郭智鑫
国家能源集团神东煤炭集团供电中心 陕西榆林 719315
在社会经济不断发展的背景下,供电企业生产规模扩大,资产增长迅速。其固定资产占企业总资产比重较大、资产种类多、价值高,资产设备更新速度快,管理难度大。管理中出现:更侧重于安全生产,而忽视固定资产管理,缺乏改革创新,管理水平相对薄弱,管理制度不完善,职责划分不明确,资产利用率不高,配备管理人员较少,没有树立效率意识等情况。
资产为企业发展提供必要的物质基础,如果固定资产管理效率低下可能导致资金短缺,危及业务增长。提升资产管理能力,是推动企业顺利生产的前提条件。所以如何高效管理资产,需进行更加深入的研究。
(1)监管制度执行不力。在快速发展的过程中,为高效管理固定资产,需建立科学健全的责任监督制度,坚持落实责任,但有些企业监管制度执行不力,缺乏固定资产管理评价标准,影响了固定资产管理效率。
(2)资产管理各环节缺乏紧密连接。资产管理业务涉及多个环节,包括资产经济分析、采购、维修、调剂、仓储、清查、处置、考评等环节,资产管理部门较多,易造成责任不明的情况。责任分工不同,侧重点不同,例如设计固定资产时,技术部门主要考虑生产能力、处置规划、可靠性等因素,倾向于采用可靠安全模式,欠考虑经济因素;施工部门负责生产,注重施工进度,忽视材料管理,容易浪费资源;采购部门负责采购设备,易采购低成本设备,欠考虑价格平衡和设备使用效率。职能部门之间没有合作,资源不能共享,导致资产效率低下。因此,需要建立有效管理制度,使固定资产管理部门密切合作,提高业务人员综合素质,全面分享信息,提高固定资产的效率。
(3)资产更新改造较快,日常管理难度较大。一是供电企业投入和资产规模逐渐增加,新增资产较多,但资产基本信息不完整,例如:资产名称、型号与实际不相符。二是更新改造较快、设备存放地点经常变化,资产调拨、报废手续不健全,造成资产盘亏、盘盈情况。
加强固定资产日常监管,实现资产全周期闭环管理。对资产整个生命周期进行科学、规范、有效的管控,具体如下:
(1)经济性分析。资产在购置前就掌握资产经济效益情况,对大型设备和主要投资项目进行可行性经济分析,为投资决策提供参考依据。
(2)计划采购管理。保证物资采购工作有序进行,加强物资招投标管理,规范招标行为,建立公开、公平、公正的招标机制和评标准则。
(3)建设期资产管理,保证资产保值工作,规范建设期资产管理工作,规范资产从领用、验收、使用到移交过程的管理。
(4)资产日常管理。加强资产编码管理,便于资产盘点清查,规范资产管理工作,及时核对,保证帐卡物一致性。明确资产编码标准,强调编码统一性,落实责任人,可以利用资产二维码,便于资产清查盘点工作。加强资产台账管理,便于资产核实、清查盘点,使账实相符,规范资产管理工作,明确台账管理要求。对资产使用、调拨、维修等事项进行记录。资产报废批复后,根据批复结果继续相应销账,对实物及时处置。资产调拨、管理人员和责任人变更时,及时更新台账内容。做好台账核对,便于资产清查盘点及处置工作。
清查盘点。确保资产保值增值,降低资产管理成本,做到帐实相符,保证资产安全性、准确性、完整性,提高资产利用。对固定资产、存货、土地、低值易耗品、大型部件、小型移动设备、大型周转材料和在建工程全面彻底的清查盘点,彻底摸清各类资产状况、不留死角及信息完备、切实反应资产闲置、出租、出借、正常待报废、非正常待报废、盘盈、盘亏情况及原因。组织半年和年度盘点,统一进行资产报废、闲置鉴定和上报工作。
(5)资产评估处置管理。进一步加强资产处置管理,规范资产处置内容及审批流程,明确职责,做到资产处置规范化。
(6)全资产考评管理。加强资产监督管理,建立有效的评估和激励机制,确保资产评价结果的科学、客观和公正。明确资产绩效考评指标,建立严格的激励和处罚机制,充分调动固定资产管理人员的积极性,提高管理人员对其责任的认识,提高固定资产工作效率。
通过信息管理促进固定资产综合管理。
利用ERP资产管理平台,集中实时存储和收集资产数据,在固定资产管理部门之间共享信息,充分掌握固定资产状况。
利用本单位B2B物资交易平台,通过调剂使用,提高资产利用率,做到价值最大化。将固定资产实物管理和价值管理结合起来,提高资产利用效率。实现企业资产资源整合,通过合理配置整体资源提高资产投资回报的总体水平。
通过简道云系统对设备粘贴二维码,加强资产动态管理。扫一扫资产二维码,可查看该资产各项信息,包括ERP编码、规格型号、出产厂家等。资产二维码可以进行资产设备日常管理、预防保养、检修维护,提高检修效率。将故障消除于萌芽状态,保持设备在最佳运行状态。
综上,企业要建立健全资产监管体系,完善资产管理制度,加强固定资产日常管理,完善考评机制,实现资产全周期闭环管理。通过对企业全资产进行组织、计划和调度工作,实现精益化生产和精细化质量管理;降低资产故障率,提高资产可靠性,进行资产管理及业务流程重组、资源整合。加强成本管理,优化维修技术,降低维修运营成本,用以提高整个全资产管理系统的效率,从而提高综合效益。为企业生产经营提供物质保障,促进企业的可持续发展。