菏泽家政职业学院
2020年5月《政府工作报告》指出,全面推进“互联网+”,打造数字经济新优势,推动高等教育内涵式发展,推进职业教育信息化。财务信息化是职业教育信息化的重要组成部分。国民经济和社会发展“十四五”规划中指出,充分利用新一代信息技术,加快数字化发展,发展数字经济,推进数字产业化和产业数字化,建设数字中国。
财务领域作为信息技术运用的重要领域,新一代信息技术和大数据时代的到来,颠覆了传统财务工作流程、组织架构、运营模式和管理理念等各个方面,财务领域涌现出财务云、财务共享、业财融合等新业态、新模式。大数据与云计算、互联网、人工智能等新一代信息技术的推广应用,推动以工作量大、工作效率低、服务体验差为特点的传统财务转型升级,财务工作由专业化向信息化、智能化、数字化的方向快速转变。财务人员必须跟上发展趋势,在数据收集、整理、分析、使用的基础上,依托大数据与新一代信息技术,进行高附加值的财务数据获取、分析、决策,挖掘整合财务数据并统计分析,为配置资源、整合数据、动态监控、全面管理等决策提供数据支撑,从而提高服务学校、服务师生、服务社会的质量和水平。
《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010—2020年)》明确指出,各级财政部门始终把教育摆在公共财政的突出位置予以重点保障,持续不断地加大教育投入。高校经费总量快速增加,经费来源渠道日益广泛,经济活动日趋复杂,财务管理、监督任务越来越重。在当前形势下,进一步加强高校财务队伍建设,是坚决贯彻落实中央要求,应该强化财经工作管理和监督,完善教育治理体系,提升教育治理能力现代化水平的迫切需要。顺应新时期的发展趋势,财务数智化建设成为高职院校财务工作的必然趋势,新形势下高职院校财务人员队伍建设研究有着重要的现实意义。
年龄结构老化,创新意识不强。高职院校财务人员年龄结构老化,缺乏进行业务创新的意识,满足于业务现状,没有对业务创新进行主动思考的意识,不愿意花时间和精力去改革业务现状。部分财务人员即使具有业务改革创新的热情,但随着业务的复杂化智能化,由于基础比较薄弱,缺乏进行业务创新的能力。
高层次人才缺乏。一方面,高职院校对财务人员重视度不高,缺乏优厚的人才待遇,现有人才政策对高层次财务人才吸引力不大,高层次领军型财务人才偏少;另一方面,由于校园一体化业务平台建设和信息技术水平相对较低,对高层次财务人才的凝聚力不强。
信息技术能力较低。随着信息技术的发展与经济业务的智能化与数字化,传统财务人员的数字化、智能化水平急待提升。财务人员队伍严重缺乏专业技能和信息技术复合背景的人才。
职业倦怠。财务人员队伍往往是高职院校忽视的群体,加之财务工作的单调性、烦琐性与重复性,很多财务人员工作积极性和主动性不高。财务人员的职业倦怠影响了部分财务工作的热情,尤其是高职院校财务人员由于职业成长与发展环境相对较差,给予全方位的关注与关爱。
缺乏有效的体制机制。高职院校财务人员队伍尚未形成高效、有序的分工协作体制机制。财务领域新业态及新模式不断涌现,现有体制机制难以快速应对。高职院校财务人员发展体制机制不完善,缺乏高层次人才和团队,缺乏激发人才创新活力的外驱动力。
总之,高职院校财务人员队伍的专业、年龄、学历等结构还需要进一步优化,具备多学科综合素质的财务人员比例偏低,财务人员队伍的专业分布还不够合理;作为主体的青年财务人员在业务领域的主力军作用还没有完全发挥出来;激励高层次财务人才的体制、机制与环境有待进一步健全等。
新时期,财务管理工作从电算化、信息化向数字化、智能化方向转型发展,一方面要求财务工作充分利用新技术,采集、加工和分析海量业务数据,实现财务数字化、智能化转型;另一方面财务管理工作对决策支持和管理型财务人员的需求不断增加,要求财务人员重构知识结构与能力框架,不断适应财务数字化、智能化转型的发展要求。财务人员不仅需要掌握财务管理相关的专业知识和专业技能,而且要具备与财务管理相关的多学科知识,如税务、审计、内部控制,掌握财务软件系统操作的应用知识,并具备在人工智能提供数据的基础上财务数据分析、处理等综合能力。因此,新时期财务人员需要具备学习精神、创新精神,掌握现代财务管理的基本理论和方法,具备综合运用财务管理专业知识和大数据信息技术分析解决业务、技术、财务实践问题的能力,逐步构建一支既具备财务核算、管理会计、数据分析、智能财务系统应用等传统知识能力,又适应新兴财务管理工作的高素质应用型人才队伍。
伴随着物联网、大数据及智能终端等新技术的发展与应用,高职院校教育教学、师生、招生就业、资产、财务等人财物数据,通过智慧化校园平台紧密联系在一起,通过平台将教育教学业务数据与财务数据融合、整合,实现业务资源与财务数据融合和共享,实现无所不在的智慧校园服务综合化和智慧化成为可能。智慧校园具有智能化、数字化、突破时空限制等特点,通过顶层设计和信息技术,构建新型“大平台、小前端”智慧校园平台,实现各部门数据互联互通,形成以需求为导向的校园信息共享平台,各业务部门灵活利用小前端在大平台高效运转。财务工作作为智慧校园建设的重要业务部门,可通过构建财务与业务在线服务一体化应用格局,让师生通过线上完成相关业务办理,从而为推进财务人员队伍建设营造良好的外部环境。
顶层设计为财务部门与学校各部门业财融合提供保障。一方面,通过顶层设计统筹规划、协调部署,实现业财融合所需硬件设施与软件设施的升级更新,提升各项设施的配置效率和顶层设计的影响力,为推进业财融合奠定坚实基础,更加方便地服务师生、服务业务、服务管理。另一方面,处理好顶层设计与基层部门探索的关系,坚持服务师生、服务业务、服务管理导向,积极促进各部门相互协调配合,实现各部门之间信息共享,切实打破财务与其他部门之间的各种隐性壁垒。
管理会计的发展要求财务人员不仅要进行核算业务,更需要专业化高层次人才进行高附加值的财务数据获取、挖掘整合并统计分析,最终提供决策依据。因此,财务人员队伍应注重分层分类培养,财务人员定位可以从共享财务、业务财务、战略财务三类,引导财务人员准确进行自我定位,促进核心财务人员的示范引领作用,辐射带动一批财务业务骨干,逐步实现梯级化、专业化成长,为学校财务队伍的发展储备更多更好的人才。推动梯级人才培养体制机制改革,实现人才培养政策、创新政策与业务政策的统筹衔接,推动在财务人员队伍中形成鼓励创新、包容创新的机制和环境。
大数据与云计算、互联网、人工智能等新一代信息技术的推广应用,打破了财务与业务分离的局面,财务领域涌现出业财融合等新业态。业财融合新趋势要求财务人员由传统的工作思维向共享思维转型,主动了解熟悉业务,将财务工作由事后审核向业务前端延伸,从业务源头到业务各环节,实现财务与业务的信息融合,形成多元化的信息数据,建立数据库,适应各业务部门和学校管理层决策的不同数据信息需求。
信息技术的引入是财务转型的关键,随着信息化技术的发展,传统的会计电算化逐渐向财务信息化、财务数字化和财务智能化发展,这就驱动财务人员必须提升信息技术能力。广泛开展信息技术能力提升专项培训,并通过定期考核查找自身短板;定期参加财务软件开发商的业务培训,不断适应业务发展对信息技术能力的要求;培养学校内部信息技术专业讲师,同学习、同提升,为后续开展专业培训储备人才;创新校企合作模式,培养校企衔接型财务人员;与其他学校开展业务交流,“走出去、引进来”,交流学习先进的信息技术技能经验。
财务人员队伍往往是高职院校忽视的群体,加之财务工作的单调性、烦琐性与重复性,很多财务人员工作积极性和主动性不高。因此,对于财务人员应激励为主关爱为本,注重从正面激励与关爱,坚持在财务人员队伍中开展争先创优活动,精心培养先进典型,激发财务人员的内在动力,在内心和行为上形成职业认同感,增强财务人员队伍的职业幸福感和归属感。同时,通过集体文体活动、红色教育活动等关爱举措,使财务人员真切感受到学校的关怀和温暖,增强财务人员队伍的凝聚力。
综上所言,新时期对高职院校财务管理工作提出了新的要求和挑战,加强财务人员队伍建设在提升和改进财务管理起着举足轻重的作用。因此,为了适应新时期、新需求,高职院校必须从知识结构与能力框架、智慧校园建设、顶层设计、思维转变、信息技术能力、职业认同感和归属感等几个方面加强财务人员队伍建设。