企业存货呆滞的原因及对策分析

白雨禾　徐勐

随着企业中部门对产品和服务需求的不断激增，库存管理逐渐被认同为优化利用资源和实现行业整体运营效率的工具，越来越多的管理实践经历了发展和演进，以简化流程次要素来向客户提供高效能服务的过程得以体现，然而，存货呆滞成为企业面临的一大难题，其所面对的挑战也普遍的成为管理人员一大困惑，迫使研究人员根据当前环境去寻求解决方案，这样看来提出切实可行的管控措施就显得尤为必要，那么如何对物资进行合理高效的管理，降低企业存货呆滞就十分重要。本文综述多种呆滞库存管理方法，能够进一步降低企业库存物资呆滞，同时提高成本效益，从而帮助组织实现卓越的绩效目标。

一、存货呆滞的定义与原因

（一）呆滞物料的定义

存货呆滞是指存储量过多，耗用量相对较少或没有消耗的物料，库存周转率极低，每个公司定义的标准不同，笔者定义为：库龄超过6个月，无使用价值，或有需求但需求量远小于库存量的物料，都视为呆滞存货。

（二）呆滞物料产生的原因

产生呆滞的原因有很多，只有找出这些原因并加以分析，才能进行预防，现将呆滞物资的产生原因分析如下：

1、项目设计变更，没有提前通知采购部门，导致无法修改采购活动或存量时会造成呆滞物料产生。

2、采购策略失误，导致物资呆滞。通常公司的采购人员会通过多方面的判断来对物料进行采购，如果采购员在最初决策上出现失误，造成了过量采购或错误采购，那么在后续很有可能成为存货积压在仓库中。

3、账实不符，也是导致呆滞物料产生的一种原因。

4、缺乏及时准确的呆滞库存预警机制，缺乏联动性，导致产生呆滞库存。沟通机制、预警機制都很重要，比如产品淘汰，没考虑采购;新物料上市，老产品还有剩余库存，未消化完成;缺乏部门之间联动的决策，导致这一系列现象经常发生，产生了不良的后果。

呆滞物料的产生增加了企业的库存成本，降低了库存周转率，占用了仓库的存储空间，对企业的经营与发展产生了沉重的包袱。

二、存货呆滞的应对措施

首先，要严格进行库存管理，确保账实相符。其次，要定期对呆滞物料进行盘点，确保呆滞库存信息的准确性。最后，要针对呆滞物料制定管理制度，全面分析查找滞库物资产生原因，根据待清理滞库物资制定盘活方案及清理计划，并按计划有序推进物资清理盘活工作。

（一）内部管理优化

1、建立制度体系，确保物资管理规范

为规范物资供应管理，适应新模式需求，在已有的管理制度和规定基础上，不断对原有制度进行修订和完善，加强跨部门沟通协作，通过制度不断完善落实，管理秩序良好。

2、指标分解及关联考核

针对公司年度供应链管理考核指标项，结合部门人员实际分工情况，对考核指标进行分解，逐项明确相关责任人，同时为提升相关责任人对工作自主关注度，制定《供应链指标落实及日常工作考核实施细则》，目的使各责任人与相关重点指标考核自行对标关联，人员按照积分制排名，办法中加入年终绩效二次分配、业务创新和效能提升举措等激励考核机制，同时依据季度工作重点，通过季度绩效计划、绩效沟通及评估进行追踪和落实。

（二）外部管控运行

1、强化物资需求管理，提高物资计划准确性

将需求管理转变为精细化需求管控，库存经理需要根据定期库存周转和作业成本法分析来监控物料的使用或需求，增加需要管控的节点，对采购需求进行二级确认，并动态跟进需求的执行与变动情况，以需求统筹整体采购节奏。定期或不定期的对库存调拨计划履行情况进行跟踪和监督，并评价库存采购计划的合理性和实效性，挖掘问题点，及时修改库存采购计划的准确性和及时性。

2、优化库存结构，提高库存物资周转

库存呆滞率及库存周转率是衡量库存结构是否合理、物流是否畅通的重要指标。一是保证库存物资不缺口、不闲置，周转达标保生产，动态滚动不积压;二是实现即入即出，减少资金占用;三是建立季度物资管理考核制度，定期组织清仓查库工作，及时掌握库存和需求的匹配状态，保持好的库存结构。

3、建立呆滞预警机制，加强跨部门协作

以现有在库物资作为基础数据，每季度对未来6个月呆滞物资增长情况进行预测，建立“呆滞预警”物资数据库，精准把控各月呆滞物资增长数量，为消化呆滞物资提供有力的数据支撑和实效把控。同时应增强部门联动性，按照其责任、权限及利害关系相一致的基本原则，确定适当的库存责任，科学地规划各个部门的库存职能，明确其责任和利益权限，做到用多少采多少尽量避免造成呆滞、积压，实现高效协作。

4、编制精准库存预算

建立适当的库存预警系统之后，接下来要做的就是准备库存预算。在编制采购预算时，通常会考虑到组织的组成部门、单位预期销售、收入的目标。实际绩效定期与预算数字来进行比较，作为控制材料采购的良好框架。由于需求意外下降，预测不准确也可能会导致组织不得不存储大量的库存。将库存分为“可预测”和“不可预测”对物资采购判断会有所帮助，这样就可以为库存的可预测部分维护合理的库存。

5、以需订采，主动备货

对通用性强的物资采取“需求预测方式主动备货+需求人确认结合”的方式备货，以确保最佳性和有效性。高水平的库存会增加费用和成本，因此，库存水平是任何组织制定主动库存管理政策的关键指标，管理库存的有效方法是确定企业的库存需求。同时应限制季节性库存，并削减休眠或流动缓慢的库存。总的来说，通过决定不同的库存水平来避免物料的过量或不足。

6、物料管控流程

建立和强化科学有效的采购物流管理机制及部门间沟通配合机制，充分发挥集中管控作用和实效。通过需求部门逐级确认方式，在采购初期签订确认书，明确需求单位采购消化进度。通过库内物资大数据分析，实现在库物资生命周期全程监控，依据物资规模及在库时长把控物资出库进度及业务发展情况，并完成余料统计汇总，同时纳入到新的总体库存当中，为接下来的物资采购需求规模可行性提供判定依据。

7、信息化管理，降低人为管理失误

目前信息技术的崛起，企业的管理方法越来越信息化、数字化、集成化，企业信息化水平决定着库存管理水平。因此，企业应增加投资，加强信息化建设，整合管理软件开发，改善企业综合信息管理平台，将企业生产运营的流程、数据和信息高度整合到信息管理平台，保证信息的实时和正确生成。通过循环、减少主观错误和人为操作、提高质量和效率、降低成本及提高企业库存管理水平，促进企业健康高效的运营。

三、库存管理的重要性和范围

本研究的部分目的是为改进库存管理的实践和研究提出意见和建议。为了理解上面列举的各种当代库存管理技术的价值，就要知道库存控制为什么是至关重要的。

首先，如果库存剩余量过多，长期又无使用需求的话，会导致库存里一些长期存在的材料变质，这会导致组织的资金被占用，而这些资金可能会更好的用于降低运营成本，同时增加收入流。其次，有效的库存控制与低存储的成本是相关联的，从而提高组织的生产力水平。如果组织能够正确管理其库存，不仅会降低存储空间，还会节省仓储租赁的成本。最后，如果库存分散在不同的地方（即多个库存），将需要一个适当的系统来根据需求和供应高效的管理这些库存。

四、结语

库存管理是当今企业管理的一个关键关注领域，在本文中，我们总结分析了当代库存管理存在的问题，并提出了针对性建议。

在当前竞争激烈的环境下，采用其中一些方法的适当组合可以改善服务的提供，确保材料的稳定流动，同时最大限度地降低成本。企业的存货呆滞大量的存在从某种意义上讲也阻碍了我国经济的发展，是一种资源的浪费，希望日后存货呆滞的问题能够得到一个好的解决措施，为国家带来一个更好的收益。

（作者单位：中国移动通信集团内蒙古有限公司通辽分公司）