地质资料管理存在的问题及建议

李梦龄

摘要：随着大数据时代的到来，地质资料管理繁杂又庞大。作为一名地质资料管理员，深谙地质资料管理中存在的问题，如地质档案管理人员数据化观念不深、地质资料管理的政策和标准不完善、缺乏先进完善的地质档案资料管理技术和设备等，并针对这些问题，提出了相应的处理建议。

关键词：地质资料;管理;问题;建议

1.引言

地质资料是在地质科研工作和实践活动中形成的具有保存价值的各种文字、声像、录音、录像及图表等资料信息，是国家在投入财力、物力、人力后，获得的大量的宝贵财富和社会资源，是地质工作服务社会的主要载体和关键信息，是开展进一步地经济建设和地质工作的依据和条件，内藏着无法估量的经济价值和社会价值[1]。作为一名基层的地质资料管理员，在本岗位从事地质资料管理已有八年有余，在向领导和前辈的学习过程中，逐渐学会了地质资料的整理、收集、借阅、汇交、回收等工作，在这过程中也发现了一些地质资料管理过程中存在的问题以及些许的建议。

2.地质资料管理存在的问题

地质资料的管理繁杂而又庞大，不同类别须分门别类地做到有计划、有条理地存储。地质资料管理者需掌握一些地质资料知识，又须具备相应的档案管理知识，如此方能完满地完成工作。且随着“互联网+”时代的到来，纸质资料和电子资料并存，且电子资料的存储形式有别于纸质资料，这些都对地质资料管理员的工作提出了挑战并带来了机遇。

2.1地质资料管理员数据化观念不深

在大数据时代，我国大力倡导地质档案资料信息化建设管理。然而，目前很多单位从领导到职工都没有意识到档案资料信息化管理重要性，错误的任务信息化建设与档案信息工作不存在关联性，甚至少数人错误地认为电脑、用网络查不及人脑、手工查的效率[2]。比如说我队的地质资料管理目前的现状主要实现了地勘资料查找的数据化，而地质资料仍然需要手动在笔记本上查找。

2.2地质档案资料管理人员整体素质偏低

现阶段，有的单位设立了专门的资料室用于地质地勘等资料的借阅和利用，而有些单位的地质资料管理人员是由其他岗位的工作人员兼职从事，其工作繁杂、任务重、压力大。另外，相关的地质资料管理员并没有认识到档案资料信息化管理的重要性，也并不会花费太多的时间和精力在档案管理这个工作上，而是多开展日常基础工作。再次，有些单位的地质资料管理员年龄偏大，对计算机信息技术不甚了解，不熟悉电子档案的存储、检索、管理和利用，更不用说让他们将这些应用于工作上;而那些精通计算机技术的年轻的档案管理人员，又因为缺乏档案管理知识储备，最终导致地质资料管理成效欠佳。如我队资料室的另外两名管理员年龄大，即将退休，对于地质资料管理数据化不甚精通，对地质资料的汇交更是不甚了解，当然也无法完成此类工作。

2.3地质资料管理的政策和标准不完善

现如今，虽然制定了相关档案管理的法律和政策，但是许多单位并没有明确执行。有些地质项目完成的时限长，地质人员借阅的资料时限也长，且工作地点在办公室和野外之间流动，这就给地质资料的安全性带来了风险。例如，我队某某职工借阅了某个项目的报告，且此项目的工作年限长，最终导致地质报告丢失，单位也没有相关的政策对此种现象整改和杜绝。

2.4缺乏先进完善的地质档案资料管理技术和设备

前文提到，许多地质资料管理人员都由其他岗位的同事兼职，故而在这方面单位也未投入大量的人力、物力、财力，导致档案管理过程中缺乏高质量的人才、现代化技术设备，甚至有些单位都没有设立专门的档案室，档案资料凌乱不堪、杂乱无章。有的单位设立了档案室，但由于空间小，没有充足的设备，甚至常年紧闭，造成了档案室的资料潮湿、长霉、甚至毁损等情况出现。这样，档案资料信息化管理中缺乏完善的软硬件设备支撑，降低了地质资料信息化建设的进程。

3.地质资料管理的建议

如上所述，地质资料管理过程中存在着诸多问题，或许我的工作经验少，有些顽固性的问题并没有发现，需要继续学习，勤思考。接下来我就对上述存在的问题提出一些建议。

3.1加快对地质档案管理人员的培训力度

针对上述提出的第一种和第二种情形，提出了如下两点建议：首先，通过校园招聘、社会招聘等手段引进一批档案管理知识储备丰富、信息化水平高、业务水平突出、职业素养高的地质档案管理人员进入单位，达到优化现有的地质资料管理队伍结构，增强人力资源力量。其次，对已在岗在职的档案管理人员系统培训，定期的邀请档案方面的专家学者、行业精英到单位召开座谈会、讲座，向地质资料管理人员传授档案资料信息化建设管理新理念、新机会、平台，定期让本单位的资料管理员到国内外优秀的企业去观摩、学习，学习档案资料信息化建设管理工作先进理念、经验，并运用到自己的日常工作中去。

3.2完善地质资料管理政策和标准

制定地质资料信息汇交、共享交换、服务绩效考评等一系列政策与技术标准;以硬管理和软管理并行的方式来管理地质资料，其中，硬管理是通过管理规定、条例等进行管理，其侧重点是档案室的组织因素，强调正式组织的作用，明确分工、職责、纪律、服从等方面的内容，而软管理主要是指员工管理，侧重于档案管理过程中人的因素，注重以人为本，从激励机制、奖惩机制入手，调动员工的积极性、创造性[3]。如某某职工借某个报告积极主动在规定的时间内归还实行奖励，而某某职工拖欠、遗失报告实施罚款等措施调动大家上交借阅报告的积极性。

3.3加大对地质资料管理的投入，完善管理技术与设备

注重加快地质档案信息化建设速度，引导地质资料管理人员正确地认识到信息化建设的重要性，日常注重从信息化角度开展工作，并注重配备完善的计算机、扫描仪、光盘记录机、硬盘等硬件设备，积极研发有针对性的软件系统、缩微技术等[4]。

4.总结

综上所述，随着“互联网+”时代的到来，实现地勘地质资料信息化、数据化管理是大势所趋，这就对地质资料管理人员提出了更高的要求。因此，作为一名地质资料管理员，我们需提升自身的软实力与硬实力，单位完善地质资料管理制度与政策，且加大对地质资料管理的投入，地质资料管理会又好又快地发展。

参考文献：

[1]黄少芬，刘晓欧.大数据时代地质资料信息化发展探讨[J].中国国土资源经济，2013（10）：67-69.

[2]陈玉琴.地勘地质档案资料信息化建设管理及策略探讨[J].青年观察，2021（13），79-80.

[3]于浩.新时期地质资料建设刍议[J].兰台内外，2021（17），73-75.

[4]赖小华.浅谈地勘队伍档案资源信息化建设与探索[J].科学与财富，2013（8），18-19.