“大智移云”时代云会计应用对新创企业合法性影响研究

刘伟乐，张子山

(青岛理工大学商学院，山东 青岛 266520)

一、引言

数智化时代大数据、云会计的应用与普及给企业传统的财务管理模式带来了极大的转变，能为新创企业在建立初期有效的管理财务活动提供助力。新创企业如何取得合法性关乎其是否能被政府、利益相关者以及消费者认可，能否取得自身生存、发展所必需的资源。既有研究多基于战略理论、制度理论以及生态理论对新创企业合法性获取机制进行探索，尽管均认可合法性对新创企业的重要性及社会公众对合法性的决定作用，但在合法性获取进程上却存在不同见解。制度理论与生态理论的学者强调外部公众而非新创企业自身对合法性获取进程的支配作用，而战略理论的学者则认为是新创企业自身的战略行动对合法性获取进程起着决定性的作用。研究相对宏观且拘泥于对新创企业是被动还是主动进行合法性获取机制的探讨以及新创企业自身还是社会公众对其合法性进程决定作用的讨论。鲜有学者基于数智化时代背景，探究新创企业大数据技术应用及云会计平台的构建对合法性获取的影响。基于云会计平台，企业可以从各利益相关者处实现对自身财务数据的获取。云会计平台依托整个市场进行数据采集，其范围囊括了企业的各个利益相关者，如税务、银行等金融机构以及工商管理部门等，因此，新创企业可借助大数据技术进行数据分析，从而为财务决策提供支撑，确保自身相对匮乏的资源能够有效地利用，实现各项业务有序发展，进而有助于实现合法性的获取。研究对新创企业在大数据时代如何通过云会计应用获取合法性进行探索，试图打开大数据时代云会计应用与新创企业合法性之间的黑箱，为新创企业实现合法性提供现实借鉴。

二、理论背景

(一)大数据云会计相关研究

大数据是指涉及的相关数据庞大到无法借助当前主流数据处理软件在合理时间限制内进行获取、组织及处理的数据集合，其典型特征是数据流量大、增速快、多结构化以及低价值密度。企业借助大数据技术对结构复杂和数量庞大的财务信息以及非财务信息进行收集、处理、整合并基于不同用途为企业决策提供支撑。作为一种高效、低成本、运维便捷的会计信息化建设模式，云会计可以为新创企业提供技术支撑，使相对匮乏的资源发挥最大效能。回顾既有研究，大数据、云会计的使用，使得企业突破了传统财务重视通过因果关系的具体分析来查找问题的关键因素进而制定相应方案的局限性在学界已经形成了共识。学者们指出其不仅能够实现数据收集、分析和使用，还有助于厘清问题之间的联系，进而实现针对性方案的制定。此外，学者们基于不同视角对运用大数据云会计促进企业财务的转型予以探究，如从财务决策的角度提出大数据下企业的决策模型，抑或是基于存货管理的视角探究大数据、云会计的应用如何优化企业的存货管理，亦有学者将中小企业作为研究对象，探讨大数据云会计对其短期投资决策及融资的影响。但鲜有学者从新创企业大数据云会计的应用对其自身合法性获得的影响这一视角予以探究。

(二)合法性获取研究

新创企业合法性指的是既有利益相关者如政府部门、合作企业及消费者等，对新创企业是否在其既有法制、社会规范以及价值观等框架内具有规范性、正当性和适宜性的感知和假定，体现了既有利益相关者对新创企业的整体感知和评价，其本质为一种关系结构，具体涉及合法性寻求者、合法性赋予者以及合法性所依据的标准这三个要素。对于合法性所依据的赋予标准，其不仅仅局限于既有的法律框架，还包括社会所共同遵守的、合乎道德规范的价值体系，根据既有研究，其被划分为规制合法性、规范合法性和认知合法性。规制合法性侧重于强调具有强制力的执行规范，包括政府相关政策、法律法规和行业协会标准等；而规范合法性，则着重强调既有社会制度内的规范、价值体系以及信仰等所构成的基本框架，会倒逼企业在运营过程中遵守相应的行为规范和准则；认知合法性来源于社会公众对企业的整体评价和认识，其关乎企业的信息扩散和运营。此外，上述不同类型的合法性并不是简单的从属或独立关系，而是在企业发展过程中同向发力，互为补充。

新创企业面临着新生缺陷的难题，合法性的获取无疑是其克服困境的一剂良方。合法性的提升有助于新创企业的生存发展以及获取生产经营所必备资源。因此，新创企业合法性的获取是其成功开展业务、克服新生缺陷、度过艰难生存期的关键。既有研究指出会计是理念和技术的复杂结合体，财务数据往往能够折射出企业的行为。企业相关的会计行为会折射出企业自身的价值活动与社会价值的联系，进而实现社会对自身价值活动的认可，有助于组织获得合法性。因此，会计所具有的反映及监督职能，天然地对新创企业合法性获取有着积极作用，并借助合法性理论实现了自身的扩展。

(三)文献述评

数智化时代大数据、云计算等技术的应用普及赋能企业的财务管理活动，使得企业将各种数据转化为自身的生产要素和与目标客户、行业组织等利益相关者更好地联系在一起的纽带，进而能够展示自身的发展潜力，这对新创企业而言，无疑为其合法性的获取提供了极大助力。既有研究多基于战略理论、制度理论以及生态理论对新创企业合法性获取机制进行探索，鲜有学者对大数据时代云会计应用对新创企业合法性获取这一问题予以探究，大数据云会计的应用通过反映经济活动价值而使组织获取社会的认可和支持。基于此，本文在系统梳理相关研究的基础上，基于云会计应用视角对大数据时代新创企业合法性获取机制予以探究。

三、“大智移云”时代云会计对新创企业合法性获取的影响机制

(一)规制合法性获取

新创企业对规制合法性的获取是其成功开展经营互动，利用政府政策获取支持的通行证，而企业财务状况的真实性及其体现出的新创企业的发展潜力成为政府等相关部门评价新创企业规制合法性的重要参考依据。具体而言，在“大智移云”时代，新创企业获取规制合法性的方法形式已发生了转变，大数据云会计的应用不仅仅令以往的财务数据的潜在价值显现，而且凭借其高效、便捷、真实等特点，使得新创企业可以展示自身的价值活动与社会价值的映射联系，进而有助于政府等规制部门对企业进行评估及认可，有助于新创企业规制合法性的获取。此外，大数据、人工智能及物联网等数字技术的使用和云会计的构建不仅仅有助于上述的财务数据与企业行为之间映射关系的展示，而且有助于企业能动地构建受政府等利益相关者所认可的映射联系。由此，更便于获得认可，实现规制合法性的获取。

(二)规范合法性获取

若规制合法性是新创企业经营的“通行证”的话，那么规范合法性将是新创企业发展的加速器。新创企业由于新生劣势，面临的竞争压力异常激烈。新创企业凭借规制合法性展开经营活动，但受自身资源、技术的限制，其在消费者心中的接受度不高，而在这种发展情境下，借助大数据和云会计对自身数目繁多的数据进行开发利用，使其转化为自身一项重要的战略资产尤为重要。云会计平台作为企业进行业务处理、数据存储、分析的基础设施，能够实现对自身财务数据潜在价值的挖掘和利用，实现对财务和非财务数据的有机整合和编排利用，揭示各种数据之间的价值联结，有助于明确企业进一步的战略发展方向，一方面能够结合市场情境有选择性地提供适销对路的产品；另一方面，通过展示自身发展潜力与合作价值，与获得规范合法性的企业展开合作，利用其规范合法性为自身背书，并获取自身发展所需的资源。借此，新创企业得以获取规范合法性。

(三)认知合法性获取

借助规制合法性以及规范合法性的获取，新创企业克服了一定的新生劣势，但囿于成立时间短，知名度不高、消费者认知度不够，其发展速度较为缓慢。如何获取认知合法性，在消费者心中留下深刻印象，加强顾客黏性，成为新创企业发展过程中必须跨越的一道障碍。在大智移云时代，技术的进步使得新创企业能凭借自身灵活的组织结构与消费者进行更为精准的互动和交流。用户产生的数据已经成为企业的一项重要资产，消费者成为企业的价值共创者，基于大数据、云会计的运用，企业可以利用对用户、合作者以及政府部门等利益相关者所产生的各种财务和非财务数据进行结构化的整合分析，知悉消费者的显性需求和隐性需求，为其提出稍微领先用户的价值主张，提供符合其需求的产品，而反过来，消费者数据的反馈又促使企业投入到新一轮的发展中。借此，新创企业得以获取认知合法性，实现自身的发展和成长。

四、结论与讨论

文章基于大数据、云会计的视角对大智移云时代下新创企业合法性获取机制进行了探究，企业在生产运营过程中所产生的种目繁多、数量庞大的数据已经越来越成为企业进行价值创造、实现跨越式发展的关键。云会计平台作为企业进行业务处理、数据存储、分析的基础设施，能够赋予企业数据处理和分析的能力，使企业在抽取、转换、加载、整合、利用各种结构化与非结构化的财务和非财务数据的基础上，挖掘数据背后的价值，展示和能动构建自身价值活动与社会价值的映射关系，对政府、行业协会及合作企业、消费者采取针对性的行动，获取自身健康发展的合法性，进而实现发展所必需资源的获取，建立自身的核心竞争优势。

本研究对云会计对新创企业的合法性获取机制进行了一定的探究，但也存在不足。首先，本文仅从定性的角度探讨了大数据与云会计在新创企业合法性获取过程中的积极作用，缺乏相关实证数据的检验，这也是未来进一步研究的方向和内容。其次，研究未能对新创企业所处行业进行区分，因此研究结论的普适性需要谨慎对待。