基于大数据背景下管理会计在企业应用研究

2021-11-17 18:09刘亚楠
今日财富 2021年33期
关键词:会计工作管控信息

刘亚楠

随着我国当前市场经济的不断发展与进步,企业也不断调整其内部结构的管理。其中管理会计作为整个企业内部财务和金融,及資金统一发展的保证,其在企业管控过程中发挥了很重要的作用和意义,不但能够为企业未来规划发展提供有利依据,还可以优化内部资源配置,从而激发企业其内部的活力,并推动我国企业健康稳定的发展。尤其是在当前大数据信息发展时代背景下,不断创新管理会计,不但可以充分发挥其职能,还可以为企业提供创新方式,可以体现企业信息化和自动化发展趋势,及提高管理工作效率的基础之上,加大财务管控力度,从而推动企业未来发展。

一、导言

在互联网技术和大数据信息发展背景下,要积极改变和主动适应,并强化管理会计工作,在现阶段企业内部信息建设过程中的运用是必不可少的环节。当期管理会计在我国企业内部应用中还存在很多问题,但通过企业创新与优化使得管理会计逐步适应当代企业的发展趋势,在很大角度上提升了企业整体的核心竞争实力,并在市场发展中占据很有利的位置。

二、大数据背景下管理会计的作用

管理会计是当前促使企业财务经济融合的主要管控手段。而在当代互联网信息发达的今天,云计算和物联网,以及大数据的不断涌现,其大数据在生产生活中应用最为广泛,并在很大程度上更好的促使管理会计在整个企业运行中得到有效应用,同时优化了管理会计工作,并发挥了企业管理会计自身效能,也推动企业可持续发展。此外,在企业管理会计工作中注入当代大数据信息化思维,促使企业对各类管控体系的应用,建立完善的管理会计的财务相关信息数据管控系统,并将大数据信息技术运用到企业内部管理会计工作中,在与管理会计进行结合,可以更好地控制企业内部存在的风险,并及时和准确地识别财务风险问题。

(一)帮助企业分析自身未来发展趋势

当前大数据信息技术被广泛运用到各个领域,同时在当前大数据发展时代背景下,互联网技术也被普及和广泛应用。在该过程,企业管理会计具体工作方式也受到很大影响。但是在运用大数据信息等互联网技术开展管理会计工作中,相关人员可以获取更为全面的用户信息,在该过程还能够获取科学性的分析结果。在大数据信息技术具体应用过程,管理会计工作人员能将混乱复杂的财务信息及数据进行加工,从而展现更直观的财务报表。在该前提条件下,管理会计工作者可对企业未来的发展进行更为精准的分析,在此基础之上为企业内部经营等活动提供决策依据。此外,对企业内部组织来说,管理会计的应用可以预测其自身发展的未来方向,并确保其生产管理阶段可以得到更好的保证。

(二)有利于完善管理会计的信息化系统

在当前大数据互联网信息发展模式下,企业内部数据及生产规模不断扩大,对于该类数据信息的存储与分析也成为企业内部管理工作的主要部分。伴随着云计算的不断发展,可以增大企业数据信息存储的空间,并可以完善企业数据信息方面的分析。同时利用大数据信息技术,还可以使得企业各项成本费用和利润,及采购和销售等有关信息方面的处理工作也更加的高效与精准,其管理会计工作分析也更为精细化,并充分发挥管理会计工作优势,确保为企业管理人员能够提供精准的信息,促进其能做出最正确的决策。

(三)保障企业的资金和财务安全

通过以往研究分析可以发现,在企业内部生产运行管控过程中,管理会计可以在资金和财务安全管控方面发挥了很大作用。在财务信息实际分析与管控过程,管理会计可以及时发现财务信息过程中存在很大偏差及错误,进行准确修正。在该基础之商,企业内部资金或是财务信息数据安全可以得到有利保证。此外,在对企业生产运行管控过程中,管理会计可以通过对于企业运营管控活动存在的各类错误进行纠正,在一定程度上可以避免企业内部发生不必要的资金损失。

三、大数据时代为管理会计发展带来的机遇

大数据信息化时代发展特点可以利用量化与集成两个词语进行概括,代表经济发展进入到了新的发展时代,也是企业思维管理模式与发展进入到改革发展的关键阶段。而大数据技术带来的海量数据信息资源需要利用大数据信息技术方式进行处理,再经由管理会计开展具体分析,一旦该类数据信息可以得到妥善应用,就可以成为企业经营决策的主要依据,并为企业带来最大化的经济利益,管理会计在其发挥的作用不但只是依靠统计分析方式,还应利用大数据信息技术作为海量数据的依托与依靠,并结合企业未来发展,准确分析和判断数据分析,降低主观判断造成的误差。此外,利用大数据信息技术能够帮助管理会计人员可以挖掘数据背后存在的各种关系,并对整个价值链开展有效分析与判断,对整个市场与客户提出的基本要求也能给予准确判断,并拓展企业管理会计工作的创新。

四、大数据时代管理会计所面临的挑战

对当代企业运行发展来说,信息化技术手段能为企业提供生产运行有关的信息数据,也是价值链中所有相关信息数据,而管理会计在该过程发挥了其预测分析能力。就实际工作来说,各类信息数据的收集则仅局限于财务管理方面,其业务信息方面的收集存在一定的限制,也在很大程度上增加了企业管理会计工作的整合难度与分析事宜,同时管理会计工作应用体现也不够完善,部分企业还在沿用传统的会计核算方式,未能真正认识到企业运行中管理会计创造的价值。此外,由于大数据技术其信息数据数据量较大,对于企业内部存储的安全与空间都有着较高要求,企业需要强化自身信息建设,但其自身不具备优良的软硬件设施支撑,所以大数据信息技术管理工作无从谈起。我们从管理会计工作层面分析,不难看出大数据信息发展时代对管理会计工作需求也会更高,其数据信息分析整个过程和最终的结果,从其图表化转至可视化,并从数据信息简单处理到深度挖掘分析等,都是管理会计工作过程中曼琳的主要问题和挑战。同时大数据信息处理过程主要包含的内容就是各个阶段和流程,及细节信息数据量都巨大,而相对应的信息数据分析其工作量也不断增大且难度大,需要企业管理会计具备相应的技能与专业知识,还需要具备数据信息分析的能力,对于其内在价值可以进行挖掘,并创造其价值。

五、基于大数据背景下管理会计在企业应用措施分析

(一)提高对管理会计的认识,树立大数据信息思维

企业应高度重视和认知到当前大数据信息技术为企业未来发展带来的机遇与挑战,要树立大数据信息思维,要明确管理会计工作的作用能够得到充分发挥,其创造的价值和潜力是巨大的,所以要明确管理会计工作在大数据信息技术基础之上可以更为全方面和细致,及有针对性进行分析,找出企业自身存在的缺陷与不足,将改善厚度管理方案运用到企业后续生产裕兴中,从而为企业创造出更大化的价值,同时,要将管理会计的价值创造融入到企业文化和组织结构中,为大数据时代管理会计的价值创造提供有效的支持和良好的环境,从而实现企业长远的战略目标。

(二)优化管理会计信息系统

当前部分企业结合其自身财务管控、组织构架和会计核算工作特点,打造适合企业自身运行发展的大数据信息管控平台体系,我们可知ERP系统是最为常见的,其能够依照企业业务现有流程重新建立财务会计管控体制,并设计相关模块,确保数据信息可以实现共此昂,提升ERP系统实施管理工作部门的效率,为大型企业创设财务共享工作重心平台提供更为完善的信息户数。鉴于互联网信息大数据平台,我们可以优化企业管理会计信息工作系统,应做好企业需求方面的分析,应明确企业战略方针和技术需求等,建立管理会计工作信息体系,确保其工作的正常开展,强化管理会计工作体系和财务会计工作的挖山,并做好有关技术和数据信息,及传输速度等方面的分析。依照企业自身运行发展情况,创建适合企业自身发展的信息管理平台系统,同时借助大数据信息技术方式,强化企业会计信息管理体系的控制,保证企业自身利益不会受到侵犯。

(三)建立健全大数据管理会计信息存储系统

针对当前大数据信息技术发展背景下的管理会计工作问题进行分析,我们不难发现,很多数据信息存储能力有一定的相纸,对于该类问题,首先,我们需要为了确保大数据信息的存储功能得以发挥,企业应建立相对应的存续系统,利用软硬件设施对企业内部管理会计信息化体系进行不断完善,提高有关设施性能。在该基础之上,大数据信息储存功能可以得到充分发挥。其次,对于管理会计信息数据存储体系完善的过程,企业应强化资金方面的投入,在该基础之上要采购与引进新型的信息控制装备应用到管理会计整个工作体系中。同时管理会计信息数据存储体系可以储存更多有关财务方面的信息,在该前提之下可以保证管理会计工作可以顺利开展。最后,在管理会计具体工作中应用大数据信息技术,企业应结合其自身会计工作管理机制对其自身信息进行优化与升级,并剔除各类不利因素,并在该过程应针对企业自身管理会计作业机制进行优化与完善。

(四)完善会计信息安全的防护措施

在大数据发展趋势下,企业需要采取科学的方式确保管理会计信息数据的安全。首先,企业需要健全内部管理会计控制制度,如我们从企业运行生产目标出发,对其业务进行梳理,并明确涉及部门的权属职责,进行合理分析,并识别与评估有关风险,依照风险评估最终的结果制定完善的管控措施,并建立以风险为导向的基本原则,由上到下打造合理的会计内部管理体系。其次,要升级企业数据信息加密技术方式,现阶段,新兴部分安全产品能更好的预防黑客攻击和信息防泄漏,来抵御网络内外的威胁,如IBMGuardium数据库安全产品能够通过基础管理控和智能报告,以及管理工具等组合来帮助企业能够识别企业内部危险,使得企业可以控制其用户方位与监视敏感信息数据等分析活动,预防违规操作现象的发生。另外,企业还应建立企业管理内部会计有关信息备份管理制度,科学存储历史信息数据,并确保会计数据信息的安全,各类服务设施或是其他系统的设备需要企业内部管理部门进行数据管控与备份,从而避免由于突发状况造成信息数据丢失,企业财务管控部门还应将各个月份电子账单和表格等相关信息数据进行统一整理,经由系统管理者进行刻盘保存。

(五)提高管理会计人才的综合素质

伴随着当前大数据信息技术的不断发展,企业内部对于有关财务管理人员的素质要求也不断提高,要想适应企业未来发展,财务工作者角色也需要逐渐从记录与核算转至管理工作分析。同时还应高度重视财务管理队伍方面的建设,并培养素质较高的管理会计工作者。此外,提升管理会计人员自身的专业能力的基础上,还应提高互联网计算机方面的专业知识,开展相关教育培训活动,并完善相应的考核机制,将其考核结果和实际薪酬待遇,以及晋升资格等挂钩,从而提高企业管理会计工作人员整体的积极性。

(六)管理会计转变工作模式,提高大数據运用的能力

实时数据作为企业管理会计信息数据分析提供了科学数据信息资源,相对应的管理会计人员也在大数据发展时代背景下实现了自身价值,所以仅具备以往基本财务工作技能还不够,需要将当代大数据信息技术与采取数据进行融合。同时,随着市场新环境的发展,我国出台了很多新政策,所以管理会计人员应不断学习,并深入探讨和研究,确保企业运行发展的方向可以符合我国政策需求。并满足当代市场经济发展的需要。当前大数据信息技术主要是依靠互联网计算机信息平台为我国企业的发展进行利用,而企业会计管理信息不单单是企业运行生产活动产生的行业和市场,以及业务数据,其还需要管理会计工作者具有大数据信息思维能力与处理能力,并熟练应用互联网技术与大数据分析体系,要从多方面信息数据资源中找出更有价值的数据信息,可以呈现可视化发展,并为企业运行发展做出合理的预测,从而为企业发展与决策工作提供一定的支持。

(七)提升信息安全保护,降低财务风险

大数据信息技术对比以往传统手工记账,其更加快捷与方便,同时也存在部分安全风险等问题。管理会计整个信息系统不可避免的会存在一些风险,如软硬件风险和数据信息安全风险等。其中对于软硬件中的硬件设施分析来说,应对存储的各类重要数据信息的服务管理器和主机应开展定期维护检修。还应配置专业人士,保证设备运行安全;而对软件设施分析来说,企业在制定软件过程中,需要开发企业或是部门提供专业培训工作的可见,在软件界面开发时,要增强其提示功能,避免工作人员发生错误。而对软件账户进行管理时,应严格其权限管理工作的分配,有关人员还应科学对应操作权限。此外,对数据信息安全层面分析,需要专业人士按时对各类数据信息做好备份,并对重要数据信息服务器进行安全防护,可以增加相应的防火墙,并对其进行加密工作。

六、结语

总之,在我国大数据发展时代下,企业内部要对以往传统的会计管理模式进行创新,要不断强化对管理会计工作人才方面的培养与提高。同时在该类发展背景下,还需要高新和专业的人才可以更好的开展管理会计工作,为企业未来发展决策提供一定的参考,从而提高企业最大化的经济效益。所以,企业应对内部管理会计工作过程中运用大数据信息技术给予足够重视。

(作者单位:临沂恒达信有限责任会计师事务所)

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