全面预算管理在降低企业成本中的应用

吴 巍 大庆油田有限责任公司储运销售分公司

近些年来，随着我国社会经济的快速发展，企业面临的市场竞争压力越来越大，有的企业因为竞争激烈而逐渐衰败。然而为了充分改善优化当前企业经营发展的实际现状，有效增强企业市场竞争优势，大部分企业也开始越来越重视加强企业的内部管理和控制。企业只有有效达成最大化的利润目标，才可以保障自身的良好的市场竞争力，所以企业经营发展过程中，不仅要重视拓展外部市场规模，还应当积极关注优化企业成本管控，也就是要充分加强全面预算管理，保障企业内控的有效落实。

一、全面预算管理的概念及特点

全面预算管理，是指为实现企业的最大化利润而制定的有关作业指标的具体管理办法，全面预算管理的显著特征包括整合性、约束力以及全面控制等。企业实施全面预算管理制度，对于具体部门以及工作岗位的职责进行细致划分并加以明确，应当合理优化企业内部的所有资源，还要通过科学合理的绩效考核管理办法，充分发挥企业内部成本控制的积极作用。所以为了充分发挥全面预算管理的有效作用，企业内部应当建立健全合理的管理规章制度，加强法人治理结构的健全与完善，针对企业发展的战略方针以及战略目标都必须要做到充分清晰和明确[1]。

全面预算管理的应用，主要是为充分提升企业自身的经营利润，明确规划企业自身的战略发展方向和目标，以充分联合企业经营管理以及经营行动的有效方式，保障企业实际经济利益的稳步增长与发展，同时全面预算管理的合理应用必须要基于市场导向，企业内部控制都应当顺应市场环境的发展变化，遵循市场经济发展的规律来有序开展，这样才能够充分保障促进企业实际效益的最大化实现。同时，加强全面预算的有效管理，企业内部全体员工都应当积极参与其中，所有员工都应当积极参与全面预算编制管理工作之中，防止员工和企业管理者之间发生信息不对称等现象。全面预算管理必须合理落实对于企业成本的科学管控，保障财务管理高效落实，所以应当视企业财务管理部门为全面预算管理的核心主管部门。

二、全面预算管理在企业中的应用现状

现阶段我国社会主义市场积极快速发展，市场竞争环境日趋激烈，企业面临的市场竞争压力越来越大，大部分企业也开始意识到要中对于全面预算管理的合理应用，有效强化企业内部管控，有效缩减企业经营管理的成本，促进企业市场竞争优势得以提升。但有些企业的全面预算管理却未能充分提升企业自身的经济效益，全面预算工作开展的范围与企业自身经营活动并未有效结合，促使全面预算工作无法高效开展实施，没有针对企业各项经营活动的开展制定清晰明确的目标，关于经营效益缺乏科学的考核与监管等。很多企业在财务预算中融合了全面预算管理工作，虽然都为预算工作内容，但是全面预算更注重对于企业整体的体系进行全面管理，所以财务部门来负责全面预算管理工作，直接导致财务部门的工作量猛增，也会容易导致全面预算工作发生失误和偏差[2]。不仅如此，当前我国大部分企业针对预算目标并未实施完善的管理考核，并未设置有关工作内容以及业绩绩效的奖惩管理制度，这就导致企业员工的工作积极性难以有效激发和调动，使得全面预算管理无法充分发挥作用。

三、全面预算管理在降低企业成本中的应用途径

(一)加强对预算管理的认识，完善奖惩措施

企业管理层应当客观正确地认知当下企业所面临的生存发展环境，现在的市场竞争日趋激烈，企业面临前所未有的市场竞争压力，同时还要在落实全面预算管理的同时，有效保障企业自身经济目标的达成，促进企业可持续稳定发展。企业的管理者必须要主动积极地转变自身传统的管理思想，加强对于自身战略发展目标的合理规划，结合企业实际拥有的资源优势进行合理优化配置，制定清晰的预算目标。管理层还必须充分重视对于企业全面预算管理的有效宣传，引导内部员工客观理解全面预算管理政策的内涵和意义。企业管理者应当全面考量企业实际发展的情况，根据有关全面预算管理应用的具体原则，建立科学有效的奖惩管理制度，有效推动企业的快速稳定发展[3]。

(二)优化预算编制方法，完善预算管理体系

企业具体制定并完善全面预算编制方法的过程中，除了遵循各项经营活动的内在规律之外，还应当保障各项经营活动预算真正符合其独特性。一些企业在编制预算时会直接生搬硬套其他企业使用的预算编制办法，然而企业性质不同，自身在经营业务以及管理的重心方面都会有所差异，因此，企业必须要积极主动加强全面预算管理的有效落实，根据企业发展的实际情况，坚持围绕缩减企业成本这个核心进行预算管理。针对预算编制、外部市场环境以及企业自身战略发展规划，完善预算目标的合理制定。企业内部也可以成立专门的预算管理委员会，统筹全面预算管理各项具体工作，同时加强多层级管控举措的落实执行保障全面预算管理效率提升。比如通过贯彻执行作业、管理以及经营等多层次的管理控制思想，明确项目组的具体负责人，加强企业成本管理的网络体系建设、重视管理过程的监督与管理，促进成本使用更加高效等，保障各个层级都可以有效发挥应有的控制职能。而且企业还应当根据企业自身的年度总体规划预算目标进行季度、月度等预算目标的合理细化，对于月度各部门的工作量以及资金价值情况进行预算管理。然后，企业应当根据自身生产运营发展的实际情况，一旦发生生产运营的合理成本超出了预算管理的制度，只要属于费用超出预算编制的项目，都应当以报告方式对费用明细进行说明，否则将直接暂停该项目的相关预算。

(三)提高生产质量，降低成本

企业应当积极重视对于生产经营质量的有效监督与管理，例如，严格监督生产材料以及产品质量的情况，充分保障生产使用的材料以及制造出的产品质量有保障，关于不符合标准和要求的生产材料，必须及时和供应商取得联系，沟通关于退换货事宜，防止发生生产材料重复进行预算的失误。而且应当针对企业产品生产建立相应的监督管理站点，及时监察企业生产的产品质量，关于质量不合格的产品应当及时返工或者舍弃[4]。而且企业中的员工应当充分保障企业生产设施设备的质量情况，保障生产设备可以更加稳定有序的运转，防止发生生产事故。很多企业在实际进行生产运营的时候，时常因为水电消耗以及燃料消耗而产生大量成本，企业必须要强化统计各项费用，针对消耗较为严重的一些生产项目，及时进行优化，充分发挥降低企业经营成本的积极作用。

(四)加强对生产过程的优化

企业应当根据现代化的管理理念、模式以及生产工作，保障企业内部生产工艺能够满足现代市场发展的实际需求，关于生产过程中能耗问题，及时进行优化完善，采取科学举措保障成本花费的最小化。企业管理层应当保障企业所有员工都能够正确认知降低企业成本的重大意义，同时体会到认真执行全面预算的巨大压力。企业应当充分结合生产运行的发展实际，积极落实生产作业成本的合理管控，例如，优化电网系统，引进节能生产设备等，尽可能的控制能源消耗，将成本控制在最低。

(五)落实管理制度，联合员工利益

企业应用全面预算管理，必须围绕以促进企业实现利润最大化的目的来落实全面预算管理的各项工作，因此企业必须要保障企业经营管理制度能够充分发挥其应有的控制力以及约束力。全面保障管理制度的有效落实，促进预算管理的高效执行，保障企业不同部门以及不同项目都可以严格遵循全面预算管理的要求和标准来开展具体的活动。同时，企业应当有效激发企业全体员工自觉参与到企业全面预算管理工作中来，完善企业内部绩效考评管理体系，充分激发企业全员的工作积极性和主动性，在各自岗位中充分发挥优势，推动国有企业健康稳定发展。

四、结语

总而言之，随着我国社会经济的快速发展，市场竞争入日趋激烈，企业所面临的发展压力日益加大，大部分企业已经意识到自身应当重视应用全面预算管理，促进企业自身成本的有效控制。本文针对当前企业全面预算管理实施的现状加以具体分析，明确企业必须要从思想高度有效强化全面预算管理的重要意义，同时提升企业全体员工正确认识全面预算管理的价值的思想认知，促进全面预算管理机制的合理完善，完善管理制度，保障制度落实到位，保障企业自身经济效益实现最大化发展，这样进一步保障自身的良好的市场竞争力。所以企业经营发展过程中，不仅要重视拓展外部市场规模，还应当积极关注优化企业成本管控，也就是要充分加强全面预算管理，促进企业内部管控的高效实行。■