公文写作能力对职业生涯发展的影响因素研究

文/袁小钧

经济全球化让更多的企业单位加入了激烈的竞争之中，人力资源成为企业的发展的核心动力。对于员工个人，同样希望在职业生涯发展方面得到企业更多的关心，进而提升自我潜力与综合素质能力[1]。因此，在充分了解职业生涯发展管理的关键影响因素的基础上，还需要细化个人就业因素中的具体内容，其中，公文写作能力则是影响个人就业因素中的核心要素之一，具备基本的公文写作能力已经成为员工的基本能力要求，也是员工成长为各类管理型人才的必要条件，决定着个人的发展潜力。

一、职业生涯发展的基本内涵及其必要性

（一）职业生涯发展的基本内涵

所谓职业生涯发展，就是以个人的长远发展为基础，为个人制定一份宏观、全面、可执行时间较长的工作策略，这种策略不仅有助于个人在短期内取得阶段性成果，让个人充分享受到短期目标实现后带来的激励与鞭策效应，通过阶梯式、阶段性的学习积累专业技能，增强个人的长期累计效益，助力个人在工作上取得成功。

（二）职业生涯规划是职业生涯发展的助推剂

近些年，“知识焦虑”成为网络热词，一方面，代表着劳动供给者面对激烈的职场竞争时内心压力与日俱增的外在表现；另一方面，也代表着劳动供给者已经意识到对自身知识进行更迭的必要性。

无论是准备踏入职场的新人，还是已经在职场奋斗多年的员工，择业和就业本身属于劳动市场上需求与供给的匹配过程。匹配程度高，劳动者的就业率便会上升；反之，就业率则会下降[2]。此外，无论是职场新人还是职场老手，都是笔者所述的劳动供给者，对劳动供给者而言，专业技能和综合素质的重要性毋庸置疑，制定一个清晰明确且合理的职业生涯规划同样重要。

职业生涯规划并不是单纯地依靠想象制定出来的，受各类因素的影响和制约，劳动供求匹配度也会受到多方面因素的影响。通过调查研究发现，劳动供给者的技能、素质以及就业期望与劳动需求间的匹配程度是极为重要的因素。劳动供给者通过职业生涯发展规划，有助于明确个人的发展方向，提升专业知识和技能，避免过度知识焦虑，真正提升自身的综合竞争力，为实现个人理想和职业目标奠定良好的基础。

二、对职业生涯发展的关键影响因素剖析

（一）个人就业因素

每个劳动力供给者对于工作都有不同的想法，员工个人是否能够正确评估自身的能力、明确自身的兴趣点、发展方向，以及可否选定正确的就业目标，都是职业生涯发展过程中的关键影响因素。

某学者对长三角9所高校的1242名学生做了调研，从性别、年龄、是否是学生干部、专业选择依据、职业发展方向认知、职业知识来源、职业生涯认知共计7个变量因素进行调查、分析、研究后得出，关于职业生涯知识的来源途径，学校比其他途径获得的知识更符合职业生涯的规划，也就是说，如果一个劳动力供给者想获得或提升自身的公文写作能力，其在学校的获得途径更为便捷。

另外，根据某学者对某知名G企业员工的调研数据，将员工划分为青年组和中年组，其中在青年组中有近八成的员工在学校或社会上接受或主动学习过公文写作方面的专业技能，而中年组中近五成的员工则没有接触过专业的公文写作能力培训。

（二）组织规划因素

个人的职业生涯发展离不开具体的组织规划，因此组织规划因素是职业生涯发展的另一重要关键因素，具体表现如下：第一，企业的组织情况、发展方向对个人职业生涯发展情况起到决定性影响，任何一个组织关系架构内的劳动力供给者在进行职业生涯规划时，都需要将企业的长期发展目标作为首要考量因素；第二，企业管理层的领导能力、企业文化也是影响职业生涯规划及发展的重要考量因素，例如，相较于互联网新型企业，政府机关、事业单位对于员工的公文写作能力的要求往往更高；第三，现代雇佣关系已经从传统的求稳逐渐向弹性关系进行转变，劳动者不再固守在一个岗位甚至一个单位。因此，公文写作能力对于个人职业生涯发展的影响力也不再是一个一成不变的因素。

三、公文写作能力对职业生涯发展的影响程度

自党的十八大以来，党中央高度重视干部教育培训工作，习近平总书记的有关讲话，为新时期干部教育培训工作提供了科学指南。为贯彻习近平总书记关于干部教育培训工作的战略部署，有关部门根据干部教育成长规律、培训发展趋势进行需求调研。

习近平总书记指出：“推进干部教育培训改革创新，要在搞好分类培训和按需培训上下功夫。”所谓按需培训，就是要考虑国家需要、组织需要、岗位需要，这便是职业生涯发展关键影响因素中的“组织规划因素”，只有符合组织规划因素的能力培训，才能够真正帮助员工实现职业发展目标。与此同时，发改委培训中心曾邀请司局级干部针对处级干部需要加强何种能力进行了沟通指导，按照需加强培训的能力进行排序，分别为：沟通协调能力、调查研究能力、执行力、依法行政的能力、对于宏观经济的深刻理解能力；另外，还邀请处级干部对处级以下干部需加强培训的能力进行了排序，分别为：公文写作能力、调研研究能力、执行力、沟通能力、对宏观经济的深入了解情况。

除了上述邀请部分司局级干部进行调研外，在2012年～2016这五年间，国资委培训中心还累计向司处级和处级以下公务员发出调研问卷，通过对回收回来的有效问卷进行分析，在按照对课程的需求程度进行排序后得出：处级以下公务员认为自己最需要学习的课程为公文写作，且在此连续五年内，尽管培训对象的年龄、学历层次、知识结构均发生了较大程度的改变，但公文写作能力的需求一直处于培训需求的榜首。

无论是从处级干部对处级以下公务员的殷切期盼角度，还是从处级以下公务员自身想提升的能力角度出发，公文写作能力的提升既可以满足组织层面的需求，个人对于公文写作能力的学习热情与积极性也空前高涨。由此可见，公文写作能力毋庸置疑是公务员乃至事业单位、国企等员工实现职业生涯发展的极为重要的能力，也是个人职业生涯发展中至关重要的因素。

四、职业生涯规划与就业指导理论作用

（一）增强责任意识，走好未来的每一步

由于现如今毕业生越来越多，社会对毕业生的要求同步提高，出现“博士做研究生的事，研究生做本科生的事”这种情况，就业形势越来越严峻，而在校大学生对此没有明确的概念。职业生涯规划和就业指导早早地将信息传递给学生，让学生从一开始就明白自己的兴趣以及可能发展的方向，提高自己的责任意识，不断努力，不断打磨，不断完善自己，把自己锻炼成为知识与实践结合、文化与工作结合的“结合型人才”。只有明白责任之重，才能找到动力之源，最终达到目标之地。初步接受职业生涯规划和就业指导，意义是重大的，因为人生的职业发展分为探索、确立、维持、下降这四个阶段，所以，大一就接触职业生涯规划与就业指导，将责任深入人心，让大学生有探索的意识，主动了解社会形态，知道市场配置，有百利而无一害。从兴趣出发，责任作为导向，职业作为载体，最终实现人生理想，赢得自己的事业。

（二）加强引导作用，建立正确的择业观

作为大学生的必修课，职业生涯规划和就业指导很好地起到了引导作用，客观分析市场情况，鼓励学生创业，帮助学生就业，达到开拓市场的目的，最终实现市场经济的合理配置。同时引导大学生形成正确的职业观，健全自身的价值观，并且挖掘自己的潜力，满足个人需要，促进个体发展，让大学四年的黄金学习时间不浪费、不虚度。使其从一开始就建立科学的规划，进行合理的安排，让自己毕业时真正胜任该职位，树立“一就业，二择业，三创业”的“三部曲思想”，不盲目追求热门行业，不盲目执着高薪职业。要让其真正拓宽见世面，多方面采集信息，收集整理，结合自身条件，利用所学知识，找到最适合自己的职业，实现人生价值，提高生活满意度，成为人生的赢家。

五、提升公文写作能力的途径

根据以上分析可知，对于不同行业、不同岗位的人，公文写作能力对其职业生涯的发展会起到不同程度的影响效果。但对公务员而言，尤其是处级以下干部，公文写作能力居于能力提升的首位，进而说明，公文写作能力对其职业生涯发展起到决定性的作用。

为了提高公文写作能力，可以从以下两方面入手：第一，熟悉所在单位、所在部门、所在岗位的发展脉络是公文写作的重要前提，员工入职后可以通过学习上级来文、下级请示报签、本部门的发文、历年工作总结及工作计划等资料熟悉所在部门需处理的日常公文种类及行文特色，这样可以帮助员工更有针对性和指导性地提升公文写作能力；第二，应当多研读党报党刊、领导在不同场合的讲话，认真领会每一篇公文的写作要求、要领、行文习惯、行文特点，掌握基本的逻辑常识，这样可以避免公文写作时出现条理不清、逻辑不连续等问题。另外，加强对词汇、语法的学习，有助于起草者及时发现语句不通、病句之类的问题。

综上所述，公文写作能力对于个人的职业发展前景起到至关重要的促进作用，且作为个人就业因素中重要的能力评估指标，其获取途径、能力掌握的程度、员工对技能的重视程度以及能力的运用熟练度等都与职业生涯发展成正相关的关系。劳动供给者只有主动制定专项技能学习计划、增强职业生涯发展意识，才有助于实现自身的职业生涯发展目标。