秦 铮 中航技进出口有限责任公司
对于企业的发展,将财务会计与财务预算管理有效结合,一方面能够帮助企业有效规避各类财务风险,提高企业的综合运营能力,另一方面可以优化企业的财务预算管理效能,使管理者的决策更加科学、有效。因此,在推动两者有效结合的过程中,要求企业的财务部门能够做好财务预算的编制与管理等相应工作,完善风险评估机制的落实,建立健全与企业财务会计以及财务预算管理相关的机制,为企业实现预期的经济效益提供可靠的保障。
财务会计是指对企业某一阶段已经完成的资金运作情况进行系统且全面的监督和核算,并为企业经济利害关系的投资人以及相关的责任主体提供企业的盈利情况和财务情况等。财务会计同时也是现代企业在发展过程中的一项基础性和持续性工作,能够通过一系列的核算程序,一方面为企业的经营者提供有效的决策信息,另一方面能够科学提高企业经济效益,从而为企业更好地服务于市场经济的发展提供科学保障。
企业的财务预算管理是企业全面预算管理的一个重要组成部分。通俗来讲,企业的预算本身是一个综合性且复杂性强的财务计划,包括财务预算、资本预算以及经营预算等。其中经营预算要求财务人员能够对企业的利润、费用和收入情况进行可靠的预算,而资本预算则要求财务人员对企业的资本性投资方案加以可靠的评估和计划。财务预算则是在两种预算基础上做出的一系列与现金流量信息相关的安排,能够规划一定时期内的资产负债表和损益表,并对这些资金内容加以统筹和评估。
在现代化会计学和会计系统当中,财务会计和管理会计是两大重要分支,而财务预算管理又是管理会计的重要组成部分,其中可以涵盖投融资风险管理、经营分析管理、绩效管理、成本管理以及预算实务管理等。财务预算管理本身是用数字来编制一个计划,呈现预算的结果,对企业激励员工、沟通协调、资源规划以及目标制度建设的结果进行公示和说明。
在分析财务会计和财务预算管理区别的实践中,两者的作用不同,财务会计主要的工作是对外部的主体实现信息的对接。例如向有关部门或上级单位提供与本企业相关的个人资料或经济关系资料等,而财务预算管理则着重对其内部资源进行配置,以满足企业管理者对内部控制的需要。
两者的内容不同,财务会计主要的工作内容是反映过去一段时间或过去一年企业的财务问题,为有关单位提供历史信息。而财务预算管理则是对未来进行规划。包括制定企业未来一段时间的经营发展目标以及资金结算目标等。
两者的核算对象不同,财务会计的核算对象以企业整体的生产经营活动为主,是对企业的全过程进行核算。而财务预算管理的核算对象不仅是企业生产经营活动的全过程,同时也可以是某一个具体方向的核算,例如员工考核机制的核算、控制业务的核算、组织协调规划能力的核算、企业制度目标的核算等。
两者的核算方法不同,财务会计需要依照国家官方制定的准则和标准进行核算工作。而财务预算管理的核算,需要满足管理人员的实际需求。
两者的责任不同,财务会计所出具的报告是正式的文书和文件,具有法律效力。而财务预算管理没有必要出具正式报告,只要对企业的未来进行规划即可,并不具有法律责任。
两者的时间不同,财务会计的报告必须定期按照时间和规划编制。财务预算管理的报告根据企业内部规定执行即可。
企业的财务会计与财务预算管理能够相互融合,并为企业的快速发展生成高效的管理模式。在现代化企业当中,财务预算管理的工作,往往是对传统会计职能的深度研究和发展,虽然财务会计和财务预算管理工作分别发挥不同的作用和特点,但是两者之间却存在差异互补性,能够帮助企业融合应用各类资源,通过多样化的实践,检测适合企业发展的高效的会计管理模式,进而助推企业实现社会效益和经济效益的有机统一。除此之外,企业财务会计和财务预算管理的目标具有一致性,本身都是为了企业获得快速发展而订立的两个系统,需要共同进步为企业发展增添活力[2]。
随着市场经济时代的到来,企事业单位在不断进行改革的过程当中,除了扩大经营规模、提高经济效益之外,也将财务会计和财务预算管理等工作有效地结合在一起,以敦促企业的发展。尤其是近几年来,随着信息技术的不断普及,企业的财务预算管理工作也逐渐更改了平台,其中发展和完善财务预算管理是企业落实各类财务工作的关键,能够以市场为导向将企业的发展和市场的业务更新连接起来。
企业财务会计、财务预算管理两者的有效结合,一方面能够帮助企业规避财务风险,提高企业的综合运营能力和盈利能力。尤其是在各类财务制度不断优化的情况下,通过两者之间的有效结合,还能够使财务会计和财务预算管理之间的信息互通,提高数据共享成果。另一方面,两者之间的有序协调,还能够加强企业的财务预算管理效能,使管理者的决策更加科学、有效。也就是说,只有将企业的财务会计与财务预算管理两者协调发展起来,才能够支持企业在预算阶段,保证各项收支核算工作的准确性和真实性,最大化地分配好各类资源,从而使企业的核算目标和会计发展目标得以实现[1]。
当前,部分企业虽然已经认识到为了强化对资金流量以及投资等领域的管理,需要将财务会计与财务预算管理结合起来,但是两者在对接的过程中,依然存在一系列问题,例如在进行财务预算管理的过程中,部分企业的财务部门并没有结合实际情况来设置有效的运算过程,而财务预算规划只是简单地交由管理者或领导层进行审核,难以出具具有市场前瞻力和参考性的审核依据,向上级汇报的这一工作流程过于形式化,很难基于整个企业的发展全过程加以过程控制和目标管理。做预算的最主要目的是为了能够实现产出与投入的平衡价值,但是部分企业的财务部门在运算时,并没有将实际工作进入到业务活动当中,过程控制十分匮乏,导致资源配置具有极大的不合理性。
企业在发展的过程中,经营计划和预算编制并不是简单的模块化数字堆砌和文字罗列,需要财务人员经过深层次的数据加工,以强大的逻辑支撑出具科学有效的预算编制和审核机制,辅助企业的管理者进行有效的决策,从而实现企业预期的经营计划和目标。但是当前部分企业在推动财务会计与财务预算管理结合发展的过程中,并没有将财务会计语言与业务动因建立有效的联系,也缺乏相应的预算审核机制,例如针对某个项目并没有出具明确的设备采购计划、人员统筹安排计划以及薪资调动计划等,使得企业的经营和业务单元出现相互重叠,甚至是重合的问题,一方面浪费了企业的资源,另一方面也使企业的经营发展缺乏预算工作和经营计划基本的逻辑与勾稽关系,很难推动财务会计与财务预算管理的有效结合,不利于企业实现长足的发展目标[3]。
财务预算管理想要与财务会计工作有效结合,并不是财务总监以及企业管理者几个人单独的工作,需要企业全体员工共同参与。但是部分企业在进行项目对接的时候,如果有客户或者是审核单位问及企业的经营目标或期间的经营计划以及预算目标,往往没有几位基层员工能够说清楚,因为这些企业的财务会计和财务预算管理工作大多是上级部门管辖的内容。这样一来,不仅没有将全体员工切实的利益纳入到其内部控制机制的建设当中,同时管理者的决策以及各类经营计划也缺乏有序的组织和策划,难以形成合力,在浪费资源的同时,财务会计、财务预算管理之间的融合度也不高。
为了能够推动企业的发展,在财务会计与财务预算管理有效结合的过程中,要求财务部门能够促进各会计科目之间的有序衔接,尤其是将财务会计中与预算相关的内容单独提取出来,实现资源的有效对接,使财务会计工作和财务预算管理工作能够同步进行,为管理者的决策提供精准的依据。同时,企业应该建立健全相应的管理机制,要求企业财务人员能够对会计工作和财务预算管理工作加以全面的统筹安排,使与企业发展相关的各类经济决策都能够在管理制度当中得到有效的统筹安排。在法律允许的范围内,财务人员要结合其发展的规律和趋势构建符合企业自身经营规律的财务制度,使各项经济决策、资金流向以及项目规划都能够有法可依、有章可循,动态地掌握企业资金的使用情况,从而使企业各类项目的运行在可监督的范围内[4]。
企业为了能够推动财务会计与财务预算管理的有机结合,需要通过落实预算审核机制,推动财务预算动因管理,提高企业风险防控能力来实现。在实践中,要求企业的财务人员将财务预算的会计语言与业务动因建立有效的联系与映射,从而保证业务动作牵动财务数据的生成并做到预算语言统一,预算数据同步,财务预算结果有据可循。同时,企业管理者需建立一个动态的预算审核评估机制,对一系列预算内容加以综合性审核,测评各经济活动过程中潜在的风险,以此对财务预算结果进行系统、客观的评价。例如企业的风险需要由管理层进行科学划分,包括企业层面的风险和业务层面的风险,并建立与此相关的风险防控机制,在面对重大风险的时候,要求企业的财务人员做好预先的防范措施。例如通过预算审核机制的实行,对即将要投资的项目加以全盘的审核,并对合作企业或相应的主体进行信用分析,直接规避风险。除此之外,在完成一系列风险评估工作之后,财务人员需做好风险评估报告的撰写,为企业的财务会计和财务预算管理工作预留好充足的结算时间和考察时间,从而提高企业的风险防控能力。
企业财务会计与财务预算管理的有效结合并不是管理者以及领导层专断就能实现的,需要全体职工的全员参与,以便于落实好必要的财务管理与预算编制等工作。在实践中,要求财务人员能够根据市场实际的经营指标以及企业的运营实践来进行可靠的预算编制。除此之外,在财务会计和财务预算管理工作当中,基层员工作为财务预算管理工作的践行者,要求他们必须主动学习,认识到预算工作的重要性,管理者需要对其加以科学的培训,使他们能够掌握专业的财务预算管理知识,通过信息化技术来提高业务能力,从而有效地为企业发展提供可靠决策[5]。
首先,网络时代不断发展,使财务会计与财务预算管理在融合的过程中生成了动态的财务核算模式。网络时代企业创造财富的来源,除了依靠原有的生产力之外,更多的来自于信息技术等无形的资产,而这些资产包括对知识产权的了解、对企业创新能力等信息的概述、对企业研究和开发技术的研究以及人力资源的统筹等,这些内容想要有效落实管理,必须要基于互联网时代背景下使会计工作能够生成动态核算的机制,通过了解这些动态来信息,来分析企业过去产品的销售数据、客户的满意度,并设计未来的预算标准,实时动态控制。
其次,信息资源共享的背景下,企业财务会计与财务预算管理在融合的过程中,需要生成更加有效且高水平的风险预警机制。互联网背景下,企业的各类信息,尤其是生产信息需要始终处于透明的状态下,并定期对企业一段时间的经营发展效能进行社会公示。这个过程中不免会有投机分子对企业发起攻击,或者是散布不实谣言,或者是利用不实信息来引发社会舆论。在此过程中,财务会计和财务预算管理的融合,必须要对这些风险进行科学的预警,建立完善的信息存储机制和安全保护体系,使企业的财务信息能够在合理规范运行的状态下,不受外界因素的干扰,以此来推动企业的加速发展[6]。
企业财务会计与财务预算管理的有效结合,一方面能够提高企业的经济效益,另一方面可以帮助企业有效规避各类财务风险。因此,在实际进行结合发展的过程中,要求企业的财务人员根据企业的业务特性不断促进科目之间的有序对接,强化相关机制的建设。同时也应该落实预算审核机制的编制,提高企业的风险防控能力,在重视全员参与的基础上,做好必要的财务预算编制和管理工作,使财务会计与财务预算管理在科学结合的基础上,不断提高企业的竞争力,并实现预期的经济效益。