大数据背景下财务管理的智能化发展探析

英大国际信托有限责任公司

引言

现代互联网和先进的数据信息处理技术相融合，在不断发展的社会时代中，利用信息技术减少财务管理者的工作量，减轻繁杂的、基础的工作程序，提升工作效率和准确度。通过搭建财务数据共享平台，一方面保证企业内部的信息得到共享，做到数据同源。另一方面，各个部门能够实时根据需要，对共享中心的数据以及数据背后的动因进行分析，指导企业运营和发展，辅助企业决策。

一、财务管理工作发展现状

（一）财务审批方式发生改变

企业财务管理的业务审批模式也在不断转变优化，利用电脑操作和局域网，通过线上审批流程的应用，减少了线下人工操作。无纸化审批在减少人力时间成本同时，也免去纸张、打印耗材消耗、存储资源占用等运营成本，进一步提升了审批效率，实现审批业务集约化管理，推动管控模式的创新。

（二）资金监管方式发生改变

经济技术和大数据能够大大减少资金乱支乱用的行为，第三方支付平台、资金封闭结算等支付方式和手段的改变，使支付流程清晰化、模式化、流程化，与传统支票、网银等支付方式相比，尤其加之业财融合理念通过信息技术的落地应用，减少了财务人员对资金支付的干预程度，大大降低了财务人员舞弊风险，也使资金划付更为高效。

（三）信息采集方式发生转变

大数据背景下，财务管理中信息化手段的应用，提升了财务人员工作的独立性、自主性和专业化分工，通过流程化的设计，财务部门内部的岗位职责、工作界面更加清晰，财务数据如流水线作业的产品，由原始业务数据通过不同的财务处理节点输出生成会计凭证、会计报表和财务管理数据。

（四）财务核算手段发生改变

在计算机和网络化时代背景下，随着互联网技术和大数据的发展，会计电算化模式的应用，使企事业单位摆脱了传统的会计核算模式，财务管理的手段得到了创新，节约了手工记账时间，同时记账过程中数据化和信息化技术的应用，大大减少了出错率，提升了财务核算的准确性。

二、财务管理工作现存问题

（一）财务管理的意识、观念有待转变

虽然会计工作中的很多业务可以做到线上完成申请和审批的基本工作，但是在实际的会计管理工作中，很多企事业单位并没有使用智能化的会计操作管理系统。说明在财务管理过程中，尤其是在业务申请、审批和报销管理等环节依然采用人为传递的模式，保留着传统的工作作风。这也说明财务人员乃至企业领导在接受智能化、现代化的会计处理系统时，需要克服思想观念上的转变，及时适应现代化的审批流程[1]。

（二）财务数据共享、资源整合状况有待完善

企事业单位没有有效利用财务核算系统和与之相关的一系列系统，包括固定资产管理分配系统、差旅费申请报销系统、工资和劳务费用发放管理系统，以及资金管理和报表管理系统等，就不利于财务管理人员在进行财务相关工作时，有效地存续、获取相关财务数据，从而带来不必要的繁杂工作，甚至造成会计信息多次重复录入和统计。使财务部门在进行财务数据信息交互使用时更加复杂，财务工作效率降低。这些系统虽然看似繁杂，但通过集成贯通，实际应用起来，却可以在企业的各个部门中，进行各个具体的数据单元处理，实现业财联动，并在完成之后，形成高效的财务数据共享处理机制。

（三）财务数据分析能力和利用水平有待提升

很多企事业单位在日常财务管理中，过于关注预算、核算以及资金管理是否符合国家法律法规及企业相关规定，使其成为财务管理的工作重点，却忽视对各类财务数据信息的分析和利用，未能帮助企业通过财务预决算数据，进行分析并与企业经营决策相结合。企事业单位应强化财务部门管理会计职责，将预算控制、日常核算、费用报销、资金划拨等基础工作借助信息化手段，提升工作效率，减少财务人员占用，使更多的财务人员可以从事管理工作。同时财务工作者也应顺应时代发展，不断提升自身财务管理和分析能力，将财务管理的方向聚焦在对业务正面的支持层面，通过对财务数据的深加工和分析，能够更好地指导企业业务发展，让企业管理层能够通过财务数据进行决策，使其成为企业未来发展方向的决策依据，增强财务管理对企业业务的指导[3]。

三、财务会计工作智能化途径

在真正实现财务会计工作信息化、智能化时，传统的人工纸质模式将会被完全取代，通过各个财务管理的子系统实现数据共享、智能化管理，使企业内部的资金管理、成本管理，以及电子记账凭证、报表数据、分析数据的生成等，通过系统间贯通、联动，能够在相应的智能化系统内实现真正的智能化管理，大幅度提升财务会计工作的效率，降低差错率，提高财务管理水平。

（一）资金审批、使用和管理全流程信息化处理

资金作为企业运营的血液，在提升财务会计工作智能化水平的过程中，需要重点关注，进一步强化资金管理以及在资金使用过程中的管控。结合国家法律法规和企业内部资金管理制度，将分级授权审批、管控节点、审核要点及要素等固化到信息系统中，形成信息化管理机制和流程，提升资金管理智能化管控水平。通过将线下纸质审批调整为线上审批，提升审批效率。通过将资金使用审批流程与资金付款流程进行联动，减少财务人员重复录入环节，提升支付效率。通过在线审核，减少人为干预，提升业务审核的客观性，减少舞弊行为。通过银企自动对账，提升月度对账效率。通过对付款、收款信息在移动端进行提醒，以及资金监控平台建设，实现对资金流入、流出以及存量的动态管理和实时监控。借助信息化手段，确保资金管理全流程可控、在控，实现资金本质安全。

（二）费用报销业务智能化处理路径

费用报销业务作为企事业单位常态化财务管理工作之一，在传统财务管理模式下，是财务会计工作的重要组成，日常难免会耗用大量精力用于处理原始报销单据，琐碎、繁杂，且工作重复性极强，申请、采购、报销、付款、会计制证等各环节虽相互关联但又独立割裂。传统利用纸质版数据进行信息采集的财务处理模式，已经不能满足现代企业的发展需求，亟须实现报销管理的智能化处理，提升财务人员工作效率、释放人力。

通过申请、采购与报销业务的联动协同，将企事业单位的财务控制关口前移，实现主动管理。借助信息化手段，对原始报销凭证进行图形化电子处理，通过外部电子扫描设备对原始数据信息进行采集，也为在线上固化审核规则、预算控制节点，将日常人工审核工作交给系统进行处理创造了条件。通过与外部第三方进行接口，实现对发票真伪的在线智能识别。利用电子化信息设备的便捷，在录入和处理的过程中，通过传输、联动实现付款单据、电子记账凭证自动生成，进一步优化处理流程，提升会计凭证智能化处理能力，使企事业单位财务会计部门，在进行原始凭证、报销单据收集和处理的过程中减少繁杂重复的工作量。移动互联网兴起也为移动办公、移动报销提供了技术支持，尤其在新冠肺炎疫情发生之后，移动办公和移动报销也更为迫切。

（三）以会计核算软件为核心的系统接口智能化改造

以会计核算软件为核心的系统间融会贯通和财务信息管理分析平台的功能建设和利用，势必将企事业单位的财务管理推向更加智能化的高度。因此需要在企业内部，以会计核算系统为核心，以财务信息管理分析平台为中枢，打通与企事业单位内部资产管理、费用报销、工资福利管理、资金管理、报表管理，以及业务系统等等分散的专业管理系统间的访问壁垒，形成原始凭证信息的录入、传输、采集与加工和输出全流程闭环管理的综合财务管理网络，形成造血、输血，做到了数据同源，保障了数据入口与出口的唯一性，打破了传统的信息壁垒，财务部门不掌握业务数据，业务部门不了解财务数据，还可有效规避数据之间相互矛盾打架的情况，减少冗余数据。

上述综合财务管理网络的搭建，一方面可实现财务信息的可穿透，通过系统贯通融合，财务管理向业务前端进行延伸，进而实现财务与业务的融合，有效发挥财务分析的价值，提高财务信息的实用性和适用性，发挥业务财务联动效应。另一方面，前端数据由业务经办人员进行录入，使业务人员直观感受到归口管理事项创造的价值和增加的成本，引导业务人员行为。同时，通过系统传输生成电子凭证，大大提升了财务人员工作效率，更多精力用于从事数据价值管理，在智能化的工作环境中不断提升综合管理水平。

结语

对企事业单位而言，进行财务管理的智能化改造，实现财务战略管理，符合大数据背景和信息化时代的要求，因此，在企业内部管理提升的过程中，要注重对财务管理职责定位和实现路径探析，解决财务工作现存的主要问题，结合财务管理工作的开展现状和企业发展目标，采取不同的智能化解决路径，帮助企事业单位提升财务会计工作效率和财务管理效益，优化资源配置，以此影响和引导企业未来的发展方向和方式，帮助企业转化财务管理成果，更好地辅助企业决策。