张杰 大同新通实业有限责任公司
业财融合的应用和实现不仅有利于企业财务管理的优化升级,而且也有利于加快企业的稳健发展。因此,在铁路非运输企业改革发展的关键时期应充分重视和加快实现业务与财务的融合,革新传统财务管理思想及模式,实现财务的真正精细化管理,提高铁路非运输企业的财务管理效率及经济效益,进而为国民经济的稳健快速发展助力。由此可见,针对铁路非运输企业强化业财融合推进精细化财务管理展开研究具有深远意义。
就业财融合而言,就是把业务经验和财务管理有机的融合到一起,实现财务管理指导业务开展并接受业务信息反馈的目的,从而充分发挥出财务管理的事前预测性作用。业财融合的基本内容包括:①风险管控。即财务部门及业务部门通过协调配合,分析评估融合过程中存在的潜在风险,并制定针对性防控方案,有效控制风险,防止企业内部发生财务危机;②财务分析。即根据企业的实际业务及财务情况,整合信息,确定企业的价值导向,并对财务活动进行更深入的分析;③资源配置。在满足客户需要及产品质量要求的基础上,对企业拥有的资源进行合理化配置,优化财务、业务、投资、预算和分配等工作,促使企业实现最大化的经济效益。
业财融合中为了确保融合质量,需严格遵循以下原则:①因地制宜原则。每个企业都有着独特的经营发展模式,且在发展基础及管理模式等方面有着明显差异,这就要求企业在进行业财融合过程中要充分考虑自己的现实情况,选择适合企业实际经营发展需要的业财融合方法及措施,达到预期的业财融合目标。②实用性及全面性原则。因为业财融合工作具有比较强的实践性,所以企业在制定业财融合方案时,要注重方案的可操作性及实用性,促使财务部门及业务部门能够快速有效的落到实处。同时,业财融合属于一种长期性工作,不是简单的阶段性工作,因此,企业应及时优化和完善不足之处,不断总结实践中的经验,提高业财融合的效果。
在铁路非运输企业中实施和强化业财融合,有助于进一步密切业务及财务两者的关系,有助于财务信息及业务信息融合及共享。具体来说,就是业务部门实际工作中会接受财务部门的数据及信息指导,财务部门会接受业务部门的信息反馈。这样可以促使企业在经营管理中更加的关注和解决细节问题,与铁路非运输企业的财务精细化管理要求相辅相成。由此看来,在铁路非运输企业中进行业财融合是其实现财务精细化管理的关键及必然。另外,铁路非运输企业通过业财融合,可以更好地关注及控制生产经营的每个环节,财务部门可以第一时间获得业务部门的订单、生产流程及成本的控制、产品质量等信息,通过分析业务信息找出生产中的薄弱环节,并采取预防措施及时扼杀财务管理及业务生产中的风险。
(1)当前在铁路非运输企业中,有相当一部分的领导对财务管理认识比较浅,甚至存在错误,认为财务管理就是简单的记记账、算算账、报报表等,通常未能认识到财务信息对铁路非运输企业生产经营的指导作用,致使铁路非运输企业日常财务管理工作比较混乱,难以发挥出财务管理对铁路非运输企业可持续发展的推动作用。
(2)由于铁路非运输企业长时间受计划经济体制影响,在进入市场经济体制后还未能充分适应,市场主体观念比较弱,反映到铁路非运输企业财务部门就是成本观念比较薄弱,难以适应当下市场经济的发展要求。因此,也导致铁路非运输企业中财务管理部门难以准确掌握和辨别市场信息,在发现问题,无法第一时间做出相应的反应解决问题。
首先,铁路非运输企业在内部并没有真正建立既规范又完善的财务管理机制,导致财务管理的职能难以有效发挥出来。其次,财务部门工作人员的综合素质水平有待进一步提高,且责任意识不强,财务监管意识比较弱,没有真正起到监督职能作用。
在业财融合中,需要铁路非运输企业建立通用的信息系统,将企业所有业务信息保存到信息系统内,并通过该信息系统给财务部门实时传输真实可靠的业务信息,促使财务管理和所有的业务活动能紧密联系到一起。但就目前铁路非运输企业的业财融合工作而言,虽然其也意识到了业财融合的重要性,并在逐步推进,但是实际融合中并不充分。比如,在业财融合中建立的信息系统存在缺乏兼容性等问题,导致铁路非运输企业的信息难以实现统一运行,影响了信息传递的效率及共享效果,从而导致业务和财务难以充分融合,没有真正发挥出业财融合的优势,严重影响铁路非运输企业持续高质量发展。
在铁路非运输企业中,组织体系仍然沿用的是三层金字塔体系(即领导决策层、管理层及执行层),这样的组织体系的科学性有所欠缺,具体表现在信息沟通方面,各层之间的信息沟通交流都是上下级的垂直传递信息,即要求信息一级一级的、一层一层的上报,导致信息传递的效率比较慢,且信息的时效性比较差,难以做到问题的及时解决,阻碍了业财融合的发展。
在业财融合过程中,铁路非运输企业的财务管理人员难以适应新的工作流程及工作要求,实际财务管理工作中依然应用传统方式,这样便影响了业财融合的效果。另外,在推行业财融合之后,铁路非运输企业中的财务管理人员受自身专业素质及业务能力的限制,在分析和解决问题方面比较薄弱,无法真正地将业财融合落到实处,最终使业财融合流于形式。
财务人员的综合素质是决定铁路非运输企业财务管理能否有效实现的关键因素。因此,为了强化业财融合及推行精细化财务管理,铁路非运输企业就必须顺应时代发展并根据自身需要培养一批高素质、能够有效掌握网络信息技术的专业化财务管理队伍,并不断优化及完善现有财务管理人员的业务知识结构,尤其要重视增强财务管理人员的“互联网+”知识及意识,确保其拥有先进的思维意识及业务能力,成长为适应企业发展需要的复合型人才。同时,也要重视对财务管理人员的财务会计知识及相关法律法规的培训,增强财务管理人员的业务水平,从业务谈判、合同订立等前端业务出发,更好解决企业发展中的财务管理难题。
动态化财务管控指的是通过综合有效的动态化措施对铁路非运输企业的财务活动全过程进行监测及管理,使所有的财务工作均在可控的范围内。铁路非运输企业是一个有机的整体,财务管理不只是财务部门的工作,也需要财务部门跟其他各部门之间保持紧密的合作及交流,使财务端和业务端融合成一个有机体,从而提高铁路非运输企业整体的运行效率。为了实现这一目标,就需要对铁路非运输企业的财务活动进行动态化的管控,使每个环节都保持活力,且高效优质地完成工作目标,推动铁路非运输企业发展。比如,一是在铁路非运输企业中可以应用“互联网+”财务管理模式,通过无线网络技术对财务的信息传递、审核及批复等工作实施动态化处理,不断优化铁路非运输企业财务管理工作的效率及水平;二是在铁路非运输企业中不断提升业财预算的融合度,强化预算执行的过程控制力,以评价考核业财预算的融合度为导向促财务精细管理。
在市场经济背景下,铁路非运输企业依托主业得到了快速发展的同时,也面临着更大的竞争压力。为此,就需要铁路非运输企业在内部有效落实现代化的财务管理理念及相关技术方法,真正认识到业财融合的现实意义,使精细化财务管理理念逐渐渗透到铁路非运输企业的各个环节,并且应积极的应用信息化财务管理理念及技术,提高铁路非运输企业的财务管理效率及质量。另外,也应在铁路非运输企业内部应用国家最新的会计准则及方法,积极落实移动两票业务,深度优化及完善会计库存统计分析表等各类财务资料,确保铁路非运输企业财务管理得到进一步的提高。
①铁路非运输企业在业财融合过程中,要结合自己的实际发展需要及现存问题,制定合适的业财融合方案,并论证方案的可行性,不断优化业财融合方案。同时,在业财融合方案中要涉及铁路非运输企业的发展现状及业财融合目标等,明确人员分工及工作标准,强化履行岗位职责,严格对履职进行评价考核,保证业财融合方案能切实落到实处。②在铁路非运输企业中,要多培养能有效运用信息技术并且财务管理经验丰富的人员组成专业化的业财融合团队,促进业务和财务实现充分的、有机的融合。③在铁路非运输企业中,需要将财务考核及记账等各项职能渗透到业务管理中,避免职能孤立存在,推动财务管理实现职能转型,加快业财融合持续健康发展。
在铁路非运输企业不断发展背景下,对财务部门的要求也随之提高,要求财务部门不只要做好财务管理以控制企业运营中风险,而且也要铁路非运输企业中成为价值创造者及管理者。即先从传统会计工作内将可以创造价值的财务工作分离出来,并融入业务活动及战略层面中,形成战略管理会计及决策财务等。再分离出来那些没有价值创造作用的活动,组成专业的财务核算部门,强化铁路非运输企业的核算管理。同时,将铁路非运输企业中可以实现最大化价值的活动融入业务层面,促使财务渗透进业务内,保障业务部门可以第一时间了解实际业务活动经济效益情况的同时,财务部门也就能及时计算出业务活动的绩效,深化财务与业务融合。
在大数据时代背景下,信息技术已逐渐深入到各行各业中,对企业的运营管理有着积极促进作用。因此,铁路非运输企业要想实现业务及财务的有机、深化融合,离不开信息化财务系统的支持。但是在针对业财融合构建信息系统的过程中,不能将信息技术和财务管理进行简单的相加,而是要根据现实需要构建新型财务信息系统实施有机融合,对业务及财务流程进行进一步优化,促使信息流、价值流、资金流及业务流融为一体,密切各部门间的沟通,从而提高财务信息的准确性、透明化及时效性,为铁路非运输企业经营决策提供支持。
完善的业财融合考核评价模式是确保铁路非运输企业强化业财融合实现财务精细化管理的基本条件之一,因此,在铁路非运输企业中应推行和完善业财融合考核评价模式。业财融合考核模式中要纳入预算执行偏差率及指标覆盖率等。同时,也要确定各部门的岗位职责及职权范围,以月、年为单位进行科学有效的考核及评价。另外,也要重视细节的考核及评价,促使业财融合切实落到实处。
为实现业财融合并推行财务精细化管理,就要充分加强业财联动专项工作,在铁路非运输企业汇总密切财务部门及业务部门管辖,及时发现并解决业财融合中出现的问题,确保财务精细化管理效果。具体来说,在铁路非运输企业的业财融合过程中,要针对应收账款的账龄及信用等级等实施专项分析,及时掌握高危性客户,并采取针对性措施加强催收要回款项,以防形成呆账及坏账。同时,财务部门及业务部门也应联合对财务预算成本及实际成本实施专项分析,制定模拟利润表,通过财务信息分析了解和掌握业务活动降本增效的关键点,合理降低成本,促使铁路非运输企业实现最大化的经济效益。
综上所述,业财融合及精细化财务管理是铁路非运输企业在市场经济环境下谋求发展的必然。因此,为了实现业财融合及精细化财务管理的目标,铁路非运输企业要从人才培养、技术引进和管理理念及制度机制等方面探索积极措施,为业财融合及精细化财务管理提供良好的环境,发现、分析、改善和解决业财融合中出现的问题,推动财务精细化管理发展,增强铁路非运输企业的核心竞争力。