大数据时代的财务共享研究

孟晓宇 佳木斯安诚轿车销售服务有限公司

大数据时代下的企业发展机遇与挑战并存，如何在不断变化的市场环境中加强资源整合，把握时机进行创新，这是当下企业想要提高自身竞争力的最关键因素之一。目前我国所处在的是大数据时代，需要做好财务共享建设，并且明确该建设可以为企业的财务决策与管理决策，提供多维度与全方位的信息参照，更利于企业管理效率与质量的提升。因此，加强财务共享建设问题的研究显得尤为重要。

一、财务共享建设的意义

所谓财务共享服务中心，其指的是企业依靠数据信息技术开展的全新的管理模式。需要通过对其内部各个不同的会计单元进行管理，提高不同财务、业务数据的整体管理质量，应对业务进行集中的整合，做好标准化的处理，其目的是为了实现企业信息的负企业信息的高效利用，并且增强企业在进行财务管理时的标准化与流程化。大数据技术推动了各行业领域的现代化发展，挖掘数据背后真正的价值，可为企业的转型升级提供价值参照。大数据时代下的信息呈爆炸式的增长，为推动企业的财务共享服务模式尽快成型，整合管理分散的财务数据信息，更利于企业工作效率与质量的提升。通过财务共享服务管理平台的搭建，利于加速各企业与各部门间的信息流通速度，提高沟通交流的便利度，便于充分掌控财务间的核算，促使企业的财务管理更加标准化，从而直观显现出财务数据的价值，帮助企业提高决策的准确度。

二、大数据时代下企业财务共享建设中的问题

(一)系统风险

在企业经营管理过程中，财务共享中心的建设过程可谓是十分繁琐且复杂的，特别是在企业建设的前期，其需要投入大量的人力、物力等等不同的资源，并且整体的建设成本需要支出相对较高的金额。在中心建设后的投入使用阶段，需实时跟踪财务共享系统的运行问题，以此作为系统维护改进的依据，更需要投入大量的资金。由于企业运营的成本在不断增加，财务共享中心在使用后，收入无法在短期之内达到成本和收益的期望值，促使企业出现资金周转不灵与陷入危机等情况。系统运行可提高信息的流动与工作效率，但内部交互模式下的漏洞逐渐显现，出现问题后的责任追究难度较大。

(二)定位模糊

大数据时代下的财务共享仍处于摸索性前进阶段，由于起步晚与无优秀经验借鉴，导致企业在财务共享模式的应用中，普遍存在概念不清晰与风险因素认识不到位等问题。将财务共享浅显地认为是信息软件的引入，同时没有进行科学定位，忽视了共享系统在经营决策与信息咨询等方面的作用，不利于财务管理工作的顺利展开。

(三)人才缺乏

企业施行财务共享这一集中管理模式后，财务人员仅浅显地判别与研究了中心平台提供的数据，未实现财务活动的拓展与向业务前端的前伸，不利于实现企业的业财融合。促使财务人员的工作量与强度增大，加上企业的培训工作滞后，无法帮助财务人员快速更新专业知识技能与职业素养，无法得心应手地展开岗位工作，甚至会出现工作秩序混乱等问题，并不利于企业在当前实现业财融合。财务共享模式在开展时，也需要了解到其实施的标准化以及实施的流程化。

(四)信息安全问题

目前我国所处在的是大数据背景下，每一个企业每天所需要面对的信息都是海量的。随着信息难度在不断的增加，建设财务共享服务中心后，也需要对所有的财务数据开展集中式处理，其目的是为了确保信息在运输和处理的过程中，其处理质量持续增加。但是也很容易出现信息堵塞或是信息延迟等现象，财务作为财务共享中心的工作人员，在当前需要及时地获取财务数据信息，却无法保证财务数据获取信息时，其信息的安全性和稳定性较差，直接增大了财务共享的建设难度，同时影响了企业的稳定发展[1]。

三、大数据时代下企业加强财务共享建设的对策

(一)完善风险评估制度

需要建立各位完善的风险评估机制，能够及时发现并规避在使用财务共享中心其所面对的系统性风险，应做到高效利用服务中心平台上的一系列数据信息。通过企业风险的全面评估，制定合理的处理措施，可降低风险引起的损失。企业建设共享服务中心，通过绩效评价工作，合理评估投资收益，更利于带动企业经营效率的提升。在使用财务共享系统时，要求该企业的高层管理人员需要加大对财务共享中心管理的整体建设，确保建设的合理性与稳定性，优化并明确系统的业务处理流程，协调各环节中工作人员间的关系，实现系统使用风险的有效规避。

(二)明确财务共享模式框架定位

在应用财务共享模式时，企业需依据战略发展需求与自身的业务内容等要素合理确定责任，确保财务共享的针对性与有效性。财务共享模式的定位存在层次化的特征，首先是处理层，信息化软件集中处理财务信息，设定集中与标准的财务管理流程。其次是决策层，通过财务信息共享获取分析结果，为企业的缩减规模与扩大投资及管理优化提供价值参照。最后是咨询层，为企业发展中的业务与税收筹划及审计等工作展开，提供合理与全面的信息支撑，推动企业改革正轨化进行。明确框架定位后，加强调整与优化组织结构，确保绩效考核与薪酬待遇及组织架构等方面，能够与财务共享要求不断贴近。尤其是组织管理中，需明确隶属关系，强化财务管理工作的有效性与全面性及独立性，为财务服务水平的提升提供组织保障。

在应用财务共享模式是，需围绕财务管理工作的要求和企业发展实际情况，合理构建工作流程，推动财务信息共享互通，杜绝部门间的信息孤岛等问题。因此，企业需合理构建技术实现方案，确保财务共享可遵循制定的流程进行正轨化发展。注重ERP软件的应用与更新，传统软件中的固化核算功能与财务横向共享，俨然不能满足财务共享的要求。因此，需不断强化财务流程的标准化与专业化，尽快实现纵向管理。在智能硬件的支持下，将财务信息嵌入管理流程，带动财务工作效率的提升。在人工智能技术的支撑下，通过财务处理微情境与人机操作界面的构建，促使其更符合场景化与社交化的处理要求。通过企业财务云端的设置，尽快推动各类数据信息组成数据库，以实现财务信息的集中化处理和数据化运营。企业在财务共享服务模式下，需注重会计档案管理工作标准体系的创新优化，通过整合会计档案管理工作的基础环节与会计档案管理平台的搭建，提高会计档案管理的数字化与的标准化。可以通过无线射频识别技术与二维码扫描技术等手段，实现会计档案保存与流通的同步定位。

(三)加强人才培养

在企业规模化发展的过程中，更新自身的专业知识技能，满足企业转型升级的能力需要。作为企业的财务工作人员，需深入学习财务共享中心及业务展开的相关理论知识，加强对各地区财务政策及其变化的了解与关注，提高反应能力，推动财务共享中心工作顺利展开。共享的财务工作人员，应当加强与当地税务部门的联系，以全面认识与科学化地处理企业税务相关问题，降低法律风险引起的损失。财务人员在企业施行财务共享服务模式下，需加强对业财融合重要性的了解，不断完善企业的人才引进与培训和考核等机制，规范业务操作行为，加强财务人员对业务的了解，从而推动财务工作向业务活动的前端延伸。企业需注重文化建设，积极组织开展文化教育活动，强化员工的向心力与凝聚力和使命感，确保其个人价值实现目标与企业的发展目标保持一致。完善与落实奖惩激励机制，奖励优秀员工。

(四)确保信息安全

提高企业共享系统的信息处理能力，确保数据信息安全，是企业稳定推进财务共享服务系统建设的重要前提，做好更新与优化工作，促使数据系统更加稳定与完整，从而为财务共享工作展开提供重要的支撑作用。借助现代科技的支持力量，企业应当注重数据挖掘分析与过滤等先进技术的引用和创新，不断提高财务共享的网络化与智能化与数字化水平。完善数据信息的安全保障体系，是确保数据信息完整性与保密性的重要前提。在现代科技的支持下，积极搭建网络防御屏障。做好数据信息的备份管理工作，确保在系统崩溃或服务器损坏的情况下，全部数据信息也能够及时恢复，有效降低企业的信息安全风险。面对网络的不确定性等特征，面临的风险更加多样化，需采取多措并举的方式，积极应对企业内外部的风险。企业应当加强安全保障机制和安全防御系统的建立与逐步完善，规范化管理财务模式，采取防电磁泄漏与访问控制和加密存储等方式，保证数据信息安全。要想提高财务数据与信息安全数据的处理水平，需加强对各部门安全职责的明确与落实，强化工作人员的安全意识，规范操作行为，确保财务信息安全共享。完善风险预警机制，安全传输财务信息。根据经营管理需求建立数据库，并通过可视化的数据展示，为企业的财务信息使用者，提供有价值与高质量的财务信息，为企业的决策分析等工作展开，积极提供数据支撑。

四、结语

综上所述，目前结合企业所在的是的时代背景，搭建财务共享服务中心是尤为重要的，其也是实现财务转型改革的有效手段。但财务共享服务中心的建立不能主观随意，需根据实际情况持续进行改善与优化，促使企业的财务共享中心，在业务与财务、理论与实践的碰撞中，逐步向高层次的趋势迈进，从而满足企业管理模式优化与现代化发展的内在要求。