基于云计算的中小企业管理会计信息化研究

摘要：伴随着移动经济互联网迅速发展，管理会计作为企业的重点组成因素，应顺应新常态，进行变革。依托现代数据信息处理的云计算技术为中小企业现行的管理会计方式转型提供新的发展途径，中小企业应推动管理会计工具和方式不断与时俱进，不断创新。本文重点从如何突破资金、人才限制入手，分析在大数据下的云计算时代，以管理会计信息化应用所面对的新选择和现阶段遭遇的困难和挑战为出发点。为构建基于云计算建设管理会计信息化模式，提供可行性对策和新发展思路。

关键词：云计算;中小企业;管理会计信息化

1 引言

管理会计渗透中小企业日常业务工作的各个方面，对于促进企业有效配置资源，完善运营管理和发挥管理会计效能具有积极作用。基于云计算平台，方便对财务资料进行分析加工并整理，提高规划与控制各项经济活动的效率水平，使其更加准确和高效。以促进企业业务财务之间加强融合，并推动中小企业实现战略规划。但中小企业规模小，资金少，无法投入大量资金资源用于管理会计信息化维护。且当前云计算平台收费高又乱又杂，会计信息面对的安全风险性高，管理会计人员职业素质水平能力参差不齐……针对这些问题，提出相对应的对策，以提高中小企业管理会计的水平，推动企业顺应现代化发展趋势稳定发展。

2 基于云计算中小企业管理会计的作用

2.1有助于提高企业的经营决策和生产效率

对于企业财务会计数据的计算和分析统计，传统会计信息化体系在实际工作中效率低下，不能有效适应当前经济发展速度。当前利用云计算平台分析数据，使采购、生产、销售、财务部门的数据传输过程实现动态更加的高效准确，数据贡献精炼、准确且及时，方便通过原材料、市场需求等因素深度分析，提前做好预测指导后续经营活动。显著提高了会计工作人员的工作效率，分析过程清晰方便管理层做出经营决策同时也节约了大量人力物力，提高了生产效率。

2.2有助于增强企业预测能力

在收集资产、利润以及成本等信息时，传统管理会计获取能力受限。如今，基于云计算平台，消费者购物偏好，心理活动及消费行为等信息更加容易获取，利于管理会计更加全面的分析宏观消费环境。与此同时，整个行业的最新动态信息也可以获取，云平台还增加了中小企业与其他同类公司讨论与交流的机会，便利了分析产业环境跟随市场的变化及时根据自己经营活动中存在的缺陷调整产品与服务，提高中小企业对市场的预测能力和竞争力。

2.3有助于提升企业会计信息化处理能力

大数据环境下，云计算等信息技术发展，因扩大企业信息数据的存储空间且利于对数据进行收集、统计、技术分析等，所以其在管理会计中被广泛运用。由于大数据下信息技术的发展，海量数据被存储于云端，企业会计管理人员能快速在数据库中收集分析和整理内外部数据，及时将其共享给其他有关部门，实现联动以及一体化。中小企业每天产生大量的信息数据，基于云计算的管理会计，能够提高处理数据的速度，使管理会计的分析程度也更加致密，最终为管理者提高精准的信息。

3 基于云计算中小企业管理会计面对的问题

随着互联网的普及，中小企业可以利用所获取的云端信息，优化管理供应，缩短订单响应时间。但我国管理会计起步较晚，当前背景下，管理会计只被大中型企业广泛使用，很多中小企业还没有能力和水平运用管理会计分析企业数据推动其自身发展。

3.1企业会计信息安全风险高

基于云计算，由于对信息数据的依赖愈发严重，开始大量使用在网上获取会计信息和业务数据等云端数据。会计数据在存储和使用过程中很容易被泄露，就连更新管理会计系统都可能丢失重要数据，而管理会计的内容大都涉及商业机密，具有机密性。信息泄露会使企业遭遇巨大危机，蒙受巨额经济损失，严重影响企业利益，阻碍其发展。最近几年间，黑客潜入企业会计信息系统盗取财务资料，造成企业数据泄露事件频发，这突出了在企业会计数据面临安全隐患、存在安全风险。会计信息应用系统虽然设置了一定的安全防护屏障，但受限于中小企业资金投入量小、技术水平比较低，防护能力无法抵挡现代黑客的入侵，无法真正保障网络运作和会计信息安全。因此，新时期管理会计应重视对中小企业数据信息的保障工作。

3.2企业复合型管理会计人才短缺

目前大部分企业的管理会计人员专业性不强，无法深入且充分的挖掘数据信息，不利于企业做出正确经营决策和财务预算决策;同时人才市场对集会计和信息化知识于一体的复合型人才供应不足。企业管理会计人员在大数据时代，被各类中小型企业广泛所需且管理会计工作涉及财务、战略和管理策略制定等多方面，具有综合性的特点。由于目前各大高校没有设置专门的管理会计人才培养课程，管理会计的培养方式和考核方式并不科学、合理，管理会计人员明显岗位胜任能力无法适应新时代的变化。就如何熟练使用云计算平台、运用统计计量、信息化技术并熟练使用各类财务办公软件，我国管理会计人员需要加强学习。有些企业虽然进行了员工培训，但不区分管理会计和财务会计的常规培训，实效性差。

3.3企业管理层缺乏应用信息化管理会计的意识

虽然信息化技术的发展方便了企业经营管理，但传统会计和老旧思维根深蒂固，使大多数管理者都认为企业的经营决策应当由企业领导做出，这项决策工作与公司财务没有必要关系。并不能充分认识信息化管理会计对预测市场前景和企业发展的重要性，管理层对其重视程度较低，意识淡薄，不愿花时间和资金构建自己企业的信息化系统。然而，还有些企业虽然构建了信息化体系，但只顾表面工作，不深入内里，只流于形式，数据构建体系极其不高效，例如人工收集信息、利用人工进行分类核算等信息处理方式，数据的有用性和适用性不强，无法体现管理会计的价值，不能为企业健康长久发展保驾护航。

3.4缺少成熟的信息处理技术系统支持

信息处理系统的开发过程耗用大量专业的技术性人才、资金以及硬件系统和软件系统等资源，有些还需要云计算、云空间参与其中，所以中小企业很难有精力去开发优质化的管理会计信息化技术系统软件。在现在这个信息大爆炸的时代，收集而来的数据以及中小企业自身内部数据两者汇总起来是个相当庞大的数据量。数量大且复杂性加重的财务信息数据，迫使企业不得不投入高额使用费和维护费在云盘存储上，这无形中加重了中小企业的经营负担。复杂性加重的特点也使企业管理会计人员工作难度加大，无法增加信息处理的效率水平。很多中小企業即使知道云计算下的数据处理可以帮助企业创造财富，在高额费用支出下，只能望而却步，依旧使用传统分析模式分析基础数据，限制了中小企业向更高层次的大中型企业的发展脚步。

4 基于云计算中小企业管理会计的发展策略

4.1优化以云计算为基础的管理会计信息系统

管理会计应引入云计算技术，利用云存储在云端存储企业数据，提高数据存储效能，有效避免数据信息因储存不当无法使用，造成数据信息浪费;利用云计算等现代化信息处理技术，可以筛选并深度挖掘数据，保障数据信息处理的精确度，提高其准确性增加数据的其他价值，还可以规避人员录入数值数据可能出现的计量单位有误等过错，使操作方法更加的规范化，操作过程更加透明化，有效提高企业管理会计工作人员工作速度和工作质量。在与云盘供应商交往过程中要注意建立紧密的合作伙伴关系，同时如果企业自身运营水平高、运营情况良好，还可以以合理的构架和技术体系为基础，创立符合自身发展需要的管理会计信息系统平台。企业如果可以努力做到这些，可以使管理会计人员出具更加客观、完整和可信度、可利用率更高的分析报告，为企业发展提供精炼、准确的预测分析报告;为管理层管理提供更加科学的指导。

4.2提升对管理会计信息的安全保护力度

随着大数据时代的不断发展，企业信息泄露的风险却只增不减，数据泄露给企业带来的经济损失相对大，危及企业隐私与安全，因此企业管理人员和管理会计工作人员要提高网络信息安全保护的意识并采取以下措施保护会计信息安全。

（1）在信息化系统应用的硬件和软件方面。硬件上，企业要对储存重要信息数据的服务器、主机等硬件设施，做好定期的维修和测试工作，加装防火墙、给服务器设置不易破解的密码，防止信息再传输过程被第三方人员恶意截取。同时配备空调、应急电源之类的外部保障设施，为设备安全撑起保护伞。软件上，管理者要明确工作人员的工作权限同时在软件增加适当提示功能，工作人员操作出现失误能及时提醒。

（2）慎重选择云平台的供应商。对服务商进行严格挑选，尽量选择在市场上知名度高、口碑好且尽量规模较大、数据信息处理速度快的服务商企业，以高安全性和可靠性为选择前提标准，从源头上就一定程度切断信息泄露发生的可能性。

（3）完善中小企业会计信息系统终端管理。通过加强对员工安全意识的培训，制定企业管理会计应遵守的规章制度，要员工必须遵循部门规章制度进行工作，管理好个人账号，不准随意透露给第三方人员。

4.3主动强化对管理会计信息化的应用意识

企业管理者应重视管理会计信息系统的应用，通过更深层次的学习成功运用管理会计分析的案例，从中汲取经验，明白懂经营更要重管理的重要性。要求以收集的调查数据和把握云计算市场整体发展趋势为制定依据，建立健全相关的法律规范、制定合理、科学的政策，让规范信息成为全员都应当遵守的法定义务，从而推动云计算市场的长久有效发展，加强了企业会计信息化发展的建设。中小企业还可以采取更加经济有效的方式，通过相关报纸和网站页面了解当前云计算平台发展现状。企业管理层在自己已经充分认识其重要性的基础上，从被动接受管理会计信息化的好处转变为主动加强在企业中的运用，开始在企业内部进行宣传和培训，真正实现企业上下全面运用管理会计信息化。

4.4积极培养复合型的管理会计人才

当前市场构成复杂、竞争激烈，中小企业想要在这样的大环境下生存和发展需要提升其自身的竞争力。管理会计作为企业维持长效运营发展的核心要素，决定了企业管理人员的素质必须紧跟云计算信息化平台的发展同步提高。企业可以采取以下的方法：第一点，积极组织管理会计人员参加培训。提供后续教育的资源和机会，比如邀请信息技术专家进行专业化的知识讲解，帮助管理会计人员熟练掌握计算机操作以及数据分析技术;第二点，加大对工资薪金方面的投入，以高新吸引能力高的复合型管理会计人员就职;第三点，建立有效、适当的激励机制并完善对管理会计人员的考核机制，将考核结果与工资收入的高低、职位能否被提升建立直接联系，提高员工的工作积极性充分发挥其价值。

5 结论

基于云计算平台企业中的发挥的作用越来越重要，中小企业为了提高其竞争力一定要建设更系统、协调化的内部管理会计，主动把握市场规律，积极利用云端数据进行应用分析。在后续发展中，敢于开拓创新，依靠自身特点合理利用信息化管理系统，以通过云计算最大限度利用数据做好预测管理等工作，为企业发展添补动力。

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作者简历：

郑家娟（2000.1-），女，汉族人，安徽芜湖人，铜陵学院審计学专业 本科生

本文为铜陵学院2020年大学生科研基金结项论文（项目编号：2020tlxydxs094）