高校开展档案普遍教育问题研究

文/扬州大学 王玮

一、我国高校档案教育的现状

随着我国档案事业的飞速发展，特别是在信息技术越来越普及的趋势下，原有的档案工作理论难以满足如今的社会需求。为了迎合社会的迅速发展，对档案人才也有了更多的要求。虽然目前我国有许多高校已经开展了档案普遍教育，但也存在着人才培养边界不清晰、专业特色不明显等诸多问题。

（一）档案教育概述。由于档案与档案工作的自身特点，在信息化时代，信息资源的共享需求为档案学学科的独立存在提供了坚实基础。因此当前在继承基本原理的基础上，高校的档案教育也吸收了管理学科和信息学科的先进理论，丰富了档案学的知识体系，使档案专业越来越成熟。在此基础上，结合实际的需要，档案工作不断与时俱进，纸质化档案逐步向电子化迈进，使档案学的基础理论，诸如全宗理论、价值理论、坚定理论和文件生命周期理论散发了新的时代活力。当前高校档案教育致力于培养系统掌握档案和文书基础知识，拥有现代信息技术技能，并且能为国家机关企事业单位提供档案信息管理工作及服务的应用型复合型人才。

档案普遍教育就是将档案知识融入各个不同的专业，在各专业的教学中不仅注重学科知识，还要针对这个专业和档案的关系进行教育，利用相关档案投入到此专业的实际教学中去。档案的普遍教育和针对档案学专业的教育不一样，档案普遍教育的涉及范围更广、难度更大，对师资力量的要求也更为严格，档案普遍教育要求教师不仅要熟悉本专业的知识还要加强其他学科的知识学习。档案普遍教育等于将档案教育融入各专业的日常教育中去，将档案教育常态化，旨在让不同专业的学生了解档案的重要性，学习档案基本理论和在工作中能正确地处理档案。

例如在会计专业可以增设会计档案教育，人力资源专业可以增加人事档案教育，而理工科和艺术学科专业的人才培养更要求关注档案，科技档案方面的人才十分欠缺，艺术档案记录了人类文化发展的历程，是很重要的财富，需要被重视。这些专业的毕业生在日后从事本专业工作时，不可避免地会和档案打交道，熟练地使用和管理档案可以让这些学生的在日后的工作中如虎添翼。因此，档案的普遍教育可以让在校大学生形成档案意识，为以后的工作打好基础。

（二）我国高校档案教育存在的问题。1.档案人员专业技术能力不够。我国的档案教学理论权重大于实践，但古语有云：“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。”可能受传统的教学理念影响，我国的档案专业学生包括档案行业工作人员的计算机水平偏低，实操能力有待提高。如今档案逐渐走向数字化，与传统的纸质档案不同，数字档案工作要求熟练计算机知识，包括系统的选择和程序的编写。档案工作不再局限于简单的分门别类和修补，随着档案种类划分越来越清晰，对相关工作人员的能力要求也越来越高。2.教育体系不完备。高校在培养档案教育人才的同时，缺少统筹和规划，比如理论知识和实践能力的权重如何分配？能否做到两者在教学中各有侧重？在培养对象上，局限于档案专业的学生忽略了其他专业。其实，各个行业都会产生档案，会计专业可以增加会计类档案的实践培训，而人力资源专业可以开设人事档案的实践培养，包括理工科、科技档案方面依旧有人才空缺。3.教学形式单一。大多数高校的档案教育形式单一，仍然是传统的面授法，灌输式的教育难以引起学生的共鸣，导致学生的积极性和参与度不高。而由于经费和场地的原因，不少高校缺乏实践能力的课程培养。4.考核机制不全面。大部分高校对于档案知识考核以理论为主，缺乏对实践能力培养的后果就是没有一个对于学生实践能力考核的标准，导致学生后续的学习动力不足，学习到的理论没有机会运用到实践中去，这些抽象的知识很容易被遗忘，因此这种教学模式的效果也不尽如人意。

二、高校开展档案普遍教育的必要性和可行性

（一）必要性。在高校普及档案教育之时，我们要承认档案价值的重要性。档案与人类文明的产生和发展相伴而行，随着社会的文明程度不断提高，对于档案的利用需求不断增长。档案承载着人类文明的优秀成果，对于人类的发展起着传承、创新的作用。档案在社会经济、文化经济建设的各个领域都起到不可替代的作用，创造出巨大的价值。1.档案是历史的真凭实据。记录历史是档案的第一价值，这种对于历史的真实记录具有原始性和真实性，档案是人类记忆的延伸，是过去现在和未来的历史信息纽带。它保留了事件发生时的真迹，如原始的石刻、手稿等，是事件发生的第一手资料，是单位和社会组织中不可缺少的信息工具，是解决事件的重要手段。2.档案是生产活动的参考依据。在历史的发展过程中，档案被用来记载人们的生产活动，记录了人类在历史洪流中与自然对抗、融合时积累下来的经验，这些经验的记载可以为以后的社会发展建设提供重要的参考依据。如今，我国正是飞速发展的时期，城市化的规模不断扩大，各种工程的档案管理非常重要。档案作为国家城市规划发展时的重要凭证，可以有效避免重复建设和建设过程中遇到的难题，使设计更为合理。3.档案是科学研究的前提。科学发展到今天，任何新的科学研究都离不开前人的资料，在这些资料的基础上进行改革，正好验证了档案是不可缺少的这一观点。在科学研究的过程中，档案不再单单提供科学凭证，档案中记录的信息数据在后期的研究中可以直接拿来使用，大大节省了前期的准备时间。科学的发展离不开一步一步的实践，通过不断研究更新前人的成果，吸取经验，减少不必要的弯路。档案是科学研究最真实的记录，这些材料是不可替代的。4.档案是文艺创作的基础。档案记录了各个时期、各个国家不同时代的社会发展的状况，包括不同时期的神话传说，各种英雄事迹，还有当时的社会文化、生产力发展水平等等。这些资料是后世作家文人艺术家文艺创作的源泉，由此会产生更多优秀的文化作品。5.档案也可以作为大众历史传统教育的题材。近年来，各个国家都很注重档案馆和博物馆的建设，并且努力推行免费查询和开放功能。欧美国家就将档案作为教学来源，运用到历史课程的教学中去。比如英国国家档案馆利用馆藏资源，将自己定义为利用原始材料进行历史学科教学的专家，致力于让学生通过档案馆的原始文件形成对历史体系的理解。档案作为第一原始资料更具说服力。通过这些档案，人们可以了解一个国家、一个行业的发展和变迁。

（二）可行性。1.在高校开展档案教育有利于学生认识档案的重要性，其历史文化和社会经济价值，有助于学生培养档案意识，以至于在以后工作中明白利用档案去解决一些工作上的难题，也会注意档案的留存和保护，为以后的工作打下基础。开展档案普遍教育从理论上普及是远远不够的，还要注意实践方面的培养，尽管设立档案部门是大势所趋，但并不是每一个单位都有完整的档案工作体系。因此，进行基本的档案实践培训很有必要。会计档案对于会计工作的顺利进行有着举足轻重的作用，如果一个会计行业人员在高校期间就进行了理论和实践能力的培训，就会意识到会计档案的重要性，也会运用所学到的知识进行保管。2.高校开展档案普遍教育也有得天独厚的条件。资源上，高校拥有丰富的档案，从课业档案到学生档案，还有校园建筑的档案，都可以用于档案教学。人力方面，高校学生思维发展更加成熟，同时高校师资力量也更为雄厚，档案教学的质量有所保证。在硬件上，高校有开展档案实验室的经济条件，因为高校不仅要培养学术上的翘楚，还要为社会输送源源不断的人才。除了各级档案馆以外，高校还可以和其他单位合作。比如和当地企业合作完成学生的实习要求，为以后毕业去向提供选择等。

三、高校开展档案教育的主要形式

（一）强调档案价值。提高学生对档案价值的认识，是高校开展档案普遍教育的前提，提高我国各行各业人员的档案意识和档案素养，不断更新知识结构和完善职业技能是大势所趋。不仅高校要重视档案教育在社会发展中的地位和重要性，而且学生也要认识到档案的重要性。与此同时，还必须对高校的档案普遍教育提出明确要求，在理论教育的基础上，针对各个专业的不同侧重点制定档案实践能力的培训目标，明确档案教育的培养方向。

（二）重视从事档案教育教师的岗前培训。高校档案教育教师的岗前培训主要包括以下几方面内容：1.职业道德的教育。良好的职业素养和正确的政治态度是高校教师的灵魂和职业指导方向。职业道德在档案普遍教育中具有重要影响，是做好高校档案普遍教育的前提。2.知识储备。除了档案的基本理论知识外，从事高校档案教育的教师要与时俱进，加强和外部单位以及其他机构的合作，拓宽知识面。还应该注意外语能力和其他学科知识的学习更新。单一的知识体系已经不能适应日益发展的档案行业的需要，未来的档案行业需要综合型的人才。3.档案实践能力的培训。针对日前高校档案教育重理论轻实践、档案工作人员专业技术领域能力薄弱的情况，教师首先要提高自己的档案实践能力。在加强硬件设施的同时，还要制定明确的教学计划，加强档案实践操作技术的培养。

（三）丰富开展档案教育工作的途径。在高校档案教育中，由于各个专业的性质以及未来职业服务对象的不同，而且各个学生的知识接受能力与技术学习能力不同，因此要因材施教，学校可以增加档案实践课程供实操能力较强的学生选择；对于实践能力欠缺的学生，着重提升理论层次，致力于培养他们往学术方面发展。不同专业的档案教育在教授基本理论知识以后，可以对其不同的侧重点选取相关档案工作方向进行培养，而档案专业的学生则要面面俱到。定期组织档案交流活动，组织学生到当地档案馆或专业档案中心参观学习，聘请档案专家召开讲座等。

四、对档案普遍教育的建议

（一）划分档案教育的层次，明确非本专业教育目的。开设档案教育的高校包括了高职院校和本科高校，由于学校性质的不同，对于档案教育的目的也应该有针对性。对于高职院校的学生，更多的应该针对其实践能力方面，本科院校又有本科教育和研究生教育两个阶段。在本科阶段时，不仅注重理论方面的知识灌输，也要同步开展实践能力的培养，而到了研究生阶段对于档案学生的培养则可以将侧重点放在学术研究上。

（二）对档案授课教师进行定期培训。档案教育离不开档案的授课教师，为了更好地发展高校档案教育，高校可以与档案公司还有社会档案机构展开合作，定期邀请有经验的档案管理人才来学校与教师交流学习。这样老师既接受了新的档案理念，也和社会各界档案人才进行了知识的交流，更有利于将知识传达给学生。

（三）开展档案馆参观活动，提高学生档案意识。定期开展档案馆的参观活动，对于档案专业的学生参观档案馆的必要性不言自喻，对于其他专业来说参观档案馆普及档案理论知识有利于提高档案意识，认识档案的重要性，为后期开展档案普遍教育打下了基础。

（四）计算机技术走进课堂，传达新理念。适当引入计算机技术，培养学生使用计算机的能力，开展计算机方面的课程。在信息技术迅速发展的社会，档案不应该只局限于传统的纸质入档案，为了档案事业更好地发展，还应该将计算机技术融入档案管理，提高档案专业学生在日后工作的竞争力。

五、结语

综上所述，我国高校档案教育任重道远，依旧存在考核机制不完全、教学形式单一、教育过程中重理论轻实践等问题。我国高等院校的档案教育应该以普及档案概念，培养理论和实践双全的人才为主。丰富教学形式，提高学生的学习兴趣。与此同时，完善考核机制，重视理论的同时不忘实践能力，提高教师知识储备能力，助力我国档案事业的发展。

如今我国的档案事业飞速发展，越来越多的单位和企业开始重视档案体系的建设。同时，档案人才的培养主要是在高等教育中推行，并非一蹴而就。因此可以参考国外发达国家档案教育的模式，取其精华，去其糟粕，结合国情，培养符合我国当前发展需求的档案人才。