季 云
(江苏中南建筑产业集团有限责任公司,江苏 南通 226000)
国际和国内经济环境的变化使各行业的竞争越来越激烈,传统的企业发展模式已经无法促进企业的良好发展,所以,企业必须进行转型。财务部门是企业的核心部门,因此财务人员首先要做好从财务会计向管理会计的转型。管理会计以其科学地管理财务数据、分析财务信息的特点,为企业发展的经营状况做出预测,结合企业自身的特点帮助企业领导正确判断,以更好地促进企业经济效益的提高,促进企业资源的合理利用。
随着信息技术的发展,人工智能技术对人们生活的影响也越来越大,比如智能手机、智能家电等,这些智能产品的应用使人们的生活越来越方便。人工智能除了影响人们的生活外,还会对企业财务工作产生一定程度的影响,比如说企业可以应用智能机器人帮助财务会计处理一些复杂、烦琐的事务,从而实现财务数据的自动化扫描、录入等。这样财务会计的工作就会简化很多,他们就可以从繁杂的财务数据中解放出来,就有更多的时间学习管理会计方面的知识和能力。管理会计可以根据企业自身的生产、经营情况,结合市场经济发展的环境和国家的发展政策等,帮助企业管理人员更好地分析企业的发展情况,制定更有效的生产经营策略,以使企业获得更好的经济效益。
随着市场经济的发展,财务会计已经不能满足企业财务工作的需要。传统的财务会计能够对简单的数据进行整理和分析,但是容易受到各种因素的影响,不能很好地适应企业的发展。同时,传统的财务会计处理的是传统的经济事项,不能从原始的经济数据中挖掘信息,无法满足企业发展对信息的需求。所以,传统的财务会计已无法满足企业经营发展的需要。而管理会计通过系统化的方法,能够快速地对大量的数据进行整理,提高了数据处理的效率。财务会计向管理会计转型,一方面有利于企业的传统管理方式的转变,另一方面有利于企业自身的长久发展。
目前大多数企业仍然采用传统的财务管理模式,使用传统的人工核算和记录数据的方式,这样企业就必须在财务工作上投入大量的人力和物力,这就会使企业的资源在一定程度上得不到合理的利用,造成企业管理效率的降低。而管理会计则不同,他们可以利用智能技术快速地对财务数据进行整理和分析,为管理者提供更加科学的财务报表和信息分析报告,以使管理者更好地了解企业的经营状况,做出有利于企业可持续发展的科学规划。
财务会计向管理会计转变是企业发展的必然趋势,只有用长远的眼光对企业的财务工作进行风险预测,用财务数据进行科学的分析,才能对企业发展过程中可能存在的问题进行预测、评估并及时提出相应的解决措施,以促进企业的良好发展。
财务会计是根据企业的财务工作制度,在遵守国家法律法规和企业相关制度的前提下,通过专业的方法来记录企业的财务信息,制作完善的财务报表,为企业领导提供企业发展的相关信息,以此来评估企业的经营情况。财务会计在企业的财务工作中发挥着重要的作用,他们的工作重点是企业的考核和控制,并对企业的发展做出合理的规划。他们通过记录企业的资金流动情况,来明确企业的财务状况。在企业的实际运行中,财务会计会根据企业的内外环境,结合企业的自身特点,分析企业发展过程中存在的问题,并预测这些问题对企业发展的影响,帮助企业高层管理人员做出有利于企业发展的决策,以维持企业的正常经营,促进其可持续发展。
为了适应现代市场经济和企业发展的需求,管理会计要采用系统化的方式和方法对企业实际发展中的财务数据进行整理、分析和管理,从而帮助企业管理层根据分析的数据对企业进行有效的管理,并做出科学合理的决策,制定相关的管理体系。管理会计的工作主要集中于企业的业务监督、决策部署、战略规划等内容,有利于实现企业的财务一体化。他们要收集企业经营过程中的财务信息,通过最新的数据,积极探索每一项财务活动之间的关系,使决策者通过处理的数据对企业发展方向和未来的前景做出正确的预测和判断,以制定出符合企业发展的合理化决策。现代企业管理模式下的企业财务人员核算管理方式更加的多元、灵活,使管理会计能够根据实际情况选择合适的方式进行核算,从而给出更加科学、客观的结果。
财务会计和管理会计虽然各有各的特点,但是二者之间也存在着紧密的联系。其数据都来源于企业的生产经营活动,工作的最终目的都是实现企业利益的最大化,推动企业的长久发展。
一般来说,企业的财务会计向管理会计转型需要得到企业管理者的支持,但是目前个别企业领导的改革意识较为薄弱,他们认为财务部门只需要分析好企业在运营过程中的财务信息就可以,没有意识到在智能时代背景下,智能技术对企业发展的重要性,没有意识到企业财务工作的发展、财务部门的转型对企业发展的重要性。同时,个别企业的其他部门员工认为财务人员的转型只需要财务部门的努力,和自己的工作没有任何关系,所以没有为财务部门的转型出一把力。大多数企业员工的改革意识不强,没有树立企业发展到一定的程度,财务系统就要更新升级的意识。这样一来,财务工作的转型只能依靠财务部门去完成,没有其他部门的帮助和扶持,转型工作将会有重重的困难。另外,财务工作人员自身没有重视财务改革,认为改革只是在工作中应用了智能技术,对自己的其他工作没有任何影响。这个错误的想法就会使他们消极地对待财务转型,给转型带来更大的困难。
财务会计向管理会计转型,需要企业制定相关的政策制度加以支持。但是在实际中,很多企业的财务部门在转型的时候,企业领导者没有针对企业的发展特点,制定合理的规章制度。这就造成财务人员的转型没有相关的制度支撑,会使他们在转型过程中遇到困难而找不到解决办法,只能在转型的过程中一步步探索,这样就会使转型的进程变慢,降低企业的财务管理效率。同时,企业没有明确财务会计和管理会计的职能,财务人员在转型过程中不能明确自己的任务,不清楚自己的工作方向和内容,就会造成工作效率的降低。
1.财务会计的工作效率不如管理会计的工作效率高
在传统的财务工作模式中,财务会计主要负责搜集企业生产、经营过程中的财务信息,对其进行分析整理,制作财务报表和财务分析报告。但是庞大的数据信息加大了财务会计的工作量,也使工作效率得不到提高。这样就会使企业的投入和员工的回报不成正比,浪费一部分的企业资源。如果这个问题不能及时地解决,企业在以后的发展中将会面临更大的难题。
2.财务会计缺乏相应的知识储备和能力,不能及时应对转型过程中产生的各类难题
当前,大部分财务会计对自己负责的财务工作和财务核算等较为熟悉,但是对管理会计的了解不够深入,不了解管理会计对企业发展的作用,不了解管理会计和目前的财务会计的区别,这样他们就不知道转型的方向。同时,大多数企业为了节约人力,会由专业的财务人员带领企业的财务会计进行改革,但是在这个过程中,财务会计缺乏专业的知识储备,对管理会计不够了解,这样就会使改革的过程异常艰难。另外,因为财务会计在传统的财务工作中主要负责的是相对简单的财务信息核算的工作,所以,他们在转型过程中应用智能技术辅助自己来扫描、录入信息的时候,可能就不知道应该怎样操作。这样的话,企业在财务工作中应用智能技术不光没有提高财务工作的效率,还会影响企业的发展。
第一,企业领导要意识到财务改革的重要性。企业要发展,就得改革。同样的,企业的财务工作要想得到更好的发展,财务系统和技术也要更新换代。企业领导首先要认识到财务工作改革的重要性,并在其转型的过程中给予大力的支持。随着改革的进行,企业领导应该客观、系统地分析财务部门工作过程中存在的不足,为其指明改进的方向。在智能时代的背景下,财务人员的转型需要大量的资金以及与其他部门进行沟通,这就需要企业高层管理者对财务人员的转型给予充分的支持。只有将人工智能技术和财务工作结合起来,才能更好地促进财务工作的开展,减轻财务工作人员的工作压力。
第二,财务人员要树立转型的意识。企业的经营决策与财务部门的财务数据分析结果有着密切的联系,所以,财务人员在企业中发挥着至关重要的作用。财务人员应跟上时代的发展,根据自己的职业发展需求,学习在智能时代背景下财务会计向管理会计转型的必要性,努力提高自己的转型意识,培养自己的系统性思维,以促进自身和企业的发展。同时,随着智能技术的应用,财务人员应该树立危机意识,只有努力提升自己的综合素质,才能紧跟智能时代的步伐。
第三,各部门之间应该加强合作,这样才能实现信息的共享,树立起财务工作的改革需要全体员工共同努力的意识。只有这样,企业才能从根本上意识到财务转型的重要性,更好地促进财务人员的转型,提高企业的数据收集、分析、处理的能力。
在市场经济飞速发展的大背景下,企业的管理会计的发展还相对落后,为了更好地推进财务会计的转型,企业就应该着眼于内部的管理制度,利用人工智能技术进行改革创新,围绕管理会计的职能对现有的制度所存在的不足之处进行调整。为确保财务工作转型的顺利开展,企业的高层管理人员就要以管理会计为核心,建立现代化的管理会计体系,企业得明确财务会计的转型方向以及从哪些方面进行转型,给财务会计指明方向。同时,明确财务会计和管理会计的工作内容,提高他们的工作效率。企业管理者应该明确财务人员的转型,不是简单地精减财务部门的工作岗位,而是将财务会计和管理会计的职能做到有效融合,并逐渐形成一种管理会计为主、财务会计为辅的合作模式,使企业的财务工作能够在最短的时间内完成转型,以更好地为企业服务。
为了企业的发展,财务会计必须向管理会计转型,但是目前财务会计还不具备专业的知识和能力,所以企业就应该采取相应的措施,为财务工作人员创设一个良好的学习环境,促进他们能力的提升。
第一,企业应该针对财务会计转型过程中存在的问题,对转型中的财务会计进行培养,使他们早日成为合格的管理会计,为企业发展贡献一分力量。比如,企业可以聘请专业人员对他们进行管理会计方面的培训,组织财务工作人员进行专业技能和实际操作的培训,并提倡财务人员把自己的培训心得进行讨论交流,在交流中,员工们可以通过自己和他人的发言解决自己在培训过程中产生的疑惑。在培训结束之后,企业管理者可以对财务人员的培训结果进行考察,根据考察结果,企业领导可以对财务人员进行合理的岗位划分,使他们都能以积极饱满的状态投入到工作中来,能够在合适的岗位上发光发热。企业还可以通过定期考核和奖惩制度来激励财务人员提升自己的能力,以促进财务会计适应新岗位的要求。
第二,除了培养企业员工之外,企业还可以通过招聘等形式,吸引外来的人才,以促进财务人员之间的良性竞争,帮助他们提升自身的综合素质。管理会计应该具备系统的、管理性的思维能力,要对企业经营的资金有整体的把握。但是这份工作不是一个人就可以完成的,所以企业可以选择优秀的人才组成企业的管理会计团队,通过他们的共同努力,来提升企业的经济效益。
第三,作为财务工作人员,在企业财务工作转型的过程中,应该积极学习新的知识,积极参加企业组织的培训,努力提高自己的管理能力和应用智能技术的能力,提高自己的综合素质,以积极地投入到企业的财务工作改革中。只有自身素质过硬,才能保证无论企业进行怎样的改革,自己都不是被淘汰的那个人。
智能时代背景下,企业的财务会计向管理会计转型已经成了必然的趋势。只有企业全体上下所有员工积极参与到转型中来,才能创设一种良好的改革环境。财务会计只有积极学习相关知识,提高自己的能力,才能更顺利地转型为专业的管理会计,才能对企业的财务信息进行更加科学的处理。这样企业管理者才能准确地分析企业的经营状况,从而明确企业的发展方向,以推动企业的稳定发展。