以预算为核心的财务管理一体化信息建设分析

杨建慧

近年来我国市场经济体制日益完善，市场竞争越发激烈，为我国的企业带来了新机遇的同时也带来了全新的挑战。为在市场竞争中位于不败之地，在增强自身的竞争力的同时实现自身的经济效益、谋求更进一步的发展，企业应当加强自身的财务管理工作，建立更加健全的财务管理信息化体系，以预算为核心，对经营风险、经营成本与资金资源展开控制，推动企业的良性发展。本文对以预算为核心的财务管理一体化信息建设展开了探讨，以期为相关工作者提供参考。

一、预算的概念

（一）预算的分类

企业的预算工作，从对象的角度可以划分为很多种，例如对企业业务所涉及的资金的预算工作，对资金支出数额的预算工作、对资金筹备的数额的预算工作等等。本文对这几种预算概念分门别类展开探讨：

1.业务预算

业务预算的主要对象是企业业务往来中涉及的金额，由于企业具体的业务存在差异，因此对这项预算工作的实际内容不能一概而论，应以企业的具体情况为主具体问题具体分析。

2.资本预算

这类预算工作的对象主要包括两种，即企业业务往来中投入资金的数额以及筹备资金的数额。在实际的预算工作中，通常需要工作人员对这两类对象展开预先的分析计算。

3.筹资预算

这类预算工作的主要内容是依据资金的实际来源，对企业资产以及运营中需要的资金展开预测、评估和规划。在实际的预算工作中，筹资预算的对象较为广泛，例如长期借款、短期借款、股票，等等。

4.财务预算

财务预算工作具有很强的综合性。有效的财务预算工作能够在分析企业业务往来的基础上，设计资金的数量，并分析出企业财务往来对企业运营情况造成的影响。

（二）预算工作的实施步骤

通常情况下，一套完整的预算工作，需要分三个步骤完成：首先，对预算的对象展开确定。由于企业预算的目标各不相同，所以在预算工作的对象上通常也具有较大的差异;其次，对预算的审核工作。在开展这一环节时，工作人员应当坚持具体问题具体分析，依据企业的实际业务内容和经营方案，制定合理的预算方案，再将制定好的预算方案提交给企业内部负责对预算方案展开审核的部门;再次，对预算的执行工作，这也是整个预算工作中最为重要的环节，企业的预算人员应当充分调动企业各层员工的积极性，保证预算目标能够在企业中完成;最后，对预算的评估工作，即在完成对预算工作的全流程后，企业的相关人员应当对预算方案的实施质量展开评估，检查预算工作的目标是否得到了实现。

二、以预算为核心的财务管理一体化信息建设的意义

由上文可知，预算工作是一项涵盖面广、系统性强、实施难度较大的工作，能够直接影响到企業生产经营的方方面面。因此，在企业内部开展以预算为核心的财务管理一体化信息建设的意义，主要集中在以下几个方面：

（一）能够优化预算工作的执行力度

通常情况下，预算方案需要得到企业相关部门的严格审核，审核通过后才能成为企业经费收支的标准，并在企业内部各层员工间得到全面的落实，确保企业的全部业务能够在预算方案的指导下展开科学、合理的支出。而实现对预算管理的一体化信息建设，企业的相关工作人员可以运用信息技术与财务系统对企业预算方案的执行实况展开及时的跟踪和监督，保障每一部门的预算执行力度，优化预算的执行性，同时为企业开展会计核算、复核提供方便，能够为企业的经营带来十分积极的影响。

（二）能够发挥会计人员的监督职能

会计监督的职能一般可分为事前监督、事中监督与事后监督三种。目前我国企业的会计监督一般以事后监督方式为主，职能的发挥力度较为有限。而以预算为核心的财务管理一体化信息建设的实现，能够方便企业的会计人员对企业各部门的预算执行实况展开全面监督，最大程度发挥自身的监督职能。例如，会计人员可以借助信息化的核算程序开展入账报销工作，违反程序的报销项目不能进入会计账目，这就一定程度上实现了事前监督，为企业财务管理的顺利开展奠定了基础。

（三）能够优化企业财务管理的质量

财务管理工作是企业日常管理工作的重要组成部分，具体可包括薪资管理、资产管理、预算业务管理、出纳业务管理、会计业务管理等多个方面，涉及到企业生产经营以及人力资源管理的方方面面。预算管理是企业财务管理的重要组成部分，也是对企业的生产经营展开规范的重要举措。在实现以预算为核心的财务管理一体化信息建设后，企业的财务管理工作会得到更为全面的技术支撑，减少财务管理出现人为失误的可能性，进而保障财务管理工作的质量。

（四）能够体现企业预算管理的权威

预算管理工作与企业的各项生产经营活动都有着紧密的联系。在企业的运营过程中，相关工作人员应当切实以预算管理为重要依据，加强落实预算方案中的各项目标，对企业的费用实现合理的使用。在实现以预算为核心的财务管理一体化信息建设后，企业预算管理的权威性得到了显著的增强，同时也突出了预算管理工作的严肃性，有利于企业规范生产经营中员工的违规操作行为，保障企业内部的廉洁，为企业肃清向前进一步发展的障碍。

三、以预算为核心的财务管理一体化信息建设中存在的问题

（一）预算管理系统缺乏完善

目前企业开展预算工作的过程中最为突出的问题就是技术手段的支撑较为薄弱，也可理解为信息化建设的不足，导致预算工作的实施出现了一定的困难，主要集中在以下几个方面：

其一，在对预算目标展开制定时，工作人员的业务能力不足，考虑问题不够全面，预算目标缺乏科学性与可行性。通常情况下，预算目标制定工作的主要实现形式是对企业过去的预算数据和企业当月的资金支出情况展开综合分析，在此之上设计预算目标，但这样设计出的预算目标仍较为落后，参考的数据针对性不足，应加以一定的函数计算、模型计算。

其二，在预算方案的审核过程中，工作人员未对方案展开客观的评价。通常情况下对预算方案的审核工作是由企业专门的审核部门来完成，而目前不少企业的审核部门都缺乏更加信息化、现代化的技术支持，对预算方案中缺乏科学性与可行性的部分，无法第一时间发现并纠正。

其三，在预算方案的执行过程中，由于信息化手段的缺乏，企业无法对预算的执行进展展开实时的掌握，对企业资金的约束力度不足，也无法在生产经营偏离预算时第一时间展开纠正，业务进展中的细节部分与预算方案不对等的情况并不罕见，对预算方案控制成本、规避财务风险的作用的发挥力度不够。

（二）预算工作无法实现对企业业务的全覆盖

目前，我国企业在展开财务预算工作时的重心主要集中于控制企业的业务收支，这种预算工作较為单一、传统，无法全面发挥出预算管理工作的实效。因此，企业的相关人员应当通过信息化建设的渠道，完善企业预算管理对业务的覆盖范围。具体可从以下几个步骤展开实施：

首先，企业应当加强对预算工作的重视程度，让预算工作能够更加有力地实现对企业资金流动的掌握，并提升预算管理在规避企业财务风险上的能力;其次，企业应当将企业内部的所有业务资金往来，以信息化的手段纳入企业的预算管理工作之中，但这一过程的实际实施往往也会遇到一定的阻碍，例如对企业财务管理中风险较大的项目，以及部分支出、收入难以具体估算的项目，如科研经费支出、新产品的销售受益等，变动性过强，在对预算实施信息化管理时具有一定的难度，这也是当前预算工作中需要重点解决的内容。

（三）财务管理系统与其他系统的协调性低

目前，不少企业为保证自身战略目标的实现以及长期的成长发展，都在企业内部制定了一套较为完善的符合企业自身发展情况的管理系统，对企业资源计划实施了有效的管理，并在各部门间建立了一定的联系。但由于企业财务管理具有较高的复杂性，企业内部的其他系统以及各部门的实际运行情况，往往很难与财务预算管理系统达到充分的整合，在这一情况下，部分企业只能将预算管理系统独立出来，这就限制了预算管理系统的作用的进一步发挥。对此，企业还应当在加强对财务管理系统的信息化建设的过程中，实现财务管理系统与其他系统，尤其是销售系统、人力资源系统等系统的串联整合，提升企业内部管理系统的协调性。

四、以预算为核心优化财务管理一体化信息建设的措施

（一）对财务管理系统展开进一步整合

企业应当建立更加完善的财务管理系统，以预算为核心，充分发挥信息化财务系统的优势，对企业中销售部门、人力资源部门、财务部门的信息实施整合与协调，让企业的内部信息实现更有效的流动，并提升预算系统编制预算的科学性，缩减预算方案与实际执行之间的差距。另外，企业还应加强对企业生产经营全环节中的资金活动，尤其是费用支出报销、科研投入、基建成本、采购成本等重要内容的审核力度，保证企业预算管理的全面性与针对性，最大程度实现预算方案的合理性与科学性，推动企业的进一步发展。

（二）加强对预算管理的信息化建设

企业应当对当前的预算管理系统实施进一步的信息化建设，优化预算管理的工作方式，体现精细化管理理念，提升预算管理的工作效率与工作质量。具体而言可从以下几个步骤着手：首先，企业应当对企业中的各项预算信息展开周密的分析，在此基础上借助计算机系统，构建出预算信息的函数模型，运用模型对企业收支情况展开预估，制定出更具科学性、合理性、可行性的预算方案;其次，企业应当在结合自身情况的基础上，建立健全的预算信息管理体系，并为预算审批工作的开展提供充足的数据支持，方便预算审批人员对各个部门的预算金额实施更进一步的核实，并在发现问题的时候第一时间利用预算系统展开整改，保证预算方案的权威性;最后，企业还应当对预算管理工作的全环节实施信息化控制，最大程度保证预算管理工作能够涵盖企业生产经营的全流程，让预算管理能真正发挥其约束作用。

另外，以预算为核心的财务管理一体化信息建设，应当包括以下几方面的主要内容：其一，预算管理维度设计：企业在开展信息化预算管理的过程中，应当结合企业的实际情况，制定与预算管理有关的规章制度，全方位、多层次地对管理的维度展开设计，建立涵盖预算调整、预算评估、预算执行、预算审批和预算编制等多个环节的预算管理系统，保证预算管理开展的实效性;其二，建立信息化费用控制平台：企业应当运用计算机技术搭建费用控制平台，借助数字化手段实现对企业各项预算费用的科学控制，将生产经营与预算管理协同开展，对预算审批与预算执行展开统一的管理，增强预算执行的质量;其三，做好对预算执行的动态控制：企业应当加强应用财务监控系统实现对企业内部各部门的预算执行情况的实时监控，及时发现预算超支情况并予以整改，同时，企业还应当用这一动态控制系统实现对预算科学性、准确性、可行性的分析，并在此之上对预算展开调整，保障预算管理的执行质量。

（三）加强对企业经济活动的预算管理

在市场经济中，企业的任何经济活动都有可能伴随着巨大的风险，而预算管理的作用便是通过对企业生产经营所需的费用展开预估与控制，实现对风险的规避。因此，企业在开展经济活动的过程中，应当重视预算管理的有效开展，对各项经济活动的成本与支出的实情展开综合考虑，并不断加强对更深层次、更全面的经济活动控制方法的探索，促进企业管理的科学化发展。同时，财务部门应当建立完善的财务风险防范体系，将各岗位工作人员的权限与责任明确落实，从内部控制的角度增强企业规避风险的能力，让预算管理的控制职能能够真正得以发挥。

（四）提升财务管理人员的专业素质与业务能力

人才是保障信息化财务管理工作效率与质量的基石。因此，为真正优化企业财务管理一体化信息系统，保障预算管理的效用能够真正发挥，企业应当建立一支业务能力强、专业素质高的人才团队。为达到这一点，企业应当从以下几个方面入手，提升财务人员的素质：首先，企业应当加强从市场中选聘具有先进专业素质与高超业务能力，同时也具有一定信息技术能力的综合性财务管理人才，在选聘后，企业应当给予其适当的薪资待遇，为其提供广阔的发展空间，提升人才的岗位热情，并不断接纳更多的人才加入到企业的财务管理团队之中;其次，企业应当做好对现有财务管理人员的培训工作，在信息化建设的背景下，培训工作的内容不应当只局限于专业素质、业务能力、职业道德等传统的部分，还应当涉及信息技术，保证其能够熟练、灵活地应用信息化财务软件。为保障培训工作的实效性，企业可以将线上培训与线下考核结合开展，为财务管理人员提供丰富的学习资源;最后，企业应当加强建立相关的政策与机制，以有效的激励手段激发财务管理人员参与培训的热情，例如企业可以为通过考核的财务管理人员一定经济奖励，或将培训考核的结果作为工薪待遇、职位晋升的重要参考依据，提升财务管理人员参与培训的积极性。

五、结语

综上所述，在当前的新形势下，企业想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，就必须开展以预算为核心的财务管理一体化信息建设，通过科学高效的系统来提升财务管理工作的效率与质量，实现企业的效益。企业应当加强改善预算管理系统不完善、预算管理系统无法实现对企业业务的全覆盖以及财务管理系统与其他系统协调性低的弊端，进一步整合财务管理系统、加强预算管理信息化建设、加强对经济活动的预算管理，并提升财务管理人员的专业素质与业务能力，全方位、多层次地开展以预算为核心的财务管理一体化信息建设，推动企业的进一步发展。

（作者单位：武威市中医医院）