关于南方电网客户服务中心集成服务设计的探讨

2021-11-20 15:08南方电网数字电网研究院有限公司余芸明哲李文俊孙刚
数字技术与应用 2021年11期
关键词:南方电网客户服务电网

南方电网数字电网研究院有限公司 余芸 明哲 李文俊 孙刚

在细致研究南方电网企业发展方向之后,为了能够全面满足数据中心建设需求,就要依据南方电网企业信息资源规划成果、信息化建设标准,设计出具有开放性和集成性的一体化客户服务中心集成体系,在构建多层应用系统架构和技术集成体系之后,强化南方电网客户服务中心集成服务功能,从而为社会整体提供更加优质的电网服务。在信息化发展趋势下,南方电网企业想要在激烈的市场环境下占据重要地位,就要在实际构建客户服务中心期间,制定完善的集成服务设计方案,在凸显出服务功能的基础上,帮助电网有限公司实现信息化建设目标。客户服务中心集成服务设计工作,需要将分散的各个专业信息系统集合在一起,在凸显出信息共享和综合性特征之后,保证集成技术充分发挥作用,从而构建出支持客户服务多方面应用的信息集成架构。

0 引言

南方电网企业实际服务的省区,具有经济发展速度快的特征,为了能够逐步向特大型企业转变,就要紧跟新时代发展趋势,在凸显出一体化和现代化特征的同时,充分利用信息集成技术,制定完善的管理机制,为后续实现信息共享,提供优质的电力服务提供技术支持。主要就是结合客户服务中心集成服务设计要求,在科学合理集成和整合信息之后,形成业务管理调控中心和战略决策中心。这样不仅能够提升南方电网客户服务质量,也能使各项业务流程变得更加规范,在不断强化经营管理信息化功能的基础上,形成具有集成化特征的信息管理体系,从而为南方电网企业实现战略发展目标清除障碍。本文从南方电网客户服务中心“服务”内涵入手,结合信息系统集成技术展开阐述,针对如何高效设计客户服务中心集成服务体系进行全面探讨。

1 南方电网客户服务中心“服务”内涵

南方电网企业在发展创新期间,紧跟我国新时代电力体制改革趋势,积极构建“电网客户服务中心”,以此来更好的承担社会责任,为人们生活和企业生产提供优质的电力客户服务。在将电力商品与普通商品进行对比之后,可知其具有较强的特殊性,南方电网企业为社会整体提供优质的电网服务,为构建和谐社会贡献力量。

(1)服务社会发展,服务党和国家大局。南方电网客户服务中心做好服务工作,不仅能够提升人们生活水平,也能加快我国工业化发展速度。南方电网企业在电力工业建设和客服业务管理方面面临严峻挑战,需要全面结合客户服务中心建设要求,充分应用信息集成技术,在制定“服务社会发展,服务党和国家大局”发展战略的基础上,积极承担社会责任,促进社会整体和谐稳定发展,从而获取获取更多的社会效益和经济效益[1]。(2)服务客户,服务广大消费者。即便现阶段南方电网企业与客户之间的关系得到了明显改善,但是仍然有较多的问题需要解决。为了能够更好的处理电力服务问题,就要结合电力客户之间存在的差异,分析电力需求和服务的个性化和多样化要求,构建符合标准要求的客户服务中心。在为客户提供满意的电力服务之后,有效减少客户的不满情绪,为后续增强电力产品和服务的社会价值创造条件。

2 信息系统集成技术

南方电网企业在发展创新期间,为了能够实现集成化管理目标,着重开展信息集成系统构建工作,主要是利用先进的信息技术,不断强化电力客户服务工作的网络化功能,建设符合现代化发展要求客户服务集成体系,在有效解决南方电网企业与客户之间沟通、响应问题的基础上,显著提升客户满意度。客户服务集成系统建设工作直观重要,明确新时期信息化建设要求,正确应用信息集成技术,从而帮助南方电网企业高效落实信息集成建设工作。

2.1 数据集成

在对数据集成内容进行研究之后,可知其通常发生在电力企业内的数据库和数据源级别中,具体表现为从一个数据源中将数据移植到另一个数据源中,从而完成数据集成工作[2]。对于南方电网企业而言,数据集成是众多集成解决方案中较为常见的一种形式。为了能够构建完善的客户服务集成体系,就要集合集成服务设计要求,合理选用具有针对性的数据集成方法,从而制定科学有效的电力客户数据合并、数据复制、数据转换等解决方案。不仅如此,具体实现的数据集成方式还包括直接访问、共享数据库、中间文件、使用前置机等。

比如:充分应用信息系统集成技术,构建共享数据库,同时还也要在MIS共用服务器上设立共享数据库。在此期间,非常关键的一项工作,就是要将共享的电力客户信息写入共享数据库中,这样客户服务中心的各个系统,就可以应用规范访问、建设共享数据库的方式,获取电力客户的各方面信息。

2.2 应用集成

(1)电力客户界面集成。主要就是将电力用户作为核心对象,保证原有系统的终端窗口与PC的图形界面,共同使用同一个标准的界面[3]。为了能够设计出科学有效的用户界面集成系统,就要明确浏览方式。南方电网企业要集成合并多个方面的应用功能,从而制定出一个有效的电力客户需求浏览界面。充分应用外挂程序这种方式,这样不仅能够将多系统的不同应用,集中到一个统一综合平台上,也能为后续实现多系统综合应用目标提供依据。

(2)电力客户服务业务流程集成。通常都是指跨越多个应用系统的业务流程。在此期间,非常关键的一项工作,就是通过应用一些高层的中间件,精准的表现出南方电网客户服务业务流程集成的特征。这种类型的中间产品实际代表的消息中介,在应用一个总线模式,或是应用HUB模式之后,高效处理并控制信息流。例如:在完成客户服务业务流程集成系统设计工作之后,能够集成呼叫中心和营销管理系统的业务流程,有助于提升电力客户服务和配电业务质量。

(3)函数/方法集成。南方电网企业严格按照信息集成系统整体设计要求,开展函数和方法集成工作,保证在网络环境下跨平台应用程序实现应用集成目标[4]。主要包括代码、应用程序接口、远端过程调用、分布式中间件、分布式对象等多种类型的软件服务技术。

3 南方电网客户服务中心集成服务设计思路

3.1 明确服务目标,提升客户满意度

客户满意,主要内容是指客户在接受有形产品或是无形产品之后,感到“需求满足”的状态,其不仅是个体的一种心理体验,也是将客户总体作为出发点。一旦个体满意与总体满意产生矛盾,个体满意服从总体满意,不可否认客户满意是建立在道德、法律、社会责任的基础上。考虑到客户满意具有相对性,不具备绝对性,所以南方电网企业客户服务中心,充分应用集成技术,构建完善的集成服务设计方案,逐步向绝对满意靠拢。

客户满意的个体差异具有鲜明性,这就要遵循因人而异原则,为电力客户提供具有差异的满意服务[5]。一般状况下,会将客户满意分为三个不同层次,具体包括物质满意层,如人们在使用电力期间的满意程度;精神满意层,如电力服务质量就是影响人们电力使用精神满意度的一项重要因素;社会满意层次,如电力产品的道德价值和生态价值等都包括在内。不仅如此,南方电网客户服务既要满足客户要求,也要使客户真正的感受到有形和无形的忠诚服务。

3.2 更新电力服务理念,设计集成服务平台

南方电网客户服务中心服务是一种特殊服务产品,始终都要将客户中心群体作为服务对象,在更新电力服务理念、充分应用信息化集成技术的基础上,提供优质的品牌服务,从而为客户服务中心提供方便有效的集成服务平台。

(1)为电力客户提供优质电能,在保证电力服务质量符合标准要求之后,进一步降低投资成成本。(2)构建科学合理的集成数据构架。例如:集成日常话务数据:坐席人员数据、呼叫记录数据、录音文件、坐席人员业务考核信息;客户服务数据:电网企业介绍、电力法规、相关政策宣传、优质服务宣传、电力客户服务指南。通过有效整合多个方面的数据信息,形成具备多项功能的客户服务集成平台,以此来为后续更加及时有效的解决电力客户问题,提供重要保障。

3.3 丰富客户服务中心功能,优化系统功能构架

(1)合理增设平台功能:保证话务平台充分发挥应用价值,在提供多组自动总机功能的同时,保证客户服务集成系统供多个部门共同使用。比如:严格按照标准要求,设计自动分配话务、统一排队和智能路由、排队音播放、话路控制、全程在线录音和录音回访等多个功能。(2)合理设置交互式自动语音功能:主要就是通过语音导航的方式,来分拣和查询多种不同类型的电力服务业务。(3)设计并应用语音信箱和监控管理功能。(4)增加业务平台功能,在及时有效受理业务、查询信息、报修故障、发布信息之后,定期催缴电费等。

3.4 充分利用大数据分析技术,为电网客户提供全面服务

(1)在电网规化中充分利用大数据分析技术。

在电网客户在申请安装的报备工作中,极易在客户报备的安装地点,因为该区域电负荷受限,产生无法满足客户要求的问题。针对此种状况,为了为客户提供优质全面的集成化服务,就要充分利用大数据技术,不断完善各项系统,细致分析各项数据。之后,也要结合南方电网企业所在区域的实际用电规划状况,精准预测该地区未来的整体用电发展趋势,提前制定具有针对性的客户服务中心集成服务设计方案。这样不仅能够及时有效的解决用户在安装过程中存在的问题,也能逐步加快安装速度,提升有效性。

(2)在提升电网客户服务质量中利用大数据技术。

营销业务是南方电网供电企业与客户有效沟通的重要载体,其中会涉及到业务咨询、用户报表、业务变更、停电通知等多个方面的服务。传统形势下的电网企业提供的服务,具有单一性。为了能够有效提升电网客户服务中心集成服务质量,就要充分利用大数据技术,为后续构建完善的集成服务系统提供技术支持。在电网客户服务中充分应用大数据技术,保证各项业务员数据被广泛应用,做好实时分析和统计工作,从而将事前、事中、事后管控工作落实到实处。此外,在大数据技术的辅助下,远程服务以及监督工作更加高效,从而为电网客户提供高质量的远程电力服务。

4 结语

总而言之,南方电网是为社会整体提供电力服务的一个重要企业,为了满足客户要求,为了能够及时有效的与客户沟通,就要结合发展趋势,构建客户服务中心集成服务体系,制定细致的集成设计方案,从而为电力客户提供更加优质的服务。南方电网企业在保证客户问题处理效率符合标准要求的基础上,也要将信息集成系统架构设计工作落实到实处,在方便服务和管理之后,提升电力客户满意度,创设更多经济效益和社会效益。

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