浅析财务总监在企业管理中的角色定位与实现措施

2021-11-22 22:12武汉宇生传媒有限公司
现代经济信息 2021年21期
关键词:财务总监决策战略

陈 丹 武汉宇生传媒有限公司

引言

企业发展经营过程中,财务总监按照企业的发展情况以及目标不断健全企业管理制度,有利于促进企业平稳、长远的运营下去。财务总监对于企业运营管理来说不可或缺,然而因各种原因导致财务总监的效能未充分发挥,如财务总监权责设置上管理序列中排位靠后,其核心地位并未引起真正重视;财务总监未参与重大事项相关的制度制定;部分企业财务总监在企业管理中只停留在基础的财务管理以及财务关系处理上。因此,在企业管理工作中首先需要明确财务总监在管理工作中的角色定位,充分发挥财务总监在公司运营过程中的作用,在根本上推动企业可持续发展和进步。

一、财务总监在企业管理中的角色定位

(一)基于公司战略角度分析

战略是企业设立的远景目标,并采取总体性、指导性谋划来实现该目标。谋划方式主要涉及到总体战略、竞争战略以及各职能战略这三种。此处就财务战略对公司战略的影响进行分析。制定科学的财务战略将会推动企业整体的发展并带来活力,对企业的其他职能战略能够给予资金支持。财务总监被认为是公司高管人员、财务战略的核心制定者,在公司发展进程中扮演重要角色,参与公司战略规划、分析、决策与实施的整个环节,在公司领导班子决策前,结合财务信息基于专业的指导,以及有利于决策的非财务信息,这有利于合理地制定决策,促进企业长远发展。

(二)基于法规规章制度角度分析

现阶段,我国法律对于企业财务总监权责的定位不明确,企业内部也未建立财务总监管理制度,或有些企业建立了制度但内容缺乏可执行性,这样的规章制度下,将不利于财务总监准确把握自身职责、充分运用自身能力、实施有效监管、实现企业价值最大化。因此,如何确定财务总监的合理权责,实现财务总监权责关系进行转型,充分发挥财务总监的优势,是企业整个发展阶段应重点考虑的问题。

(三)基于财务部门工作者角度分析

财务部门对于企业发展而言至关重要,管理财务部门时,财务总监可以按照市场动态以及企业发展情况开展企业财务工作,除了要承担自身工作职责以外,还需要加强部门内部的管理及与其他部门之间的沟通。在日常的工作中,企业的财务总监必须加强对于财务管理工作的重视,明确划分企业财务部门人员工作的职责,全面落实公司的发展管理措施,定期与公司相关部门进行沟通交流,收集信息,为企业未来的发展策略制定提供有效的信息数据支持。

(四)基于职业道德角度分析

财务舞弊的定义是:在该机构的决策层、管理层、雇员或第三方中介人都不遵守国家法律和条例,故意提交虚假或误导性的财务报告,想要欺骗财务报告的使用者。大部分企业的财务造假事件,表面看来是违反了法律法规,但是实际上是违背了职业道德。近年来,上市公司财务舞弊案件非常多,财务舞弊事件不断涌现而且越演越烈,不仅损害了投资者的利益、还损害了公司形象及会计人员的职业形象。财务总监作为高级管理层、财务资料审核把关的关键人员,不仅要以身作则,还需在部门内部管理中贯彻执行诚信守则,同时还需积极与领导交流诚信的重要性及违法的危害性,严格杜绝出现违法行为。

二、财务总监在企业管理中角色定位实现措施

(一)为实现企业战略,财务总监应具备的能力

目前国内外发展环境的重大变化,企业管理架构的不断完善,对财务总监的要求更具战略化,要求财务总监具备全面的综合能力,从而实现企业战略目标,综合能力包含战略规划能力、决策能力、分析判断能力、资源管理能力。下面就上述能力展开描述。

1.战略规划能力

战略规划能力可以理解为,需要通过对企业外部环境进行分析,对其所具备的内部优势以及不足之处有着更为详细的了解,这样,公司在制定财务目标及战略时就有了确定的参考依据,才能真正推动企业长远发展。

2.分析判断能力

分析判断能力可以理解为,财务总监必须学会建立以及运用相应的分析模型,对企业财务状况进行全面分析,为决策的制定提供参考依据,就外部环境而言,财务总监需要对国家宏观经济走势以及市场环境变化有一定的洞察力,这样在财务危机发生时。可以及时进行预防,同时也能够为公司制定财务决策进行一定的参考。就内部环境而言,财务总监需要从获得的多种信息中归纳出企业本身发展需要的各种信息以及面临的阻碍因素,从而针对问题制定出有效的改善对策。

3.资源管理能力

资源管理能力可以理解为,企业在管理财务信息资源方面的能力,还有就是能够保全公司资产同时让其保持高效运作的能力。现在这个时代属于知识经济时代,财务部门对于企业信息而言有着重要的作用。这也就是说,信息处理能力的高低对于财务管理水平有着重要的作用。现代社会信息种类十分丰富,对于信息处理能力来说,其表示的就是将一个数据变成知识决策工具的一个过程,财务管理者要做的就是将这些数据挑选出来,为决策者作出决策提供依据,并且以信息化的方式将决策实施开来,最终促进企业发展。

4.决策能力

决策能力可以理解为,企业进行财务决策以及制定其他发展战略所具备的能力,财务总监是企业主要管理人员,其对于企业的共同决策活动十分了解。所以企业在制定发展战略需要财务管理人员对战略可行性进行论证。这一点离不开企业财务总监的参与。财务相关策略的制定也需要财务总监来进行把关。借助于财务指标以及财务分析模型对其财务信息进行分析,最终才能制定出适合企业发展的各项财务决策。

总之,财务总监应结合现有自身能力,对标战略规划、分析判断、资源管理、决策能力应具备的要求,找出差距,通过采取多渠道学习提升,如书本教材、学历提升、网上课程、论坛、专业机构组织的交流会,更好地推动其参与到公司的经营决策、改革决策等决策的制定过程中。

(二)制定与公司发展匹配的财务管理制度

财务总监在具备一定能力支持企业战略及发展时,还应制定与公司发展阶段、公司治理相匹配的财务管理制度来保障公司目标的实现。适宜的财务管理制度有利于企业效率的提升、规范化的运行、降低决策失误率等。如,在公司的初创期,经营风险较高,人员规模较小,业务模式尚未稳定,核心目标为创收,公司在财务管理制度制定上,在考虑财务合规及资金安全的前提下,重点在如何辅助公司实现现阶段的目标,此时,公司应在财务管理制度中明确公司战略制定、全面预决算的编制、重大投融资活动、大额资金使用等事项中明确财务总监的权责范围及考核重点。公司进入稳定发展期后,经营风险逐步降低,人员规模扩大,业务模式基本稳定,公司核心目标是在保证收入稳定增长的同时降低成本费用,公司在财务管理制度制定上,重点在如何降低、控制非增值作业和成本,将会基于现有业务模式调整前期制定的战略、预决算、决策流程等,此时财务总监的权责范围及考核重点应及时予以调整。

因此,公司处于不同的发展阶段,财务总监的职责范围及考核重点也随之不同,财务总监应适应公司的发展,主动调整工作重点,及时制定符合公司发展阶段的财务管理制度。为实现公司各阶段的任务目标,确保财务总监的合理建议被采纳及执行,在公司治理层面应明确财务总监的地位及作用,如财务总监进入高级管理执行层、进入董事会决策层及设置专项汇报通道等。

(三)加强部门内的管理及部门间的沟通协作

公司内外环境日趋复杂、运营管理千头万绪、财务管理工作成为了重要事项,财务总监是公司主要管理人员,对于财务组织的平稳运行来说具有重要作用,他们的日常职责就是为公司发展培养财务骨干,并充分发挥他们的优势,推动企业财务工作的正常运行。人才对于企业发展来说必不可少。所以财务总监就必须不断挖掘人才,培养出更加专业化的人才。同时还要学会创新。在某些事上,需要放手让自己的下属去做。让其在工作过程中也可以提高自己的能力。一定的放权有利于提高企业员工的活力。同时,财务总监也可以避免一些琐碎的事务,将其精力集中在企业全局部署上。

企业的财务管理工作可看作一门科学,也可看作一门艺术,优秀的财务总监应具备良好的沟通协作能力,沟通协作能力可以理解为对相关关系进行维护具备的能力,还有就是能够和其他高层管理人员业务部门主管搭建起合作关系的能力。财务总监需要进行全盘考量,通过财务相关内容、关系到的对象,以及沟通的背景来制定出最合适的沟通策略,使得沟通更加高效。在完整的表达自己的意见的同时换位思考其他部门的需求和实际情况,以实现公司战略为目标,制定切实可行的协作方案以达成目标。

(四)提升公司会计信息质量,保证财务总监的独立性

财务总监的职责要求之一是保证会计信息完整真实,而在协调董事会、股东、员工等多方面的关系时,有时会在压力或利益驱动下发生会计信息不实等现象。因此,公司应优化工作环境,保证财务总监的独立性,以此来提升会计信息质量。可从以下方面开展,一是由董事会确定财务总监的薪酬待遇;二是职位设置上,不能同时兼任不相容职务;三是建立财务总监与总经理联签制度,重要文件需经总经理与财务总监联合签署才能生效,保证在财务总监在财务风险控制上、资源配置上提升独立性。

三、结语

总而言之,在企业的管理中对于财务总监的角色定位,首先必须要明确财务总监在公司的战略定位、专业能力符合定位的需要,在管理工作中充分发挥专业能力;其次,在公司治理及重大决策制度中明确财务总监的地位,并给予一定的权利开展各项管理工作,包含内部管理及外部沟通协作;此外,公司应持续优化工作环境,保证财务总监的独立性,这可以在一定程度上推动企业安全、稳健地进步。

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