企业财务会计信息化管理的现状分析

原雨欣 哈尔滨商业大学会计学院

随着信息化时代的到来，财务会计管理逐步将现代化信息技术融入其中，向大数据、网络化处理系统和信息化数据管理转化。通过不断拓宽财务会计信息化管理软件的使用渠道，探寻软件的使用方法，使其更能够跟上时代和科技的进步，逐渐使企业财务会计信息化管理达到精细化、智能化、科学化和合理化，以顺应信息化时代的发展，为企业的财务管理提供更好的平台和支撑。

一、财务会计信息化管理的含义

财务会计信息化管理是指信息化时代下，企业为了实现预先设定的财务目标，改变原有的简单的手工财务会计模式，将信息化技术融入财务工作中，以计算机为基础，数据输入电脑系统中，将现代化信息技术如计算机、信息化、网络平台作为一个统一体进行各种财务科目，包括财务数据记录的提取、整理、分析、审核和监督等，完善财务管理制度，进行财务决策、财务风险的管理，达到财务会计信息处理流程化、规范化，以提高企业对财务的管理能力并减少企业成本[1]。

二、财务会计信息化管理在企业发展中的作用

企业财务会计信息化管理的合理应用，降低财务管理人员的工作负担并解放劳动力，提升财务工作人员的工作效率。对大量财务信息统计更加便捷，财务分析结果更具有说服力。

原有财务会计工作存在财务数据失真、审查、监督工作难度大等问题，企业财务会计信息化管理系统的应用保证了财务数据的真实可靠，增加财务数据的精准度、实时性、时效性、透明度和共享性[2]。通过大量的收集企业运营过程中实时掌握各种财务数据，并通过计算机-网络-信息化平台对大量的数据进行归类、整理、分析并进行预测评估，找出数据后面的规律以及数据间的相互联系，对企业的运营提供合理的指导、资金进行风险评估和企业经营效益进行推测，指导企业管理者进行企业决策，决定了未来企业的经营方向和状况、运营管理理念、组织结构、业务运作流程、分析在市场经济下的资金动向和资金流向，有利于企业资金的全面整合、经企业资金合理的分配以取得最大的经济效益[3]。

企业财务会计信息化管理的软硬件水平直接反映和体现了企业财务管理的整体发展和经营观念。合理的应用财务会计信息化管理能够充分利用现有的各种资金和资源，使财务人员工作效益大大提升，促进财务管理体制的进一步完善。提高企业管理成效、强化企业的核心竞争力、提升企业的综合实力，直接影响整个企业信息化建设的层次和水平。

三、企业财务会计信息化管理现状及存在问题

(一)企业管理者财务会计信息化管理的建设认识程度不够

企业管理者对财务会计信息化管理不重视，不能与时俱进，将降低企业成本和提升经济效益作为企业经济发展的主要目标。原有的财务会计管理模式和政策已经阻碍了企业的发展，不能很好地满足现有社会的发展。一方面，由于企业发展不平衡，有一些企业经济效益不够乐观，还要为职工工资、成本资金、流动资金等资金问题而苦恼，甚至还需要解决企业的生存问题，因此管理者更关注的企业的经济效益，缺乏需要投入建设财务会计信息化管理软件和硬件的大量资金。其次缺乏具有信息技术应用水平和各类财务信息系统运用能力强的高质量专业的财务会计人员。目前企业财务人员年龄偏大，虽然具有丰富财务管理经验和出色的财务管理能力，但对于信息化时代的新事物如计算机、网络、大数据等接受能力较差，不能熟练掌握财务会计信息化系统的操作方法，理论与实践差距较大。另外，企业管理者和管理层内没有专业财务人员，大多数没有经过正规的财务培训，对财务会计信息化管理认识不够，思想陈旧，满足于眼前，不了解财务会计信息化管理的发展趋势，不能跟上财务会计信息化时代的发展步伐，造成智能化、信息化不能得到充分的应用和实施，阻碍了企业的各方面发展，破坏了企业正常的发展规律，同时也造成企业财务会计信息化管理制度停滞不前。

(二)企业财务会计信息化的软件、硬件不够健全

首先，企业由于管理者不重视、专项资金的缺乏和价格昂贵、信息化时代对硬件的要求等因素的限制，造成硬件设备不到位。其次，由于财务会计信息化管理系统专业开发人员不充足、软件的信息化、智能化、自动化水平低以及财务软件与企业难以完全匹配难度大造成即使硬件设备到位，出现一些财务管理软件使用不到位，不能充分利用和发挥软件的功能。另外由于计算机、网络系统、大数据平台自身的问题存在远程控制难度大、数据虚拟化易造成丢失和遗漏以及黑客侵入等高风险事件时有发生，硬件的维护也给企业造成了管理困难。

(三)企业缺乏完备财务会计信息化管理基础及财务制度不完善

由于对管理者重视度不够，不能建设适应时代和企业自身发展的财务制度，或者即使建立了财务制度但由于各种原因，财务制度不健全或者不能充分实施，往往表现在制度建设漏洞较多，导致财务部门不能有效地获得全面准确、精确精准的财务数字。财务流程运转不清晰、业务环节缺乏，导致财务部门和企业各个部门之间财务信息不能及时流转，造成财务信息不能在企业内部共享。

四、企业财务会计信息化管理的可行性解决方案

(一)提高企业对财务会计信息化管理的重视程度

财务会计信息化管理是企业正常运营的核心保障，加大管理层对财务会计信息化管理的多方面多角度的支持力度，从思想认识、资金投入、财务会计信息化管理软硬件的建设、政策的合理实施、在软硬件使用过程中的充分使用和系统的维护、管理者的管理水平的提高逐渐丰富管理者的管理经验。加强对企业管理者和财务管理人员的财务培训，提高财务会计信息化管理的认识，逐步认识到财务会计信息化管理对企业的资金管理、企业经营的决策、保证企业经营的重要性，逐步建立适应现实需要，适应现代化、信息化的发展的财务会计信息化管理模式是企业和时代发展的必然趋势。

(二)加强财务会计信息化管理团队建设

企业财务会计信息化管理得以顺利实施和执行的基本条件是必须有一支基础好能力强素质高的财务会计信息化团队，企业财务部门、各个部门和管理层为信息化财务系统平台的重要组成部分，企业在正常经营过程中，需要企业相关各个部门的积极参与、密切配合，财务部门只有收集到各个部门真实的、规范的、准确的财务指标才能有利于财务数据的整合和分析；各个部门通过网络信息系统进行实时的数据上传，财务部门通过互联网接收数据，对数据进行自动整合、核算、审查，并将清晰明了的财务数据反馈给企业管理者，对企业运营提供合理的指导，以便企业管理者进行企业规划和企业决策。

各个部门也要加强相关人员的整体素质和技能才能保证上报的财务信息能够有序进行；建立严格的企业财务会计信息化管理制度，加强企业财务会计信息化管理对企业发展的价值和主动权，发挥自身的主观动能动性。

(三)加强财务相关人员的培训

完善的企业财务会计信息化管理需要的一支高素质技能水平高、思想素质高等复合型人才，以提高市场竞争力。首先，在原有的财务会计人员基础上，加强会计专业培训，加强基本功训练，培养成有专业知识和专业技能的人员。能掌握系统软硬件的基本技能，对海量的数据和信息进行分析，从中筛选出有价值、有意义的信息，并进行整合、归纳、总结的能力。随着信息化的发展，要熟悉信息化的相关操作，具有计算机系统、网络方面、大数据等相关的基本知识和基本思维，能快速地、准确地、科学地获取有用的数据的能力；其次，通过引进高素质的复合型会计专业人才，加强企业财会人员整体水平的提高，建立完善的人才引进机制，并对高素质人才提供相应的薪酬制度等举措。另外，帮助员工进行职业生涯规划，提高员工的学习积极性，让员工主动学习的意识增强，提高自主学习的意识。

提高培训的质和量，建立定期专项学习培训制度。提高专业财务人员的信息技术应用水平包括计算机和信息网络的基本知识、操作能力和维护能力能力，逐步提高专业人员各种各类财务信息系统中各种软硬件的认知应用能力，以快速掌握使用和应用财务信息系统的能力，并能够根据企业的实际情况进行更新和改进的能力，在培训过程中有专人负责制定培训计划和管理，聘请专业人员通过线上线下、参观学习和经验研讨等多种方式进行培训。在培训过程中制定相应的财务人员考核标准，责任到人，各层次财务人员职责分明，各负其责，以此对各级财务人员进行监督管理，更好地提高工作效率和质量，对财务人员的自身能力提高起到了促进作用。

五、结语

信息时代的快速发展，给企业带来了机遇和挑战，财务会计信息化管理系统对企业的发展起到了决定性作用，企业通过管理者提高重视、保障充足的专项资金的投入、专业高端的财务人员和良好的财务环境为基础、引进与企业相互匹配的财会信息化管理软件、落实财务系统的内容、并在企业内部做到财务资源共享等，通过提高组织财务专业人员进行软件学习和操作、评价，专业人员进行系统安全保障、系统的管理和维护，提供企业的制定经营决策，资金合理化分配和制定管理目标的基础，使企业财务体系更加完善，避免财务风险。