优化调整和整合财务管理作业系统与流程,特别是企业国际化发展,会导致多套账局面,必须按照相应原则,优化调整财务报表编制工作。所以企业财务信息披露必须重视以下内容:第一,虚假营业收入:对于虚假营业收入,会计报表人员关注营业收入持续创新高原因。营业收入与进货集中情况,对客户、关系人、供应商的关注度大。检验应收账款巨额增加合理性;应收账款增加率,是否高于应收成长率;税后盈余创新高,营运现金流量为负数。平均应收账款收现天数、平均存货销货天数上升。第二,关系人交易异常,并且单指问题交易,关系人交易手法操作难度小,会偏离正常交易。会计报表人员应当关注报表附注的关系人交易,是否存在明显异常变动;关系人是否销货集中,关系人资金往来和背书保障。其他危机,包括隐匿他人保证、存款受限事项。不当资金贷、他人背书保证,会加剧企业经济损失。通过预付款、暂付款名义,随意挪用资金,购买海外基金,可以掩盖真实投资目的。在会计报表附注中,均可以看到以上内容。

(六)正确解读财务风险指标

建立财务风险诊断指标体系,能够科学防范财务风险。企业财务风险发生因素,涉及到管理不合理、经济循环、环境变迁、重大实践等。企业发生财务风险问题,会加剧股东、债权人经济效益损失,还会导致上下游生产商出现财务问题。企业出现财务问题之前,多数营运都会出现特别征兆。财务报表可以表现出企业整体发展情况,财务指标能够透视企业财务结构、经营情况变化。解读和应对财务指标,多涉及到以下内容:第一,财务信息对企业绩效影响大,指标包括偿债能力、财务结构、经营能力指标。观察财务信息,企业必须降低负债比率、提升利息保障倍数,同时提升应收账款周转率,优化改善财务结构,加强企业经营能力。同时会增加营业活动净现金流量,同时增加现金流量比率,企业通过支付利息方式、应对突发问题方式,加强偿债能力,减少财务风险系数。第二,结合财务风险、治理变量后,降低企业负债比例,增加利息保障倍数,以此提升应收账款周转率,增加现金流量比率。在财务活动中,避免频繁更换会计师,提升企业治理与外部监控能力,维护股东和债权人利益,降低财务风险系数。

(七)落实科学的风险内控方法

企业财务风险内控,可以应用以下内控方法:第一,减小风险法:企业预测风险问题时,必须以正确方式应对风险。尽管风险为客观因素,然而必须采用科学措施,降低影响力度。企业加强抗风险水平,能够降低风险的不良损失影响。尽管风险全面性较强,但是每个部分都必须预防风险,此时可以降低整体风险,确保企业利益不受到损失,实现利益最大化。合理控制风险发生次数,可以降低整体危害影响。第二,风险转移法:当风险问题的不良影响较大时,企业会放弃部分利益,确保整体利益效果。尽管此种方式无法降低风险损害,但是将大风险转移到财务机构,则每个机构会在一定程度上降低风险。通过标准化经济手段、技术手段实现。需要注意的是,应当选择具备资质的财务结构分担风险。第三,风险躲避法:风险躲避是在生产活动中,针对影响企业生存的风险,应当尽早放弃高风险活动,以此规避风险损失。风险躲避法,多应用到风险预测阶段,科学评估风险后决定。风险躲避并不是企业消极应对风险,注定放弃高风险活动,能够躲避风险影响。第四,风险分散保存法:企业风险问题比较多,无法集中到一个业务中,所以业务发展与投资,需要应用分散方式,将大风险分摊到小业务中。此时可以减少整体风险,降低企业不良影响。针对无法规避风险,必须采取积极应对态度。如果风险无法躲避,则需要加强企业生存能力、抗风险能力,接受风险的不良影响。以发展眼光看问题,消除问题不良影响。第五,风险多元化:企业采用产业互补方式,运行部分风险业务。企业各项业务的关联性较强,此时可以通过产业差别原理,以此运营独立产业。尽管利润比较少,但是联合产业之后,能够增加利润度。从总体发展分析,这种方式可以增加企业经济效益,且不会带来高风险。

五、结语

综上所述,企业经营管理中,财务风险为常见问题。市场化快速发展,企业注重追求经济效益最大化。科学处理财务风险,已经成为企业经营管理重点。内部控制在企业财务管理中的应用价值显著,能够为财务风险控制提供措施,积极预测、评估和防范风险问题,是企业发展的重要保障。

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