医院财务会计信息化建设现状及改善策略

新疆维吾尔自治区阿克苏地区第二人民医院

引言

目前我国社会主义经济已经从高速发展阶段转变为高质量发展阶段，各个行业都得到了高质量发展。医院是我国重要的健康服务机构，具有不可替代的作用，为了适应时代的发展和国民对健康的美好向往，必须要转变传统的财务管理理念，并设计出具有信息化特征的财务会计工作体系，降低财务人员的工作压力，提升财务会计的质量水平，让医院获得健康发展。本文对医院财务会计信息化建设的现状进行分析，并指出其中存在的问题，最后给出合适的解决策略，提升医院的医疗服务水平。

一、会计信息化的定义

我国的市场经济已经达到了相对成熟稳定的状态，现如今，我国信息技术深入发展，财务信息的应用覆盖到了各行各业，财务会计信息也随之诞生。在市场不断发展的进程中，医院应当充分利用信息化技术提升财务管理水平，提升医院的运营效率和医疗服务职能。会计信息化具体是将信息化技术充分融入财务会计工作中，更新、维护和升级会计信息结构，仅仅依靠计算机技术和互联网媒介，整理、收集和分配医院的财务信息，并运用先进的信息化技术手段对信息进行储存、加工和处理，提升医院的会计信息化水平。在传统的会计工作中，手工操作一直占据着主导地位，这种处理会计信息的方式效率低下，无法满足日益增长的医院业务需求，医院的工作业务量大，业务操作流程繁杂，在财务工作中利用会计信息化技术能够提升医院的运营效果，为医院的管理者提供精确的决策。除此之外，医院还可以借助先进的技术手段对未来的发展方向做出及时的预测，不断巩固和提升医院的医疗服务职能。

二、医院财务会计信息化建设的现状

（一）对会计信息化建设不够重视

在我国医院财务现状中，很多的医院都意识到了财务会计信息化建设的重要性，都采取了一系列的重要措施，但是从整体上看，依然缺乏对会计信息化的正确认知，导致医院的会计信息化水平比较低。一般情况下，医院管理者都把医疗科室和治疗部门当作医院的硬件，不断地向这两大科室投入大量的人力和物力资源，忽略了技术水平的建设[2]。有时为了节约医院的成本支出，在财务工作中，只重视总账和财务报表等客观的财务文件，忽略了先进信息技术的引进，这样就会加大财务工作者的工作负担，大大降低了工作的效率水平。

（二）管理软件设施落后

医院在经营和开展会计信息化工作的进程中，对各项硬性和软性的管理软件有着比较高的技术要求，因此只有提升设备的技术水平，才能够为会计信息化建设工作提供坚实的保障。但是，在实际的工作进程中，不少医院的技术管理软件比较滞后无法适应当前复杂的业务需要，为会计工作的开展带来了一定的阻碍。

（三）财务人员的综合素养有待完善

在实际开展信息化建设工作中，对技术人员有较高的专业技术要求，技术人员应该具备深厚的理论基础、专业的实践操作能力和敏感捕捉会计信息的能力，除此之外还应善于解决各种财务问题。在具体工作中，一部分工作者由于自身能力欠缺，工作能力并不能适应会计信息化带来的能力需求。例如，有的财务人员没有考取相关资格证书，缺乏根本的理论知识，对会计信息技术还处在比较陌生的状态，有的财务人员虽考取了证书，但是仅仅依靠以往的工作经验，不主动学习新的知识、不了解新型的先进技术手段，导致无法解决新的工作问题；还有的财务人员缺乏职业道德，在工作中偷工减料、打折扣，导致工作效率低下，工作结果发生偏差，严重影响了医院的财务管理的发展。

（四）缺少必要的制度约束和激励

制度是规范一切工作的前提，但是在如今的医院中，尤其是会计信息化建设的过程中，管理人员往往忽略制度的建设，直接导致会计信息化建设没有制度做约束或激励，出现了信息不完整、秩序混乱等问题，无法正常发挥信息化建设的正常职能和效力，导致信息化建设工作流于表面，不能深度开展工作，长此以往，将会对医院的发展造成不良影响[3]。

（五）缺乏必要的人力资源

在现阶段，不少医院缺乏足够的人力资源，主要有以下几方面的原因：一是在人才的招聘上，有的医院不对应聘者进行专业考核，直接导致后期无法胜任岗位需求，浪费了物力和财力，严重影响了医院财务会计信息化建设的需要；二是缺乏完备的福利政策，在招聘人才时，在薪酬待遇、绩效、奖金和年终奖等福利政策上处于弱势状态，无法吸引、留下优秀的人才；三是医院缺乏系统的培训体系，医院缺乏培训机制，有的专业能力不强的员工缺少继续学习的机会，无法及时掌握最先进的信息化建设知识，医院的信息化建设工作无法正常开展。

三、增强医院财务会计信息化建设的有效策略

（一）增强会计信息化认知

当会计信息化出现以后，医院在处理会计信息的手段上将会发生大的变化。例如，在传统的会计信息处理中，往往依赖人工的方式来整理信息、计算会计账目，导致财务工作效率低下，随着技术的进步，计算机软件将会替代这种方法，能够在短时间内处理大量的会计信息，为医院的决策提供很大的帮助；在另一方面，在保管会计信息档案中，由过去的纸质管理变为了计算机保存，信息具有永久性，也能够防止信息丢失，为未来的工作打下了良好的基础。因此医院应该意识到财务会计信息化的重要性，只有这样才能够提升医院的财务效率，实现可持续发展，首先，医院应该增强宣传力度，如通过开展讲座的方式使医院的工作人员认识到会计信息化建设的重要性，还可以通过举行培训会的方法，让财务人员亲身体验到会计信息化建设带来的实际变化，从而形成正确的认知。

（二）规范已有的信息机制

在会计信息化实际建设的进程中，管理系统起着至关重要的作用。会计信息化建设应该遵循一定的标准和指标，在连接和处理数据信息的同时，也应该从现在的数据平台入手，让各个管理软件发挥重要作用，进而为会计信息化建设服务。为了提升共享的效果，应该运用先进的管理软件管理医院的各种各样的信息。同时，依靠医院自身的发展状况来创立丰富的软件系统，并和医院的软件信息数据和管理机制相配合，最终达到共享医院内部资源的效果。

（三）增强员工的综合素质

在医院会计信息化建设的过程中，财务人员是直接的参与者，他们的工作水平深刻影响着财务管理的效率和质量水平。因此应该加大对财务人员的培训力度[4]。首先，应该定期在医院内部的财务部门举行相互沟通交流的活动，提升财务人员的业务能力和专业水平，还可以聘请知名的学者教授来到医院对其进行教育引导，帮助财务工作者解决实际工作中遇见的难题；其次，应该大力引进业务能力高、专业素养强的复合型财务人才，这是由于会计信息化建设属于比较繁杂的工作，需要应用多种管理软件。在运用计算机软件来解决财务信息化的问题、维护财务系统时，需要专业性较强的财务人员来完成；最后，医院每一个部门、每一个层级之间都应该增进交流与沟通、不断拓宽合作的渠道，便于相互借鉴工作经验。除此之外，医院还应该不断增进和本地高校之间的交流与合作，在医院内部可以设置会计电算化相关课程，并积极运用高校的优质教学资源，培养更多的优秀人才，促进医院繁荣发展。

（四）增强数据共享，改善会计信息安全制度

医院会计信息化是医院财务管理发展的必要保证，应综合医院的整体发展流程，针对医加大会计数据信息共享的力度，让医保、医疗物资好收费等流程与会计信息化系统积极对接，实现数据共享，并提升财务管理效能。财务数据为决策打下良好基础，应增强系统安全性能，应做到以下几点：首先，应加强内控能力，分离不能相容的权限，降低财务风险；其次，应落实好权责统一的机制，审核和操作由专业人员执行，并加大监督和管理力度；最后，医院应制定网络安全机制，维护信息系统的安全稳定。

结语

综上所述，在新时代背景下，我国已经进入了信息化时代，信息技术在很多领域都得到了系统的发展。在医院，会计信息化建设得到了广泛应用，促进了医院财务发展，在实际运用中，医院应当增强认知能力、完善财务信息化相关信息机制，增强对人才的培养力度，保证财务人员具有专业的业务能力和专业素质，从而提升财务管理信息化水平。此外，还应当不断改善相关机制，为医院信息化建设创造良好的客观条件，促进医院财务信息化不断发展。