财务共享服务背景下企业管理会计信息化建设思考

陈 平

（广州华商学院 会计学院，广州 511300）

1 财务共享服务与管理会计信息化概述

财务共享是为适应信息化时代的发展而提出的全新管理概念，具有一定的先进性和智能化特征，主张在具体开展财务工作时依托先进的技术手段，合理搭建共享中心，从而实现财务信息的有效传输和共享，进而加强各个部门之间的沟通与联系，以保证财务管理工作全覆盖，以及真正实现全方位、具体化的管理。而管理会计（以下简称“管会”）是当前财务范畴内的重要工作模块，具有较强的执行性。加强管会工作的信息化建设是现代社会环境对企业提出的全新工作要求，同时对企业来讲是一个重大的挑战。如何将信息技术与管理会计紧密结合，构建智能化、先进性的管理系统，是当前企业需要重点思考的问题之一。而财务共享理念的提出能够为企业管会工作深化改革提供重要的思想导向，明确接下来的信息化建设目标和具体的执行方向［1］。鉴于此，企业需将二者进行有效结合，深入分析财务共享先进服务思想所带来的引领作用，以便为接下来的信息化建设工作提供重要的导向和参考。

2 财务共享服务背景下企业管理会计信息化建设存在的问题

2.1 人员配置不规范

与传统的管理思想不同，财务共享理念的提出让企业内部的会计工作组织和布局发生了显著的变化，增强了各部门之间的衔接性，同时对财务人员的专业素质提出了更严格的要求［2］。若延续以往的管理理念和工作模式，将导致工作成效与新时期的管理会计工作要求存在明显偏差。而当前的企业管理人员队伍建设情况并不乐观，在人才引进和素质培养方面仍然缺乏一定的投入，导致内部人员组织结构并不科学。同时，在职位安排以及专业素养的建设上，部分企业也与财务共享的发展要求明显相悖，对于整体管会工作顺利完成信息化建设与发展十分不利。

2.2 流程节点和时间长

虽然财务共享这一模式的提出明显改善了管会工作形态，促使企业整体向标准化、规范化的方向发展，但在实践的过程中，部分企业因为在思想认识上存在一定偏差，并且对整个市场环境以及内部管理会计的职能要求缺乏正确的考量和评估，导致所设置的管理流程并不规范，所呈现的节点和时间周期比较复杂，对于顺利完成相关管理工作且提高整体的时效性造成了一定的消极影响。不仅如此，繁杂的审批流程和复杂的操作程序也给管理人员造成了一定的工作挑战，甚至致使其出现负面情绪，对于整体管理工作表现得比较消极、懈怠。

2.3 业财脱节，缺乏沟通

财务共享理念重点强调了在具体开展会计工作时，企业需进一步认识到业、财等不同部门之间有效协同、合作的必要性。但在实践中，部分企业对于业财融合这一思想未能形成良好的认知，仍然坚持以财务为单一主体开展相关的会计工作，缺乏与其他部门之间的沟通和联系，导致整体管理工作执行效能受限，严重影响管理结果的精准性。不仅如此，因为缺乏对基础业务信息的了解，以及对市场环境的掌握不够全面，企业所制订的管理方案和实施计划明显偏离市场轨道，严重影响企业内部各项业务的规范落实，同时也不利于经济收益的保障和风险的管控。

2.4 信息管理与系统成本高

财务共享对企业内部工作系统的技术模块和功能提出了更高要求，传统财务比较基础和单一的工作体系已经无法适应共享模式的发展，再加上企业在具体实施信息化建设时未能够从成本管控出发进行科学设置和规划［3］，盲目投入资金或者缺少对预算的规范统筹，并且在系统功能设置和结构布局等方面缺乏综合性的考量与分析，都将导致整个系统的建设成本显著增加，对于促进管会工作持续、稳定落实十分不利。

3 财务共享服务背景下企业管理会计信息化建设的路径

3.1 优化员工配置，加强专业培训

若想更好地适应财务共享的战略思想，顺利完成管会工作的信息化建设，企业当下需要做的就是优化内部的员工配置，并对具体的组织结构进行优化调整，从而进一步彰显管会标准化工作特点，并呈现出全新的形态面貌。首先，需结合财务共享管理机制及信息化系统具备的基础功能和操作要点，合理引进专业且先进的技术人才，并加强对管理人员综合素养和职能的考量与评估。其次，需结合信息化改革目标，科学构建完善的培训体制［4］。将先进的管理思想及优秀的操作方法灌输给管理人员，以使其能够更好地适应新时期的财务共享工作环境，并能够规范操作信息化载体，实现对基础财务数据的统筹分析，做好数据的整理与共享。

3.2 优化流程设计，完善服务功能

面对当前管理流程比较烦琐且操作起来具有一定复杂性的难题，企业需深入分析财务共享内部机制以及具体的服务理念，然后结合目前在管理会计方面所制定的工作目标和未来的改革方向，在信息化载体的支撑下对具体的流程进行优化设计，确保整个系统所包含的服务要素和功能更加规范、具体，方便管理人员更好地操作和执行，提高总体的管理效能，如此也能够切实保证所获得的会计信息更具有实时性和精准性。同时，在设计流程的过程中，可按模块进行合理划分，然后遵循分层、分级的原则进行规范设置，并做好试点工作，以便在试验中及时发现系统中所存在的功能故障及模块设置的不规范之处，然后做出科学的调整，在反复试验和检测中逐渐完善具体的系统功能，保证最终所设置的流程更加贴近管会信息系统的现实发展要求。

3.3 强调业财融合，创设沟通条件

为全面落实财务共享，企业务必要将业财融合作为全新的指导思想，合理地贯彻到管会工作中，引导财务部与其他部门之间建立起良好的工作沟通关系，在会计工作目标和实施方法上达成共识，从而保证所获得的会计信息更加全面而精准。在此基础上展开智能性的统计与分析，以保证所得出的统筹方案更加贴合实际，进而为企业接下来的经营与发展规划提供重要的参考。同时，企业也要科学构建信息化的沟通平台，从而搭建有效的沟通桥梁，保证业、财部门间能够深入沟通，实现信息的传输与共享。此外，企业还需加强优秀沟通理念和品质的渗透与培养，引导业财部门人员形成民主、和谐的沟通意识，明确双方所需履行的重要职责，并在沟通的过程中能够本着尊重、理解的态度，关注和了解双方所处的工作岗位及在管理会计领域的职责。通过双方之间的沟通与协调，共同完成管理工作。

3.4 构建共享中心，强调信息公开

在搭建管会信息化工作平台时，企业需遵循财务共享的战略思想，加强对先进技术和软件的深入发掘与利用。科学构建共享中心，能够为财务数据的搜集、整理和传输提供良好的平台和渠道［5］，也能够在先进技术的支撑下构建公开而透明的管理环境，从而实现信息的智能化和公开管理。同时，企业可在此基础上设置在线审批和申报流程，从而有效节约时间，提高整体的工作效能，为今后会计信息的智能审核与分析提供一定的载体支撑。为保证共享中心的有效构建，企业需在技术上加大投入力度，重点关注大数据所具有的技术功能，并围绕具体的管理会计工作要素以及实施标准设置功能完善的共享中心，凸显互动性、智能传输性等特征，进而保证在共享中心的支撑下实现业财等不同部门之间的深度合作与交流。这样也能够方便业务部门在具体落实和开展相关业务工作时将业务开展过程中所产生的各项数据及时反馈给财务人员，便于财务部结合相关数据进行综合性的战略统筹，就业务开展的成本及具体的预算方案进行科学设置。通过动态的评估与灵活的调整，为业务的有效开展提供重要的参考依据，切实保证整体业务资金的配置更加符合规范，有效降低其中可能出现的资金风险，确保企业运营环境的安全性。

4 结语

财务共享思想的提出让整个会计市场的发展趋势和目标有了全新的变化和创新，同时也给企业的会计工作带来了新的挑战。为更好地适应市场的变革与发展，企业当下需要做的是明确管理会计的未来发展方向定位，做好信息化建设与改革，深入剖析实践过程中存在的问题，然后从人员配置、流程优化、业财融合、共享中心、安全管理等多个方面进行科学设置和实践，以保证所搭建的管会工作系统更加智能，且蕴含着更丰富、具体的管理功能，切实顺应和满足财务共享模式的发展需求，让整体会计工作彰显出全新的面貌，并支撑企业整体实现稳定发展，获得更加丰富的经济收益。