冀中能源国际物流集团有限公司
物流企业是互联网技术高速发展下的产物,物流企业的出现及发展满足了大众的生活追求,促进了经济繁荣,已逐渐成为国民经济组成中不可或缺的一分子,所以必须要确保物流企业的持续、稳定发展。当前,经济发展出现滑坡,这些信号的释放为物流企业的发展敲响了警钟。物流企业必须要具有忧患意识,在接下来的工作中要不断提高自身的风险承受能力,做好财务管理对提升物流企业风险防范能力十分重要。当前,很多物流企业的财务管理工作并不完美,仍然存在诸多常见问题,这些问题的存在无疑会影响物流企业财务管理工作的正常开展,需要物流企业尽早建立应对机制。
物流企业因发展需要,往往都是通过集团式模式发展,下属分支机构众多,这也使得物流企业财务管理比较特殊,具有一定的难度,而物流企业应用不同类型财务管理模式,其作用效果也是不同的,由此对不同类型财务管理模式进行分析,将有助于物流企业根据发展需要合理地选择财务管理模式。
集权式物流财务管理模式,是出现最早的一种财务管理模式。集权式财务管理模式,是一种以集团公司为核心,下属分支机构按照集团总部要求开展财务管理工作的一种模式。集权式财务管理模式最大的优点就是由集团总部统一执行财务管理工作,使集团总部财务管理权限得到巩固,但是这种财务管理模式的弊端也非常明显,尤其是对物流企业来说,如果运用这种财务管理模式,在当前的发展形势下是不被看好的。物流企业因业务发展需要,往往除了极个别偏远地区没有分支机构以外,大多数地区都会有分支机构,所以体系非常庞大,如果应用集权式财务管理模式的话,不仅会使得总部的财务管理工作量非常之大,还不利于分支机构财务管理工作的开展。由于受区域差异、经济差异和地理位置差异等因素的影响,每个分支机构的经营方法都是不同的,所以如果按照物流企业总部统一制定的财务管理要求来开展财务管理工作的话,往往对一些分支机构不适用,反而不利于保证这些分支机构的财务管理质量。
在集权式财务管理模式基础上,为了进一步完善财务管理模式,渐渐地又出现了分权式财务管理模式,物流企业应用分权式财务管理模式,最大的优点就是可以改变总部与分支机构财务管理应用实际不符的问题,让分支机构充分保证财务管理自主权,有利于分支机构根据具体发展需要与因素变化等,灵活地调整财务管理工作,但分权式财务管理模式也有一定的弊端。分权式财务管理模式最大限度保证了分支机构的财务独立性和自主权,但在这个过程中,如果总部没有做好对分支机构财务管理工作的监督,便很容易因为出现一些管理问题。此外,物流企业运用分权式财务管理模式,也不利于总部与分支机构财务工作上的沟通,如果分支机构财务管理工作中出现问题,很可能会无法在第一时间内解决这些问题。
由于集权式与分权式财务管理模式都有非常明显的弊端,企业便将二者进行了结合,出现了集权式与分权式结合的财务管理模式。集权式与分权式结合的财务管理模式,既能够保证总部财务管理的主导权,又能够保证分支机构财务管理的独立性,是目前应用最为广泛的一种财务管理模式,但这并不意味着这就是财务管理模式最好的形式,相信随着技术的不断进步、财务管理实践的不断发展,还会有更好的财务管理模式出现,期待未来会有那一天出现。
物流企业是互联网技术下的产物,更应该懂得技术的重要性,再加之现代财务管理中信息数据量的不断增加,财务管理环节要求的不断提高等,传统财务管理模式已无优势可言,信息化的财务管理是大势所趋,但仍有一些物流企业没有建立完备的财务管理信息化机制。一方面,物流企业财务管理信息化理念不到位,虽然一些物流企业在财务管理中建立了比较完善的财务管理信息系统,但是在实际工作中,财务人员往往不愿意使用信息系统,在一些财务工作处理上仍然喜欢一人工方式完成。另一方面,信息化的财务管理,会增加物流企业财务管理风险,但是很多物流企业却不以为然,并未对财务管理系统进行有效的安全防御。此外,部分物流企业财务共享能力弱,没有建立完备的财务信息共享机制,不利于物流企业财务管理工作的实施。
财务管理人员是物流企业财务管理工作的直接参与者与执行者,其能力水平的高低将直接影响物流企业财务管理水平,再加上财务管理工作对从业人员的要求不断提高,迫切需要物流企业拥有一支专业化、全面化的财务管理队伍,但这种全面性的财务管理人才却是少之又少。首先,面对新形势下财务管理工作需要,物流企业对财务管理队伍的培训、考核工作却落实不到位,在很多物流企业中,财务管理培训与考核往往只是做做样子,没有实质性的内容,无法保证财务管理人员更好地实现转型发展。其次,在物流企业中,部分财务管理人员对自己的要求比较低,既没有先进的思维,又没有过硬的技术,却不知道上进,这是无法保证物流企业财务管理工作质量的。最后,部分物流企业财务管理组织结构不合理,在工作中并没有根据每个财务管理人员的特点、优势等来合理地进行岗位划分。此外,部分物流企业没有制定完善、科学的岗位晋升机制,一些有才能的财务管理人员长期得不到物流企业重用,逐渐对物流企业失去耐心与信心。
为保证物流企业财务管理先进性与效率,物流企业必须要实施财务管理信息化发展,构建完备的财务管理信息化机制。首先,为保证物流企业财务管理信息化能够深入实处,物流企业必须要改变财务管理人员的工作理念,培养财务管理人员建立信息化财务管理办公思维,鼓励财务管理人员在工作中积极运用信息技术来完成财务管理工作。其次,建立完备的物流企业财务管理信息化风险防御机制,要设置完备的杀毒软件、防御软件等,并定期对财务管理系统进行更新与维护,提高财务管理系统的防御能力。最后,构建完备的物流企业财务信息共享机制,加强财务管理部门与物流企业其他管理部门之间信息互通,全面提高物流企业各管理部门办公效率。
面对新的发展新式与新的发展要求,物流企业必须要积极推进财务管理队伍的转型发展,不断提高财务管理人员的管理能力、信息化运用能力等。一方面,物流企业要建立完备的财务管理培训机制、财务管理考核机制等,通过系统化的培训计划与考核计划,不断提高物流企业财务管理队伍的综合能力,加快推动财务管理人员的转型发展。还要建立公平的奖惩机制、岗位晋升机制,鼓励财务管理人员积极创新,使那些真正具备实力的财务管理人才价值能够发挥出来,而且也有利于吸引更多的财务管理人才加入物流企业财务管理工作中。另一方面,当今社会对人才的专业性要求越来越高,作为一名财务管理人员,不仅需要具备专业素养,还需要具备创造力、管理能力等,这就要求财务管理人员要认清自身的不足与优势,针对不足之处,要及时进行弥补,不断提高自身的能力水平,为做好财务管理工作打好基础。
为保证物流企业财务管理规范性与透明化,物流企业必须要建立完备的财务管理监督,尤其是物流企业经营性质比较特殊,往往下属分支机构众多,不管物流企业应用的是集权式还是分权式,抑或是集权式与分权式结合财务管理模式,都需要做好对总部财务管理工作的监督,对下属分支机构财务管理工作的监督。这就要求物流企业必须要设立独立的监督部门,并保证财务管理监督人员的水平,只有这样才能够做好财务管理监督工作。此外,物流企业要制定统一的财务管理监督规章机制与流程,提升财务管理监督的科学性与全面性,从而保证物流企业财务管理质量,实现物流企业财务管理发展。
物流企业做好财务管理工作,能够有效降低财务管理风险,促进物流企业的稳定发展,所以财务管理发展对物流企业非常重要,希望通过本文对物流企业财务管理存在的问题分析,以及财务管理优化对策分析,将有助于物流企业做好此项工作。