财务共享模式下业财融合发展分析

熊杰 南京航天管理干部学院

引言

随着我国经济的迅速发展，许多新行业充满着机遇，但新业务也对企业的财务管理模式提出了更高要求，而财务共享模式下业财融合发展则可以通过对各环节标准化，进而提高经营效率，为企业的持续发展打下坚实的基础。

一、财务共享及业财融合发展概述

（一）财务共享及业财融合的定义

1.财务共享的定义

财务共享是企业持续化发展中所必需的财务管理工具。财务共享的开展可以使财务管理工作的通用职能集中，通过财务共享平台对财务信息的集中处理以及共享，使得财务管理工作更加标准化、系统化，从而有效地确保财务信息质量，提升企业内部管理效率，增加企业经济效益，帮助企业做出正确的经营决策，并且可以更加高效地为业务工作提供支持，为业财融合打好基础。

2.业财融合的定义

业财融合是指把业务和财务进行全面融合，通过对流程的再造，促进管控前移，为业务分析与决策提供更好的支持。通过业财融合，既能提高企业财务管理水平，创造财务管理价值最大化；又能更进一得明确企业业务活动的相关情况和目标，从而能够合理地配置企业资源、有效地控制业务成本，为企业获取更多的经济效益。

（二）财务共享与业财融合的联系

1.财务共享助力于业财融合的实现

通过搭建一个高效的财务共享平台，搜索分析各种信息数据，从而进一步加深对业务工作的了解，迅速找到业务工作中的问题，并提供相应的解决方法。与此同时，在业财融合状态下，财务人员和业务人员必须提高对自己的要求，需要跨专业得去学习新知识、新业务，了解对方的专业技能，促进各类信息的传达，推动企业持续发展。

2.财务共享是实现业财融合的重要手段

业财融合需要由财务和业务部门牵头，并协同各部门、各下属公司全面梳理企业原有的业务流程，从根本上反思流程，使企业能够更做到“管理制度化、制度流程化、流程标准化”，最大化地发挥财务共享的作用。

（三）财务共享模式下业财融合的必要性

1.有益于提升企业的经济效益

企业经营的最终目标是持续增加企业经济利益，这往往离不开各环节的工作，如若业务无法与财务进行高效协作，则难以提高企业资源配置的质量，无法发挥财务管理优势。这就要求业务信息能及时传递至财务，实现两者的有效衔接。

2.有效防范企业风险

随着企业经营规模的不断拓展，必将面临各种新风险，通过业财融合，严格、高效地管控企业各经营环节的活动，发挥风险控制、内部管理在企业经营管理中的风险防范作用，可以从源头上管控企业风险，促进企业健康发展。

3.有助于实现企业战略目标

面对激烈的市场竞争，为了实现企业的既定目标，必须不断完善企业的各项管理制度，全方位的发展各项业务。业财融合发展能高效促进企业综合了解各项业务，明确业务发展的战略方向和目标。与此同时，在帮助企业实现既定目标的情况下，员工个人也可以获取更多的利益，这有助于企业与员工的共同成长，不增强企业市场竞争力。

二、财务共享模式下业财融合中存在的问题

（一）财务共享建设未能充分考虑行业与经营特点，缺乏成熟经验和理论支持

由于历史原因，我国市场经济发展时间并不长，财务共享建设目前也处于起步阶段，各相关理论还不成熟，同时也缺乏相关实践经验。因此，一些行业先行者很难有成熟的同行业规范和理论可以借鉴参考，导致在财务共享建设时往往过于集中在财务基础工作建设上，未能充分结合自身行业和企业的经营特点。

特别是某些大型集团公司的财务共享建设，因其业务可能遍布大多数行业、地域跨度也很大，如何建立一个适用于各行业、各地域，并能显著提升财务管理水平，且能持续推动业财融合的财务共享平台会变得愈为困难。

（二）信息系统尚不完善

在财务信息系统建设过程中，其理论和实践有着较大的差异，虽然在理论上较为完善，但是在实际应用中还存在着许多问题。特别是某些大型集团公司，由于规模大、管理层级多、下属公司的地域跨度大，导致其所需的信息系统更为复杂，系统开发的难度也较大，难以随着企业业务的发展和管理模式的转变而不断实现信息系统的更新换代。另外，一些企业因其自身的信息化建设能力较弱，只能选择与其他信息化企业合作开发，而合作开发过程中双方信息沟通的准确性等问题都影响着企业业财融合的效率和后续更新维护。

（三）流程与标准有待进一步优化

经过近些年的发展，许多大型集团的财务共建设已经初显成效，但是也暴露出了很多问题，比如传统的财务管理模式过于固化、各集团下属公司地域跨度大等，都会阻碍财务共享业务流程的建设。

这些问题在建设初期通常难以预料，需要在实际建设过程中不断加强财务管理能力，同时也需要不断积累经验，才能够持续把问题解决优化，并通过制定融合标准与流程，打破业务、财务之间的隔阂。

（四）工作人员综合素质欠缺，缺乏复合型人才

现今，业财融合复合型人才紧缺，财务共享建设及业财融合的理论知识还未能进入到专业的人才培养体制中去，日常工作中也未能积极应用大数据和信息技术，无法快速进入财务共享时代，无法在业务与财务融合中做出贡献，有碍企业持续发展。

三、财务共享模式下业财融合问题的对策与分析

（一）优化企业管理与组织结构

在组织结构方面，财务共享的组织架构不能一成不变，它与企业的经营发展状态和管理模式是密不可分的，需要紧随企业的发展和战略规划而进行相应机动、灵活的调整。根据企业经营状态的转变，以企业的实际经营需求为核心，以企业的整体资源为基础，不断优化调整财务共享的组织架构，以更好地适应企业经营发展的需要。

（二）优化业财融合标准化流程

流程设计是发挥财务共享作用的重要基础，企业可通过细化业务管理分支，以财务共享为依托，提高业务与财务互动效率，为把控业务动态提供支持。同时，也需要强化标准与流程，在企业高层领导的支持和授权下，由专业人士设计开发财务共享下的业务流程，通过试运行后再予以推广使用，既可以减少可能出现的问题点，又可以结合企业自身情况，去除重复、无效的管理环节，并且随着后续工作的展开，需要根据实际需要对流程进行梳理、分析，不断优化管控标准与流程。

（三）优化业财融合信息系统建设

在构建业财融合的过程中，需要充分发挥信息化系统的优势，促进企业财务和业务数据处理与管控水平的有效提升。

1.规范信息录入标准

在制定数据信息录入标准时，可以利用各行业已经建立的标准信息库，将所有信息数据都转换为国际通用或行业公认的标准化数据，加快业务数据与财务系统之间的信息传递。

2.优化升级信息系统

在企业不断发展的过程中，其对信息系统的要求也会逐渐改变和提高，这使得信息系统必须不断进行维护和升级，以满足企业持续发展的需要。尤其当企业在发展中开发了新的业务，新业务带来的信息数据可能与之前有着较大差异，无法用原有的方式转换为标准化数据，需及时对信息系统进行优化升级，减少数据信息传递过程中的信息差错。

3.利用大数据实现数据信息的高效共享

随着企业经营发展的持续扩大，必将对财务共享数据信息的处理效率提出更高的要求。企业可以充分利用目前的大数据和云计算技术来更高效地捕捉市场上的信息数据，及时掌握市场变化，迅速高效做出反应。

（四）优化人才队伍建设，培养复合型人才

随着社会发展，会计工作也进入了信息化时代，企业财务人员既要有专业的会计能力，同时还要兼具管理和信息系统的操作能力。企业可以通过加强员工工作期间的培训，提升其专业会计知识、信息系统操作能力、数据信息处理能力等；通过加大对相关内容的宣传，提高员工对业财融合型财务共享的认同感，并且定期答疑解惑、广泛征求员工意见、组织座谈会，及时疏导员工负面情绪，提高其工作的热情和积极性，减少人员流失。

结语

当今时代，经济在飞速发展，财务共享建设及业财融合发展必将成为企业发展的大趋势，财务共享模式下业财融合发展既可以提高企业利益、强化财务服务质量，也能有效防范风险、助力实现企业战略目标。但是，这是一项复杂而又全面的工作，企业不仅需要持续完善业务流程、规范管理制度，还需要不断优化更新信息系统，并根据实际业务需求来转变管理模式。只有这样，才能够真正为企业的稳定发展奠定良好的基础。