项目管理在汽车产品开发中的应用探析

曾庆国

浙江吉利新能源商用车集团有限公司 浙江杭州 311228

汽车产品开发的根本目的是提高汽车性能，增加企业竞争力。一般来讲，汽车产品开发包括全新开发、核心部件开发、重要部件开发、拓展开发、商品改进五个方面。而在汽车产品开发过程中，项目管理可为汽车产品开发提供保障，可为企业创造更大经济利益，使企业竞争力增强，所以，在进行汽车产品开发时要采用切实可行的方法应用项目管理[1]。

1 项目管理概述

项目指的是为生产制造特定产品、服务所实施的付出，且这种付出是一次性的，其具有最大的特点就是时间节点明确、工作范围有限、有固定的成本预算，有明确的项目目标。而项目管理是借助切实可行的方法对项目进行管理，进而为项目提供保障。项目管理最初被运用于房屋建筑、法律法规制定、水利工程中，但在时代快速发展下，项目管理包容性愈强，可应用于多个行业，且取得较好效果。具体来讲，在20世纪50、60年代，项目管理应时而生，且被运用于建筑行业、工程行业。随着工业的发展，人们发现现代项目管理可为不同的工作提供便利，可以使工作思路变得更加宽阔，所以在1963年的时候，人们将项目管理应用于阿波罗登月计划中，且取得较好效果。在1985年设计北极星导弹时，也应用了项目管理技术。而在二十一世纪，项目管理技术已随处可见，小到公益组织，大到跨国公司，皆离不开项目管理技术。由此可见，项目管理已成为现代产业发展的重要力量，发挥着不可替代的作用。

2 项目管理的重要性

项目管理的有效应用可对所需资源进行整合、优化，可合理进行配给，所以可为产品质量提供保障，可增强企业经济效益。将项目管理应用于汽车产品开发中，可使工作人员对研发过程中可能产生的风险有所了解，使工作人员采用相关措施规避风险，进而为汽车产品开发的质量提供保障，为汽车产品开发符合人类需求奠定基础。鉴于研发与市场需求相符合的产品可增强企业竞争力，所以可以使企业获得更多经济效益。

3 目前项目管理在汽车产品开发中的应用

3.1 未全面认识项目管理工作

想要应用项目管理推动汽车产品开发工作，相关部门需对项目管理工作有深入认知、了解。但通过调查发现，多数企业工作人员对项目管理工作未进行全面了解。而出现这种情况的根本原因为：公司内部未给予项目管理工作重视，导致工作人员产生错误认知。具体表现为：除研发部门、制造部门外的工作人员不会参与到项目管理工作中。但其实，汽车产品开发工作是关乎全公司的，是要在多个部门进行应用的，只有公司采用统一的管理流程、管理方法才能为项目起到推进作用，才能达到项目目标。此外，部分研发部门、制造部门工作人员对项目管理工作认识存在问题，导致工作过程中未形成科学完善的工作思路，所以项目管理工作质量并不理想[2]。

3.2 结构组织零散混乱

结构组织可对项目管理工作效率造成影响。然而，就当前的汽车产品开发项目管理中，某些企业并未对项目管理达成共识，完全依靠职能部门推动项目管理工作。在此背景下，项目负责人并未拥有实权，在工作中无法推进项目工作，这无疑是为项目管理工作开展增加了难度。此外，项目组织及职能部门并未进行明确分工，所以二者在工作中常会出现矛盾，影响汽车产品开发工作进度。

3.3 开发流程有待规范

欠缺规范开发流程会导致开发过程中无明确目标，频频出现问题，且研发质量会受到影响。此外，开发流程不规范会导致工作人员不重视汽车产品开发工作，各部门在研发过程中出现拖沓现象，对研发效率造成影响，使企业经济效益、发展受到制约。而就当前汽车产品开发项目管理而言，多数企业存在开发流程不规范问题，所以汽车产品开发工作常常没有保障[3]。

4 项目管理在汽车产品开发中的应用方法

4.1 开展培训工作

就工作人员未全面认识项目管理工作这一问题而言，企业可采取开展培训工作这一方法解决问题。具体来讲，企业可建立项目管理培训小组，聘用相关人才开展培训工作。在培训工作中，培训人员首先要讲解项目管理概念、汽车产品开发重要性、在汽车产品开发工作中应用项目管理的作用、意义，要使工作人员通过学习这些知识对项目管理工作有正确认识，并在工作中重视项目管理工作。其次，培训人员要让公司全体人员意识到汽车产品开发项目管理工作是关乎全公司的，并非只是研发部门、制造部门的事情，并发挥出自己这一岗位的作用，为汽车产品开发项目管理工作开展提供保障。此外，管理人员需采用统一的管理流程、管理方法，要为推动项目进度奠定基础。第三，培训人员需对制造部门工作人员、研发部门工作人员开展针对性培训，培训内容为汽车产品开发项目管理具体流程、重要内容，要使工作人员认识到工作思路的重要性，并给予其重视。另外，培训人员除了要对基础内容进行培训，还要针对项目开展培训工作。例如，ford公司想要开发一个新型轿车，且开发周期为五年。公司在推进这一项目时，需要将一个开发周期为五年的轿车开发流程当作案例进行全员培训，使工作人员将项目管理理念领悟，进而为新产品开发奠定基础[4]。

4.2 建立完善体系

4.2.1 工作绩效评定及指标制定

工作绩效是工作人员的动力源泉，而工作人员有了工作的动力，项目管理工作自然也就有了保障。所以，在开展项目管理工作的时候，企业可将工作绩效评定及指标制定重视起来。而这一工作可从管理层、员工两个方面入手。

（1）优化管理层工作绩效评定及指标制定。管理层和项目管理最大的联系为——项目，所以在优化管理层工作绩效评定及指标制定时可从项目入手。具体来讲，可将项目完成质量当作考评标准。当项目完成质量较高时，管理层工作绩效评级可为优；当项目完成质量较低时，管理层工作绩效评级可为差。通过这一过程，可有效将管理层的工作积极性调动起来，可使管理层在工作过程中全身心投入，进而为工作效益提高奠定良好的基础。

（2）优化员工工作绩效评定及指标制定。项目管理人员包括项目经理、部门领导、工作人员，一般情况下，工作人员的工作绩效会由部门领导全权负责。在这种情况下，工作人员会更倾向于听从部门领导的管理，不愿意听从项目经理的安排。在这种情况下，会对项目管理工作造成影响。为解决这一问题，公司可采取相应方法使项目经理参与到员工工作绩效评定及指标制定中。如：调整员工工作绩效评定比重。比如，从事项目开发工作的员工的工作绩效由两个层级进行评定，一为部门领导，二为项目经理。鉴于项目经理与员工接触较少，对员工了解较少，所以评定比重可以便宜些，如：25%。通过这一方法，员工可树立起正确的执行意识，这对工作效率、质量的提高有一定的优势。由此可见，对员工工作绩效评定及指标制定进行优化，可使员工重视项目经理安排的工作、指令，可使员工执行力增强，可加强项目经理与员工的合作，进而为产品开发工作质量提供保障，有效提高产品开发效率。

4.2.2 完善晋升、任免制度

当前企业的员工晋升、任免由部门管理层负责。这无疑对公司发展是不利的，对项目管理工作是不利的。因此，企业需建立起完善的晋升、任免制度，使工作人员找到适合自己的岗位、发展方向。比如，企业可下放推荐、选拔权利给项目经理，在进行人事选拔、任免时，人力资源部门工作人员可与项目经理进行对接，了解员工的工作情况。项目经理可根据自己的了解将表现优异、成绩突出的员工进行推荐，将表现较差、成绩平平、每天混日子的员工进行简述。在了解了这些情况后，人力资源部门工作人员需建立优秀员工档案，并结合部门管理层推荐选出最优者。又如，企业可采用公开招聘、竞争机制，使人事选拔透明化且具有一定的广度。如此，便可将工作人员积极性、主动性调动起来，便可挖掘员工潜力，为项目管理工作质量提供保障[5]。

4.3 加强制度管理

制度可为项目管理顺利开展提供保障。所以，在汽车产品开发过程中应用项目管理时，企业需加强制度管理。具体来讲，企业需将责任落实到个人，要使工作人员明确自身职责，且自主自发地进行工作。当工作中出现问题时，要将相关人员找出来给予惩罚。在严格的制度管理下，工作人员会规范自己的言行，汽车产品开发工作可在保证质量的前提下提高效率。由此可见，将制度管理加强可建立起完善的项目管理体系，可约束参与项目开发工作的员工的言行，可规避因工作人员不认真、不仔细造成的项目质量问题，可最大程度降低工作人员积极性、主动性不强导致开发效率受到影响的可能性。

4.4 规范开发流程

产品开发流程有六个步骤：一是进行规划，旨在对项目任务进行陈述，包括确定产品目标市场、明确商业目标、进行关键假设、找出限制条件；二是概念开发，主要任务为识别市场需求，进行针对性开发；三是系统水平设计，在这一过程中要将产品结构、产品子系统、部件明确；四是细节设计，为部件、子系统产出做好准备；五是测试和改进，目的是发现产品缺陷，为产品安全性、可靠性提供保障；六是推出产品。倘若按照产品开发流程进行产品开发，可为产品开发过程提供保障，可使产品研发质量得到保证。因此，项目管理负责人需在产品开发前明确开发流程，并严格要求工作人员按照开发流程进行开发。如此，便可提高工作各部门效率，便可提高开发效率，便可提高企业经济效益，便可为企业长远发展奠定良好的基础。

4.5 完善结构组织

结构组织对于项目管理而言有些重要作用，所以在应用项目管理进行汽车产品开发时，企业需将结构组织完善。一般而言，项目管理组织结构有三种，一是职能式组织结构，二是项目式组织结构，三是矩阵式组织结构，不同的组织结构有着不同的作用，有着不同的优势，企业在应用时可根据具体情况进行选择。不过，企业需明确，组织结构的应用并非完全推翻现有的组织结构，而是基于现状添加项目式组织。不过为了项目管理工作的顺利开展，需给予部门人员一定的提示，使其转化角色。由此可见，完善结构组织可使项目负责人拿到推进项目的权利，可为项目管理工作有效开展奠定基础，可使项目组织、职能部门明确各自职责、分工，进而为项目管理效率奠定良好的基础[6]。

5 结语

综上所述，可以看出，项目管理在汽车产品开发中起着重要作用，可为产品质量提供保障。所以，在进行汽车产品开发时，企业需将项目管理的应用重视起来。具体来讲，企业可开展培训工作，使工作人员意识到项目管理重要性，了解到汽车产品开发中的项目管理的方法，了解项目管理理念，进而为产品开发奠定良好的基础；企业可建立完善体系，使工作人员对工作产生积极性、主动性，进而提高产品开发效率；企业可加强制度管理，在为产品质量提供保障的同时提高效率；企业可规范开发流程，为产品顺利开发提供保障；企业可完善结构组织，使工作人员明确自身职责。如此，便可挖掘员工潜力，便可调动工作人员积极性、主动性，便可对汽车产品开发的各个环节进行管控，便可提高项目管理效率，便可使汽车企业开发优秀的、符合市场需求的产品，便可使汽车企业借助项目管理增强企业竞争力，便可为企业创收更多经济效益，便可推动汽车企业的可持续发展。