谭庄站收费管理新思路

2021-11-22 11:21河南省漯周界高速公路有限责任公司王腾飞
中国公路 2021年18期
关键词:司乘特情收费

文|河南省漯周界高速公路有限责任公司 王腾飞

目前,全国已经形成了“一张网”的新收费模式。新形势下,应该如何打造更高速、更安全、更智能的路?如何为司乘提供更便捷、更舒心、更丰富的出行体验?笔者认为,高速经营管理单位应该立足实际,改变思维方式,用发展的眼光重新定位高速公路优质服务。

从“把路看好,把费收好”到“以车为主,为车服务”,从窗口到沿途,从台前到幕后,从线下到线上,河南省漯周界高速公路有限责任公司谭庄收费站(以下简称“漯周界公司谭庄站”)以“创新、协调、开放、绿色、共享”为指导理念,综合拓展服务发展新空间,解锁现代化服务平台新技能,运用“互联网+”智能化建设,科学预判和应对当前形势下收费服务面临的机遇和挑战,重新定义高速公路优质服务的内涵,以便更好地满足和适应公众出行多样化的服务需求。

拓展优质服务新空间

当前,面对新形势下运营服务管理机制,以及新收费模式下服务与收费之间存在的诸多矛盾,漯周界公司谭庄站聚焦提升收费服务,为社会司乘提供优质的出行体验,秉承“精准、快捷、通畅”的核心思想,融合“创新管理、多方协调、信息开放、绿色安全、信息共享”五大服务模块,以便更好地实现收费现场的优化布局,服务模式的细化创新,特情处置的灵活高效。

创新管理:精准培训、科学预判

精准培训。为适应新收费模式转型期业务学习冗杂、特情处置变化快、系统不稳定且漏洞多等问题,漯周界公司谭庄站要求各班长持续在班组整体薄弱环节、个人薄弱环节和岗上特情处置等方面,有针对性地加强培训。

科学预判。对于岗上特情处置工作,要以后台大数据为辅助,运用后台准确查询数据,及时推送岗上信息,并精准分析、研判车流高峰时段的通行规律,科学疏导车流。

新形势下,如何提升一线收费站的收费服务,需要高速运营管理单位深入思考。

提前防范。以后台数据做支撑,在科学预判的基础上实现现场处置与人员调配的高效合理。而实现这一目标的关键在于三个方面:一是快速判断特情类别,提前预测可能发生的情况;二是提前做好高峰时段人员定岗定位,引导车辆快速通行;三是提前做好岗上票、款、卡的足量配备,以防款、卡、票短缺。

协调配合:多方协助、高效处置

值班班长的协调配合情况。与值班站长协调,获得授权。面对突发或棘手事件,以及超越权限范围的案例特情,班长应立即上报值班站长,获得授权后,快速做好现场处置工作;与亭内人员协调,迅速到位。对于值班班长必须到场的案例特情(如最小费额、兜底计费或突发情况等),值班班长应及时协助亭内人员高效处置。

亭内人员的协调配合情况。与监控人员协调,获取信息。发生特情时,亭内人员要第一时间上报监控管理中心,快速获取特情所需的相关信息。岗上出现特情或车道拥堵时,亭内人员要及时与司乘做好沟通,获得司乘人员的理解,及时化解矛盾。

定岗人员的协调配合情况。与亭内人员协调,快速处置。特情发生时,定岗人员要及时到位,协助亭内人员做好车辆处置工作(如拍照、倒车、调头、增开车道等);与机动外勤协调,若出现定岗人员空缺的情况,机动外勤要及时补位,防止广场或车道出现拥堵的情况。

后勤人员的协调配合情况。与岗上人员协调,提供有效保障。一旦出现车道发生较大拥堵或岗上人员配备不足的情况,后勤人员需快速及时补缺,此外,票据岗位要时刻保障岗上款、卡、票配备充足。

绿色安全:环保达标、靓化窗口

环保达标,车行无尘。注重收费广场与车道环境的干净整洁,无砂石、无扬尘、无白色垃圾,确保收费区域环境优质,车行无尘。

靓化窗口,赏心悦目。注重窗口形象的靓化,确保员工仪容仪表得体,对待司乘真诚大方、亲切和善,微笑自然有礼,满足过往司乘身心愉悦的情感需求。

环境安全,车流畅通。收费广场是否拥堵,收费区域是否有闲杂人员,是否有非机动车辆及行人违规进入等,都会成为影响周边环境安全及车辆快速通行的重要因素,漯周界公司谭庄站时刻保障周边环境安全,确保车流快速畅通。

司乘需求决定服务边界,高速公路收费服务将进入全新时代。

打造信息服务新平台

信息开放:线上问答、现场解读

主动做好线上问答服务。漯周界公司谭庄站以互联网为媒介,利用微信公众号等社交媒体平台,及时解决司机在通行过程中遇到的各种问题,如道路问询、路况信息、优惠政策等,实现线上服务的精准对接。

转换专业用语解读方式。漯周界公司谭庄站要求收费人员以熟知政策、业务为前提,准确了解各种特情出现的原因。同时,要求收费人员在为社会司乘解决道路问询和政策解读的过程中,尽量将专业用语转换为司机能够快速理解的语言,使现场处置更高效。

信息共享:数据权威、推送及时

增开信息推送渠道。漯周界公司谭庄站充分利用现代智能平台的优势,增开交通信息推送渠道,扩大信息共享队伍,通过微信群共建、转发、分享等多种形式,让更多的司乘加入进来的同时,满足司乘的出行需求,拉近与司乘的情感距离,树立良好的社会形象。

信息推送及时权威。漯周界公司谭庄站收费人员时刻关注各省份高速公路微信公众号、微信小程序及各省部级高速公路网站,及时推送新形势下高速公路发展的趋势变化及未来走向。此外,有针对性地筛选出服务过程中司乘咨询率较高问题,并提前制定最优解决方案,提升解决效率。

解锁保障服务新技能

后勤保障要立足岗位,坚持“以人为本”的原则,用发展的眼光重新认识一线收费人员的保障服务,以及司乘对美好出行的新需求。漯周界公司谭庄站打破固有模式,与时俱进,明确“一线导向”的服务理念,形成“精准定位,注重过程、量化考核”的后勤服务新模式。

从专业入手 精准定位

漯周界公司谭庄站要求收费人员立足岗位,明确岗位职能的专业性与特殊性,并根据本岗位的工作重点、工作流程,归纳总结适合于本岗位的工作方法;同时要求收费人员不断提升业务能力,与时俱进,保持岗位需求与自身发展的一致性,以便更高效地做好一线服务。

从主动入手 注重过程

主动服务的过程就是主动解决问题的过程。因此,漯周界公司谭庄站要求新时期收费站后勤服务要做到“三主动、三不要”的新“三三”原则,即主动发现问题,不要被动地接受意见;主动解决矛盾,不要消极逃避责任;主动创新,用心总结岗位经验,突出岗位特色,不要得过且过,缺乏创新,不求进步。

从数字化入手 量化考核

从数字化入手,把服务作为一项重要的考核内容纳入后勤管理月度评优评先中,通过量化考核约束后勤人员的行为,提升他们的服务意识,从而优化后勤评优评先细则,增加服务项考评分值。民主评议过程中,服务考核分值平均低于90分的人员将取消当月评优评先资格,并纳入月度绩效考核重复扣分。综合评判服务考核结果,根据社会司乘评议结果、意见反馈及站领导满意度等方面综合考评,使后勤服务的评判结果接受多方面的监督。

在新时代高质量发展的进程中,交通运输行业将不会拘泥于一定的事物和格局,未来道路交通服务的发展,也不会仅局限于单一功能的提升,供给侧升级对应的是对需求侧的分析和了解。司乘需求决定服务边界,高速公路收费服务也将进入一个全新的时代。

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