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在互联网与大数据时代,企业间竞争加剧和企业管理模式转变,传统的财务职能从来没有像今天这样,面临着重大危机和挑战。原有的以“账、税、钱”为核心的会计模式已不能满足企业需要,财务工作的重心也逐渐由后台的记账会计向辅助管理和决策支持转变。财务管理作为一项全面、综合的管理活动,只有与业务紧密配合才能助力企业创造价值,所以财务与业务的融合是企业经营管理发展的趋势。
业财融合作为企业发展不可逾越的经营管理方式,不同的学者对于它有不同的定义。目前普遍认同的一种内涵是:在企业中财务与业务借助现代化信息技术手段实现信息流、资金流、业务流等数据信息的及时共享。企业通过对自身的经营管理和价值目标进行战略筹划、监督控制、管理决策及评价反馈强化风险管控,助力企业可实现持续发展,以实现企业创造价值的过程。业财融合有助于财务人员在掌握财务目标的同时,了解企业的运作状况,从而帮助企业实现有效的资源配置。业财融合对财务人员、信息系统、管理者都提出了更高的要求。财务人员不仅要掌握好自己的专业知识,也需要掌握一定的业务知识和信息平台的操作的相关知识和技能。
(1)能够提高信息的效率。在传统的会计工作中,会计只需要做好自己的本职工作,对会计主体进行完整的、连续的、系统的核算和监督即可。传统会计所需要的数据是由各部门提供的,所提供数据的准确性、及时性和连贯性可能会降低企业的效率;而业务和财务融合,能够减少信息不对称、信息错误率,大大提高了效率。
(2)有利于企业进行正确决策。业财融合使得财务人员通过对财务和业务的把握,来承担企业内部计划、控制、决策和评价工作。财务人员对于本单位的业务是十分了解的,他们不仅仅是一个数字的搬运工,而是切身地参与到企业的业务中去,根据企业的生产和发展做出最正确的决策与评价。
(3)有利于加强企业风险管控。财务管理工作中,从量化业务角度上看,将财务理念融入业务,用财务管理工具及风险控制办法,对所处业务流程的控制点进行一一剖析,达到业务量化支撑考核的目的。意义就是:一是从财务视角剖析业务财务;二是业务量化后风险前置,风险前置这点非常重要,因为传统的财务管理方式都是事后控制,而并没有把风险控制放在业务前端,而业财融合的最大优势就是把风险点转移到了业务前端,去进行管理控制。
进行业财融合的现状探究时,从具有中国特色的现状分析,经济的发展也从原来的追求量化粗放式发展到趋向于精细化发展,企业需要转型升级。但是,部分企业内控薄弱、体系不科学,尤其是中小企业进行业财融合,虽然他们想要谋求更好的发展,自身也在积极主动寻求突破创新。但是,在发展的过程中,企业人员对于财会的认知仅仅停留在传统的会计中,忽视了财会人员在企业发展中的管控作用。业财融合的困境主要体现在以下几个方面:
科技进步与时代发展推动了会计发展,随着互联网技术不断完善和社会对会计要求不断提高,以及财务机器人和财务共享平台的发展,促使传统会计向财务电子化、智能化、网络化方向发展。财务人员工作重心也由日常核算转为财务管理、财务预测与决策等。为了更好地促进企业发展,财务工作需要融入企业的设计、销售、生产、物流、售后服务等环节中,需要财务人员具有良好的沟通能力、有效的信息处理能力、一定的创新工作能力,以提出更好的战略规划和规避风险的建议。通过以上分析,新的需求导致了管理会计人才处于紧缺状态。
业财融合需要各部门之间进行协调配合沟通交流,这就要求企业能够给各部门提供一个良好的信息化平台作为支撑,从而建立起各部门之间能够相互联系的信息网络,不同的部门之间数据可以实现共享,打破原来的信息孤岛现象,让企业的管理部门、业务部门、财务部门等部门实现携手并进,互联互通。而现有的系统更多的是服务于某个部门,而不是搭建完善的信息系统平台来相互连接。
企业文化体现了企业的发展道路,是推动企业发展的必不可少的因素。它其中包含了很多内容,如企业的经营理念、方针、目的、行为、形象、社会责任,更是一个企业的员工在从事经营活动中秉持的一个行为理念。业财融合是一个新概念,任何一个新生事物的产生和发展都要经过从不理解到被理解的过程,业财融合也不例外。如果企业文化中注重对新生事物的接受,业财融合的发展可能就会比较快。可是在实际生产经营过程中,大多公司内部对于业财融合的推广与宣传不到位,业财融合无法短时间内被全体员工所接受。
会计学本科的教学目标基本上可以理解为“培养适应中国特色社会主义市场经济建设需要的,德才兼备的,具有扎实理论基础,熟悉国家财政法规,精通会计实务操作,且具有较强分析问题、解决问题的能力和角色的能力,适应社会经济发展要求的,能够在教学和研究中具有创新谨慎的专门人才。”这样的目标培养出来的人才是专门性的人才,但是现在随着业财融合的发展,企业需要的人才已经不是专门性人才,而是通用型人才。
企业文化就是公司发展的指导思想和精神内涵。把业财融合融入企业的发展之中,就必须把其和企业文化相联系。这就要求要重视相关的企业文化建设,员工意识到业财融合是该公司提升经济效益的必经之路。企业生产经营之所以要进行成本管控,开源节流其实就是为了追求利润最大化。将业财融合融入企业的生产过程,有助于财务人员和业务人员更好地实现企业的目标。
企业构建综合信息平台,这个平台是以大数据技术和网络技术为基础、根据财务管理建议、梳理业务流程、并且配合业务部门而建立的,能够及时收集整理业务部门、财务部门、外部市场变化的信息,并且对这些信息作出分类归纳汇总,把原来不合理的部分进行纠正,剔除不增值的部分,保留增值部分甚至发扬,为企业生产经营活动服务。换句话说,就是企业能够在信息平台的支持下,提升企业运行效率,明确各环节责任,发现错误及时追责,加快信息传播速度,促进不同部门的交流合作融合,实现风险预警,为企业创造价值。
提升企业经营分析单纯由财务分析转变为财务信息与非财务信息的结合。根据经验可以得知,作为一个财务人员进行财务数据处理以及生产经营分析的时候,主要是从现有的数据出发,进行财务报表分析,这主要是一种静态的,针对过去所发生的业务活动所进行的一种财务分析。财务与业务协同,利用战略地图和平衡计分卡的相关理论,可以结合财务信息和非财务信息,利用一定的动态分析方法对企业绩效管理和未来的发展趋势进行预判分析,根据分析出来的结果做出未来的决策。这样财务人员的工作就有了更高的要求和更深层次的意义,为企业的生产经营创造效益做出更多的贡献。
在当今社会环境中,企业需求的财会人员不再仅仅是能够为企业提供数据处理服务的核算会计,而是要求财会岗位的工作人员能够充分发挥财会岗位服务、管理的双重职责参与到企业的运营和管理中,提升企业的资金利用效率和企业管理效率,实现提升企业竞争力的目的。
业财融合是管理会计的一个重要理念。加强业财融合人才队伍的建设,开展业财融合工作需要加强不同部门人员的业务理解能力、协同合作能力以及对企业战略的理解能力。专业财务会计人员需要具备较高的会计知识技能,能够为业财融合顺利开展提供坚实的保障基础。
在财务中对接业务,实现财务业务一体化,实现业务部门与财务部门信息共享。增加业务部门和财务部门两个部门之间的数据共享,可以提高企业的活动一致性,更好的配置资源,可有效地杜绝财务部门和业务部门不及时信息、错报信息、虚报信息的出现,增加了生产经营各环节的可控性。财务部门和供应商、采购商在传统的会计体系中联系不密切,但是在业财融合的大背景下,为了使企业能够利用大数据分析,及时的发现企业生产运营中存在的各种潜在问题,就能够在这些问题还未发生时开始防范,也使得企业损失降到最低。
在大数据、互联网时代,业财融合的理念对财务工作提出了新的要求,业财融合有助于财务人员掌握财务目标的同时,也了解企业的运作状况,从而帮助企业实现有效的资源配置;财务人员的工作不再是事后核算和监督,而是从价值角度对业务提供事前预测,参与考量业务活动成效,并把这些重要信息反馈到具体业务人员,从而为其行动提供参考,扮演了策略咨询专家的角色。这样一种转变既有利于传统会计的转型,也有利于优化企业业务流程,是今后财会人员发展的必由之路。