杨阳
在社会整体水平稳定提升,社会环境愈发完善的发展形势下,企业在现代化市场环境中面临更严峻的考验,信息技术覆盖与应用,成为其满足时代变化的关键。文章以此为背景,探究会计信息化对企业财务管理的利弊影响,进而揭示企业在新时代下借助会计信息化提升财务管理水平的途径,为相关工作者提供一定参考依据。
在时代发展驱动下,信息技术已经渗透至社会的各个层面当中,是各行各业不可或缺的新力量。同时,在经济水平稳定上升,经济环境趋于完善的情况下,各企业所面临的竞争愈发激烈。财务管理作为提升企业资金利用效率,强化其资源配置能力进而综合提升企业实际经營效益的管理内容,其发展是企业适应时代与市场发展的必然趋势,其利弊影响与提升途径也成为相关工作者当下重点关注的问题。
一、信息化财务管理基本内容
信息财务管理是以建立在传统企业财务管理内容上的新型财务管理模式,具备一定的综合性。信息化财务管理主要依托信息管理系统,通过将传统财务管理内容转化为信息形式,综合企业财务管理实际情况,将部分财务管理活动转化为系统办公模式,以此提升企业财务管理效率与各类财务信息真实性与客观性。同时,在财务管理信息化背景下,不同企业在具体选择本企业财务信息系统时,具备不同的管理侧重,因此采用的系统也存在一定差异。从企业现代化发展进程角度看,会计信息化可以为企业提供更明确的财务管理发展侧重,便于企业决策者综合分析企业财务管理实际情况与企业经营发展需求,以适应的会计处理信息系统为核心,构建新的企业财务管理框架,逐步实现整体财务管理信息化,为企业实现现代化经营,奠定良好基础。同时,在会计信息化驱动下,企业自身内部管理同样具有信息化发展基础与趋势,即为配套部分会计信息化内容,企业势必要相对增加信息技术在企业管理中的比重,进而逐步构建起会计信息系统体育管理信息系统协同发展的企业管理环境,为企业强化管理成效,实现自身长期经营发展目标,提升适应力与竞争力,创造良好条件。
二、会计信息化对企业财务管理的利弊影响
(一)有利影响
作为企业财务管理在时代发展下做出的积极尝试,会计信息化对企业财务管理的积极影响主要体现在以下几方面。
1.提升企业财务管理效率。相较于传统的财务管理内容,会计信息化可以为财务人员提供更加高效的财务信息处理方式,并且有别于传统财务管理中的纸质档案归档处理方式,会计信息化可帮助财务人员将各类财务信息数字化,在提升其储存便捷性的同时,也能减少部分财务档案管理工作,提升企业财务管理效率,也为企业财务管理中的审计工作创造有利条件。除此之外,会计信息化可借助系统将企业财务管理流程精简化,减少部分流程手续,使得企业各部门能够及时与财务会计人员进行沟通,或申报审批各类信息,在降低企业财务管理工作难度的同时,也便于企业有效提升自身整体管理效率,构建现代化管理环境。
2.提高企业管理者决策力。企业财务管理除帮助企业提升资源资金利用效率外,其提供的各类信息内容也是企业管理者分析企业实际经营状况,针对企业未来发展制定具体战略与目标的关键。而依托信息系统建立的会计信息化模式,可以为企业决策者及时提供更加清晰有效的财务信息内容。以专业音频企业漫步者为例,在其经营发展历程中,为应对属下各公司财务数据分散,为了对其进行及时统一处理的问题达到建立现代化预算管理体系的目的,便于企业实现财务风险预警、集中管理、事后分析三位一体的财务管理体系的目标,其在财务管理中及时引入了ERP信息系统,开启会计信息化管理模式,促进企业财务管理发展。依托于ERP信息系统录入所发生的购进、销售等业务,自动生成会计核算分录,保证了资金流与物料的数据的同步性和一致性,从而实现了根据财务数据的实时状况,追溯资金的来龙去脉,并进一步追溯所发生的相关业务活动,改变了资金信息滞后于物料信息的状况,便于企业管理者实时控制和实时决策。
3.掌握资金流向。相较于传统企业财务管理模式,会计信息化能够为企业提供更具时效性的财务信息内容,便于企业管理者全面掌握企业资金流向,其具体展开模式为会计人员通过信息系统自动收集处理相应记账凭证,进而对企业相应经济业务进行动态追踪,进而掌握企业资金具体流向。同样以漫步者企业为例,针对2020年份的企业年度财务分析管理工作,会计信息化模式为其提供了准确的营业收入成本构成信息,便于其结合自身成本费用的波动变化分析资金流向占比。该企业管理费用与上年同期相比有所增加,较上年同期增加852.24万元,增幅为14.72%,引发该增幅的主要原因来自于企业办公费用和人工成本的增加。同时其研发费用有较大幅度上涨,上涨3,587.08万元,较上年同期增幅为43.06%,引发该增幅的主要原因来自于企业人工成本、股份支付费用和实验材料模具费用的增加。而其盈利方面在2020年所取得归属于上市公司股东的净利润为27,609.49万元,与上年同期(12,279.34万元)相比,增加15,330.15万元,增幅124.85%,其耳机收入大幅增加占据主要原因,如表1所示。在此信息基础上,企业可结合部分营业成本信息内容,综合掌握企业旗下产品行业在人工成本中的比重(如表2、表3所示的营业成本行业和产品分类),为相关管理者提供一定的资金动向参考。
(二)不利影响
会计信息化固然为企业创造了更好财务管理发展环境,但也为企业带来了新的挑战,主要表现为对企业相关财务人员的专业素质与信息技术掌握水平提出了更高的要求,即需要其通过不断学习吸收新型技术与专业知识内容。同时,为与会计信息化模式配套,企业财务管理模式需要及时调整各项对应制度与流程,若沿用过去的财务管理模式,则会与新的会计信息化模式相冲突,导致企业财务管理效率不升反降。
三、会计信息化背景下企业财务发展对策
(一)重视财务人员综合素质培养
为适应时代发展要求,顺利推进会计信息化,企业应重视财务人员综合素养培养工作。针对信息技术应用素质,企业应通过定期开展组织培训活动,组织相关部分人员参与新型财务信息管理系统使用培训,促使其及时掌握相应操作技术与应用条件,并鼓励其在实际工作中尽早运用系统处理各项工作内容,落实会计信息化工作内容。同时,企业应重视新型财务团队的人员构成,即尽可能确保计算机专业人才、财务审计人员、企业风险评估人员等在企业财务团队中的科学占比,以此促使其在信息系统的支持下,及时为企业提供相应信息,并结合企业实际经营情况,汇报潜在的企业财务风险预估与处理措施方案,凸显财务管理在现代化企业经营发展中的作用,为企业维护自身经济效益与社会效益,提供有力保障。
(二)提升企业内部控制力度
为确保会计信息化在企业财务管理中,能够发挥其应有的作用,企业应针对自身财务管理发展需求与目标,通过精细制定优化相关管理制度,确保会计信息化内容与各工作岗位相对应,明确各岗位工作职责范围,促使企业财务人员在新的企业内部控制管理制度下,能够及时配合企业财务管理需要,积极开展相关工作,逐步推进落实会计信息化,并为其提供良好的监督管理环境。同时,企业也应定期开展专项会议,强调与企业财务管理相关的法律法规与职业道德内容,减少财务人员处理会计信息时出现违法违规现象的频率,降低其主观因素为会计信息化带来的不利影响。
(三)树立不断更新企业财务信息化管理的理念
受信息技术自身更新换代以及时代发展的影响,企业会计信息化财务管理工作并不能一劳永逸,而是需要企业财务人员及时分析阶段内适用于企业的财务管理系统与对应信息平台在企业实际运转管理中的可行性。同时,在信息化快速发展的时代,可以通过培训会、专题讲座及一周读书会等方法有意识的加强企业财务人员终身学习的理念,把终身学习理念融入到企业财务信息化管理中。因此,为维护会计信息化成效,企业财务人员应定期通过借鉴新型会计信息化方式与相应平台工具,与时俱进,针对企业自身实际经营发展需求,更新会计信息化主体内容,在原有工作的基础上,进一步提升企业财务管理效率,促使企业在愈发完善的企业财务管理系统支持下,有效降低企业财务风险,合理配置企业资源,制定科学合理的企业发展战略,为企业经营发展保驾护航。
四、结语
综上所述,在新的市场竞争与信息技术应用形势下,财务管理更新优化已经成为企业提升自身竞争力与市场适应力的关键。因此,企业应积极发挥会计信息化模式在企业财务管理中的作用,并通过提升企业内部控制力度、更新企业财务信息化管理理念、培养财务人员综合素质,为会计信息化提供良好的落实环境,并借此将其与企业财务管理内容相融合,构建现代化企财务管理模式,为其经营发展奠定教师基础。
(作者单位:郑州城建职业学院)