妇幼保健文书档案管理工作的缺陷及改进研究

文/郓城县妇幼保健计划生育服务中心 赵琳

妇幼保健文书，是社会医疗档案管理中最为基础的构成部分，针对文书档案管理进行分析，是优化公共卫生医疗资料管理方法，推进企业成长的有效形式。

一、妇幼保健文书档案管理工作概述

妇幼保健文书档案管理，主要是针对我国医疗机构中的文书档案（以妇幼保健为主）进行的文书档案资料鉴定、统计、检索、收集以及汇总等系列活动。依据妇幼保健文书档案管理面向的群体不同，管理工作可分为如下几类：

（一）党群类工作。针对政府机关部门进行的妇幼保健相关报告、工作纪要等方面信息进行整合。同时，对每一个单位机关的基层妇幼保健工作记录资料的整理。

（二）行政类工作档案管理。依据行政部门下达的命令，对信息简报、工作会议、信息通知等方面工作中，具有重要意义的妇幼保健信息进行整理。

（三）人事档案类。即妇幼保健管理人员的基本人事变动信息。

（四）专业类。依据妇幼保健工作的具体需求，分为以下方面：一方面是通过文字记录类，对妇幼保健相关知识进行整理；另一方面是通过声像资料的整合、宣传图册等，对妇幼保健文书资料进行集中性保存。

二、妇幼保健文书档案管理工作的缺陷

虽然我国妇幼保健文书档案管理工作安排层面，已经取得了令人满意的实施成绩，但局部对接和实践环节上，依旧存在着诸多不足。现结合妇幼保健文书档案管理的基本情况，将工作中存在的缺失归纳为：

（一）文书档案管理品质较低。妇幼保健文书档案管理的目的，主要是为了优化社会公共医疗方面的工作内容，从而实现各项生产因素综合调节形态。但在具体进行文书档案管理品质研究时期，为适应当前工作实施的具体需求，由于工作人员前期实践目标设定不够明确，从而导致后续活动实施期间，出现了“虎头蛇尾”的工作问题。同时，妇幼保健文书档案管理工作开展期间，由于缺少对于文书档案管理实质性价值的考察，直接按照“档案归类标准”进行品质审核，容易出现只有“量”而没有“质”的实践问题。

（二）文书档案管理内容不完善。妇幼保健文书档案管理内容缺失，管理内容不全面，是造成文书档案管理工作缺失的主要问题。其一，妇幼保健文书档案管理时，经常会产生文书档案管理内容不健全的情况，从而造成妇幼保健文书档案管理活动不够合理。其二，妇幼保健文书档案管理内容层面的不连贯，常常以妇幼保健局部档案信息不连贯、或者是仅有主体部分，而分支部分未给予详细记录的形态展现出来。

（三）文书档案管理人员能力有限。文书档案管理人员能力有限，也是导致妇幼保健文书档案管理工作始终处于非稳定状态的主要隐患。其一，文书档案管理人员的能力水平存在较大的局限性，他们仅仅是从某一个单元文书档案管理环节进行问题分析，而对于具体进行文书档案管理内容上，呈现出了文书档案管理活动调控不够协调的态势。其二，文书档案管理工作具体实施环节上，文书档案管理人员对新方式的运用存在着较大的局限性，也会造成妇幼保健文书档案管理工作层面的缺失。

（四）文书档案监管环节安排不当。文书档案监管环节工作安排不当，也会造成妇幼保健文书方面的分析研究不够合理，从而产生了文书档案监管环节工作实践安排因素不够协调，实际工作规制安排不够科学的实践缺失。比如，文书档案管理前期档案存储信息模糊归类，或者是文书档案管理内容缺失等状况，都是由于文书档案管理人员监管环节安排不当所致。

三、改进妇幼保健文书档案管理工作缺失的方法

结合以上分析，现将改进妇幼保健文书档案管理工作缺失的方法归纳如下：

（一）注重文书档案管理品质。妇幼保健文书档案管理系列活动具体实施期间，注重文书档案管理资源的系列品质，是确保该部分活动与工作顺利展开的第一步骤。首先，妇幼保健文书档案管理工作的推进和实施，必须要与国家档案管理工作需求相对应，且依据国家政策，适当进行档案管理方法、管理技巧的调整。其次，妇幼保健文书档案管理既要从数量上进行整体控制，又要对每一份妇幼保健文书档案信息内容进行合理归类，以达到综合进行文书档案信息品质提升的目的。某地区妇幼保健文书档案管理部门进行各项工作安排期间，为确保各个方面工作安排合理，降低文书档案管理工作层面的缺失，其活动具体开展环节中的实践要点可概括为：1.妇幼保健文书档案管理人员进行各项工作安排前，工作人员要充分解读国家妇幼保健工作的相关政策，以及如何规范进行妇幼保健文书档案规整安排理论。2.妇幼保健文书档案管理活动推进时期，确定一个核心目标后，再由此而衍生出多个分散性子目标。3.妇幼保健文书档案管理工作安排时，既要从各个地区妇幼保健文书基本情况层面入手，还需要分析如何进行文书档案管理层面的品质掌控，从而最大限度地将其结构设计与调节到最佳。妇幼保健文书档案管理活动期间，逐步进行多样化系列生产活动方面的安排，通过明确工作目标、注重工作品质的方式，拓展妇幼保健文书档案灵活管理结构。

（二）完善文书档案管理内容。妇幼保健文书档案管理工作内容方面的完善，包括如下方面：一方面，是从当前文书管理结构规制不合理、实际调节不到位等方面的不足进行优化；另一方面，应进一步拓展妇幼保健文书档案管理范围，最大限度发挥妇幼保健文书档案的社会价值。某地区进行妇幼保健文书档案管理活动安排时期，为确保各项工作内容妥善安排，文书档案内容管理方面的安排要点可归纳为：1.依据该地区妇幼保健文书管理的基本情况，适当进行妇幼保健系列工作内容方面的对应安排，以达到结合实践工作要点，不断进行妇幼保健文书档案内容的归类化调节。其归类包括日常管理类、人事档案类、专业知识类三部分。2.妇幼保健文书档案管理活动具体实施期间，每一部分进行文书档案日常管理时，管理人员为避免数据局部丢失的隐患，采用大数据进行文书档案管理内容方面的对应安排。3.妇幼保健文书档案管理时，直接采用电子文本进行平面信息收集，并在大数据程序之下，创建一个独立的文书档案管理体系，负责妇幼保健文书档案管理部门中的相关资料。4.妇幼保健文书档案管理活动具体实施期间，开创线上共享平台，文书档案管理内容之间的共享服务。此方法不仅大大降低了工作群体的服务动力，还能够避免文书档案资料零散性分散的问题。

（三）提升文书档案管理人员能力。某地区妇幼保健文书档案管理活动具体实施期间，为适应当前工作实施的具体需求，当地档案管理人员活动安排如下：1.从妇幼保健文书资料内容多元的分析层面出发，集中性进行文书档案管理方面的内容分析。同时，妇幼保健文书档案管理活动具体解析期间，针对大数据时代特征，还要在数字化程序集中处理、程序最优化调节时期，做好文书档案管理等部分的对应调整，从而实现以产业结构为基础，持续性进行文书档案内容层面的适当性规划。2.文书档案监管系列活动研究方面，进行工作管理岗位体验式调动，从而被动帮助实践群体拓展工作视角，也可以挖掘个体发展潜在能力。提升妇幼保健文书档案管理人员的能力，是从工作实施主动性层面出发，适当进行各个方面实践要素层面的调整。对于企业整体发展而言，更是创造了妇幼保健系列活动不断调节的实践形态。

（四）文书档案监管环节有序调节。改进与调节妇幼保健文书档案管理工作方面的不足，应通过文书档案监管明晰实践目标。一方面，妇幼保健文书档案管理工作开展期间，管理人员应对文书资料进行系统判断，不能出现“局域化”的妇幼保健文书档案管理状态。另外，妇幼保健文书档案管理工作实施期间，工作人员应依据前期设定好的工作流程进行各部分内容安排，合理进行多重因素的评估与设定。某地区文书档案管理人员进行日常工作安排时期，为确保该部分工作安排协调合理，工作人员进行多样化实践分析时，工作人员所给予的系列分析要点可归纳为：1.妇幼保健文书档案管理工作具体实施期间，工作人员需要对不同阶段的实践情况进行综合评定，并严格按照每一步骤的档案管理要求，规范进行文书档案管理内容方面的评定。2.文书档案管理多样化活动定位与解析时，以“妇幼保健”档案管理为基础，针对工作服务群体要求、档案应用趋向等因素，进行文书档案监管实践层面的规范化解读。

四、结论

综上所述，妇幼保健文书档案管理工作的缺陷及改进研究，是社会公共医疗服务资料整理的理论归纳。在此基础上，本文通过注重文书档案管理品质、完善文书档案管理内容、提升文书档案管理人员能力、文书档案监管环节有序调节等方面，分析妇幼保健文书档案管理工作优化方法。文章研究结果为妇幼保健文书档案管理工作提供了借鉴。