董 宁 沈阳新松机器人自动化股份有限公司
会计的基础工作是企业各项内部管理的基础,如果企业会计基础工作不规范,则将直接影响到企业核算的质量,它是企业财务人员报表分析、管理层经营决策的重要依据。会计基础核算的混乱,还会使企业出现虚假的会计账簿,造成个别业务部门及员工之间串通侵占企业合法利益,不但影响着企业正常的生产经营活动,还会使企业承受过多的财务风险。同时,会计基础工作的规范性还会对企业日常经济业务活动的运转给予必要的保障,它可以真实地反映企业的经营情况,也体现了企业内部管理水平与市场形象。例如,企业会计基础工作的规范性可以杜绝内部贪污舞弊行为的发生,使企业财务信息更加透明、真实,这样不仅便于企业管理层及时发现内部管理的漏洞,也为企业管理层作出决策提供了依据,有助于企业管理层最终完成经营目标,不断地提高财务管理效率与水平。
(一)未树立规范会计基础意识
会计核算质量的提升,不仅要求企业财务人员具备一定的专业技术能力,还需要财务人员能够充分地认识到规范会计基础工作的重要性,在日常工作中树立正确的规范会计核算意识,保证企业会计基础工作的规范性,确保企业会计核算信息质量的提升。而目前,我国多数企业的财务人员专业素养仍具有一定的提升空间,特别是企业缺少既懂得会计基础核算、管理会计理论应用知识,又懂得大数据、互联网及ERP信息化平台操作技能的专业人才。例如,一些大型企业在选用财务人才时,以211、985院校或者高学历作为用人标准,并未考虑专业是否对口,造成非财务人员从事财务工作。专业人才的缺失是造成企业会计基础核算混乱及核算质量下降的重要因素。因此,企业管理层如果不注重财务人才对会计基础工作意识的养成,就会造成企业会计核算十分混乱,企业日常经济业务活动不规范,最终将造成企业会计核算质量的下降。
(二)会计基础工作缺少必要的监管
会计核算质量提升不仅需要具有一定的专业人才,还需要企业内部通过审计对会计基础核算的规范性进行审计、监督,也需要企业外部的会计师事务所等中介机构通过独立地审计、监督,以及时发现企业财务管理中存在的问题,只有从内部、外部对企业日常经济业务开展审计、监督,才能使企业管理层可以真实了解企业经营情况及财务管理状况,并通过积极地整改,使企业制定的各项制度更加具有可操作性,为企业会计基础核算工作提供一个公平的运行环境。而目前,多数的企业未建立起内部审计监督体系,只是财务部门选派个别的工作人员对日常会计基础核算工作进行表面上的复核,并未对企业内部会计控制制度是否有效、投资绩效等非财务指标给予必要的审计与监督,这样将造成企业会计基础核算无法得到有效的监督,使企业内部违纪问题无法得到有效的监控。例如,个别企业审计部门隶属于财务部门之下,其审计结果直接向财务总监汇报,这样的机构设置大大降低了内部监督的独立性。同时,一些内部审计人员受到专业知识及主观怕得罪同事心理的影响,未能真正发挥内部审计的监督作用。
(三)会计基础工作制度不健全
个别的企业虽然已经开始关注会计基础工作的重要性,但基本上都是依据财务人员以往经验开展会计基础核算,企业内部未能根据自身财务管理需要并结合《企业会计准则》等规定建立可行的内部会计基础工作制度,造成企业会计核算缺少必要的制度指导,各个财务人员在对会计政策、会计核算的理解上存在一定的偏差。例如,一些企业财务人员未能深入到企业基层了解本企业基础的生产经营流程,也未能主动学习管理会计相关知识,并对新出台的会计准则未能给予必要的重视,使企业编制的会计信息缺少正确性,无法为外界报表使用人提供科学的参考依据。此外,一些企业制定的财务管理流程、会计基础核算流程是直接照搬其他企业现成的制度,并没有针对本企业的生产经营特点去对制度进行调整,造成企业会计基础工作无法适应制度要求,也对企业财务人员开展内部复核、内部审计带来一定的影响。
(一)不断规范企业会计基础工作
企业管理层应结合国家会计基础工作相关规定,并结合自身财务管理需求,在内部建立起规范、可行的会计基础核算工作制度,以降低企业财务人员在核算、复核流程及会计科目使用等方面的错误,使企业基础的会计核算质量得以保证,为企业生产经营活动服务,帮助企业管理层实现最终的经营目标。同时,企业也可将内部会计控制制度与大数据等信息化平台相结合,通过内部会计控制中的
不相容岗位分离、授权审批等内控手段,对企业会计基础核算加以监控,使企业各个岗位之间形成有效的内部牵制,提高企业会计核算的质量。此外,随着企业经营规模的不断壮大及内部经营复杂性的增加,企业除了应通过内部监控手段提升会计核算质量外,还应督促财务人员转变会计核算观念,使其从内心深处不断地提供会计基础工作的规范性。同时,随着管理会计理论的引入及企业内部会计核算复杂性的提高,企业财务人员应转变核算模式,变传统核算型会计向管理型会计转变,并在不断提高会计基础工作规范性的同时,通过预算管理、绩效考核、内部控制及风险防范等管理会计手段,提高企业财务管理效率与水平。
(二)促使财务人员树立正确的会计基础工作意识。制定再完善、科学的会计核算制度,也需要企业财务人员树立正确的规范会计核算意识,只有企业财务人员真正理解会计核算信息质量对企业内部管理的重要性,才能使企业财务人员主动提高会计基础工作的水平,最终确保会计核算质量的提升。企业财务人员首先可将管理会计理论引入到日常会计基础核算工作当中,通过注重预算管理、业绩考核、风险防范等管理工作,为企业规范会计基础工作提供支持,在保证企业会计核算信息质量的同时,为企业管理层提供更多有用的信息。企业财务人员应深入生产经营一线,为规范会计基础核算奠定实践基础,积极与各业务部门工作人员进行沟通,收集到准确、及时的基础业务数据,提高企业会计基础核算的质量,为企业管理层作出决策提供科学的参考。
(三)对会计基础工作进行内部监督。内部方面,企业应通过建立内部审计机构,对企业内部控制制度运行效果及会计基础工作进行审计、监督,及时发现企业会计基础核算中的漏洞,为企业修订财务管理制度、查找会计核算差错提供线索。企业管理层也应该重视内部审计对于规范会计基础工作及提高会计核算质量所发挥的作用,对于单位监督、内控与审计部门而言,寻找与之相对应的、符合企业自身情况的监督与审计体系至关重要,在此基础上借助规范、科学的规章制度加以制约,在最大程度上确保其实施效果的全面落地。
综上所述,企业健康发展及决策正确可行,离不开企业会计基础工作的规范性,它也是保证企业经营目标能够实现的保证,而会计基础工作的实施则可对会计信息质量产生较为关键的冲击与影响。企业管理人员应运用更多科学的管理策略不断规范会计基础工作,最大程度提升企业的整体发展水平实现良好的管理效果。■